Regulamin promocji Masowe nagrody 1. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem promocji pod nazwą Masowe nagrody (dalej: Promocja ) jest Polymus sp. z o.o. z adresem siedziby: ul. Stawki 2A, 00-193 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000130522, NIP: 5213088814, o kapitale zakładowym w wysokości 775 000,00 złotych (dalej: Organizator ). 2. Promocja organizowana jest na zlecenie Hewlett Packard Enterprise Polska sp. z o.o. z adresem siedziby: ul. Szturmowa 2A, 02-678 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000544932, NIP: 5213689844, o kapitale zakładowym w wysokości 720 000,00 złotych (dalej: HPE ). Celem Promocji jest promowanie HPE oraz promowanie wybranych pamięci masowych marki HPE, wprowadzanych do obrotu w Rzeczypospolitej Polskiej przez Organizatora. 3. Niniejszy regulamin (dalej: Regulamin ) stanowi treść przyrzeczenia publicznego Organizatora. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego. 4. Promocja organizowana jest na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Zgłoszenia udziału w Promocji przyjmowane są do dnia 31 października 2016 r. 6. Sprzedaż promocyjna produktów objętych Promocją, których zakup uprawnia do udziału w Promocji, prowadzona jest w dniach od 1 maja 2016 r. (włącznie) do 31 października 2016 r. (włącznie). 7. Promocja przeprowadzana jest za pomocą strony internetowej, dostępnej pod adresem URL: www.masowenagrody.pl (dalej: Strona Internetowa Promocji ). 8. Promocja jest skierowana wyłącznie do przedsiębiorców. 9. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o dniu roboczym, należy przez to rozumieć dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Produkty objęte Promocją 1. Promocją objęte są pamięci masowe HP MSA 1040 oraz HP MSA 2040 (dalej: Produkty Promocyjne ) zakupione w okresie trwania sprzedaży promocyjnej ( 1 ust. 6 Regulaminu) u jednego z następujących autoryzowanych dystrybutorów HPE (dalej: Autoryzowany Dystrybutor ): 1.1. AB S.A. z siedzibą w Magnicach (NIP: 8951628481), 1.2. Arrow ECS sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (NIP: 6782682866), 1.3. ALSO Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (NIP: 5272726825), 1.4. Tech Data Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (NIP: 1130002653), 1.5. Veracomp S.A. z siedzibą w Krakowie (NIP: 6772064405). 2. Do udziału w Promocji nie uprawnia zakup Produktu Promocyjnego od innego sprzedawcy, niż określony w ust. 1 powyżej. 3. Do udziału w Promocji nie uprawnia zakup Produktu Promocyjnego objętego bonusami w ramach planów Pay for Results (PFR). Regulamin promocji Masowe nagrody Strona 1 / 5
4. Promocja dotyczy wyłącznie Produktów Promocyjnych zakupionych w okresie trwania sprzedaży promocyjnej ( 1 ust. 6 Regulaminu). 5. Na potrzeby Promocji za datę zakupu Produktu Promocyjnego uznaje się datę sprzedaży wskazaną na fakturze dokumentującej ten zakup. 3. Uczestnictwo w Promocji 1. Uczestnikiem Promocji (dalej: Uczestnik ) może być wyłącznie przedsiębiorca (bez względu na formę organizacyjno-prawną, w tym osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną) posiadający miejsce zamieszkania lub siedzibę w Rzeczypospolitej Polskiej, który kupuje produkty marki HPE w celu ich dalszej odsprzedaży i który łącznie spełnia następujące warunki: 1.1. w okresie trwania sprzedaży promocyjnej ( 1 ust. 6 Regulaminu) w bezpośrednim związku z wykonywaną działalnością gospodarczą zakupił od Autoryzowanego Dystrybutora wskazanego w 2 ust. 1 Regulaminu co najmniej jeden Produkt Promocyjny; 1.2. w terminie, o którym mowa w 1 ust. 5 Regulaminu, dokonał zgłoszenia uczestnictwa w Promocji zgodnie z postanowieniami 5 Regulaminu. 2. W przypadku przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą w ramach umowy spółki cywilnej, Uczestnikiem Promocji może być również ta spółka cywilna, jeżeli spełnia warunki określone w ust. 1 powyżej. 3. Uczestnikiem Promocji nie może być pracownik Organizatora, pracownik HPE lub pracownik HP Inc Polska sp. z o.o. Za pracownika uważa się osobę zatrudnioną na podstawie dowolnego tytułu prawnego, w tym stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej. 4. Promocja nie jest skierowana do osób nabywających Produkty Promocyjne jako konsumenci w rozumieniu art. 22[1] Kodeksu cywilnego. 5. Udział w Promocji i podanie związanych z tym danych jest całkowicie dobrowolne. 4. Nagroda w Promocji 1. W ramach Promocji za zakup Produktu Promocyjnego przysługuje Uczestnikowi na warunkach określonych w Regulaminie nagroda składająca się z lodówki (witryny chłodniczej) Electro-line model SC-49 o wartości 659,00 zł brutto, wypełnionej puszkami napoju izotonicznego, energetycznego lub witaminowego (o objętości 250 ml każde opakowanie) o łącznej wartości około 80 zł brutto. 2. Za zakup jednego Produktu Promocyjnego, zgłoszony w ramach Promocji zgodnie z postanowieniami Regulaminu, przysługuje tylko jedna nagroda. 3. Do udziału w Promocji i otrzymania nagrody nie uprawnia zakup Produktu Promocyjnego, który został następnie zwrócony sprzedawcy. W przypadku, gdy wyjdzie na jaw, że dany Uczestnik po otrzymaniu nagrody dokonał zwrotu Produktu Promocyjnego, Organizator jest uprawniony do dochodzenia od tego Uczestnika zwrotu nagrody lub jej równowartości, jako świadczenia uzyskanego nienależnie. 4. W przypadku, gdyby do nagrody wydanej w ramach Promocji zastosowanie znajdowały przepisy Kodeksu cywilnego o rękojmi, odpowiedzialność Organizatora z tytułu rękojmi za wady nagrody jest wyłączona w zakresie maksymalnie dopuszczonym przez prawo. 5. Nagroda w Promocji stanowi dla Uczestnika przychód z wykonywanej przez niego działalności gospodarczej, podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym na zasadach określonych we właściwych przepisach prawa podatkowego. Regulamin promocji Masowe nagrody Strona 2 / 5
5. Zgłoszenie udziału w Promocji 1. W celu wzięcia udziału w Promocji i otrzymania nagrody, przedsiębiorca spełniający warunki, o których mowa w Regulaminie, powinien dokonać w terminie do dnia 31 października 2016 r. zgłoszenia udziału w Promocji, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 2. Zgłoszenia udziału w Promocji dokonuje się online, za pośrednictwem Strony Internetowej Promocji. W tym celu należy w sposób kompletny i zgodny z prawdą wypełnić wszystkie obowiązkowe pola elektronicznego formularza zgłoszeniowego, dostępnego w odpowiedniej zakładce na Stronie Internetowej Promocji, podając: 2.1. dane osoby kontaktowej, uprawnionej do działania w imieniu przedsiębiorcy w ramach Promocji (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko służbowe); 2.2. dane uczestnika (pełna nazwa/firma, adres przedsiębiorcy w Rzeczypospolitej Polskiej, NIP); 2.3. dane dotyczące zakupionego Produktu Promocyjnego (rodzaj produktu; Autoryzowany Dystrybutor, u którego nastąpił zakup; data zakupu, numer faktury dokumentującej zakup); oraz załączając do formularza za pomocą udostępnionego mechanizmu czytelny skan lub czytelne zdjęcie cyfrowe dowodu zakupu zgłaszanego Produktu Promocyjnego (w formacie JPG, JPEG lub PNG, o rozmiarze nie większym niż 3 MB). 3. Dowodem zakupu Produktu Promocyjnego, o którym mowa powyżej, jest faktura wystawiona przez Autoryzowanego Dystrybutora, potwierdzająca zakup przez zgłaszającego się przedsiębiorcę Produktu Promocyjnego w okresie trwania sprzedaży promocyjnej, o którym mowa w 1 ust. 6 Regulaminu. 4. Do formularza zgłoszeniowego przedsiębiorca może załączyć tylko jeden skan lub jedną fotografię cyfrową dowodu zakupu Produktu Promocyjnego. W przypadku, gdy dowód zakupu dokumentuje zakup więcej niż jednego Produktu Promocyjnego, przedsiębiorca podaje w formularzu zgłoszeniowym dane tylko jednego Produktu Promocyjnego, którego zakup potwierdzony jest tym dowodem zakupu i który dotychczas nie został zgłoszony do Promocji. 5. Dane zawarte na dowodzie zakupu Produktu Promocyjnego powinny być zgodne z danymi podanymi w formularzu zgłoszeniowym. 6. Prawidłowo i kompletnie wypełniony formularz zgłoszeniowy należy wysłać do systemu teleinformatycznego Organizatora za pomocą odpowiedniej funkcji (przycisku) widocznej pod tym formularzem. 7. Bezpośrednio po zapisaniu zgłoszenia uczestnictwa w Promocji w systemie teleinformatycznym Organizatora (otrzymanie zgłoszenia), na adres e-mail podany w formularzu zgłoszeniowym wysyłane jest automatyczne potwierdzenie otrzymania zgłoszenia. Potwierdzenie to ma charakter komunikatu technicznego i nie oznacza potwierdzenia prawa do otrzymania nagrody przez Uczestnika. 8. Osoba wypełniająca i wysyłająca w imieniu przedsiębiorcy formularz zgłoszeniowy do Promocji (osoba kontaktowa) dokonując zgłoszenia oświadcza, pod rygorem sankcji prawnych, że jest uprawniona do działania w imieniu tego przedsiębiorcy w ramach Promocji (w szczególności jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, pełnomocnik, prokurent, członek zarządu, wspólnik uprawniony do reprezentacji spółki). 9. Organizator ma prawo zweryfikować, czy osoba dokonująca zgłoszenia jest do tego umocowana, wyznaczając przedsiębiorcy odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 (siedem) dni, na potwierdzenie zgłoszenia udziału w Promocji przez osobę lub osoby do tego uprawnione (w szczególności przez osobę lub osoby wskazane we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Regulamin promocji Masowe nagrody Strona 3 / 5
Gospodarczej albo we wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego). W razie braku potwierdzenia udziału w Promocji zgłoszenie nie jest brane pod uwagę i nie stanowi podstawy do otrzymania nagrody w Promocji. 10. Zgłoszenia niekompletne, zawierające nieprawdziwe lub sprzeczne ze sobą dane lub też niezawierające wymaganych załączników nie stanowią podstawy do otrzymania nagrody w Promocji, z zastrzeżeniem postanowień ust. 12 poniżej. 11. Niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni od otrzymania zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, Organizator dokonuje jego weryfikacji. W przypadku, gdy zgłoszenie do Promocji dotknięte jest brakami lub występują w nim inne nieprawidłowości, które mogą być usunięte (np. zgłoszenie nie zawiera wymaganego czytelnego skanu lub czytelnego zdjęcia), w ramach weryfikacji zgłoszenia Organizator wysyła na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym wezwanie do uzupełnienia zgłoszenia w terminie 7 (siedmiu) dni. Brak uzupełnienia zgłoszenia w tym terminie oznaczać będzie negatywną weryfikację zgłoszenia, brak spełnienia warunków udziału Promocji i odmowę przyznania nagrody. 12. Za nieprawidłowe zostanie uznane także zgłoszenie dokonane z wykorzystaniem podrobionego lub przerobionego dowodu zakupu Produktu Promocyjnego. Takie zgłoszenie nie stanowi podstawy do otrzymania nagrody. 13. Organizator ma prawo zażądać okazania przez zgłaszającego się w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 (siedem) dni, oryginału dokumentu, którego skan lub fotografia cyfrowa została przesłana w ramach zgłoszenia, w celu jego weryfikacji. Odmowa udostępnienia lub nieudostępnienie w wyznaczonym terminie oryginału takiego dokumentu do wglądu Organizatora lub osoby działającej w imieniu Organizatora oznaczać będzie brak spełnienia warunków udziału w Promocji i odmowę przyznania nagrody. 14. W przypadku otrzymania więcej niż jednego zgłoszenia uczestnictwa w Promocji, dokonanego z wykorzystaniem tego samego dowodu zakupu Produktu Promocyjnego, Organizator uwzględni tylko pierwsze prawidłowe zgłoszenie. Powyższe nie dotyczy przypadku, gdy dowód zakupu potwierdza zakup więcej niż jednego Produktu Promocyjnego, a ten sam przedsiębiorca wykorzystuje ten dowód zakupu do dokonania kolejnego zgłoszenia, dotyczącego innego Produktu Promocyjnego, którego zakup jest udokumentowany tym dowodem zakupu. 15. O wyniku weryfikacji zgłoszenia przedsiębiorca jest niezwłocznie informowany przez Organizatora na adres e-mail podany w zgłoszeniu, najpóźniej w następnym dniu roboczym po zakończeniu weryfikacji. 6. Wydanie nagrody 1. Nagroda wydawana jest Uczestnikowi w terminie do 40 (czterdziestu) dni od dokonania przez Organizatora pozytywnej weryfikacji zgłoszenia. 2. Nagroda wysyłana jest przesyłką kurierską na adres Uczestnika podany w zgłoszeniu. Koszt wysyłki nagrody na adres w Rzeczypospolitej Polskiej pokrywa Organizator. 3. Nagroda wydawana jest za pokwitowaniem jej odbioru przez Uczestnika. 4. Organizator ma prawo żądać pisemnego oświadczenia o przyjęciu nagrody przez przedsiębiorcę, podpisanego przez tego przedsiębiorcę albo osobę/osoby uprawnione do działania w jego imieniu (w szczególności przez osobę lub osoby wskazane we wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo we wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego). W razie odmowy podpisania pisemnego oświadczenia o przyjęciu nagrody, o którym mowa powyżej, Organizator ma prawo odmówić wydania nagrody. 5. Nagrody nieodebrane, pomimo ich prawidłowego awizowania, pozostają do dyspozycji Organizatora. Regulamin promocji Masowe nagrody Strona 4 / 5
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania w związku z udziałem w Promocji nieprawidłowych lub nieaktualnych danych, jeżeli na skutek tego, pomimo dołożenia przez Organizatora należytej staranności, wydanie nagrody jest niemożliwe. 7. Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Promocji można składać w terminie do dnia 31 stycznia 2017 r. na adres e-mai: kontakt@masowenagrody.pl lub listownie, na adres Organizatora ( Polymus sp. z o.o., ul. Stawki 2A, 00-193 Warszawa, z zalecanym dopiskiem na kopercie Reklamacja Masowe nagrody ). O zachowaniu powyższego terminu decyduje data widoczna na pocztowym stemplu nadawczym albo w danym wypadku data wysłania wiadomości e-mail z reklamacją. 2. Reklamacja powinna zawierać dane przedsiębiorcy składającego reklamację (nazwa/firma, adres przedsiębiorcy), imię i nazwisko osoby składającej reklamację w imieniu przedsiębiorcy (jeśli dotyczy) jak również wskazanie przyczyny reklamacji oraz treść żądania. 3. Reklamacje rozpatrywane są w terminie do 14 (czternastu) dni od dnia ich doręczenia Organizatorowi. 4. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora na podstawie postanowień Regulaminu oraz przepisów prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Organizator wysyła odpowiedź na reklamację listownie, na adres podany w reklamacji, lub w przypadku reklamacji wysłanych na adres e-mail pocztą elektroniczną, na adres e-mail podany w reklamacji. Odpowiedź wysyłana jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 10 (dziesięciu) dni po rozpatrzeniu reklamacji. 8. Postanowienia końcowe 1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z Promocją jest Hewlett Packard Enterprise Polska sp. z o.o. z adresem siedziby: ul. Szturmowa 2A, 02-678 Warszawa. Dane przetwarzane są w celu realizacji Promocji, w tym weryfikacji zgłoszeń, wydania nagród oraz rozpatrywania reklamacji. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla wzięcia udziału w Promocji i wydania nagrody. 2. Zasady Promocji określa Regulamin oraz przepisy prawa powszechnie obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Niniejszy Regulamin dostępny jest do wglądu w biurze siedziby Organizatora (ul. Stawki 2A,00-193 Warszawa) oraz na Stronie Internetowej Promocji, do pobrania w formacie PDF. Regulamin promocji Masowe nagrody Strona 5 / 5