oznaczenie sprawy OKE/3/2009 UZP nr 41984-2009 z 26.02.2009r. Zatwierdzam Wicedyrektor OKE w Gdańsku Irena Kulesz Gdańsk, dn. 26.02.2009r. ZAMÓWIENIE W TRYBIE PRZETARGU OGRANICZONEGO 1. Przedmiot zamówienia: Drukowanie w 2009 roku materiałów na potrzeby OKE wraz z dostawą 2. Nazwa i adres zamawiającego tel.(0-58) 320-55-90, fax (0-58) 320-55-91 Regon 191687916, NIP 583-26-08-016 Adres internetowy: www.oke.gda.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg ograniczony o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna: art. 47 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, z późn.zm.), przepisy wykonawcze do ww. ustawy. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje drukowanie w 2009 roku materiałów na potrzeby OKE wraz z dostawą, tzn.: odbiór materiałów do druku z OKE, przygotowanie do druku, przetworzenie materiałów przygotowanych w programie MS Office (Word i Excel) do formatu PDF, sprawdzenie wydruku z dostarczonym wzorcem, druk, dostawę wydrukowanych materiałów na III piętro do siedziby OKE. Drukowanie materiałów na potrzeby OKE a. Instrukcje i sprawozdania 200 egzemplarzy po: 180, 200 stron kaŝdy 250 egzemplarzy po: 322, 340 stron kaŝdy 350 egzemplarzy po: 84, 2 x 120, 2 x 136 stron kaŝdy 370 egzemplarzy po: 68, 72 stron kaŝdy 500 egzemplarzy po: 96 stron kaŝdy 550 egzemplarzy po: 110, 2x120,136 stron kaŝdy 800 egzemplarzy po: 72, 84 stron kaŝdy 820 egzemplarzy po: 72 i 110 stron kaŝdy 900 egzemplarzy po: 60 i 120 stron kaŝdy Papier środek offset 80g, 1/1 Okładka kreda 300g, 1/1, folia błysk jednostronna Oprawa zeszytowa lub broszurowa klejona b. Sprawozdania - 400 egzemplarzy po: 2x300 stron kaŝdy - 1000 egzemplarzy po 2x300 stron kaŝdy Papier 96 pierwszych stron ( 6 pełnych arkuszy) offset 80g,4/4 pozostałe offset 80g, 1/1 Okładka kreda 300g, 4/4, folia błysk jednostronna Oprawa broszurowa klejona
c. Papier firmowy 2 x 10.000 szt., A4, 2/0, offset 120g d. poddruki z logo OKE z panoramą Gdańska w tle 2 x 2000 szt. Papier offset 170g Kolorystyka 4/0 e. Druki kolorowe 150 róŝnych kartek A4, 4/1, offset 80g, kaŝda kartka w nakładzie 1500 szt. 150 róŝnych kartek A4, 1/1, offset 80g, kaŝda kartka w nakładzie 1500 szt. x 2 2 f. Teczki z gumką z nadrukiem logo OKE i panoramą Gdańska w tle z grzbietem 10 mm 2.000 szt. x 2, kolor 4/0 Karton 300g o podwyŝszonej sztywności g. Teczki z nadrukiem logo OKE i panoramą Gdańska w tle z grzbietem 3mm 2.000 szt. x 2, kolor 4/0 Karton 300go podwyŝszonej sztywności h. Teczki z nadrukiem logo OKE i kolorową panoramą Gdańska z kieszenią na dokumenty z grzbietem 3mm 2.000 szt. x 2, kolor 4/0 kreda 300g, folia błysk i. Materiały szkoleniowe 300 egzemplarzy po: 40, 48 stron kaŝdy 400 egzemplarzy po: 2x 56 stron kaŝdy 500 egzemplarzy po: 16, 48, 56 stron kaŝdy 670 egzemplarzy po: 40 stron kaŝdy 1.000 egzemplarzy po: 16, 32, 40, 52 stron kaŝdy 2.000 egzemplarzy po: 16, 32 stron kaŝdy Format A3/A4 Papier środek offset 80g Okładka bez okładki Oprawa zeszytowa j. Materiały szkoleniowe drukowane z dnia na dzień 100 egzemplarzy po: 100 stron kaŝdy 150 egzemplarzy po: 80 stron kaŝdy 160 egzemplarzy po: 24 stron kaŝdy 660 egzemplarzy po: 16 stron kaŝdy 720 egzemplarzy po: 24, 44 strony kaŝdy 960 egzemplarzy po: 2x 40 stron kaŝdy 1.250 egzemplarzy po: 32 stron kaŝdy Format A3/A4 Papier środek offset 80g Okładka bez okładki Oprawa zeszytowa k. Ankiety 4.000 szt. Format A3/A4 Papier offset 80g l. Papier z nadrukiem kolorowym 40.000 szt. Papier offset 150g Kolorystyka 4/0
m. Ankiety 5 000 szt. Papier offset 80g 3 n. Ankiety 2 000 szt. /A5 Papier offset 80g 5. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złoŝą wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym oraz udokumentują spełnienie poniŝszych warunków udziału w postępowaniu, tj.: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca musi złoŝyć: a. aktualny (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) wypis/odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. b. dokumenty stwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych, c. oświadczenie lub zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert d. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert. e. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert f. Oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, Ŝe: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnie; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: a. polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. W celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: a. wykaz wykonywanych w ciągu ostatniego roku prac odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem wartości przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe wykonanie usług przynajmniej 3 (trzech) usług odpowiadającej swoim charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ 85 000zł brutto kaŝda wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających naleŝyte wykonanie usługi przez zamawiającego dla którego prace zostały wykonane. b. Wykaz wykonanych minimum 2 (dwóch) prac, przetworzenia materiałów przygotowanych w programie MS Office (Word i Excel) do formatu PDF, potwierdzony przez Zamawiających, Ŝe prace zostały wykonane z naleŝytą starannością
4 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe wykonanie 2 usług o min 120 stronach w nakładzie 900 sztuk wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających przez Zamawiających naleŝyte wykonanie usługi tzn. Ŝe wykonawca sprawdził wydruk z dostarczonym wzorcem. c. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace określone w punkcie 4 w ciągu 5 dni roboczych z sobotą włącznie. d. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca zobowiązuje się wykonać poszczególne prace określone w punkcie 4j z dnia na dzień z sobotą włącznie. e. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca w czasie wykonywania usługi nie będzie korzystał z podwykonawców. Dotyczy to równieŝ dostawy usługi do OKE. f. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca dostarczy wydrukowane materiały na III piętro siedziby Zamawiającego (budynek bez windy). 6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV- 78100000-8 7. Oferty wariantowe i częściowe Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych i częściowych 8. Zamówienia uzupełniające Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w przypadku wystąpienia dodatkowego zapotrzebowania na druk materiałów wykraczających poza zakres objęty postępowaniem a związanego z potrzebami OKE w Gdańsku. 9. Termin wykonania zamówienia Zamawiający ustala termin realizacji zamówienia sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 31 marca 2010r. (na podstawie pojedynczych zamówień) Termin wykonania druku konkretnej, pojedynczej pracy określonej punkcie 4 wraz z odbiorem i dostawą do OKE 5 dni roboczych (w tym soboty) od dnia złoŝenia zamówienia. Termin wykonania druku konkretnej, pojedynczej pracy określonych w p.4j wraz z odbiorem i dostawą do OKE z dnia na dzień (w tym soboty) od dnia złoŝenia zamówienia. 10. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osoby upowaŝnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: Anna Sankowska adres e-mail: asankowska@oke.gda.pl w zakresie postępowania przetargowego i opisu przedmiotu zamówienia. 11. Wadium Zamawiający przewiduje wniesienie wadium przez Wykonawców w wysokości 8 000zł (ośmiu tysięcy złotych)na etapie składania ofert. 12. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zaprosi do składania ofert 5 (pięciu) Wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Na podstawie złoŝonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu naleŝy składać z w zamkniętej kopercie w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu ich otwarcia (10 marca 2009r. godz. 9:45) Koperta powinna być opatrzona pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i siedzibę Wykonawcy oraz powinna posiadać następujące oznaczenia : Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku ul. Na Stoku 49 80-874 Gdańsk Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na drukowanie w 2009 roku materiałów na potrzeby OKE wraz z dostawą
5 Dokumenty naleŝy przedłoŝyć lub przesłać do Zamawiającego na adres: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Gdańsku, 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49 Sekretariat II piętro W terminie do 10 marca 2009r. do godziny 9:45 Kryteria udzielania zamówienia 100% cena Zamawiający na etapie składania ofert wymagać będzie prac potwierdzających zastosowanie wyceny materiałów zgodnie z punktem 4 Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości przesłania dokumentów faksem i drogą elektroniczną. Język, w którym moŝna sporządzić wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu PL Przewidziane umowy ramowe - NIE Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163 z późn.zm.