Regulamin przyznawania nagród Diamenty Polskiej Chemii 1 Cel przyznawania nagród Celem nagród Diamenty Polskiej Chemii jest promowanie osób i firm związanych z branżą chemiczną, które poprzez swoje działania przyczyniły się do wzrostu wartości polskich przedsiębiorstw, a ponadto wyróżniają się wysokim poziomem merytorycznym, efektywnością ekonomiczną, innowacyjnością, etyką i odpowiedzialnością biznesową. Nagrody przyznaje Executive Club wraz z Kapitułą. 2 Organizator Organizatorem przedsięwzięcia jest Spółka pod nazwą: Executive Club Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-566) przy ul. Puławskiej 12 lok.10, REGON: 141040680, NIP: 521-345-63-99, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 000280689. 3 Uczestnicy Uczestnikiem konkursu może być osoba lub firma działająca lub współpracująca z branżą chemiczną, której aktywność mieści się w ramach kategorii konkursowych zgłoszona do udziału w konkursie wg zasad określonych w 5 niniejszego Regulaminu. O wynikach Uczestnicy są informowani w formie pisemnej, e-mailowej lub telefonicznej. 4 Kapituła Kapituła (nazywana zamiennie Jury) powołana jest przez Organizatora spośród ekspertów z branży chemicznej, jej wybitnych teoretyków i praktyków. Pracami Kapituły kieruje Przewodniczący. Co dwa lata Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Przewodniczącego ze względu na dbałość o transparentność wyboru nagród. Szczegółowy skład Kapituły dostępny jest w materiałach promocyjnych i informacyjnych oraz bezpośrednio u Organizatora. 1
5 Kategorie i Kryteria Oceny Nagrody zostaną przyznane w następujących kategoriach (w podpunktach podane zostały kryteria jakimi Kapituła będzie się kierować przy wyborze). Ocenie będą poddawane osiągnięcia za rok 2016. INWESTYCJA ROKU inwestycja kapitałowa lub inwestycja w środki trwałe, znacząco zwiększająca potencjał przedsiębiorstwa INNOWACJA ROKU produkt, usługa lub rozwiązanie technologiczne o nowatorskim charakterze, unikalne co najmniej w skali kraju PRODUKT ROKU produkt o przełomowym znaczeniu dla rynku lub produkt wypełniający istniejąca niszę rynkową LIDER EKOLOGII osoba lub firma, która wprowadziła rozwiązanie technologiczne lub inwestycje w znaczący sposób przyczyniające się do zmniejszenia wpływu ich działalności na środowisko OSOBOWOŚĆ ROKU osoba związana z branżą chemiczną, o wybitnym autorytecie, rozpoznawalna poza branżą i broniąca jej interesów PODMIOT FINANSUJĄCY ROKU 2
podmiot wyróżniający się współpracą z branżą chemiczną, w zakresie finansowania firm w sektorze DORADCA PRAWNY ROKU podmiot wyróżniający się wybitnymi osiągnięciami we współpracy z branżą chemiczną w zakresie doradztwa prawnego DORADCA STRATEGICZNY ROKU podmiot wyróżniający się wyjątkowymi osiągnięciami we współpracy z branżą chemiczną w zakresie doradztwa strategicznego START-UP ROKU podmiot, który funkcjonuje na rynku nie dłużej niż 3 lata i wyróżnia się swoją działalnością na tle innych przedsiębiorstw 6 Zgłaszanie Uczestników I. Etap I 1. Kandydaci w poniższych kategoriach zgłaszają się samodzielnie w odpowiedzi na informację o konkursie przesłaną drogą mailową przez Organizatora: a. Inwestycja Roku b. Innowacja Roku c. Produkt Roku d. Lider Ekologii e. Osobowość Roku f. Podmiot Wspierający Roku 3
g. Doradca Prawny Roku h. Doradca Strategiczny Roku i. Start-up Roku 2. Kandydatem do nagrody może być (w zależności od kategorii) osoba prawna lub osoba fizyczna działająca lub współpracująca z branżą chemiczną, której aktywność mieści się w ramach kategorii konkursowych. 3. Etap I kończy się w dniu 7.10.2016 r. i polega na zebraniu wszystkich kandydatur w poszczególnych kategoriach. II. Etap II Wybór Laureatów 1. Podczas posiedzenia Kapituły jej Członkowie głosują w każdej kategorii na jeden podmiot z listy kandydatów. Na podstawie liczby głosów wybierany jest laureat konkursu w danej kategorii. Kapituła w przypadku wystąpienia jakichkolwiek wątpliwości ma prawo przeprowadzenia dodatkowej analizy łącznie z rozmową z Laureatem. 2. W każdej kategorii można oddać głos na jednego kandydata. 3. Członek Jury nie może oddać głosu na danego kandydata (osobę/firmę) jeżeli jest z nią powiązany, w przypadku zaistnienia takiej sytuacji głos jest nieważny. 4. W przypadku, gdy na etapie wyboru Laureata dwa lub więcej podmiotów uzyska tą samą liczbę głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły. 5. Etap ten kończy się wyłonieniem laureatów w poszczególnych kategoriach. Kapituła ma prawo przyznać wyróżnienie w każdej kategorii. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany nazwy kategorii konkursowej na 14 dni przed wydarzeniem. 7. Lista Laureatów jest tajna, aż do momentu jej ogłoszenia w trakcie CHEMICAL INDUSTRY SUMMIT & AWARDS GALA 21.11.2016 r. 7 Nagrody 1. Nagrody przyznaje Executive Club wraz z Kapitułą. 4
2. Nagrody przyznawane będą w każdej z kategorii, których lista umieszczona została w 6 niniejszego Regulaminu. 3. Laureaci każdej z kategorii otrzymają specjalne dyplomy oraz statuetki, które zostaną wręczone podczas CHEMICAL INDUSTRY SUMMIT & AWARDS GALA 2016. 4. Uroczysta Gala, na której ogłoszone zostaną końcowe wyniki i wręczone Laureatom nagrody za rok 2016 odbędzie się w dniu 21.11.2016 roku w hotelu Sheraton w Warszawie. 8 Ochrona danych osobowych i tajemnica 1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.) jest Organizator tj. Spółka pod firmą Executive Club Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-566) ul. Puławska 12 lok.10, REGON: 141040680, NIP: 521-345-63-99. 2. Dane osobowe Uczestników będą wykorzystywane wyłącznie do dalszych działań związanych z konkursem w celu archiwizacji oraz dla potrzeb działań marketingowych. Organizator zapewnia realizację uprawnień wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.), w szczególności umożliwiając Uczestnikom wgląd do ich danych osobowych w celu ich poprawiania i uzupełniania. 3. Wszelkie dane ujawnione przez Uczestników Organizatorowi lub Kapitule, za wyjątkiem dostępnych publicznie, będą uważane za poufne i będą ujawniane wyłącznie w przypadkach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 9 Obowiązywanie Regulaminu 1. Niniejszy Regulamin reguluje zasady przyznawania nagród Diamenty Polskiej Chemii w roku 2016. Postanowienia niniejszego Regulaminu przestają obowiązywać z upływem 31 grudnia 2016 roku, z wyłączeniem 7 Regulaminu dotyczącego ochrony danych osobowych. 5
2. Wszelkich zmian w Regulaminie może dokonywać wyłącznie Organizator konkursu z wyłączeniem okresu trwania konkursu, czyli od dnia 20 lipca 2016 r. do momentu ogłoszenia wyników i rozdania nagród. 3. Interpretacji przepisów Regulaminu dokonuje Organizator. 6