Regulamin Wychowanek Zespołu Placówek Europejski Dom Spotkań Młodzieży Bursy Nr 1 I. Zasady przyjmowania dziewcząt do bursy określa corocznie przez organ prowadzący placówkę. 1. Kandydatka oraz rodzice/opiekunowie prawni kandydatki mają obowiązek zapoznania się z Regulaminem przed przystąpieniem do procesu rekrutacji do bursy. 2. Regulamin obowiązuje wszystkie wychowanki. 3. Obowiązek dokładnego zaznajomienia wychowanek z regulaminem oraz komentarzem do niego spoczywa na wychowawczyni grupy i powinien zostać zrealizowany najpóźniej w ciągu 7 dni od daty wprowadzenia wychowanki do bursy. 4. Wychowanki nie mogą tłumaczyć się nieznajomością postanowień Regulaminu. 5. Wychowanka zobowiązana jest dokonać formalności związanych z zameldowaniem w bursie w nieprzekraczalnym terminie 1 miesiąca od dnia wprowadzenia do bursy. 6. Wychowanki meldowane są tymczasowo na cały przewidywany okres pobytu w bursie. 7. Wychowanka zobowiązana jest dostarczyć zaświadczenie ze szkoły potwierdzające, że jest jej uczennicą w nieprzekraczalnym terminie 1 miesiąca od dnia wprowadzenia do bursy w każdym roku pobytu w bursie. 8. Decyzja o rezygnacji z mieszkania w bursie musi mieć potwierdzenie pisemne, w przypadku wychowanek niepełnoletnich potwierdzają rodzice/ prawni opiekunowie wychowanki, wychowanka pełnoletnia decyzję o rezygnacji podpisuje osobiście. 9. O fakcie skreślenia wychowanki z listy mieszkanek mieszkanka oraz rodzice/opiekunowie prawni mieszkanki niepełnoletniej zostają powiadomieni pisemnie. II. 1. Każdy wyjazd wychowanki z bursy jest uzgadniany z dyżurującą wychowawczynią i rejestrowany w zeszycie wyjazdów oraz w książce spraw wychowawczych. 2. Każde wyjście wychowanki z bursy w godzinach popołudniowych i wieczornych wymaga zgody dyżurującej wychowawczyni i jest rejestrowane w zeszycie wyjść, wyjście w godzinach 9.00-14.00 jest uzgadniane z wicedyrektorem, dyrektorem lub zgłaszane w sekretariacie i rejestrowane w zeszycie spraw wychowawczych. Wyjścia do szkoły nie należy zgłaszać. 3. Wychowanka, która wraca z jakiegoś powodu do bursy w godzinach swoich zajęć lekcyjnych, przed 14.00 ma obowiązek zgłosić się do zastępcy dyrektora, dyrektora lub sekretariatu z określeniem przyczyny wcześniejszego powrotu do bursy 1
4. Każdorazowo wychodząc oraz wchodząc do placówki wychowanka obowiązana jest korzystać z elektronicznej karty dostępu. 5. Najpóźniejszą porą powrotu do bursy jest godzina 21.30. W wyjątkowych sytuacjach związanych z działaniami szkoły, do której uczęszcza wychowanka, po przedstawieniu dokumentu ze szkoły potwierdzającego konieczność późniejszego powrotu i uprzedniej zgodzie wychowawczyni, wychowanka może wrócić później, nie później jednak niż o godzinie 24.00. Każdorazowo w takiej sytuacji wychowanka niepełnoletnia musi przedstawić wychowawczyni pełniącej dyżur w grupie oświadczenie rodziców/opiekunów prawnych potwierdzające przejęcie odpowiedzialności za wychowankę w czasie jej nieobecności w bursie. Oświadczenie ma formę pisemną, może być dostarczone w wersji papierowej, faksem lub przesłane mailem z zadeklarowanego przez rodziców/opiekunów prawnych adresu mailowego. Każdorazowo wychowawczyni potwierdza telefonicznie zgodę rodzica/opiekuna prawnego. 6. W piątki i soboty najpóźniejszą porą powrotu do bursy jest godzina 22.00. W wyjątkowych sytuacjach i po uprzedniej zgodzie wychowawczyni, wychowanka może wrócić później, nie później jednak niż o godzinie 24.00. Wyjątek stanowi powrót ze studniówki. Każdorazowo w takiej sytuacji wychowanka niepełnoletnia musi przedstawić do godziny 20.00 wychowawczyni pełniącej dyżur w grupie oświadczenie rodziców/opiekunów prawnych potwierdzające przejęcie odpowiedzialności za wychowankę w czasie jej nieobecności w bursie, zawierające również informację gdzie wychowanka będzie przebywała (imię, nazwisko, adres, nr telefonu osoby, u której wychowanka będzie przebywała). Każdorazowo wychowawczyni potwierdza telefonicznie zgodę rodzica/opiekuna prawnego. Wychowanka pełnoletnia osobiście przekazuje wychowawczyni pełniącej dyżur informację o tym, gdzie będzie przebywała (imię, nazwisko, adres, nr telefonu osoby, u której wychowanka będzie przebywała) 7. Nocowanie poza bursą od poniedziałku do piątku jest zabronione. W wyjątkowych sytuacjach o zwolnieniu wychowanki niepełnoletniej decydują rodzice/opiekunowie prawni, wychowanki pełnoletnie decydują same i w obu przypadkach na piśmie przedstawiają swoją decyzję, najpóźniej do godziny 20tej w dniu, którego dotyczy nocowanie poza bursą. Każdorazowo wychowawczyni potwierdza telefonicznie zgodę rodzica. 8. Dyrektor może ustalić dni wyjazdowe, w tym weekendy, tym samym zobowiązać wszystkie wychowanki do wyjazdu z bursy. Decyzję taką (poza nadzwyczajnymi przypadkami) dyrektor podejmuje nie później niż tydzień wcześniej i informuje o tym pisemnie w formie ogłoszenia. 2
III. 1. Wychowanki mają obowiązek uczęszczania do szkoły, nie opuszczania i nie spóźniania się na lekcje oraz osiągania pozytywnych wyników w nauce na miarę swoich możliwości. 2. O nieobecności w szkole i jej przyczynach musi być poinformowana wychowawczyni bursy. Wychowanka pozostająca w domu w dniach zajęć szkolnych powinna niezwłocznie poinformować bursę o przyczynach pobytu w domu i terminie powrotu do bursy. 3. Obowiązkowa cicha nauka w bursie trwa w godzinach 16.30 18.30. W tym czasie wszystkie wychowanki obowiązuje cisza, należy ograniczyć odwiedziny w pokojach. 4. W pokoju można uczyć się przy zgaszonym górnym świetle do godziny 24.00 pod warunkiem, że nie przeszkadza to współlokatorkom. Jeżeli koleżanki w pokoju śpią, wychowanka kontynuuje naukę po godzinie 22.00 w uczelni do godziny 24.00. W wyjątkowych sytuacjach, po uzyskaniu zgody wychowawczyni pełniącej dyżur nocny, wychowanka może uczyć się w uczelni dłużej. IV. 1. Bursa zapewnia doraźną pomoc lekarską. Wychowanki mogą korzystać z pomocy rejonowego lekarza pierwszego kontaktu, nocnej pomocy medycznej. 2. Badania planowe i okresowe należy wykonywać we własnym zakresie pod opieką rodziców/prawnych opiekunów. 3. Obowiązkiem chorej wychowanki przebywającej w bursie jest niezwłoczne zgłoszenie swojej dolegliwości dyżurującej wychowawczyni i udanie się do lekarza pierwszego kontaktu. 4. Wychowanka, która jest chora, zobowiązana jest pozostać w domu. Wychowankę, która zachoruje w bursie i dostaje długie zwolnienie (powyżej pięciu dni), lub ma zdiagnozowaną chorobę zakaźną, rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są zabrać do domu. 5. Wychowanki pełnoletnie oraz rodzice/opiekunowie prawni wychowanek niepełnoletnich przyjmujących stale leki zobowiązani są poinformować o konieczności stosowania leków wychowawczynię, podając nazwę leku oraz dawkowanie. 6. Wychowawczynie nie posiadają uprawnień do podawania leków wychowankom. V. 1. Obowiązkiem każdej wychowanki jest wykupienie wyżywienia poprzez wniesienie opłaty do 5-tego dnia każdego miesiąca. Nie płaci się za wyżywienie za czas pobytu w szpitalu, na zwolnieniu lekarskim, jeśli zostały zgłoszone. Dni spędzone na wycieczce szkolnej oraz 3
inne dni nieobecności w bursie w celu odliczenia opłaty za wyżywienie należy zgłaszać wychowawczyni z dwudniowym wyprzedzeniem. 2. Nieuiszczenie w terminie odpłatności za zakwaterowanie i wyżywienie może spowodować skreślenie z listy wychowanek. 3. Warunkiem odliczenia opłaty za całodzienne wyżywienie jest poinformowanie placówki z dwudniowym wyprzedzeniem o nieobecności. Nie ma możliwości odliczania pojedynczych posiłków. 4. Miejscem spożywania posiłków jest stołówka, do której wchodzi się w ubraniu dziennym, bez okryć wierzchnich, w kapciach. 5. Nie wolno wynosić naczyń ze stołówki, ani konsumować w pokojach podstawowych posiłków. 6. Dla wychowanek wracających z zajęć w godzinach późniejszych posiłki są przechowywane w kuchni. 7. W stołówce obowiązuje samoobsługa, wychowanki pełnią dyżury porządkowe podczas kolacji. 8. Śniadania i kolacje serwowane są w formie szwedzkiego stołu. Zakazuje się wynoszenia ze stołówki żywności przed upływem końca czasu serwowania posiłku, wyjątek stanowi drugie śniadanie do szkoły. VI. 1. Mieszkanki zobowiązane są do utrzymywania swoich pokoi, pomieszczeń na terenie grupy i bursy w czystości poprzez samoobsługowe dyżury porządkowe i chodzenie wewnątrz budynku w kapciach. 2. O czystość w pokojach dbają mieszkające w nim wychowanki. Utrzymanie pomieszczeń w czystości polega na sprzątaniu każdego dnia na bieżąco pomieszczeń grup, wynoszeniu śmieci do ogólnego pojemnika na zewnątrz budynku, wietrzeniu pomieszczeń, słaniu łóżek. Gruntowne sprzątanie w pokoju odbywa się raz w tygodniu w dniu ustalonym przez wychowawczynię grupy. 3. Ścierki, środki czystości młodzież otrzymuje od wychowawczyni i przechowuje je we właściwy sposób w pokojach. 4. Bursa nie zapewnia bielizny pościelowej. Dla zachowania higieny osobistej wskazana jest zmiana bielizny pościelowej co trzy tygodnie. 5. Z urządzeń sanitarnych należy korzystać we właściwy sposób. Zabrania się wylewania do umywalek i zlewów fusów po herbacie, kawie, substancji stałych, resztek jedzenia. Każdorazowo zlew kuchenny po użyciu należy oczyścić, by nie pozostały w nim żadne 4
resztki. Zabrania się pozostawiania w zlewie brudnych naczyń, sztućców i innych przedmiotów wykorzystywanych do przygotowania posiłku. 6. Młodzież może korzystać z pomieszczeń pralni w obecności osoby dorosłej. Wychowanki korzystające z pralni zobowiązane są do posiadania własnych detergentów. Do suszenia służą suszarki w pralni, prasowalniach i łazienkach. Zabrania się wnoszenia suszarek do pokoi. 7. Do utrzymania higieny osobistej służą natryski, z których należy korzystać pojedynczo. Po każdorazowym korzystaniu należy zostawić kabinę w czystości. Do kąpieli zaleca się wkładać plastikowe klapki. 8. Nie zezwala się na wynoszenie na teren rekreacyjny koców i nakryć z tapczanów, które znajdują się w wyposażeniu sypialni. Koce do celów rekreacyjnych zainteresowana wychowanka pobiera z magazynu. 9. Wychowanki są zobowiązane do dbania o estetykę pokoi. Mogą same decydować o wystroju swego pokoju. Naklejanie na ściany, drzwi i meble jest zabronione. Dewastacja mienia bursy pociągnie za sobą odpowiedzialność materialną. 10. Wychowanka zobowiązana jest spać w przydzielonym łóżku w swoim pokoju. Obowiązuje zakaz korzystania z cudzej używanej pościeli. 11. Zabrania się siadania lub stawania na parapetach okiennych. 12. Ze względu na możliwość spowodowania uszkodzenia ciała osób trzecich zabrania się wystawiania żywności, obuwia i innych przedmiotów na zewnętrznych parapetach okiennych. VII. 1. Posiłki przygotowują dziewczęta w wyznaczonych pomieszczeniach. 2. Żywność należy przechowywać w lodówkach, w podpisanych pojemnikach, a produkty suche w wyznaczonym regale w odpowiednich pojemnikach. 3. Każda wychowanka zobowiązana jest regularnie kontrolować terminy przydatności do spożycia swoich produktów. Wskazane jest, by wychowanki przywoziły z domów i umieszczały w lodówkach jedynie ilości żywności możliwe do skonsumowania przez nie przed upływem terminu ważności. 4. Prywatne naczynia (garnki, patelnie, pojemniki, itp.) pozostawiane w kuchence, powinny być podpisane. 5. Wychowanka może posiadać w pokoju własny kubek, talerzyki, sztućce, musza się one jednak znacząco odróżniać od używanych w stołówce Bursy. 5
VIII. 1. Zabrania się wychowankom na terenie bursy i poza nią picia napojów alkoholowych, palenia tytoniu i zażywania narkotyków, dopalaczy i innych substancji psychoaktywnych. 2. Wychowanka zobowiązuje się do powstrzymania się od zachowań seksualnych na terenie bursy, powstrzymania okazywania czułości drugiej osobie w obecności innych wychowanek. IX. 1. Zakazuje się przyjmowania gości w pokojach (wyjątek stanowią rodzice/opiekunowie prawni, rodzeństwo). 2. Odwiedziny mogą odbywać się najpóźniej do godziny 21.30. 3. Wszyscy odwiedzający zgłaszają się do portierni, gdzie zostają wylegitymowani, wpisani do zeszytu gości i czekają na odwiedzaną osobę. 4. Goście wchodzący do pokoju muszą każdorazowo uzyskać zgodę wychowawczyni pełniącej dyżur w danej grupie. Obowiązuje zakaz odwiedzin w pokojach w czasie nauki własnej, chyba że wszystkie współlokatorki wyrażą na to zgodę. 5. Miejscem przyjęć gości z zewnątrz jest świetlica. 6. W czasie nauki własnej należy ograniczyć korzystanie w pokojach z telefonów komórkowych, głośników w komputerach, w czasie ciszy nocnej obowiązuje zakaz używania głośników w komputerach, odbywania rozmów telefonicznych w pokojach i korytarzach. X. 1. Wychowanki nie zamykają się w pokojach od wewnątrz. 2. Klucze od pokoi w czasie nieobecności mieszkanek znajdują się na portierni. 3. W przypadku zagubienia klucza do pokoju, karty dostępu wychowanki zobowiązane są do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie dyrekcji oraz uiszczenia opłaty, która przeznaczona jest na pokrycie kosztów dorobienia duplikatu. XI. 1. Cisza nocna obowiązuje w godzinach 22.00 6.00. Cisza nocna oznacza zaprzestanie głośnego rozmawiania, wzajemnego odwiedzania się, mycia, prania i innych czynności zakłócających spokój. Wymaga się od wychowanek, aby w godzinach ciszy nocnej 6
korzystały ze snu, miały zgaszone światło, nie używały sprzętu radiowo-telewizyjnego, komputerowego, telefonów komórkowych. 2. Oglądanie telewizji po godzinie 22.00 możliwe jest tylko za zgoda wychowawczyni. 3. W piątki i w soboty wychowanki mogą oglądać telewizję, przebywać w pokojach u koleżanek do godz. 24.00, pod warunkiem, że zachowują ciszę i nie zakłócają spokoju współlokatorkom. Wskazane jest, by w soboty i niedziele wychowanki pozostające w bursie przed godziną 9.00 nie odbywały odwiedzin do innych pokoi. 4. Po godzinie 22.00 obowiązuje zakaz korzystania z suszarek do włosów. XII Wychowanki obowiązane są szanować mienie koleżanek i bursy, prawidłowo i zgodnie z instrukcjami korzystać z urządzeń oraz wyposażenia placówki, ponieważ materialnie odpowiadają za ewentualne zniszczenia. XIII. 1. Przechowywanie w bursie dużych sum pieniędzy oraz wartościowych przedmiotów odbywa się na własną odpowiedzialność wychowanki. 2. Bursa nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy osobiste wychowanek pozostawione w nie zamkniętych pomieszczeniach: w pokojach, łazienkach, świetlicach i innych pomieszczeniach ogólnodostępnych. 3. Zabrania się wychowankom przywożenia do bursy sprzętu radiowo-telewizyjnego, żelazek, czajników elektrycznych, itp. 4. Zabrania się trzymania zwierząt na terenie bursy. 5. Wychowankom zabrania się wnoszenia na teren bursy przedmiotów mogących stanowić zagrożenie bezpieczeństwa własnego i innych (petardy, pojemniki z gazem itp.). 6. W sytuacji stwierdzenia użytkowania przez wychowanki sprzętu zabronionego podlega on zarekwirowaniu przez wychowawczynię, która oddaje go do depozytu. Sprzęt zostaje zwrócony właścicielce w dniu wykwaterowania lub po wcześniejszym ustaleniu terminu rodzicom/prawnym opiekunom. 7. Na terenie bursy obowiązuje zakaz używania otwartego ognia tj. świeczek, kadzideł, zakaz pozostawiania bez dozoru świecących się lampek w pokojach i strefie ciszy, zakaz pozostawiania ładowarek i zasilaczy włączonych do sieci pod nieobecność wychowanki. 8. Zabrania się zachowań demoralizujących, używania wulgarnych słów, kradzieży, wybryków chuligańskich, popełniania czynów karalnych, stosowania samosądów, stosowania przemocy. 7
9. Zabrania się używania emblematów i znaków reklamujących lub promujących środki i substancje, których używanie może prowadzić do uzależnień. 10. Zabrania się używania emblematów i symboliki, związanej z subkulturami o charakterze destrukcyjnym. XIV. 1. Mieszkanki bursy mają obowiązek przestrzegania przepisów BHP, co oznacza likwidację prywatnego sprzętu grzewczego w pokojach, wyłączanie kuchni elektrycznej w pokojach socjalnych, zachowanie ostrożności przy używaniu sprzętu mechanicznego służącego do utrzymywania czystości. 2. Zakazuje się używania w pokojach grzałek, czajników elektrycznych, dokonywania jakichkolwiek napraw urządzeń elektrycznych, dotykania sygnalizacji przeciwpożarowej, oddymiającej, niszczenia szafek przeciwpożarowych i hydrantów. W przypadku uszkodzenia wymienionych urządzeń należy natychmiast zgłaszać ten fakt dyżurującej wychowawczyni lub portierowi. XV. Wychowanka bezwzględnie przed wyprowadzeniem się z placówki zobowiązana jest rozliczyć się z powierzonego do użytkowania mienia bursy poprzez złożenie wychowawczyni grupy wypełnionej karty obiegowej. Kartę obiegową wychowawczyni grupy umieszcza w dokumentacji wychowanki. XVI. 1. Nagrody a) Wychowankę można nagrodzić za: 1) osiągnięcia sportowe, naukowe i artystyczne, 2) pracę społeczną, 3) wzorową postawę b) Nagrodami, o których mowa w ust. 1 są: 1) pochwała wychowawcy wobec całej grupy, 2) pochwała dyrektora wobec wychowanek bursy, 3) list pochwalnym wychowawczyni, wicedyrektora lub dyrektora do rodziców, 4) list pochwalnym wychowawczyni, wicedyrektora lub dyrektora skierowanym do dyrektora szkoły, do której uczęszcza wychowanka, 5) wyróżnienie w formie dyplomu lub nagrody rzeczowej. 8
2. Kary a) Za nieprzestrzeganie regulaminu, postanowień statutu, zarządzeń i uchwał organów bursy lub instytucji upoważnionych do ich wydawania wychowanka może zostać ukarana: 1) upomnieniem wychowawczyni z wpisaniem do dziennika zajęć wychowawczych, 2) upomnieniem dyrektora z powiadomieniem rodziców 3) naganą dyrektora z powiadomieniem szkoły, do której uczęszcza wychowanka, 4) zawieszeniem prawa do zamieszkania na określony czas, 5) skreśleniem z listy wychowanek bursy. b) Zastosowana kara powinna być adekwatna do popełnionego uchybienia. Kary nie mogą być stosowane w sposób naruszający nietykalność i godność osobistą wychowanki. c) Wychowanka, która swoim postępowaniem spowodowała krzywdę innych osób, jest zobowiązana do ich przeproszenia i zadośćuczynienia. d) Wychowanka, której postępowanie spowodowało szkodę materialną innych osób lub bursy zobowiązana jest do pokrycia w całości lub w części wyrządzonej krzywdy. e) Wychowance przysługuje prawo do odwołania się w terminie 7 dni od decyzji o ukaraniu. f) Samorząd ma prawo udzielenia poręczenia za ukaraną wychowankę. W takim przypadku kara może zostać zawieszona. g) Wychowanka usunięta ze szkoły traci prawo do zamieszkania w bursie. XVII. Plan rozkładu dnia w bursie: 6.00 pobudka 6.30 7.45 śniadanie 7.30 15.00 czas zajęć szkolnych 14.00 17.00 obiad 16.30 18.30 czas nauki własnej 18.30 19.30 kolacja 19.30 21.30 czas wolny, zajęcia tematyczne 21.30 22.00 przygotowanie do snu 22.00 6.00 cisza nocna XVIII. Regulamin obowiązuje od dnia 1 marca 2016 roku. 9