WARMIŃSKO MAZURSKI ZWIĄZEK PIŁKI SIATKOWEJ ul. Westerplatte 1/110, 10-446 Olsztyn, tel/fax: 89 533 80 00 biuro@wmzps.pl www.wmzps.org NIP: 739 378 64 48 REGON: 280508900 KRS: 0000322494 Konto: BOŚ o/olsztyn 87 1540 1072 2107 5000 4700 0001. Olsztyn, dnia 04 05 2016r. w/g rozdzielnika Kluby Piłki Siatkowej Województwa Warmińsko - Mazurskiego KOMUNIKAT 01/2016 WYDZIAŁU SIATKÓWKI PLAŻOWEJ WARMIŃSKO MAZURSKIEGO ZWIĄZKU PIŁKI SIATKOWEJ W OLSZTYNIE, w sprawie Klubowych Rozgrywek Młodzieżowych o Mistrzostwo Województwa Warmińsko Mazurskiego w Siatkówce Plażowej w sezonie 2016. 1. Klubowe Mistrzostwa Województwa w kategorii juniorek i juniorów 2. Klubowe Mistrzostwa Województwa w kategorii kadetek i kadetów 3. Klubowe Mistrzostwa Województwa w kategorii młodziczek i młodzików. 4. Postanowienia końcowe i informacje różne dotyczące w/w zawodów. Ad. 1. Klubowe Mistrzostwa Województwa w kategorii juniorek i juniorów rocznik 1997 i młodsi a.) KLUBOWE MISTRZOSTWA WOJEWÓDZTWA W KATEGORII JUNIOREK Zawody odbędą się w dniu 03 czerwca 2016r.(piątek) w Iławie, na boiskach Plaży Miejskiej ul. Kajki (3 boiska, Zgłoszenia zespołów należy dokonać w terminie do 28 maja 2016r.(sobota) do godziny 16:00. 1
b.) KLUBOWE MISTRZOSTWA WOJEWÓDZTWA W KATEGORII JUNIORÓW Zawody odbędą się w dniu 04 czerwca 2016r.(sobota) w Iławie, na boiskach Plaży Miejskiej ul. Kajki (3 boiska, Zgłoszenia zespołów należy dokonać w terminie do 29 maja 2016r.(niedziela) do godziny 16:00. Ad. 2. Klubowe Mistrzostwa Województwa w kategorii kadetek i kadetów rocznik 1999 i młodsi a.) KLUBOWE MISTRZOSTWA WOJEWÓDZTWA W KATEGORII KADETEK Zawody odbędą się w dniu 05 czerwca 2016r.(niedziela) w Iławie, na boiskach Plaży Miejskiej ul. Kajki (3 boiska, Zgłoszenia zespołów należy dokonać w terminie do 30 maja 2016r.(poniedziałek) do godziny 16:00. b.) KLUBOWE MISTRZOSTWA WOJEWÓDZTWA W KATEGORII KADETÓW Zawody odbędą się w dniu 06 czerwca 2016r.(poniedziałek) w Iławie, na boiskach Plaży Miejskiej ul. Kajki (3 boiska, Zgłoszenia zespołów należy dokonać w terminie do 31 maja 2016r.(wtorek) do godziny 16:00. 2
Ad. 3. Klubowe Mistrzostwa Województwa w kategorii młodziczek i młodzików rocznik 2001 i młodsi a.) KLUBOWE MISTRZOSTWA WOJEWÓDZTWA W KATEGORII MŁODZICZEK Zawody odbędą się w dniu 07 czerwca 2016r.(wtorek) w Iławie, na boiskach Plaży Miejskiej ul. Kajki (3 boiska, Zgłoszenia zespołów należy dokonać w terminie do 01 czerwca 2016r.(środa) do godziny 16:00. b.) KLUBOWE MISTRZOSTWA WOJEWÓDZTWA W KATEGORII MŁODZIKÓW Zawody odbędą się w dniu 08 czerwca 2016r.(środa) w Iławie, na boiskach Plaży Miejskiej ul. Kajki (3 boiska, Zgłoszenia zespołów należy dokonać w terminie do 02 czerwca 2016r.(czwartek) do godziny 16:00. 3
Ad. 4. Postanowienia końcowe i informacje różne dotyczące w/w zawodów Organizatorzy: Wydział Siatkówki Plażowej WMZPS, MKS Zryw-Volley Iława, Iławskie Centrum Sportu, Turystyki i Rekreacji, Fundacja Huberta Jerzego Wagnera, sponsorzy. Obsada sędziowska: sędziów deleguje komisja doraźna ds. Siatkówki Plażowej WMZPS w Olsztynie (3 boiska) 4 sędziów + sędzia główny zgodnie z wytycznymi PZPS. Zawody o Mistrzostwo Województwa Warmińsko Mazurskiego rozgrywane będą zgodnie z najnowszymi przepisami gry w Siatkówkę Plażową FIVB i PZPS na sezon 2016. O sprawach organizacyjnych decydować będą aktualne Regulaminy PZPS i WMZPS oraz HANDBOOK SIATKÓWKI PLAŻOWEJ 2016 dotyczące Siatkówki Plażowej na sezon 2016 oraz sędzia główny zawodów oraz organizator. Jednocześnie informujemy, iż w zgłoszonej parze zawodników(czek) mogą startować zawodnicy(czki) z dwóch różnych klubów sportowych tzw. halowych. Do weryfikacji w tym przypadku, oprócz dokumentów uprawniających do gry, należy przedłożyć zgodę klubu i Wojewódzkiego Związku macierzystego oraz zgodę klubu i Wojewódzkiego Związku macierzystego oraz zgodę WMZPS w Olsztynie na udział w mistrzostwach. Weryfikacja zawodników(czek): Zgodnie z regulaminem PZPS w rozgrywkach młodzieżowych siatkówki plażowej w poszczególnych kategoriach wiekowych mogą uczestniczyć zawodniczki i zawodnicy posiadający: a. ważną na dany sezon licencją zawodnika siatkówki plażowej, na papierze koloru żółtego (zakładka DO POBRANIA) cena licencji na sezon 2016 wynosi 15,00zł wszystkie kategorie Formalności dotyczące założenia licencji jak i opłat z tym związanych należy dokonać przed odprawa techniczna powyższych zawodów. Wydawanie licencji odbywa się tylko w biurze WMZPS w Olsztynie ul. Westerplatte 1/110 (w dniu zawodów licencje nie będą wydawane). Rachunki z tytułu w/w opłat, organizator prześle po zawodach! b. zgłoszeni przez klub zawodnicy i szkoleniowcy będący członkiem WMZPS na druku zgłoszeniowym F-02/P c. ważne badanie lekarskie, potwierdzone przez lekarza upoważnionego do orzekania w sporcie amatorskim d. dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość zawodnika e. strój sportowy zgodnie z przepisami siatkówki plażowej PZPS f. opłatę startową w kwocie 25,00zł od zespołu, której należy dokonać w dniu zawodów u sekretarza zawodów (organizatora). g. złożył w biurze WMZPS Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i wizerunku przez WMZPS i PZPS. h. Zgodnie z regulaminem PZPS w rozgrywkach młodzieżowych siatkówki plażowej we wszystkich kategoriach wiekowych od sezonu 2016 dopuszcza się coaching w trakcie przerw regulaminowych. i. Do udziału w meczu w charakterze w trenera zostaną dopuszczeni tylko ci trenerzy, którzy przedstawią Sędziemu Głównemu na odprawie technicznej ważną licencję siatkówki halowej na dany sezon rozgrywkowy. W przypadku nieprzedstawienia w/w licencji trener nie zostanie dopuszczony do udziału w meczu. j. Nagrody i awanse: cztery najlepsze pary z każdej startującej w zawodach kategorii wiekowej otrzymają od organizatora i sponsorów mistrzostw pamiątkowe medale. - cztery najlepsze pary w kategorii juniorek i juniorów, kadetek i kadetów oraz młodziczek i młodzików, uzyskują awans do Turniejów Półfinałowych Mistrzostw Polski w Siatkówce Plażowej. Zespoły które zdobędą miejsca 5-6 mają możliwość awansu do Turnieju Półfinałowego Mistrzostw Polski w swojej kategorii wiekowej. Wakat przysługuje zespołowi, który został sklasyfikowany na 5 pozycji w rozgrywkach finałowych o Mistrzostwo WZPS, z którego awansował wycofany zespół. Na 5 pozycji zostaje sklasyfikowany zespół, który spośród zespołów zajmujących miejsce 5-6 ma lepszy stosunek: - meczów wygranych do przegranych, setów wygranych do przegranych, małych punktów zdobytych do straconych. Wakat przysługuje zespołowi, który został sklasyfikowany na 6 pozycji w rozgrywkach finałowych o Mistrzostwo WZPS, z którego awansował wycofany zespół. Na 6 pozycji zostaje sklasyfikowany zespół, który spośród zespołów zajmujących miejsce 5-6 ma gorszy stosunek: meczów wygranych do przegranych, setów wygranych do przegranych, małych punktów zdobytych do straconych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w komunikatach Wydziału Siatkówki Plażowej PZPS. k. Rejestracja zawodników rozgrywek młodzieżowych (młodzik/kadet/junior). Zarejestrowanie konta w systemie beach.pzps.pl W centralnych rozgrywkach młodzieżowych (od 1/2 Finału Mistrzostw Polski) za rejestrację zawodników w systemie informatycznym beach.pzps.pl odpowiedzialny jest macierzysty WZPS. Zawodnicy, którzy nie będą zarejestrowani w w/w systemie, nie będą dopuszczeni do dalszych gier na zawodach szczebla centralnego PZPS. Rejestracja zawodnika powinna nastąpić nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem turnieju. Każdy WZPS jest zobowiązany do zarejestrowania w systemie informatycznym beach.pzps.pl 8 pierwszych drużyn według kolejności w finale wojewódzkim. 4
l. Potwierdzenie udziału w turnieju poprzez system informatyczny PZPS. Wycofywanie się par z zawodów młodzieżowych. Drużyny mają obowiązek potwierdzenia swojego udziału w turnieju poprzez system informatyczny beach.pzps.pl. Weryfikacja zgłoszonych zespołów odbywa się w dniu poprzedzającym rozpoczęcie rozgrywek podczas odprawy technicznej lub w godzinach porannych przed pierwszym meczem zainteresowanej drużyny. Zespół, który nie zamierza uczestniczyć w rozgrywkach powinien przesłać stosowaną informację najpóźniej na 48 godzin przed datą rozpoczęcia turnieju określoną w komunikacie organizacyjnym do PZPS, organizatora i Sędziego Głównego. Jeśli nieobecność zespołu wyniknie z przypadków losowych zaistniałych tuż przed rozpoczęciem turnieju, obowiązkiem zespołu jest niezwłoczne poinformowanie o tym fakcie: - WMZPS - PZPS, - Sędziego Głównego zawodów oraz - Organizatora turnieju. Macierzysty WZPS obligatoryjnie zobowiązany jest do przekazania informacji o powodach niestawienia się drużyny na turnieju. Informacje końcowe: - uczestnicy zawodów pokrywają koszty przejazdów, wyżywienia, zakwaterowania i jego rezerwacji oraz opłat licencyjnych i startowych we własnym zakresie. - w przypadku zgłoszenia do danego turnieju ilości mniejszej niż 20 zespołów, organizator dopuszcza do udziału zespoły z klubów które w rankingu w poprzednim sezonie uzyskały miejsca 1-3. - opiekę medyczna podczas trwania zawodów zapewniają organizatorzy turnieju. - zgodnie z regulaminem PZPS w rozgrywkach młodzieżowych siatkówki plażowej zawodnicy lub kluby sportowe zgłaszające zawodników do zawodów ponoszą koszty indywidualnego ubezpieczenia zawodników od nieszczęśliwych wypadków - zespoły uczestniczące w zawodach winny dokonać zabezpieczenia we własnym zakresie, bowiem organizator nie ponosi odpowiedzialności za sprzęt i rzeczy osobistych pozostawione w pomieszczeniach przewidzianych przez organizatora jako szatnie, przebieralnie dla uczestników zawodów, - zawody rozgrywane będą piłkami MIKASA VLS 300 - organizator zawodów nie zabezpiecza piłek do rozgrzewki zawodników - istnieje możliwość zamówienia gorącego posiłku u organizatora w miejscu zawodów, po uprzednim zamówieniu i dodatkowej opłacie w miejscu zawodów - system rozgrywek oraz system rozstawienia zawodników zgodnie z tabelą punktów rankingowych za rok 2015 ( TABELE PUNKÓW RANKINGOWYCH w zakładce do pobrania) w zawodach, ustalony zostanie bezpośrednio przed rozpoczęciem zawodów w zależności od ilości zgłoszonych par. - w przypadku bardzo złych warunków pogodowych, decyzje o kontynuowaniu zawodów podejmują sędzia główny zawodów wraz z organizatorem turnieju. Telefony kontaktowe do organizatorów w sprawach związanych z organizacja zawodów: - Mieczysław Pietroczuk 601 309 697 sprawy organizacyjne - BIURO WMZPS w Olsztynie - 89 533 80 00 sprawy dot. Licencji. Przewodniczący Wydziału Siatkówki Plażowej WMZPS w Olsztynie Do wiadomości: 1. Kluby Sportowe WMZPS 2. Zarząd i WSP WMZPS 3. WSP-PZPS Mieczysław Pietroczuk 5