Wewnątrzszkolna Procedura Przeprowadzania Egzaminu Gimnazjalnego w Zespole Szkół w Kołczygłowach Podstawa prawna Uczniowie kończący trzyletnią naukę w gimnazjum Zespołu Szkół w Kołczygłowach przystępują do sprawdzianu na mocy Ustawy o systemie oświaty z 7 września 1991r. (Dz. U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572,z późniejszymi zmianami, ostatnia zmiana Dz. U. z 2015 r. poz. 357). Zasady przeprowadzania egzaminów w publicznych trzyletnich gimnazjach regulują następujące akty prawne: o Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572, z późn. zm., ostatnia zmiana Dz. U. z 2015 r. poz. 357), o Ustawa z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005r. nr 196, poz. 1631, z późn. zm.) o Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. nr 97, poz. 673, z późn. zm.) o Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.) o Rozporządzenia MEN z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu przeprowadzania sprawdzianu, egzaminu gimnazjalnego i egzaminu maturalnego ( Dz. U. z 2015 r. poz. 959) o Rozporządzenia MEN z dnia 24.07.2015 r. w sprawie warunków organizowania kształcenia, wychowania i opieki dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie i zagrożonych niedostosowaniem społecznym (Dz. U. poz.1113) o Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz. U. nr 97, poz. 624) o Komunikaty Dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Gdańsku o Informacja o sposobie organizowania i przeprowadzania egzaminu gimnazjalnego obowiązująca w danym roku szkolnym (www.oke.gda.pl)
CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE O EGZAMINIE 1. Egzamin gimnazjalny ma charakter powszechny i obowiązkowy zastrzeżeniem punktu 10. 2. Egzamin gimnazjalny składa się z trzech części: a) części pierwsza humanistyczna obejmująca wiadomości i umiejętności z zakresu języka polskiego oraz z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie; b) części druga matematyczno przyrodnicza obejmującej wiadomości i umiejętności z zakresu matematyki oraz z zakresu przedmiotów przyrodniczych; c) część trzecia obejmująca wiadomości i umiejętności z zakresu języka obcego nowożytnego. 3. Egzamin gimnazjalny jest egzaminem zewnętrznym to znaczy: a) zestawy pytań egzaminacyjnych opracowuje Centralna Komisja Egzaminacyjna (CKE), b) sprawdzenia prac uczniów i opracowania wyników dokonują egzaminatorzy powołani przez CKE oraz Okręgowe Komisje Egzaminacyjne. 4. CKE nie później niż do dnia 31 sierpnia roku poprzedzającego rok szkolny w którym przeprowadzany jest egzamin ogłaszają informator zawierający opis: a) zakresu egzaminu gimnazjalnego, b) kryteriów oceniania i form przeprowadzania egzaminu, c) przykładowych zadań egzaminacyjnych. 5. Informator jest dostępny na stronie internetowej CKE (www.cke.edu.pl). 6. Egzamin gimnazjalny przeprowadza się w kwietniu w terminie ustalonym przez dyrektora CKE. 7. Każda część egzaminu przeprowadzana jest innego dnia (kolejne trzy dni) i trwa: a) część humanistyczna: o z zakresu historii i wiedzy o społeczeństwie 60 min; o z zakresu języka polskiego 90min. b) część matematyczno przyrodnicza: o z zakresu przedmiotów przyrodniczych 60 min; o z zakresu matematyki 90 min; c) część języka obcego nowożytnego: o na poziomie podstawowym 60 min. o na poziomie rozszerzonym 60 min. z zastrzeżeniem punktu 10.
8. Dla uczniów o których mowa w punkcie 10 egzamin może być przedłużony: a) z historii i wiedzy o społeczeństwie, z przedmiotów przyrodniczych oraz języka obcego nowożytnego na poziomie podstawowym nie więcej niż o 20 minut każdy; b) z języka polskiego, z matematyki nie więcej niż o 45 minut każdy; c) języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym nie więcej niż o 30 minut. 9. Na każdym arkuszu egzaminacyjnym zawierającym zeszyt zadań i kartę odpowiedzi a w przypadku arkusza z języka polskiego, matematyki i języka obcego na poziomie rozszerzonym dodatkowo kartę rozwiązań zadań otwartych wyodrębnione jest miejsce na kod ucznia, pesel oraz miejsce na naklejkę uczeń nie podpisuje zestawów. 10. Uczniowie uprawnieni do dostosowania mają prawo przystąpić do egzaminu w warunkach i formie dostosowanych do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych, na podstawie opinii publicznej poradni psychologiczno pedagogicznej, w tym publicznej poradni specjalistycznej. W przypadku uczniów posiadających orzeczenie o potrzebie indywidualnego nauczania lub orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego dostosowanie może nastąpić na podstawie tego orzeczenia: a) opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej, w tym poradni specjalistycznej, przedkłada się dyrektorowi szkoły, w terminie do dnia 15 października roku szkolnego, w którym jest przeprowadzany egzamin gimnazjalny. W przypadkach losowych dokumenty uprawniające do dostosowania warunków lub form egzaminu rodzice (prawni opiekunowie) mogą przedstawić w terminie późniejszym, niezwłocznie po ich otrzymaniu; b) uczniowie chorzy lub niepełnosprawni czasowo, na podstawie zaświadczenia o stanie zdrowia, wydanego przez lekarza, mogą przystąpić do egzaminu gimnazjalnego w warunkach i formie odpowiednich ze względu na stan zdrowia; c) za dostosowanie warunków i form przeprowadzania egzaminu do potrzeb uczniów odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego; d) uprawnieni uczniowie mogą skorzystać z pełnego dostosowania warunków egzaminacyjnych określonych w opinii lub częściowego dostosowania warunków egzaminacyjnych; e) sposób lub sposoby dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu do indywidualnych potrzeb i możliwości uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi wskazuje rada pedagogiczna, wybierając spośród możliwych sposobów dostosowania warunków przeprowadzania egzaminu wyliczonych w sposób przedstawiony w Komunikacie Dyrektora Centralnej Komisji
Egzaminacyjnej publikowanym na stronie internetowej Centralnej Komisji Egzaminacyjnej; f) w przypadku rezygnacji z prawa do zdawania egzaminu w warunkach i formach dostosowanych do dysfunkcji ucznia rodzic (prawny opiekun) składa dyrektorowi szkoły pisemne oświadczenie o rezygnacji w terminie ustalonym przez OKE g) Uczniowie ze sprzężonymi niepełnosprawnościami posiadający orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego, którzy z powodu swej niepełnosprawności nie potrafią samodzielnie czytać lub pisać, są zwolnieni z trzeciej części egzaminu. h) W szczególnych przypadkach losowych lub zdrowotnych uniemożliwiających przystąpienie do egzaminu gimnazjalnego lub odpowiedniej jego części w terminie do 20 sierpnia dyrektor komisji okręgowej może zwolnić ucznia z obowiązku przystąpienia do egzaminu lub odpowiedniej części tego egzaminu. 11. W przypadku zwolnienia z części egzaminu gimnazjalnego w zaświadczeniu zamiast wyniku wpisuje się zwolniony / zwolniona. 12. Laureaci ostatniego stopnia wojewódzkich konkursów przedmiotowych z zakresu z grupy przedmiotów objętych egzaminem są zwolnieni z odpowiedniej części egzaminu o której mowa w punkcie 2. Zwolnienie następuje na podstawie zaświadczenia stwierdzającego uzyskanie przez ucznia tytułu laureata. Zaświadczenie przedkłada się przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 13. Zwolnienie z części egzaminu jest równoznaczne z uzyskaniem z tej części najwyższego wyniku. 14. Uczeń, który z przyczyn losowych bądź zdrowotnych nie przystąpił do egzaminu w ustalonym terminie albo go przerwał, przystępuje do niego w dodatkowym terminie ustalonym przez dyrektora CKE nie później niż do dnia 20 sierpnia danego roku w miejscu wskazanym przez dyrektora OKE. 15. Uczeń który nie przystąpił do egzaminu w wyznaczonym terminie o których mowa w punktach 6 i 13 powtarza ostatnią klasę gimnazjum oraz przystępuje do egzaminu w następnym roku szkolnym. 16. Wyniki egzaminu w skali procentowej ustala Okręgowa Komisja Egzaminacyjna, natomiast wynik w skali centylowej ustala Centralna Komisja Egzaminacyjna na podstawie wyników ustalonych przez komisje okręgowe. 17. Wynik egzaminu ustalony przez OKE jest ostateczny. 18. Wynik nie wpływa na ukończenie szkoły. 19. Zaświadczenie o szczegółowych wynikach egzaminu dla każdego ucznia OKE przekazuje do szkoły nie później niż na 7 dni przed zakończeniem zajęć dydaktyczno -wychowawczych, a w przypadku, o którym mowa w punkcie 13 do dnia 31 sierpnia danego roku.
20. Zaświadczenie o wynikach egzaminu dyrektor szkoły przekazuje uczniowi lub jego rodzicom. CZĘŚĆ II TERMINARZ REALIZACJI ZADAŃ 1. Wychowawcy klas: a) zobowiązani są do zapoznania rodziców/opiekunów prawnych ucznia z możliwymi dostosowania warunków i form egzaminu nie później niż do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin; b) zobowiązani są do zebrania pisemnych deklaracji o przystąpieniu do trzeciej części egzaminu z jednego z języków obcych nowożytnych, którego uczyli się w szkole jako przedmiotu obowiązkowego (spośród następujących: angielski, niemiecki, rosyjski tylko w roku szkolnym 2015/2016) oraz o woli przystąpienia do części egzaminu z języka obcego nowożytnego na poziomie rozszerzonym, jeżeli nie muszą przystępować do niego obowiązkowo nie później niż do 30 września roku szkolnego, w którym odbywa się egzamin; c) zebranie od rodziców (prawnych opiekunów) uczniów pisemnej informacji o zmianie języka obcego nowożytnego wskazanego w deklaracji na inny język obcy, którego uczeń uczył się jako obowiązkowego w szkole, lub rezygnacji z przystąpienia do egzaminu z języka obcego na poziomie rozszerzonym, jeżeli przystąpienie do egzaminu na tym poziomie nie było obowiązkowe. Dyrektor szkoły przekazuje informację o zmianach w deklaracji w zakresie języka obcego nowożytnego do okręgowej komisji egzaminacyjnej, w sposób określony przez dyrektora danej OKE. d) najpóźniej na tydzień przed terminem egzaminu zapoznają zdających z informacją dla uczniów przystępujących do egzaminu oraz zasadami kodowania i wypełniania kart odpowiedzi, dostosowując wyjaśnienia dla uczniów z dysfunkcjami; e) w dniu egzaminu dostarcza uczniom swojej klasy etykiety z nazwiskiem, imionami, peselem, kodem zdającego. 2. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego: a) sprawdza listę uczniów przystępujących do egzaminu gimnazjalnego; listę uczniów przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przesyła pocztą elektroniczną dyrektorowi komisji okręgowej, w terminie ustalonym przez dyrektora komisji okręgowej, nie później jednak niż do dnia 30 listopada roku szkolnego, w którym przeprowadzany jest egzamin gimnazjalny;
b) nie później niż na 2 miesiące przed terminem egzaminu gimnazjalnego, może powołać zastępcę przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego spośród nauczycieli zatrudnionych w danej szkole; c) powołuje pozostałych członków szkolnego zespołu nadzorującego, nie później niż na miesiąc przed terminem egzaminu gimnazjalnego; d) w dniu ustalonym przez dyrektora OKE w Gdańsku odbiera przesyłkę z materiałami egzaminacyjnymi. CZĘŚĆ III ZASADY OBIEGU INFORMACJI 1. Pedagog szkolny przygotowuje informację, dotyczącą uczniów uprawnionych do dostosowania formy i warunków. Przygotowaną listę dostarcza do wicedyrektora szkoły. 2. Wicedyrektor na podstawie danych otrzymanych z sekretariatu szkoły, sporządza listy zdających w danym roku szkolnym i przekazuje je do sprawdzenia wychowawcom klas trzecich uczniowie i rodzice własnoręcznym podpisem stwierdzają poprawność danych i w przypadkach niezgodności nanoszą zmiany. Zweryfikowane listy przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 3. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego, za pośrednictwem wychowawców klas, informuje w formie pisemnej rodziców ucznia uprawnionego do dostosowania o warunkach i formie przystąpienia ucznia do egzaminu. 4. W terminie ustalonym przez Dyrektora Szkoły, szkoła przeprowadza próbny egzamin gimnazjalny. 5. Na szkoleniowym posiedzeniu Rady Pedagogicznej członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego, będący pracownikami szkoły, zostają zapoznawani z: a) procedurami przebiegu egzaminu określonymi przez OKE; b) zadaniami zespołów; c) wewnątrzszkolną instrukcją przebiegu egzaminu; d) wewnątrzszkolną procedurą postępowania z materiałami egzaminacyjnymi, objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem. 6. Członkowie szkolnego zespołu egzaminacyjnego, którzy nie są pracownikami szkoły, otrzymują: zadania zespołów i zapoznanie się z tymi materiałami potwierdzają podpisem na decyzji o powołaniu ich na członków zespołów.
CZĘŚĆ IV PROCEDURY POSTEPOWANIA Z NIEJAWNYMI MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI 1. Za właściwe zabezpieczenie i ochronę materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem od momentu odbioru zestawów egzaminacyjnych (a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego także płyt CD) do czasu przekazania ich po egzaminie do właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej odpowiada przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 2. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego dokonuje odbioru zestawów egzaminacyjnych zgodnie z informacją przekazaną przez dyrektora Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej dotyczącą czasu i miejsca odbioru materiałów. 3. Odbioru materiałów może dokonać również upoważniony przez przewodniczącego szkolnego zespołu egzaminacyjnego członek tego zespołu. Przy odbiorze musi posiadać dowód osobisty i pisemne upoważnienie. 4. Osoba odbierająca przesyłkę sprawdza, czy nie została ona naruszona, a następnie sprawdza, czy zawiera ona wszystkie materiały egzaminacyjne niezbędne do przeprowadzenia egzaminu gimnazjalnego. 5. Otrzymane materiały w stanie nienaruszonym przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego umieszcza w szafie metalowej w pomieszczeniu posiadającym alarm. Na czas przetrzymywania materiałów klucze od pomieszczenia przechowuje tylko dyrektor szkoły przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego. 6. Pakiety z zestawami egzaminacyjnymi przechowywane są w zamknięciu do czasu przeprowadzenia egzaminu. 7. Otwarcie pakietów z zestawami egzaminacyjnymi następuje w dniu egzaminu gimnazjalnego w sekretariacie Zespołu Szkół w Kołczygłowach w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących, po jednym członku każdego zespołu oraz przedstawicieli zdających po dwóch uczniów z każdej sali egzaminacyjnej. 8. Po otrzymaniu pakietów z zestawami egzaminacyjnymi przewodniczący zespołów nadzorujących wraz z uczniami przenoszą je na sale egzaminacyjne i przystępują do czynności zgodnie z instrukcją przebiegu egzaminu gimnazjalnego. 9. Po rozdaniu zestawów egzaminacyjnych każdemu obecnemu uczniowi i po zakończeniu czynności organizacyjnych oraz po zakończeniu odtwarzania nagrań z płyty CD wszystkie niewykorzystane i wadliwe zestawy egzaminacyjne umieszcza się w opisanej kopercie, którą się zakleja. Liczbę niewykorzystanych i wadliwych zestawów, a w przypadku egzaminu z języka obcego nowożytnego również liczbę niewykorzystanych oraz wadliwych płyt CD, odnotowuje się w protokołach.
10. Bezpośrednio po zakończeniu egzaminu i wszystkich czynności zespołu nadzorującego przewodniczący przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego w gabinecie dyrektora szkoły spakowane materiały egzaminacyjne, następuje sprawdzenie protokołów z sal egzaminacyjnych, odnotowanie liczby zestawów w protokole zbiorczym z przebiegu egzaminu oraz spakowanie do kartonu (pudełka) i opisanie zgodnie z zaleceniami Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej. 11. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego dyrektor szkoły dostarcza lub osoba upoważniona przekazuje paczkę z pracami oraz właściwymi dokumentami w formie i terminie wyznaczonym przez OKE. CZĘŚĆ V PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA EGZAMINU 1. Przewodniczący zespołu nadzorującego przebieg egzaminu w danej sali, w dniu poprzedzającym egzamin ma obowiązek: a) odebrać z sekretariatu szkoły numerki na stoliki, zapasowe długopisy, linijki; b) zabezpieczyć odpowiednią ilość stolików i krzeseł; c) sprawdzić, czy w sali znajduje się, w widocznym miejscu tablica i zegar; d) usunąć plansze i tabele dydaktyczne; e) umieścić na stolikach kolejne numerki w określony przez siebie sposób (rozmieszczenie numerków musi być takie samo na obu zakresach / poziomach egzaminu). 2. W dniu egzaminu przewodniczący zespołów nadzorujących w obecności dwóch przedstawicieli zdających, zbierają się w sekretariacie Zespołu Szkół w Kołczygłowach o godz. 8 40 w celu odebrania arkuszy egzaminacyjnych oraz teczki zawierającej: a) druk protokołu przebiegu egzaminu w danej sali; b) listę uczniów z OKE zdających w danej sali, c) wykaz uczniów (nazwisko, imię) do wywieszenia na drzwiach sali; d) decyzję Dyrektora o dostosowaniu warunków egzaminacyjnych do potrzeb i możliwości uczniów, e) kody kreskowe; f) koperty do spakowania materiałów; g) zadania zespołów nadzorujących egzamin, zadania te są wyłożone również w pokoju nauczycielskim i należy się z nimi zapoznać; h) kartki do losowania numeru stolika.
2. Około godz. 8 30 zdający wchodzą do sali pojedynczo według kolejności na liście i losują numery stolika przy którym będą pracowali. Zdający powinni mieć przy sobie dokument stwierdzający tożsamość i okazać go w razie potrzeby. W przypadku braku odpowiedniego dokumentu tożsamość ucznia może być potwierdzona przez wychowawcę lub innego nauczyciela szkoły. 3. Zdający zajmuje miejsce przy stoliku, którego numer wylosował. Do sali wnoszą jedynie przybory do pisania i rysowania: pióro lub długopis, linijkę. Zarówno zdający, jak i członkowie zespołu nadzorującego, nie mogą przynieść żadnych urządzeń telekomunikacyjnych. 4. Po wejściu wszystkich zdających do sali przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina o: a) konieczności sprawdzenia kompletności zestawu; b) sposobie kodowania; c) obowiązku zapoznania się przed przystąpieniem do rozwiązywania zadań z instrukcją wydrukowaną na pierwszej stronie zestawu; d) o zasadach zachowania się podczas egzaminu; e) o dodatkowych 5 minutach przeznaczonych na sprawdzenie poprawności przeniesienia odpowiedzi do zadań zamkniętych na kartę odpowiedzi po zakończeniu czasu przewidzianego na rozwiązanie zadań (dotyczy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczania odpowiedzi na karcie odpowiedzi); f) o zasadach oddawania arkuszy egzaminacyjnych po zakończeniu pracy. 5. Uczeń koduje: a) w części pierwszej z zakresu: o historii i wiedzy o społeczeństwie zeszyt zadań egzaminacyjnych i kartę odpowiedzi; o języka polskiego - zeszyt zadań egzaminacyjnych, kartę rozwiązań zadań egzaminacyjnych oraz kartę odpowiedzi; b) w części drugiej z zakresu: o przedmiotów przyrodniczych zeszyt zadań egzaminacyjnych i kartę odpowiedzi; o matematyki - zeszyt zadań egzaminacyjnych, kartę rozwiązań zadań egzaminacyjnych oraz kartę odpowiedzi (zgodnie ze szczegółowymi instrukcjami OKE) c) w części trzeciej na poziomie: o podstawowym zeszyt zadań egzaminacyjnych i kartę odpowiedzi; o rozszerzonym - zeszyt zadań egzaminacyjnych, kartę rozwiązań zadań egzaminacyjnych oraz kartę odpowiedzi. Punkt ten nie dotyczy uczniów korzystających z arkuszy dostosowanych.
6. Egzamin rozpoczyna się punktualnie o godz. 9 00 od rozdania zestawów egzaminacyjnych. Po rozdaniu zdającym zestawów egzaminacyjnych uczniowie spóźnieni nie zostają wpuszczeni do sali egzaminacyjnej (w uzasadnionych przypadkach decyzję o wpuszczeniu do sali egzaminacyjnej podejmuje przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego) a) w razie stwierdzenia niekompletności zestawu należy zestaw wymienić, a przypadek odnotować w protokole, który podpisuje uczeń zgłaszający braki; b) zdający kodują arkusze egzaminacyjne zgodnie z punktem 5 niniejszych procedur, uczniów korzystających z dostosowanych zestawów egzaminacyjnych oraz uczniów z dysleksją wyręczają w kodowaniu członkowie zespołu nadzorującego; c) nie należy kodować arkuszy uczniów zwolnionych, nieobecnych i laureatów; d) nie można otwierać zestawów niewykorzystanych. 7. Po czynnościach organizacyjnych przewodniczący zespołu nadzorującego zapisuje na tablicy, czas rozpoczęcia i zakończenia pracy z zestawami egzaminacyjnymi: a) w przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy zdającego lub zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu przewodniczący zespołu nadzorującego w porozumieniu z przewodniczącym szkolnego zespołu egzaminacyjnego, PSZE przerywa odpowiednią część egzaminu gimnazjalnego dla danego ucznia i unieważnia jego pracę oraz odnotowuje ten fakt w protokole; b) w czasie trwania egzaminu zdający nie mogą opuszczać sali egzaminacyjnej; przewodniczący zespołu nadzorującego może zezwolić, w szczególnie uzasadnionej sytuacji, na opuszczenie sali w takiej sytuacji: o uczeń przekazuje członkowi zespołu nadzorującego arkusz egzaminacyjny; czas wyjścia i powrotu musi być odnotowany w protokole; o po opuszczeniu sali uczeń przebywa pod opieką członka zespołu nadzorującego; o uczeń nie może kontaktować się z żadną osobą oprócz osoby udzielającej pomocy medycznej; c) jeżeli zdający ukończył pracę przed czasem, zgłasza to przewodniczącemu zespołu nadzorującego przez podniesienie ręki i zamyka arkusz. Przewodniczący lub członek zespołu nadzorującego sprawdza czy uczeń zaznaczył odpowiedzi na karcie odpowiedzi po otrzymaniu pozwolenia na opuszczenie sali wychodzi; d) na 10 minut przed zakończeniem pracy z zestawami egzaminacyjnymi przewodniczący zespołu nadzorującego przypomina zdającym o konieczności zaznaczenia odpowiedzi na karcie odpowiedzi (obowiązek ten nie dotyczy uczniów uprawnionych do dostosowania); e) po upływie czasu przeznaczonego na egzamin przewodniczący informuje zdających o zakończeniu egzaminu, wyznacza dodatkowy czas (5 minut) na sprawdzenie
poprawności przeniesienia przez uczniów odpowiedzi na karty odpowiedzi (dotyczy zdających, którzy mają obowiązek zaznaczenia odpowiedzi na karcie) i poleca członkom zespołu nadzorującego kontrolę czynności wykonywanych przez uczniów, po upływie dodatkowego czasu poleca zamknięcie arkuszy i odłożenie ich na brzeg stolika; f) przewodniczący zespołu nadzorującego zleca członkom zespołu odbiór arkuszy od uczniów; g) w obecności wszystkich uczniów członkowie zespołu nadzorującego sprawdzają : o poprawność kodowania; o kompletność materiałów; o wypełnienie karty odpowiedzi (zdający nie może uzupełnić karty odpowiedzi po oddaniu, jedynie formę kodowania), następnie naklejają kody kreskowe, a w przypadku uczniów uprawnionych do dostosowania warunków i formy egzaminu uzupełniają w zestawie ich dane oraz tylko w przypadku uczniów ze specyficznymi trudnościami uczenia się zaznaczają wystąpienie dysleksji. 8. Po zakończeniu pracy z pierwszym zestawem egzaminacyjnym w danym dniu następuje przerwa. 9. Po zakończeniu każdej części egzaminu w obecności co najmniej 2 przedstawicieli zdających członkowie zespołu nadzorującego: o pakują zestawy egzaminacyjne zgodnie z wytycznymi właściwej OKE; o niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane zestawy egzaminacyjne pakowane są do oddzielnej koperty - koperty należy opisać według zaleceń właściwej OKE; o sporządzają protokół przebiegu egzaminu z danej sali, który podpisują członkowie zespołu nadzorującego, uczniowie obecni przy pakowaniu oraz obserwatorzy (jeżeli są obecni podczas egzaminu); o weryfikują listę zdających. Tak przygotowane materiały cały zespół nadzorujący przekazuje przewodniczącemu szkolnego zespołu egzaminacyjnego. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego w obecności przewodniczących zespołów nadzorujących sporządza zbiorczy protokół egzaminu oraz wykaz uczniów, którzy nie przystąpili lub nie ukończyli egzaminu. Praca z drugim zestawem egzaminacyjnym w danym dniu przebiega zgodnie z opisem zawartym w punktach od 2 do 8. 10. Przewodniczący szkolnego zespołu egzaminacyjnego przekazuje następujące materiały: a) wypełnione przez zdających zestawy egzaminacyjne spakowane zgodnie z instrukcją;
b) zestawy niewykorzystane, niekompletne, błędnie wydrukowane spakowane zgodnie z instrukcją; c) zbiorczy protokół przebiegu egzaminu wraz załącznikami; d) zweryfikowane listy uczniów ze wszystkich sal egzaminacyjnych z załączonymi do nich uwierzytelnionymi kopiami zaświadczeń laureatów/finalistów konkursów przedmiotowych uprawnionych do zwolnienia z egzaminu; e) decyzje o przerwaniu i unieważnieniu danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu gimnazjalnego (o ile taka sytuacja zaistnieje) wraz z arkuszami egzaminacyjnymi tych uczniów; f) tabelaryczne zestawienie reklamacyjne, g) kopię specyfikacji arkuszy oraz bezpiecznych kopert otrzymaną od dystrybutora. 11. W szkolnej dokumentacji egzaminu pozostają: a) protokoły przebiegu egzaminu z poszczególnych sal; b) protokół zbiorczy przebiegu danej części egzaminu; c) oryginał wykazu zawartości przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi dostarczonej przez dystrybutora; d) kopie: o ewentualnych decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu egzaminu (części egzaminu); o wykazów uczniów przystępujących do danego zakresu albo poziomu odpowiedniej części egzaminu w danej sali; o wykazu uczniów, którzy nie przystąpili do egzaminu, którzy przerwali/którym przerwano egzamin, o protokoły przekazania/odbioru dokumentacji egzaminacyjnej zgodnego ze wskazaniami właściwej okręgowej komisji egzaminacyjnej.