Regulamin Konkursu 10-lecie esky 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa warunki uczestnictwa w Konkursie 10-lecie esky, zorganizowanego w związku z jubileuszem firmy, mającego na celu jej promowanie wśród obecnych i przyszłych Klientów (zwanym dalej Konkursem ). 2. Organizatorem Konkursu jest esky.pl S. A. z siedzibą w Radomiu, 26-600, przy placu Jagiellońskim 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy, pod numerem 0000383663, posługująca się numerem NIP: 948-19-87-199, o kapitale zakładowym w wysokości 990 471,00 zł, zwana dalej Organizatorem. 3. Nad prawidłowym przebiegiem Konkursu czuwać będzie Jury złożone z przedstawicieli Organizatora. Jury decydować będzie również o ostatecznym wyniku rywalizacji konkursowej i przyznaniu nagród na podstawie oceny najbardziej interesujących odpowiedzi na pytanie konkursowe, spośród uczestników spełniających wszystkie warunki formalne. 4. Konkurs prowadzony będzie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2 UCZESTNICY KONKURSU 1. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. 2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz osoby zatrudnione przez niego na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie rodzin pracowników i współpracowników Organizatora. 3 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest zaakceptowanie treści niniejszego Regulaminu oraz oświadczeń z nim związanych, których treść stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 1
Zadanie konkursowe polega na odpowiedzi na pytanie: dlaczego to właśnie Tobie powinniśmy przyznać nagrodę główną, uzasadnij w kilku zdaniach (sugerowana długość do 1000 znaków) i załącz zdjęcie, które pomoże Ci nas przekonać. Jury wybierze najciekawsze prace, kierując się kryteriami językowymi, artystycznymi, zgodnością z tematem i które nagrodzi nagrodą główną lub pozostałymi 109 nagrodami. 4 UPRAWNIENIA ORGANIZATORA 1. Organizator ma prawo weryfikować (usuwać) zgłoszenia do Konkursu, które nie spełniają warunków, o których mowa w 3. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikowania (usuwania) prac tych uczestników Konkursu, którzy naruszyli niniejszy regulamin, w szczególności regulacje chroniące prywatność osób trzecich. 5 NAGRODY 1. Nagrody w konkursie a. Nagroda 1 stopnia - voucher o wartości nominalnej 10 000 zł do wykorzystania na podróż życia z esky, b. Nagrody 2 stopnia: 10 voucherów na loty i 10 voucherów na hotele, każdy o wartości 1000 zł do wykorzystania w esky c. Drobne upominki związane z podróżowanie, w tym m.in. tablety, smartfony, powerbanki, słuchawki, pendrive y itp. 2. Każda Uczestniczka i każdy Uczestnik uprawnieni są tylko do jednej nagrody. 3. Jury sporządzi protokół z podaniem wyników Konkursu. Protokół zostanie utrwalony i zarchiwizowany w siedzibie Organizatora. 4. Uczestnicy Konkursu, którzy zostali nagrodzeni, zostaną o tym poinformowani mailem na adres podany przy zgłoszeniu do Konkursu. 5. Oficjalne wyniki Konkursu zostaną zamieszczone na stronie internetowej http://www.nowy.esky.pl/konkurs do dnia 05.04.2016, co jest jednoznaczne z powiadomieniem uczestników o wynikach Konkursu. 6. Uczestnikom nie przysługuje prawo wymiany nagród na nagrodę innego rodzaju lub gotówkę. 7. Uczestnikom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do otrzymania nagrody na osoby 2
trzecie. Vouchery mogą zostać wykorzystane przez Laureata również na rzecz osób trzecich, z tym, że nie jest dozwolone odsprzedawanie voucherów ani oferowanie ich innym osobom w celu odsprzedaży. Pozostałe zasady wykorzystania voucherów w konkursie esky opisuje załącznik numer 2 poniższego regulaminu. 8. Uczestnikom przysługuje prawo do złożenia oświadczenia o odmowie przyjęcia nagrody. 9. Nagrody zostaną wydane Uczestnikom za pośrednictwem poczty elektronicznej, Poczty Polskiej S.A. lub przesyłki kurierskiej, do rąk własnych, za potwierdzeniem tożsamości adresata. 6 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Organizator. Udostępnione dane będą przetwarzane w celu organizacji Konkursu, a w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie mailem ofert od Organizatora ze strony www.esky.pl także w tym celu. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale w odniesieniu do uczestnictwa w konkursie niezbędny do przystąpienia przez Uczestnika do Konkursu. Osobom udostępniającym dane przysługuje prawo dostępu do tych danych oraz ich poprawienia. Dane Uczestników Konkursu mogą zostać udostępnione właściwym organom administracji publicznej, w przypadkach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 7 PRZEKAZANIE NAGRÓD 1. Po otrzymaniu powiadomienia o wygranej w Konkursie, laureaci nagród powinni przesłać na podany w wiadomości adres mailowy swoje dane potrzebne do przekazania nagrody, czyli: imię i nazwisko, adres pocztowy, na który ma zostać przesłana nagroda oraz inne niezbędne do przekazania nagrody dane do końca 2016 roku. 2. Nagrody w postaci biletów lotniczych/usług hotelowych będzie można zarezerwować od momentu wyłonienia zwycięzców do końca 2016 roku, podróż musi zostać zarezerwowana do końca 2016 roku. 3. Nagrody rzeczowe zostaną wysłane do laureatów, którzy przekazali opisane w 7 pkt 1. dane do 08.04.2016 roku. 4. W przypadku, gdy zdobywcą nagrody będzie jakakolwiek osoba, która nie spełnia warunków wskazanych w niniejszym regulaminie, osoba taka traci prawo do nagrody. Jeżeli ten fakt zostanie ujawniony po doręczeniu nagrody, osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. Organizator uprawniony będzie do przyznania takiej nagrody Uczestnikowi, który zajmował kolejne miejsce w Konkursie. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwych lub 3
nieprawdziwych danych dotyczących adresu zamieszkania lub innych danych uniemożliwiających lub opóźniających wręczenie przez Organizatora nagród w związku z prowadzeniem Konkursu. 6. Nagrody, o których mowa w pkt 2 powyżej, zostaną powiększone o kwotę w wysokości 11,11% wartości nagrody (dalej Nagroda Pieniężna ). Nagroda Pieniężna nie zostanie wydana, lecz przekazana na poczet pokrycia kosztu podatku od nagrody. 8 REKLAMACJE 1. Reklamacje związane z przebiegiem Konkursu należy kierować na adres mailowy konkurs10lat@esky.pl Reklamacja zostanie rozpatrzona przez Organizatora w terminie 7 dni roboczych od jej otrzymania. Uczestnik Konkursu zostanie poinformowany o wynikach postępowania reklamacyjnego mailem w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora. 2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, numer telefonu Uczestnika, adres korespondencyjny oraz opis reklamacji. 3. Procedura reklamacyjna nie wyłącza możliwości dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Konkurs trwa od dnia 15.02.2016 roku do dnia 28.03.2016 roku. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r., Nr 14, poz. 176 z późn. zm.) oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Niniejszy Regulamin Konkursu dostępny jest dla Uczestników na stronie internetowej http://www.nowy.esky.pl/konkurs oraz w siedzibie Organizatora. 4. Niniejszy regulamin może zostać zmieniony w trakcie trwania Konkursu z istotnych przyczyn organizacyjnych i prawnych zmiany te nie będą miały jednak wpływu na już nabyte uprawnienia uczestników Konkursu. Załącznik nr 1. Polityka prywatności Jakie dane o uczestnikach konkursu są zbierane? Dane zbierane podczas rejestracji. Aby wziąć udział w konkursie, należy podać podczas rejestracji formularza zgłoszeniowego swoje imię, nazwisko, adres mailowy. 4
W jaki sposób są wykorzystywane dane uczestników konkursu? Dane zbierane podczas rejestracji będą wykorzystane wyłącznie do umożliwienia pracownikom i współpracownikom Organizatora kontaktu z osobami, które zostaną laureatami konkursu. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w konkursie. W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie mailem ofert od Organizatora ze strony www.esky.pl także w tym celu. Dane zbierane w trakcie korespondencji pomiędzy osobami biorącymi udział w konkursie a przedstawicielami Organizatora będą wykorzystane wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytania. W przypadku kontroli Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych bądź innego właściwego organu administracji publicznej, dane osób biorących udział w konkursie mogą zostać udostępnione pracownikom organu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. W przypadku naruszenia Regulaminu konkursu, naruszenia prawa, lub gdy będą wymagały tego przepisy prawa, Organizator może udostępnić dane uczestników organom wymiaru sprawiedliwości. W jaki sposób Organizator będzie kontaktował się z uczestnikami konkursu? Jeżeli dane zgłoszenie zostanie wybrane przez Organizatora konkursu do otrzymania jednej z nagród, uczestnik otrzyma maila z informacjami o szczegółach i formie dalszego kontaktu w sprawie przekazania nagrody. W jaki sposób uczestnik konkursu może poinformować Organizatora o zmianie danych osobowych? Informacje o zmianie danych osobowych można zgłosić drogą mailową na adres Organizatora konkursu. Adres jest widoczny w segmencie Kontakt. Wykorzystanie ciasteczek ( cookies ) Strona konkursowa nie pobiera dodatkowych informacji cookies poza tymi, które służą identyfikacji przeglądarki użytkownika podczas korzystania ze strony. W jaki sposób są zabezpieczane dane osobowe uczestników konkursu? Komunikacja między komputerem osób składających swoje aplikacje w konkursie, a serwerem Organizatora jest zaszyfrowana w momencie przesyłania zgłoszenia. Dodatkowo bazy danych zabezpieczone są przed wglądem osób trzecich z zachowaniem najwyższych środków ochrony danych osobowych, pozostających w zgodności z art. 36-39 a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. Zmiany polityki prywatności. Organizator konkursu zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej polityki prywatności na stronie konkursu z zastrzeżeniem, że uczestników, którzy zadeklarowali udział w konkursie przed datą udostępnienia zmiany polityki prywatności, wiążą postanowienia polityki prywatności obowiązującej w chwili zadeklarowania udziału w konkursie. 5
Kontakt Firma zbierająca dane: esky.pl S.A. z siedzibą w Radomiu, 26-600, przy Placu Jagiellońskim 8, http://www.esky.pl/kontakt.html Załącznik nr 2 Zasady wykorzystania vouchera w konkursie esky W celu wykorzystania otrzymanego vouchera należy dokonać rezerwacji dowolnego biletu lotniczego i/lub hotelu poprzez infolinię esky.pl, dostępną pod numerami telefonów: 801 420 303 lub + 48 32 728 30 00, od poniedziałku do piątku, w godz. od 8:00 do 22:00, w sobotę od 8:00 do 20:00 oraz w niedzielę od 12:00 do 20:00. W przypadku Vouchera na bilet lotniczy albo Vouchera na pobyt w hotelu, rezerwacja biletu lotniczego albo miejsca w hotelu - przy jego użyciu - musi być zrealizowana w ramach jednej podróży. Natomiast W przypadku wygranej głównej nagrody, czyli vouchera o wartości 10 000 zł (brutto), wszystkie usługi esky (lot, hotel, samochód, ubezpieczenie) muszą być zrealizowane w ramach jednej podróży. Nagroda główna czyli voucher za 10 000 zł, należy zarezerwować podróż do dnia 30.12.2016, natomiast podróż musi się odbyć do 30.12.2017. W przypadku voucherów o wartości 1 000 zł (na loty bądź hotele) należy przelot albo nocleg zarezerwować do 30.12.2016, natomiast podróż może odbyć się w późniejszym terminie. Jeśli wartość wybranych usług przekracza wartość vouchera, stosowna dopłata może zostać uiszczona przelewem lub za pomocą karty kredytowej, o czym dysponent vouchera (laureat) uzyska informacje w czasie rozmowy telefonicznej, o której mowa w pkt I. W przypadku, gdy wartość vouchera jest wyższa, niż wartość wybranych usług dostępnych w ofercie Internetowym Centrum Podróży esky.pl różnica nie jest zwracana, o czym dysponent vouchera (laureat) uzyska informację w czasie rozmowy telefonicznej, o której mowa w pkt I. W przypadku rezerwacji lotu, Voucher może zostać zrealizowany na zakup dowolnego biletu lotniczego dla jednej lub wielu osób. W przypadku rezerwacji hotelu, voucher może być wykorzystany tylko podczas rezerwacji noclegu z dostępną opcją płatności w esky.pl (oferty hoteli na stronie esky, gdzie przy informacji o pokoju, znajduje się informacja Płatność w esky.pl ). W ramach vouchera nie można skorzystać z hoteli, gdzie obok opisu pokoju na etapie rezerwacji - znajduje się informacja Płatność w hotelu. Vouchera nie można łączyć z innymi kuponami rabatowymi oraz promocjami dostępnymi w Internetowym Centrum Podróży esky. Voucher może zostać wykorzystany tylko jeden raz. Uczestnikom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do otrzymania nagrody na osoby 6
trzecie. Vouchery mogą zostać wykorzystane przez Laureata również na rzecz osób trzecich, z tym, że nie jest dozwolone odsprzedawanie voucherów ani oferowanie ich innym osobom w celu odsprzedaży. 7