Załącznik nr 1. do Informacji dotyczącej projektu REGULAMIN NABORU ANKIET MIESZKAŃCÓW W RAMACH PROJEKTU/PROJEKTÓW Z ZAKRESU ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII PLANOWANEGO DO REALIZACJI PRZEZ GMINĘ STANIN W RAMACH DZIAŁANIA 4.1. WSPARCIE WYKORZYSTANIA OZE W LATACH 2016 2018 I. INFORMACJE OGÓLNE: 1. Nabór wniosków prowadzony jest przez Gminę Stanin w celu przygotowania wniosku/wniosków aplikacyjnego/aplikacyjnych o dofinansowanie zakupu i montażu kolektorów słonecznych/instalacji fotowoltaicznych w ramach działania 4.1 o nazwie,,wsparcie wykorzystania OZE objętego Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2014 2020. 2. Ankiety zbierane będą od osób chętnych - właścicieli lub użytkowników budynków mieszkalnych jednorodzinnych (z wyłączeniem budynków, w których jest prowadzona działalność gospodarcza, w tym agroturystyczna lub działalność rolnicza), zameldowanych na terenie Gminy Stanin do udziału w projekcie/projektach w następującym zakresie: - zakup i montaż kolektorów słonecznych, - zakup i montaż instalacji fotowoltaicznych. 3. Zamontowane instalacje przez 5 lat od zakończenia projektu stanowić będą własność Gminy Stanin i przez ten czas zostaną użyczone do bezpłatnego użytkowania właścicielom/ użytkownikom posesji. Po pięciu latach zostaną przekazane właścicielom lub użytkownikom posesji na własność. 4. Projekty będą współfinansowane ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i wysokość dofinansowania wyniesie od 65% do 85% kosztów kwalifikowalnych (kosztów netto). 5. Realizacja inwestycji będzie uzależniona od możliwości finansowych gminy oraz od pozyskania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych. 6. Gmina Stanin dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w niniejszym Regulaminie naboru wniosków. Informacja w tym zakresie zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.stanin.pl i http://ugstanin.bip.lubelskie.pl 7. Szczegółowych informacji dotyczących naboru wniosków uzyskać można osobiście w Urzędzie Gminy Stanin, pok. Nr20 lub telefonicznie po nr telefonu 25 798-11-18 w. 26 II. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKÓW: Nabór ankiet prowadzony będzie w terminie od 22 lutego 2016 r. do 15 marca 2016 r. w Urzędzie Gminy Stanin, Stanin 62, 21-422 Stanin, pok. Nr 20 w godzinach od 8:00 do 15:00. Dokumenty złożone przed albo po powyżej określonym terminie pozostaną bez rozpatrzenia. 1
III. SZCZEGÓŁOWA INFORMACJA O POSZCZEGÓLNYCH PROJEKTACH 1. Projekt obejmujący montaż kolektorów słonecznych na terenie Gminy Stanin. Kolektory słoneczne (zestawy solarne) służą do podgrzewania zimnej wody do celów użytkowych w gospodarstwie domowym przy wykorzystaniu energii słonecznej. Kompletny zestaw składa się z: a) kolektorów słonecznych wraz z uchwytami do zamocowania kolektorów słonecznych pod optymalnym kątem (dachy o małym nachyleniu), b) podgrzewacza wody (zasobnika ciepłej wody użytkowej), c) zespołu pompowo sterowniczego, d) zespołu naczyń wzbiorczych przeponowych (1 naczynie w obiegu solarnym, 1 naczynie w obiegu c.w.u.), e) kompletu orurowania wraz z armaturą przyłączeniową i izolacją cieplną, f) nośnika ciepła (płyn solarny o temperaturze krzepnięcia 35 o C). UWAGA! Grzałka do podgrzewania wody w zasobniku stanowi koszt niekwalifikowany i nie wchodzi w skład zestawu kolektorów słonecznych. Zapotrzebowanie na ciepłą wodę użytkową zależy od liczby osób/użytkowników zamieszkujących w danym gospodarstwie domowym. Planując liczbę, a tym samym powierzchnię paneli na budynku, bierze się pod uwagę liczbę osób zamieszkujących w tym budynku. Ilość montowanych kolektorów słonecznych i pojemność zbiornika na ciepłą wodę powinna zapewniać przynajmniej 50 l ciepłej wody na osobę/dobę o temperaturze minimum 50 o C. Ilość osób zamieszkujących w danej nieruchomości będzie weryfikowana na podstawie złożonej Deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi nieruchomości na których zamieszkują mieszkańcy. W przypadku montażu instalacji solarnej na gruncie koszt wykonania konstrukcji nośnej należy do uczestnika projektu. W przypadku braku instalacji ciepłej wody w budynku mieszkalnym wykonanie takiej instalacji należy do obowiązków właściciela budynku. Jeżeli właściciel nie wykona takiej instalacji na własny koszt, to zostanie skreślony z listy uczestników projektu. Szacunkowy koszt netto instalacji oraz koszt udziału uczestnika projektu będzie zależał od wielkości zamontowanej instalacji solarnej oraz miejsca lokalizacji i będzie określony w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu. Uczestnik projektu musi złożyć deklarację i ankietę dotyczącą udziału w projekcie w celu zweryfikowania, czy budynek spełnia wszystkie niezbędne warunki oraz w celu dobrania odpowiedniej wielkości instalacji solarnej. Deklaracja i ankieta stanowią załącznik do niniejszego Regulaminu. 2. Projekt obejmujący montaż instalacji fotowoltaicznych na terenie Gminy Stanin Jest to projekt w zakresie montażu mikroinstalacji, które produkują energię elektryczną tylko na własne potrzeby gospodarstwa domowego. W ramach niniejszego projektu nie będzie możliwości odsprzedaży nadwyżki wyprodukowanej energii elektrycznej do sieci. Instalacja fotowoltaiczna składa się z paneli fotowoltaicznych, inwertera, konstrukcji nośnej do montażu urządzenia na dachu budynku, okablowania, osprzętu instalacyjnego. 2
Co to jest fotowoltaiczna mikroinstalacja montowana w ramach przedmiotowego projektu? Fotowoltaiczna mikroinstalacja służy do zasilania wewnętrznej instalacji elektrycznej budynku mieszkalnego o napięciu 230 V i wytworzona energia może być przeznaczona tylko i wyłącznie na potrzeby własne gospodarstwa domowego, czyli do zasilania urządzeń codziennego użytku, np. lodówka, pralka, telewizor, itp. Szacunkowy koszt netto instalacji oraz koszt udziału uczestnika projektu będzie zależał od mocy zamontowanej instalacji fotowoltaicznej oraz miejsca lokalizacji i będzie określony w umowie podpisywanej przed rozpoczęciem realizacji projektu. Ze względu na wymagania stawiane przez Instytucję Zarządzającą Programem, jaką jest Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie, każda gmina aplikującą o środki unijne, przed złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu zobowiązana jest do posiadania dokumentacji technicznej podłączenia instalacji fotowoltaicznej na wskazanym przez mieszkańca budynku. W związku z powyższym mieszkaniec zobowiązuje się do zagwarantowania projektantowi opracowującemu dokumentację techniczną dostępu do budynku, którego dotyczyć będzie instalacja oraz dobrowolnego pokrycia kosztów wykonania projektu instalacji fotowoltaicznej przez projektanta wyznaczonego przez Gminę Stanin. Koszt wykonania projektu, o którym mowa powyżej wynosi 350,00 zł (brutto), w tym koszt wydania opinii o możliwości wykonania instalacji na wskazanym przez mieszkańca budynku 100,00 zł. Gmina Stanin zastrzega, że koszt wykonania projektu jest kosztem kwalifikowanym i traktowany będzie jako wkład własny mieszkańca podlegający rozliczeniu podczas realizacji przedsięwzięcia. UWAGA! W przypadku nie otrzymania przez Gminę Stanin dofinansowania na realizację projektu, koszt wykonania projektu, o którym mowa powyżej, nie będzie podlegał zwrotowi. W przypadku braku możliwości wykonania montażu instalacji fotowoltaicznej i tym samym projektu technicznego instalacji na wskazanym przez mieszkańca budynku, mieszkaniec zostanie obciążony kosztem wydania opinii, natomiast koszt wykonania projektu podlegać będzie zwrotowi na rachunek bankowy podany przez mieszkańca. W takiej sytuacji mieszkaniec nie zostanie zakwalifikowany do udziału w projekcie. W przypadku rezygnacji mieszkańca z udziału w projekcie już po wykonaniu dokumentacji projektowej, całkowite koszty jej wydania obciążają mieszkańca i nie będą podlegały zwrotowi. Dokumentacja zostanie wykonana tylko dla tych lokalizacji, których właściciele dokonają stosowanych wpłat na niżej podany rachunek prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Łukowie, Oddział w Staninie Nr 76 9204 0001 2600 0101 2000 0210. Warunki udziału w projekcie: 1) uczestnik projektu musi złożyć deklarację i ankietę dotyczącą udziału w projekcie w celu zweryfikowania, czy budynek spełnia wszystkie niezbędne warunki oraz w celu dobrania odpowiedniej mocy instalacji fotowoltaicznej. Należy podkreślić, że instalacja musi być tak dobrana, aby całkowita wartość energii elektrycznej wyprodukowanej przez tą instalację nie mogła przekroczyć całkowitej wartości energii elektrycznej zakupionej z sieci energetycznej przez użytkownika w ostatnim rocznym okresie rozliczeniowym. W ankiecie należy podać wartość energii elektrycznej zakupionej przez użytkownika w ostatnim rocznym okresie rozliczeniowym z sieci energetycznej na podstawie rozliczeń z Zakładem Energetycznym, które musi być dołączone do ankiety. Będzie to weryfikowane przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie podczas realizacji projektu. Podanie zawyżonych wartości zużytej energii będzie skutkowało zwrotem dotacji. Deklaracja i ankieta stanowią załączniki do niniejszego Regulaminu, 3
2) instalacje fotowoltaiczne będą montowane na tych budynkach mieszkalnych, w których roczne zużycie energii elektrycznej wynosi przynajmniej 2 000 kwh, wtedy moc instalacji fotowoltaicznej wynosi 2 kw i jest to najmniejsza instalacja, która będzie montowana w ramach projektu, 3) moc zainstalowanej instalacji fotowoltaicznej nie może przekroczyć mocy przyłączeniowej wynikającej z umowy na dostawę energii elektrycznej oraz wartości 5 kw, 4) instalacje fotowoltaiczne będą montowane na dachu lub gruncie. W przypadku instalacji fotowoltaicznej montowanej na gruncie, koszt wykonania konstrukcji nośnej na gruncie należy do uczestnika projektu. IV. KTO MOŻE APLIKOWAĆ: osoby fizyczne zameldowane na terenie Gminy Stanin, będące właścicielem lub użytkownikiem budynku mieszkalnego, gdzie efekty realizacji projektu wykorzystywane będą wyłącznie do celów socjalno-bytowych mieszkańców, w przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na użyczenie nieruchomości na cele projektu (podpisać umowę użyczenia), osoby nie posiadające jakichkolwiek zobowiązań finansowych wobec Gminy Stanin z tytułu należności podatkowych, opłat za wodę, wywóz śmieci itp. V. DOKUMENTY WYMAGANE NA ETAPIE APLIKOWANIA O ZAKWALIFIKOWANIE MIESZKAŃCA DO PROJEKTU: 1. Montaż instalacji kolektorów słonecznych 1) Ankieta udziału w projekcie z zakresu dofinansowania kolektorów słonecznych. 2) Deklaracja udziału w projekcie z zakresu dofinansowania kolektorów słonecznych. 3) Potwierdzenie wpłat zaliczki 200 zł na rachunek prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Łukowie, Oddział w Staninie Nr 76 9204 0001 2600 0101 2000 0210. W tytule: Imię i nazwisko wpłacającego (właściciela/współwłaściciela nieruchomości) Lokalizacja wykonywania instalacji (miejscowość, nr domu) Zaliczka: kolektory słoneczne, Kwota: 200 zł 4) Umowa użyczenia nieruchomości. 5) Aktualna mapa zasadnicza w skali 1 : 1000 wydana przez Starostwo Powiatowe w Łukowie. 2. Montaż instalacji fotowoltaicznych 1) Ankieta udziału w projekcie z zakresu dofinansowania instalacji fotowoltaicznych 2) Deklaracja udziału w projekcie z zakresu dofinansowania instalacji fotowoltaicznych wraz z załączonym rozliczeniem z Zakładu Energetycznego za ostatni roczny okres rozliczeniowy. 3) Potwierdzenie zapłaty za wykonanie projektu instalacji fotowoltaicznej w wysokości 350,00 zł na rachunek prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Łukowie, Oddział w Staninie Nr 76 9204 0001 2600 0101 2000 0210. W tytule: Imię i nazwisko wpłacającego (właściciela/współwłaściciela nieruchomości) Lokalizacja wykonywania instalacji (miejscowość, nr domu) Za wykonanie projektu instalacji fotowoltaicznych, Kwota: 350 zł 4) Umowa użyczenia nieruchomości. 5) Aktualna mapa zasadnicza w skali 1 : 1000 wydana przez Starostwo Powiatowe w Łukowie. 4
UWAGA! Ze względu na wydłużony czas oczekiwania na mapy w Starostwie Powiatowym w Łukowie dopuszcza się złożenie wymaganych dokumentów aplikacyjnych bez mapy i doniesienie jej w przeciągu dwóch tygodni liczonych od dnia złożenia dokumentów. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH PROJEKTÓW. 1. Mieszkańcy Gminy Stanin mogą aplikować zarówno o zakup i montaż kolektorów słonecznych, jak i instalacji fotowoltaicznych. Należy jednak wziąć pod uwagę możliwości techniczne, w tym w szczególności powierzchnię budynku / nieruchomości umożliwiającą prawidłowy montaż urządzenia (np. instalacja fotowoltaiczna o mocy 3 kw zajmuje powierzchnię 21 m 2 ). 2. W związku z ograniczeniami wprowadzonymi w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2014 2020 istnieje możliwość ubiegania się o dofinansowanie na te projekty, w których łączna moc instalacji z OZE nie przekracza 2 MW przy energii słonecznej. Dlatego też deklaracje mieszkańców będą rozpatrywane według kolejności ich składania, aby łączna moc instalacji nie przekroczyła wartości granicznych, gdyż wtedy wniosek zostałby odrzucony ze względów formalnych. Po przekroczeniu ilości złożonych deklaracji na łączną wartość 2 MW zostanie stworzona lista rezerwowa. 3. Instalacje zamontowane na i w budynkach nie mogą być wykorzystywane do prowadzenia działalności rolniczej oraz działalności gospodarczej w tym agroturystyki przeznaczone są wyłącznie na potrzeby gospodarstwa domowego. 4. Dach budynku, na którym będzie montowana instalacja, nie może być pokryty eternitem. W przypadku pokrycia eternitem istnieje możliwość wykonania instalacji przy fasadzie budynku lub na gruncie. VII. PROCEDURA CZYNNOŚCI DOKONYWANYCH PO OTRZYMANIU DOFINSOWANIA Z ŚRODKÓW RPO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA 2014 2020 NA REALIZACJĘ PROJEKTU PREZ GMINĘ STANIN. 1. Zgłoszenie się do Urzędu Gminy Stanin wraz z dowodem osobistym i aktualnym (nie starszym niż 3 miesiące przed podpisaniem umowy) wypisem z rejestru gruntów prowadzonym przez Starostwo Powiatowe w Łukowie dotyczącym działki, na której zlokalizowany jest budynek mieszkalny i który będzie stanowić niezbędny załącznik do umowy w celu wyrażenia zgody na bezpłatne użyczenie swej nieruchomości na cele projektu. 2. W przypadku współwłasności nieruchomości wszyscy współwłaściciele muszą wyrazić zgodę na użyczenie nieruchomości na cele projektu (podpisać umowę użyczenia). 3. Uczestnik projektu jest dodatkowo zobowiązany do podpisania umowy dotyczącej ustalenia wzajemnych zobowiązań stron pod względem organizacyjnym i finansowym, a po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu i po wyłonieniu wykonawcy projektu przez Gminę Stanin, uczestnik projektu musi wnieść udział własny w kosztach realizacji projektu. 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do wniesienia wkładu własnego w terminie 14 dni od otrzymania informacji z Urzędu Gminy Stanin o podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu, wyłonieniu wykonawcy projektu oraz kwocie wynikającej z oferty złożonej przez wykonawcę. 5. Nie dokonanie przez uczestnika projektu wpłaty w podanym terminie i określonej wysokości będzie równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie i rozwiązaniem umowy. 6. Osoby spełniające wymogi udziału w projekcie, które nie zostaną zakwalifikowane do udziału w danym projekcie, zostaną zapisane na listę rezerwową i wezmą udział w projekcie w przypadku rezygnacji osób z listy głównej lub ich wykluczeniu z udziału w projekcie ze względu na brak wpłaty lub z powodu braku możliwości montażu instalacji ze względów technicznych. 7. Okres gwarancji na zamontowane instalacje wyniesie minimum 5 lat. 5
VIII. ZAŁĄCZNIKI DO REGULAMINU 1. Ankieta udziału w projekcie z zakresu dofinansowania kolektorów słonecznych. 2. Ankieta udziału w projekcie z zakresu dofinansowania instalacji fotowoltaicznych. 3. Deklaracja udziału w projekcie z zakresu dofinansowania kolektorów słonecznych. 4. Deklaracja udziału w projekcie z zakresu dofinansowania instalacji fotowoltaicznych. 5. Umowa użyczenia nieruchomości - kolektory słoneczne. 6. Umowa użyczenia nieruchomości - fotowoltaika. 6