ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Podobne dokumenty
UROCZYSTOŚĆ CENTRALNYCH OBCHODÓW ŚWIATOWEGO DNIA SERCA ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

VIII KONFERENCJA SEKCJI WAD WRODZONYCH SERCA U MŁODOCIANYCH I DOROSŁYCH POLSKIEGO TOWARZYSTWA KARDIOLOGICZNEGO

VI OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA SEKCJI WAD ZASTAWKOWYCH SERCA POLSKIEGO TOWARZYSTWA KARDIOLOGICZNEGO

Polskie Towarzystwo Kardiologiczne-Sekcja Echokardiografii organizuje:

Polskie Towarzystwo Kardiologiczne Sekcja Echokardiografii organizuje:

V OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA SEKCJI WAD ZASTAWKOWYCH SERCA POLSKIEGO TOWARZYSTWA KARDIOLOGICZNEGO

XXI Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego. Miejsce Kongresu : Międzynarodowe Centrum Kongresowe w Katowicach

XXII Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego.

Zamość: Świadczenie usług ochrony osób i mienia dla Samodzielnego Publicznego Szpitala Wojewódzkiego im. Papieża Jana Pawła II w Zamościu.

Oferty zostaną rozpatrzone do dnia 31 sierpnia 2012 r. przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Wójt Gminy Witold Malarowski

Wójt Gminy Kołaczkowo

Zapytanie ofertowe nr OK /1. zadanie pn: Oferta obsługi technicznej Festiwalu Żubra 2017

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

Warszawa, dnia 1 czerwca 2010 r. OGŁOSZENIE

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wójt Gminy Kołaczkowo

OGŁOSZENIE Wójta Gminy Włocławek z dnia 28 grudnia 2017 r.

... (pieczęć organizacji pozarządowej* OFERTA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ*/ PODMIOTU*/JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ*

FORMULARZ OFERTOWY. słownie:.

Wójt Gminy Kołaczkowo

Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na dostawy - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

Wójt Gminy Kołaczkowo

Zamawiający: Ośrodek Kultury w Mirosławcu, ul. Parkowa 1, Mirosławiec zadanie pn: Oferta obsługi technicznej Festiwalu Żubra 2016

PL-Kraków: Produkty do pielęgnacji oczu i soczewki korekcyjne 2013/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

Ogłoszenie. Wójt Gminy Izabelin ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań z zakresu upowszechniania sportu. I. W konkursie mogą brać udział:

... (pieczęć organizacji pozarządowej* OFERTA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ*/ PODMIOTU*/JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ*

Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

Zarządzenie Nr OK Wójta Gminy Siennica z dnia 4 lutego 2014 r.

2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Wykonanie usługi polegającej na organizacji, koordynacji i przeprowadzeniu imprezy promocyjnej.

OFERTA DLA WYSTAWCÓW

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

W N I O S E K. Załącznik Nr 1 do ogłoszenia o otwartym konkursie projektów na wsparcie rozwoju sportu na terenie Gminy Miasta Złotów w roku 2014

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

WERSJA ROBOCZA - OFERTA NIEZŁOŻONA

I. Dane oferenta. Data wpływu oferty (wypełnia Udzielający zamówienia) Nazwa oferenta (zgodnie z wypisem z właściwego rejestru) Organ dokonujący wpisu

SKŁADANA W 2015/2016 ROKU NA PODSTAWIE PROGRAMU FUNDUSZ INICJATYW OBYWATELSKICH - KONKURS FIO 2016

I. Nazwa Fundacji, siedziba, adres, data wpisu i nr KRS, REGON, skład zarządu, cele statutowe Fundacji.

Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego za okres od r. do r.

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2018 Wójta Gminy Sieciechów z dnia r. OGŁOSZENIE

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Burmistrz Miasta i Gminy Gniew

Kontakt: Agnieszka Kucybała tel w. 111, kom

Urząd Miejski w Gliwicach

ZARZĄDZENIE NR 2/2018 BURMISTRZA PODDĘBIC. z dnia 4 stycznia 2018 r. w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o udzielenie dotacji na realizację zadań

Świdwin: Usługi z zakresu medycyny pracy Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Wójt Gminy Gościeradów

Załącznik nr 1 do Zasad udzielania organizatorom zakładów aktywności zawodowej pomocy finansowej ze środków PFRON WNIOSEK

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM

I. Nazwa Fundacji, siedziba, adres, data wpisu i nr KRS, REGON, skład zarządu, cele statutowe Fundacji.

I. PODSTAWA PRAWNA: II. INFORMACJE OGÓLNE:

STOWARZYSZENIE POMOCY DZIECIOM Z CHOROBAMI SERCA I NEREK Poznań, ul. Szpitalna 27/33 Tel

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Urząd Miasta Imielin Imielin 3 kwietnia 2012r. Referat EZKS ul. Imielińska Imielin Znak sprawy: EZKS Zapytanie ofertowe

OFERTA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO.... (rodzaj zadania publicznego 2 )... (tytuł zadania publicznego) w okresie od... do...

ZAPYTANIE OFERTOWE. Oferta powinna zawierać kompleksową realizację inwestycji w zakresie uwzględniającym:

Uchwała nr Zarządu Powiatu Suskiego z dnia roku

dnia miejscowość W N I O SE K O PRZYZNANIE DOTACJI NA WSPARCIE PROJEKTU Z ZAKRESU ROZWOJU SPORTU pod nazwą: Wnioskowana kwota dotacji:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

UCHWAŁA Nr. Rady Gminy Kosakowo z dnia.2016 roku

ZARZĄDZENIE Nr 9 /2015 WÓJTA GMINY BOROWA z dnia 17 marca 2015 roku

Polska-Lublin: Echokardiografy 2017/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

SPRAWOZDANIE FINANSOWE GMINNEGO OŚRODKA KULTURY, SPORTU I REKREACJI W KRUPSKIM MŁYNIE

Ogłoszenie Prezydenta Miasta Gniezna z dnia 25 marca 2014 roku

Polska-Białystok: Olej napędowy 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

WNIOSEK o przyznanie wsparcia finansowego na realizacje zadania własnego gminy Zielonki w zakresie sprzyjania rozwojowi sportu

Polska-Stargard: Różne produkty lecznicze 2016/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

ZAPYTANIE OFERTOWE. Czarnków, dnia r. Numer sprawy 01/SUW/05/SZK/ NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO:

Organizacja zgrupowania przed rozgrywkami play-off I ligi koszykówki mężczyzn

KONKURS OFERT - WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

Organizator Konkursu Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Kielcach.

Polska-Siedlce: Olej napędowy 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

FUNDACJA NEUCA DLA ZDROWIA UL. SZOSA BYDGOSKA TORUŃ

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ. c) Telefon Fax

Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o Ciechanów ul. Okrzei 14 tel. (023) , fax

Program Boiska do Plażowej Piłki Siatkowej - Lubusik sportowe Lubuskie na lato na rok 2015

Warszawa, r. Ogłoszenie o zaproszeniu do składania ofert Przedmiot: zakup i dostawa medali na potrzeby programu Lekkoatletyka dla każdego!

F-49/WSO(4) Strzegom, dnia WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

Prezydent Miasta Kalisza ogłasza z dniem 10 października 2014 r.

Definicja sponsoringu. Sponsoring mecenat Sponsoring darowizna Sponsoring reklama. Definicja sponsoringu

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM,

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

PL-Zabrze: Usługi gromadzenia, transportu i wywozu odpadów szpitalnych 2009/S OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU. Usługi

... Łódź, dn r. OFERTA ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ*/ PODMIOTU*/JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ*

Polska-Stargard Szczeciński: Usługi leasingu finansowego 2014/S Ogłoszenie o zamówieniu. Dostawy

ZARZĄDZENIE NR WT WÓJTA GMINY ZAWOJA z dnia 10 lipca 2018 r. zarządzam co następuje:

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.lubomierz.pl

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

WNIOSEK o przyznanie dotacji na wsparcie projektu z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Pcim

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

do Zarządzenia Nr 30/2013 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia r.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Transkrypt:

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT I. Stowarzyszenie Polskie Towarzystwo Kardiologiczne ( PTK ), w ramach prowadzonej działalności statutowej, planuje imprezę plenerowo-medialną o charakterze festynu z okazji przypadającego 26 września (alternatywny termin 27 września) 2015 roku Światowego Dnia Serca ( Impreza ). W związku z tym PTK zamierza powierzyć organizację Imprezy profesjonalnej firmie ( Organizator ) zajmującej się działalnością w zakresie public relations, organizowaniem dużych imprez plenerowych (w tym imprez masowych), pozyskiwaniem sponsorów oraz współpracującej z telewizją. Wskazane jest także doświadczenie Organizatora w promowaniu działalności związanej z medycyną lub zdrowiem. II. Impreza zostałaby zorganizowana pod patronatem i z udziałem ekspertów PTK i byłaby wspierana przez władze miasta Łodzi i województwa łódzkiego. Impreza nie jest obliczona na zysk. Jej celem jest szeroki oddźwięk medialny i społeczny prowadzący do przekazania społeczeństwu określonych treści z zakresu zdrowego stylu życia. Akcja będzie skierowana do wszystkich grup wiekowych. Zarząd PTK powoła Komitet Organizacyjny do bezpośredniej współpracy z Organizatorem. PTK oczekuje, że Organizator pozyska fundusze sponsorskie pokrywające koszty Imprezy oraz w całości lub w istotnej części honorarium Organizatora. Proponowana lokalizacja Imprezy: opcja 1. Łódź, Park Zdrowie lub opcja 2. Łódź, Ulica Piotrkowska lub opcja 3. Łódź, Centrum handlu, usług, kultury i rekreacji Manufaktura. Czas trwania Imprezy minimalnie 8 godzin. Do obowiązków Organizatora należałoby między innymi zorganizowanie następujących elementów zasadniczych Imprezy: 1. Profesjonalnej aparatury nagłośnieniowej i oświetleniowej zgodnej z wymogami występujących Artystów. 2. Sceny (podesty) do namiotu o wym. 10m x 10m x 1m wys. 3. 2 namiotów o wym. 20m x 30m i 20m x 40m - namioty muszą spełniać następujące wymogi: 1

ściany boczne namiotów muszą mieć wysokość minimum 4.0 m, muszą być wykonane z płyt warstwowych; namioty muszą być wyposażone w sztywne pokrycia dachowe nie dające efektu łopotania (w przypadku wiatru pokrycie namiotu nie może uderzać w konstrukcję namiotu, liny naciągowe itp.); konstrukcje namiotów nie mogą być mocowane do istniejącego podłoża z uwagi na urządzenia oraz sieci podziemne; podłogi muszą być stabilne, drewniane, wypoziomowane, o nośności min. 400 KG/m 2 ; pokrycia dachów od strony wewnętrznej i zewnętrznej kolor biały; namioty muszą posiadać własne oświetlenie techniczne; jeden z namiotów musi być wyposażony w ściany działowe zgodnie z zapotrzebowanie na miejsca sponsorskie, jak również miejsca na wykonywanie badań okolicznościowych dla publiczności: pomiaru ciśnienia; poziomu cholesterolu całkowitego; wskaźnika masy ciała i obwodu talii; badania EKG, pulsoksymetrii, monitorowania rytmu; obliczania wskaźnika ryzyka chorób układu krążenia (tzw. SCORE); dystrybucji materiałów edukacyjnych i drobnych podarunków dla dzieci i młodzieży; konsultacji kardiologicznych 4. Programu edukacyjno-rozrywkowego, realizowanego na scenie i obejmującego: prowadzenie przez konferansjera; występy artystów (piosenki z sercem w tytule, kabaret, taniec); wywiady i prezentacje z udziałem ekspertów i osób publicznych (aktorzy, znani sportowcy, lekarze, politycy) dotyczące: pomiaru i znaczenia właściwej kontroli ciśnienia tętniczego; problemu nadwagi i otyłości (z mini pokazem mody); zdrowej diety (z pokazami kulinarnymi, konkursem typowych diet narodowych ocenianych pod względem smaku, popularności i zdrowia); szkodliwości palenia tytoniu i metod odzwyczajania się od nałogu; korzyści aktywności fizycznej; kontroli gospodarki lipidowej (cholesterol itd.); ogłaszanie i rozstrzyganie konkursów dla publiczności. 2

5. przygotowanie i koordynacja rekreacyjnej aktywności sportowej o charakterze masowym z zaproszeniem do udziału mieszkańców województwa łódzkiego preferowany profil związany z jazdą rowerem lub grą w piłkę siatkową; 6. pokaz akcji zespołu Karetki Reanimacyjnej Pogotowia Ratunkowego; 7. organizację zabaw, gier i konkursów dla dzieci, młodzieży i dorosłych; preferowane wykorzystanie przestrzennej konstrukcji o symbolice związanej z promocją zdrowia i układem sercowo-naczyniowym. Inne obowiązki Organizatora związane z Imprezą a) Logistyka i PR: 1. uzyskanie formalnych zezwoleń i zabezpieczenie Imprezy, w tym odpowiednie ubezpieczenia oraz procedury wymagane masowym charakterem wydarzenia; 2. ścisła współpraca z Komitetem Organizacyjnym w zakresie promocji Imprezy, koordynacji druku, dystrybucji materiałów edukacyjnych oraz współpracy z mediami; 3. szczegółowa koordynacja warunków produkcji telewizyjnej obejmującej transmisję i/lub relację z Imprezy, w tym uzgodnienia z telewizją dopuszczalnego zakresu eksponowania reklamowanych treści i logo sponsorów; 4. zabezpieczenie wersji awaryjnej Imprezy na wypadek złych warunków atmosferycznych; b) Finanse i rozliczenia 1. Komitet Organizacyjny będzie zawierać umowy sponsoringu ze Sponsorami pozyskanymi przez Organizatora. 2. środki finansowe pozyskiwane przez Organizatora oraz PTK na przeprowadzenie Imprezy będą gromadzone na utworzonym w tym celu przez PTK subkoncie. 3. scenariusz Imprezy może być zmodyfikowany za zgodą obu stron w sytuacji uzyskania niewystarczających środków na jego pełną realizację; 4. rozliczenie środków finansowych Imprezy zostanie dokonane przez profesjonalną księgową Organizatora i wymaga pisemnej akceptacji Głównej Księgowej PTK i Skarbnika PTK. 5. wypłata honorarium Organizatorowi nastąpi po akceptacji powyższego rozliczenia przez Komitet Organizacyjny i służby księgowe PTK odpowiedzialne za gospodarkę finansową III. 3

Oferty, podpisane przez osoby umocowane do reprezentowania oferenta, z podaniem wstępnego scenariusza Imprezy, przewidywanego jej budżetu (formularz kosztorysu w załączeniu), informacji dotyczących przewidywanego udziału sponsorów i zakresu ich pomocy należy składać w terminie do 11 lutego 2015 roku na adres: Oddział Łódzki Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego, Katedra i Klinika Kardiologii Uniwersytetu Medycznego w Łodzi; 91-347 Łódź, ul. Kniaziewicza 1/5. Oferta powinna zawierać informacje na temat oferenta dotyczące jego dotychczasowych dokonań w dziedzinie public relations, doświadczeń w zakresie organizowania dużych imprez plenerowych, współpracy z telewizją, współpracy z potencjalnymi sponsorami oraz ewentualnych doświadczeń w zakresie promocji działalności związanej z medycyną lub zdrowiem. Zalecane jest dołączenie informacji i dokumentów wykazanych poniżej, niezbędnych w przypadku podjęcia decyzji o zawarciu umowy:. 1. firma, siedziba i adres oferenta oraz dokumenty potwierdzające status prawny oferenta (aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); 2. koncesje, zezwolenia lub licencje, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym ofertą; 3. dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą działać przy wykonaniu oferty (umowy) posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia. 4. w przypadku oferentów nie sporządzających bilansu informacja o obrotach, zyskach oraz zobowiązaniach i należnościach ogółem za okres trzech ostatnich lat obrotowych, a w przypadku, gdy oferent prowadzi działalność krócej aniżeli trzy lata za cały okres prowadzenia działalności; 5. w przypadku oferentów sporządzających bilans bilans oraz rachunek zysków i strat za okres trzech ostatnich lat obrotowych, a w przypadku, gdy oferent prowadzi działalność krócej aniżeli trzy lata za cały okres prowadzenia działalności; 6. zaświadczenie z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4

IV. Szczegółowy zakres i warunki współpracy zostaną sprecyzowane przez strony w umowie. PTK zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, jak również nie wybrania żadnej ze złożonych ofert bez konieczności uzasadniania swojej decyzji i bez konieczności zawiadamiania o powziętej decyzji. Do niniejszego zaproszenia do składania ofert nie stosuje się przepisów art. 66 71 kodeksu cywilnego. Konsultantem Prawnym PTK jest Kancelaria Prawna : Łozowska & Reczyńska-Ratajczak sp. K. ul. Marokańska 4 L 03-977 Warszawa fax: 0-22/ 672-01-04 5