MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI Komisja Przetargowa Sygn.: 11/usł./2009 BA/zp/ 67047/2009 Warszawa, dnia 14 maja 2009 roku W Y K O N A W C Y Dot.: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na badanie rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymywanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych, procedura znak: 11/usł./2009. Ministerstwo Sportu i Turystyki uprzejmie informuje, iż Zamawiającego wpłynęły pisemne zapytania Wykonawców dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na badanie rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymywanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych, procedura znak: 11/usł./2009. Pytanie nr 1 Proszę o wypełnienie Karty Informacyjnej dotyczącej badania sprawozdania finansowego załączonej do niniejszego pisma. W przypadku negatywnego ustosunkowania się do prośby o wypełnienie Karty Informacyjnej dotyczącej badania sprawozdania finansowego, wnoszę o podanie sumy bilansowej za poprzedni rok obrotowy. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 1 Zamawiający poniżej przekazuje dodatkowe informacje dot. przedmiotu zamówienia. Przedmiotowe informacje doprecyzowują opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający przypomina również, iż badanie dot. tylko badania rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymywanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych w sposób opisany w SIWZ. źródło związek sportowy kwota dotacji nazwa szczegółowa Zapaśniczy 150 000,00 zł FRKF Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w zapasach Zapaśniczy 100 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Zapaśniczy 100 000,00 zł FRKF Ośrodku Szkolenia Sportowego Młodzieży w 1
Krotoszynie w zapasach Zapaśniczy 15 000,00 zł FRKF Szkolenie trenerów, instruktorów i nauczycieli pracujących w UKS-ach w roku 2008 Zapaśniczy 2 390 022,64 zł BP Zapaśniczy 266 000,00 zł FRKF Chełmie (dalej: placówka szkolenia sportowego) Zapaśniczy 100 000,00 zł FRKF Cykl imprez sportowych dla dzieci i młodzieży w zapasach Zapaśniczy 180 000,00 zł FRKF Ośrodku Szkolenia Sportowego Młodzieży w Czarnym Borze w zapasach Zapaśniczy 120 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Zapaśniczy 15 000,00 zł FRKF Promocja- wykonanie płyt multimedialnych DVD promujących sport zapaśniczy w 2008 r. Zapaśniczy 3 759 977,36 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Zapaśniczy 70 000,00 zł FRKF Zapaśniczy 120 000,00 zł FRKF Zapaśniczy 205 000,00 zł FRKF Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży w zapasach Kraśniku (dalej: placówka szkolenia sportowego) Radomiu (dalej: placówka szkolenia sportowego) Radioorientacji Sportowej 20 000,00 zł FRKF Sportowe Wakacje 2
Radioorientacji Sportowej 420 000,00 zł BP Europy w dyscyplinach nieolimpijskich Radioorientacji Sportowej 10 000,00 zł FRKF Organizacja imprez sportowych dla dzieci i młodzieży - XIV Ogólnopolskie Zawody Młodzieży Szkolnej o Puchar Ministra Edukacji Narodowej Radioorientacji Sportowej 10 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Podnoszenia Ciężarów 70 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Podnoszenia Ciężarów 3 056 977,00 zł BP Podnoszenia Ciężarów 30 000,00 zł FRKF Sportowe Wakacje Podnoszenia Ciężarów 10 000,00 zł FRKF Organizacja szkolenia dla nauczcieli, instruktorów, trenerów, wolontariuszy i animatorów Podnoszenia Ciężarów 3 065 103,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Badmintona 1 322 435,94 zł BP Badmintona 1 051 789,38 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Pływacki 322 800,00 zł FRKF Krakowie Pływacki 60 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Pływacki 120 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Pływacki 4 260 300,00 zł BP Pływacki 220 000,00 zł FRKF Raciborzu Pływacki 5 739 700,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 3
Pływacki 115 000,00 zł FRKF Pływacki 110 900,00 zł FRKF Pływacki 136 400,00 zł FRKF Zielonej Górze Gdańsku Poznaniu Pływacki 150 000,00 zł FRKF Sportowe wakacje dla dzieci i młodzieży Pływacki 218 500,00 zł FRKF Warszawie Pływacki 21 200,00 zł FRKF Wydawnictwa metodyczno-szkoleniowe Pływacki 339 000,00 zł FRKF Oświęcimiu Pływacki 279 400,00 zł FRKF Szczecinie Pływacki 200 000,00 zł FRKF Cykl imprez sportowych dla dzieci i młodzieży Pływacki 50 000,00 zł FRKF szkolenie uzdolnionej sportowo w Ośrodku Szkolenia Sportowego Młodzieży w Suwałkach w pływaniu Piłki Siatkowej 950 000,00 zł FRKF Sosnowcu (dalej: placówka szkolenia sportowego) 4
Piłki Siatkowej 284 844,54 zł BP Piłki Siatkowej 3 340 000,00 zł BP Piłki Siatkowej 120 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Piłki Siatkowej 5 160 000,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Piłki Siatkowej 100 000,00 zł FRKF Sportowe wakacje dla dzieci i młodzieży Piłki Siatkowej 30 000,00 zł FRKF Sportowe wakacje dla dzieci i młodzieży Piłki Siatkowej 470 000,00 zł FRKF Ośrodku Szkolenia Sportowego Młodzieży w Łodzi w piłce siatkowej w terminie od 01 stycznia do 31 grudnia 2008 r. Piłki Siatkowej 100 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Piłki Siatkowej 80 000,00 zł FRKF Cykl imprez dla dzieci i młodzieży Piłki Siatkowej 10 000,00 zł FRKF Organizacja kursokonferencji dla trenerów piłki siatkowej Piłki Siatkowej 1 150 000,00 zł FRKF Spale (dalej:placówka szkolenia sportowego) Łyżwiarstwa Szybkiego 60 000,00 zł FRKF Łyżwiarstwa Szybkiego 194 000,00 zł FRKF Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Zakopanem Łyżwiarstwa Szybkiego 1 013 422,75 zł BP 5
Łyżwiarstwa Szybkiego 9 000,00 zł BP Program przygotowań do MŚ i ME w dyscyplinach olimpijskich Łuczniczy 40 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Łuczniczy 1 563 014,98 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla Łuczniczy 30 000,00 zł FRKF dzieci i młodzieży Łuczniczy 10 000,00 zł FRKF Organizacja szkolenia dla nauczycieli i instruktorów UKS Łuczniczy 540 000,00 zł BP Łuczniczy 30 000,00 zł FRKF Organizacja masowych imprez sportoworekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Kręglarski 380 000,00 zł BP Europy w dyscyplinach nieolimpijskich Kajakowy 200 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Kajakowy 588 193,00 zł FRKF Poznaniu Kajakowy 100 000,00 zł FRKF Organizacja masowych imprwz sportoworekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Kajakowy 15 000,00 zł BP Ogólnopolskie zimowe masowe imprezy kajakowe Kajakowy 3 568 480,00 zł BP Kajakowy 265 470,00 zł FRKF Czechowicach- Dziedzicach Kajakowy 52 920,00 zł FRKF Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Kajakowy 180 048,00 zł FRKF Olsztynie 6
Kajakowy 20 000,00 zł BP Promocja Kultuury Fizycznej i Sportu. Wydawnictwo 80-lecie PZKaj Kajakowy 150 000,00 zł BP Ogólnopolskie masowe imprezy kajakowe Kajakowy 100 000,00 zł FRKF Organizacja obozów sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży Kajakowy 10 000,00 zł FRKF Promocja - wydanie przepisów i regulaminów w kajakarstwie Kajakowy 15 000,00 zł FRKF Organizacja szkolenia dla kadr pracujących z dziećmi i młodzieży Kajakowy 70 337,40 zł FRKF Mrągowie Kajakowy 7 473 800,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Ogólnopolskie imprezy kajakowe dla dzieci Kajakowy 12 500,00 zł BP niepełnosprawnych Kajakowy 569 224,00 zł FRKF Wałczu Kajakowy 150 000,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego Kajakowy 277 728,00 zł FRKF Krakowie Judo 2 708 600,00 zł BP Judo 2 443 000,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Judo 8 000,00 zł FRKF Kurs szkoleniowy Judo 50 000,00 zł FRKF Sportowe Wakacje Judo 15 000,00 zł FRKF Promocja - wydawnictwo popularyzacyjno- promocyjne Judo 60 000,00 zł FRKF Zakup sprzętu sportowego 7
Judo 20 000,00 zł FRKF Cykl imprez sportowych dla dzieci i młodzieży Liga Obrony Kraju 40 000,00 zł FRKF Zakup sprzętu sportowego dla młodzieży szkolnej modelarstwa kołowego pływającego Liga Obrony Kraju 50 000,00 zł FRKF Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży modelarstwa pływającego i kołowego Liga Obrony Kraju 10 000,00 zł FRKF Organizacja masowych imprez sportowych i rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży szkolnej modelarstwa kartonowego w ramach programu Sport Wszystkich Dzieci w 2008 roku - Ogólnopolski konkurs modeli kartonowych Liga Obrony Kraju 40 000,00 zł FRKF Liga Obrony Kraju 190 400,00 zł BP Promocja modelarstwa - zakup sprzętu sportowego dla młodzieży szkolnej modelarstwa kołowego Europy w dyscyplinach nieolimpijskich Organizacja imprez sportowych i rekreacyjnych dla Liga Obrony Kraju 30 000,00 zł FRKF dzieci i młodzieży modelarstwa kołowego Organizacja imprez sportowych dla dzieci i Liga Obrony Kraju 30 000,00 zł FRKF młodzieży modelarstwa pływającego Promocja - Wydawnictwo dla trenerów i nauczycieli Golfa 4 500,00 zł FRKF prowadzących zajęcia z golfa Golfa 150 000,00 zł BP Europy w dyscyplinach nieolimpijskich Golfa 48 000,00 zł BP Europy w dyscyplinach nieolimpijskich Gimnastyczny 227 000,00 zł FRKF Gdańsku Gimnastyczny 79 977,00 zł FRKF Zakup i dystrybucja sprzętu sportowego dla uks-ów Gimnastyczny 194 700,00 zł FRKF Zabrzy Sportowe wakacje dla uczniowskich klubów Gimnastyczny 60 000,00 zł FRKF sportowych 8
Gimnastyczny 30 000,00 zł FRKF Cykl imprez sportowych dla dzieci i młodzieży Gimnastyczny 1 305 083,00 zł BP Program przygotowań olimpijskich PEKIN 2008 Gimnastyczny 106 000,00 zł FRKF Olsztynie Gimnastyczny 11 996,00 zł FRKF Organizacja Kursokonferencji dla nauczycieli prowadzących zajęcia w uks-ach Gimnastyczny 2 064 917,00 zł BP Gimnastyczny 302 300,00 zł FRKF Gdyni Curlingu 15 000,00 zł FRKF Uczestnictwo osób niepełnosprawnych w szkoleniu centralnym, zgrupowaniach i konsultacjach Curlingu 30 000,00 zł FRKF Rozwijanie sportu wśród dzieci i młodzieżyprzygotowanie reprezentacji Polski do udziału w zawodach międzynarodowych w kategoriach juniorów i młodzieżowców w 2008 r. (IX Zimowy Olimpijski Festiwal Młodzieży Europy) Curlingu 24 000,00 zł FRKF Uczestnictwo osób niepełnosprawnych w zajęciach sekcji sportowo-rekreacyjnych Curlingu 600 000,00 zł BP Curlingu 11 000,00 zł FRKF Zakup sprzętu sportowego Curlingu 15 000,00 zł FRKF Uczestnictwo osób niepełnosprawnych w imprezach sportowo-rekreacyjnych Curlingu 15 000,00 zł FRKF Uczestnictwo sportowców niepełnosprawnych w igrzyskach paraolimpijskich, mistrzostwach świata, Europy i innych imprezach mistrzowskich rangi międzynarodowej i krajowej. BP budźet państwa FRKF fundusze celowe 9
Pytanie nr 2 Dane o kontrolach zewnętrznych, zamówieniach publicznych w ramach otrzymanych dotacji celowych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych. Prosimy o wypełnienie załączonej do niniejszego pisma Karty Informacyjnej do Audytu Projektu, dla którego ma być przeprowadzone badanie sprawozdania finansowego w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 2 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 3 Jaka jest wartość środków otrzymanych dotacji budżetowych oraz środków funduszy celowych i jaki jest cel ich przyznania, w odniesieniu do każdego związku sportowego? Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 3 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 4 W oparciu o art. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. NR 19, poz. 177 ze zmianami), proszę o wskazanie wartości brutto zamówienia na wykonanie usługi. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 4 Wartość przedmiotowego zamówienia została wyliczona zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Informacje o wartości zamówienia zawarte są w protokole postępowania o udzielenie zamówienia. Jest on udostępniany zainteresowanym zgodnie z art. 96 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pytanie nr 5 Czy badaniu będą podane roczne sprawozdania finansowe polskich związków sportowych z uwzględnieniem korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych, jeżeli tak to prosimy o podanie następujących informacji: a) czy jednostki były badane za poprzedni rok obrotowy? b) prosimy o podanie przychodów, sum bilansowych, zatrudnienia w poszczególnych jednostkach? c) prosimy o podanie wysokości dotacji celowych objętych badaniem? Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 5 Przedmiot badania określony jest w SIWZ. Jest to badania ksiąg rachunkowych w zakresie środków otrzymanych na realizację zadań w ramach dotacji celowych w 2008 r. w określonych w SIWZ związkach sportowych w sposób opisany w załączniku nr 4 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ). Ad. a) Wymienione związki nie były badane za poprzedni rok obrotowy. Ad. b) Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Ad. c) Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. 10
Pytanie nr 6 Prosimy o podanie siedziby związków sportowych objętych badaniem? Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 6 1. Golfa Al. Jerozolimskie 65/79 pok. 3224 00-454 Warszawa 2. Badmintona Ul. Wiertnicza 52A 02-950 Warszawa 3. Kajakowy Ul. Erazma Ciołka 17 01-445 Warszawa 4. Zapaśniczy Ul. Żelazna 67 m 73 00-871 Warszawa 5. Łuczniczy Ul. Frascati 4 00-483 Warszawa 6. Pływacki Ul. Marymoncka 34 01-813 Warszawa 7. Curlingu Al. Jerozolimskie 30 lok. 53 00-024 Warszawa 8. Kręglarski Ul. Zeylanda 5 60-808 Poznań 9. Piłki Siatkowej Ul. Grażyny 13 02-548 Warszawa 10. Liga Obrony Kraju Ul. Chocimska 14 00-791 Warszawa 11. Łyżwiarstwa Szybkiego Ul. T. Boya-Żeleńskiego 4A/59 00-621 Warszawa 12. Gimnastyczny Ul. Wiejska 17 00-480 Warszawa 11
13. Podnoszenia Ciężarów, ul. Marymoncka 34 01-813 Warszawa 14. Polska Związek Judo ul. Racławicka 132 02-634 Warszawa 15. Radioorientacji Sportowej ul. Jaracza 2, pok. 514 00-378 Warszawa Pytanie nr 7 Na podstawie art. 38 ust. 1 p.z.p. wnoszę o uzupełnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na badanie rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymywanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych o dane finansowe związkowo sportowych objętych przedmiotem zamówienia. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 7 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 8 W związku z ukazaniem się ogłoszenia na badanie rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych zwracamy się z prośbą o przedstawienie informacji na temat otrzymanych dotacji celowych przez polskie związki sportowe wyszczególnione w SIWZ w rozdziale II. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 8 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 9 Czy związki sportowe sporządzają odrębne sprawozdania finansowe Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 9 Dla środków otrzymanych w ramach dotacji nie są sporządzane odrębne sprawozdania finansowe. Pytanie nr 10 Gdzie znajduje się dokumentacja do badania Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 10 Przedmiotowa dokumentacja znajduje się w siedzibach związków. Pytanie nr 11 Jakie są szacunkowe przychody, suma bilansowa oraz zatrudnienie poszczególnych związków sportowych Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 11 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. 12
Pytanie nr 12 Kiedy będą gotowe do badania sprawozdania finansowe za rok 2008 Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 12 Przedmiotowy termin określony jest w ustawie z 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76 poz. 696 z późn. zm.). Pytanie nr 13 Czy z przeprowadzonych badań ma być wydana jedna opinia czy też odrębne dla każdego z nich określonych w załączniku nr 4 w SIWZ Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 13 Zamawiający wymaga aby wybrany wykonawca sporządził 15 odrębnych dokumentów, dla każdego związku oddzielnie. Pytanie nr 14 Do kiedy należy przeprowadzić badanie Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 14 Zamówienie musi być wykonane w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy. Pytanie nr 15 Ponownie zwracam się z prośbą o pilne uzupełnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na badanie rocznych sprawozdań finansowych polskich związków sportowych w obszarze korzystania ze środków z dotacji celowych otrzymanych ze środków budżetowych i środków funduszy celowych o dane finansowe związków sportowych objętych przedmiotem zamówienia, koniecznych do rzetelnej wyceny usługi. Odpowiedź Zamawiającego na pytanie nr 15 Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Działając na podstawie art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający, w związku z wprowadzoną modyfikacją treści SIWZ, przedłuża termin składania ofert na dzień 20 maja 2009 r. do godziny 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ulicy Senatorskiej 14 w dniu 20 maja 2009 r., o godzinie 10:15. W załączeniu : Przekazane Zamawiającemu przez Wykonawcę Kartę Informacyjną i Kartę Informacyjną do Audytu Projektu. Z poważaniem, Iwona Białek Przewodnicząca Komisji Przetargowej 13