Warszawa: Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w roku 2009 r. Numer ogłoszenia: 49873-2009; data zamieszczenia: 13.03.2009 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 542 20 00, faks 0-22 334 81 78. Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mazowia.eu I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w roku 2009 r.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM) oraz komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w roku 2009 r. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniŝej 206.000,00 Euro). II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.21.00-4, 60.17.20.00-4. II.1.5) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawców wniesienia wadium. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: a) zrealizowali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 2 (dwa) zamówienia polegające na usłudze organizowania imprez plenerowych mających na celu promocję produktów/instytucji/programów unijnych/itp., kaŝde o wartości minimalnej 300.000,00 zł netto (słownie: trzysta tysięcy zł.); b) zapewnią zespół zapewniający zrealizowanie przedmiotu zamówienia w kaŝdym z wymienionych zakresów o określonych poniŝej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą: 1. Kierownik projektu - co najmniej 5 lat doświadczenia w prowadzeniu imprez plenerowych mających na celu promocję produktów/instytucji/programów unijnych/itp. 2. Kierowca - prawo jazdy kategorii D, co najmniej 3 lata doświadczenia w prowadzeniu autobusu; 3. Kamerzysta - fotograf - udział w co najmniej 3 projektach polegających m.in. na filmowaniu/fotografowaniu w plenerze/imprez plenerowych; 4. Dziennikarz - wykształcenie wyŝsze dziennikarskie; co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy dziennikarskiej polegającej m.in. na przeprowadzaniu wywiadów na bieŝąco z osobami/grupami osób; 5. Animator - udział w co najmniej 3 projektach polegających m.in. na kompleksowej obsłudze wyjazdów; poprowadzeniu quizów dla dzieci i dorosłych w oparciu o wytyczne Zamawiającego; sporządzenie raportu z realizacji w/w elementów; 6. Osoba odpowiedzialna za PR - co najmniej 3 lata doświadczenia w przygotowywaniu materiałów informacyjnych na temat wybranych
projektów; monitorowaniu mediów, analizy publikacji współpracy z mediami; 7. Osoby do obsługi technicznej - co najmniej 2 osoby; c) zapewnią pojazdy niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia, tj.: 1. w części 1 - autobus odpowiedni do realizacji przedmiotu zamówienia (szczegółowe parametry zostały opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ); autobus musi posiadać waŝne i aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu; 2. w części 2 - minibus odpowiedni do realizacji przedmiotu zamówienia (szczegółowe parametry zostały opisane w Załączniku nr 2 do SIWZ); minibus musi posiadać waŝne i aktualne badania techniczne dopuszczające pojazd do ruchu; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza moŝliwość łącznego spełniania i udokumentowania warunków o których mowa w ust. 1 pkt 1-3. 5. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, warunki, o których mowa w ust. 1 pkt 4 kaŝdy z Wykonawców musi spełnić i udokumentować samodzielnie. 6. Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne zostanie dokonana przez Komisję przetargową poprzez analizę złoŝonych dokumentów lub oświadczeń oraz pełnomocnictw przy zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 p.z.p., zamawiający Ŝąda, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej na kaŝdej stronie (zawierającej treść) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu potwierdzenia, opisanego przez Zamawiającego warunku, iŝ Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje lub będzie dysponował potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda: a) wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców -
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ, przy czym naleŝyte i nie budzące zastrzeŝeń wykonanie zamówienia potwierdzone musi być dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie zamówienia. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w 5 ust. 1 pkt 2 lit. a) SIWZ. b) wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w 5 ust. 1 pkt 2 lit. b) SIWZ. NaleŜyte i nie budzące zastrzeŝeń kwalifikacje i doświadczenie potwierdzone musi być odpowiednimi dokumentami lub oświadczeniami. c) wykazu pojazdów, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi w Załączniku nr 2 do SIWZ wraz z informacjami na temat ich wyposaŝenia i stanu technicznego. Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy wykonawca spełnia warunek określony w 5 ust. 1 pkt 2 lit. c) SIWZ. d) od Wykonawców, którzy będą dysponowali potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, pojazdami, które będą wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia - przedłoŝenia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia i pojazdów wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy przedstawią informacje zgodnie z wymogami określonymi w 5 ust. 1 pkt 2 lit. b) i c) SIWZ oraz art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy p.z.p. 3. Wykonawcy zobowiązani są do złoŝenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, których wzór stanowią Załączniki nr 4A i nr 4B do SIWZ. Wszystkie wyŝej wymienione dokumenty lub oświadczenia muszą być potwierdzone przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty oryginałem pełnomocnictwa. W przypadku wykonawców występujących wspólnie do złoŝenia dokumentów wymienionych w ust. 1 oraz oświadczenia o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania zobowiązany jest kaŝdy z wykonawców występujących wspólnie (zaleŝnie od statusu podmiotu).. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.mazowia.eu. Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Mazowiecka Jednostka WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, II Piętro, pokój 218. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.03.2009 godzina 12:00, miejsce: Siedziba Mazowieckiej Jednostki WdraŜania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, II Piętro, Biuro Podawcze. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budŝetu Województwa Mazowieckiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM), w roku 2009. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (RPO WM), w roku 2009. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniŝej 206.000,00 Euro). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje sie w Załączniku nr 2 do SIWZ. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.21.00-4, 60.17.20.00-4. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 6. 4) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w roku 2009.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja cyklu wyjazdów informacyjnych w ramach komponentu regionalnego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), w roku 2009. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniŝej 206.000,00 Euro). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje sie w Załączniku nr 2 do SIWZ. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.21.00-4, 60.17.20.00-4. 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 6. 4) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena.