Wykonawcy, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego w nw. postępowaniu Działając w imieniu Zamawiającego na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm. dalej: pzp) zawiadamiam, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły w dniu 21 i 22 sierpnia 2012r. wnioski o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: SIWZ) na który Zamawiający na podstawie art. 38 ust. 1 pzp udzielił następujących odpowiedzi: Treść wniosków złożonych przez Wykonawców i udzielone w dniu 05 listopada.2012r. wyjaśnienia Czy Zamawiający dopuści rejestrator holterowski ciśnienia tętniczego, w którym wyniki zapisywane są w pamięci rejestratora zamiast na karcie pamięci? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza zmiana SIWZ. Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu Automatyczna detekcja migotania przedsionków oraz możliwość ręcznego oznaczania epizodów migotania", z uwagi na fakt, że funkcja ta dotyczy rejestratorów sygnału EKG, a nie rejestratorów ciśnienia tętniczego? Czy Zamawiający dopuści rejestrator ciśnienia pozbawiony przytoczonej powyżej funkcji? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza zmiana SIWZ. 4 część zamówienia - pytania do SIWZ Pytanie 1 Czy Zamawiający wymaga aby komunikacja z użytkownikiem odbywała się z wykorzystaniem wyświetlacza alfanumerycznego? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga. Pytanie 2 Czy Zabawiający wymaga aby komunikacja z użytkownikiem odbywała się poprzez komunikaty prezentowane w języku polskim (polska wersja językowa menu ułatwiająca programowanie)? Odpowiedź: Tak, Zamawiający wymaga. Pytanie 1 Czy Zamawiający może ujednolicić zapisy warunków umowy 1 ust. 2 z zapisami SIWZ, Rozdział II, punkt 2.1 Wykonawca oświadcza, że urządzenia będące przedmiotem umowy są zgodne z aktualnymi na dzień składania ofert, odpowiednimi przepisami prawa, w szczególności posiadają odpowiednie dokumenty (atesty, certyfikaty) dopuszczające je do obrotu i stosowani na Terenie Polski. Ponadto oświadczam, że jest zapewniony autoryzowany, bezpłatny gwarancyjny serwis urządzeń w terminie wynoszącym nie dłużej niż 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia niewłaściwego działania urządzenia Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na ujednolicenie zapisu. Pytanie 2 Dotyczy zapisów umowy 6 ust. 1 podpunkt 1) a oraz 1) b Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych z 0,5% na 0,1%?
Pytanie 3 Dotyczy zapisów umowy 6 ust. 1 podpunkt 1)c oraz 1)d Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kar umownych z 10% na 5%? Pytanie 4 Dotyczy zapisów umowy 6 ust. 1 podpunkt 1)b Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o odstąpienie od naliczania kary umownej w przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się naprawy? Pytanie 5 Dotyczy zapisów umowy 8 ust. 2 W okresie gwarancji czas rozpoczęcia przez Wykonawcę naprawy nie będzie dłuższy niż 5 dni roboczych od chwili dostarczenia urządzeń do autoryzowanego serwisu (w okresie gwarancji przesyłką kurierską na koszt Wykonawcy) oraz zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego faksem na numer., Pytanie 6 Dotyczy zapisów umowy 8 ust.3 Czy Zmawiający wyrazi zgodę na zmianę istniejącego zapisu na następujący: W przypadku niemożliwości naprawy urządzeń w ciągu 5 dni roboczych od chwili dostarczenia urządzeń do autoryzowanego serwisu (w okresie gwarancji przesyłką kurierską na koszt Wykonawcy), Wykonawca w ciągu następnych 5 dni roboczych dostarczy urządzenia zastępcze Pytanie 7 Dotyczy zapisów umowy 8 ust.4 Czy Zmawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie istniejącego zapisu na następujący: Każda naprawa gwarancyjna trwająca powyżej 5 dni roboczych przedłuża okres trwania gwarancji o czas trwania naprawy. Pytanie 8 Dotyczy zapisów umowy 9 Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o następującą zmianę istniejącego zapisu: Na podstawie art. 509 i nas. K.C. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, za wyjątkiem Banku Wykonawcy finansującego kontrakt. UZASADNIENIE: Ujęcie w zapisie podmiotu, którym jest Bank Wykonawcy nie naraża Zamawiającego na żadne dodatkowe koszty związane z obsługą umowy. Pytanie 9 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie terminu składania ofert z godziny 08:30 na godzinę 10:00 w dniu 07.11.2012r.? Odpowiedź: Zmiana SIWZ termin składania ofert, 08.11.2012r., godzina 08.30. Pytanie 10 Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja bądź czy Zamawiający nie przekształca się w spółkę prawa handlowego? Odpowiedź: Żadna ze wskazanych procedur nie została wszczęta.
Pytanie 11 Dotyczy zapisów SIWZ, Rozdział II, punkt 2.1 Przedmiot zamówienia, 1 część zamówienia, Zestaw do kolonoskopii. Czy Zamawiający dopuści funkcję identyfikacji endoskopu za pomocą typu oraz numeru seryjnego? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytanie 12 Dotyczy zapisów SIWZ, Rozdział II, punkt 2.1 Przedmiot zamówienia, 1 część zamówienia, Zestaw do kolonoskopii. Czy Zamawiający dopuści Procesor wizyjny HD ze źródłem światła z wyjściami sygnału: DVI, Y/C, RGB z zachowaniem wymogu podłączenia monitora w standardzie DVI? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza. Pytanie 1 dot. 4 części zamówienia Czy Zamawiający dopuści pompę dwustrzykawkową z programowaną dawką leku z możliwością ustawiania: prędkości (w zakresie od 0,1 do 1500 ml/h), prędkości i objętości, objętości i czasu - pompa automatycznie wylicza prędkość infuzji; z możliwością mocowaną na statywie infuzyjnym (bez szyny) ; współpracującą ze strzykawkami z zakresu od 10 do 100 ml? Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza poprzez złożenie oferty równoważnej. Pytanie 2 ad. termin realizacji zamówienia Co Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji dla pakietu nr 4 do 30 grudnia 2012? Pytanie 3 ad. 6 ust. 1 pkt.1 a, b wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w/w zapisu na następujący: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących wypadkach i wysokościach: a. za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 umowy w wysokości 0,2% wartości brutto sprzętu, którego zwłoka dotyczy za każdy dzień zwłoki, b.za zwłokę w usunięciu usterek/zgłoszeń reklamacyjnych stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi/gwarancji w wysokości 0,2% wartości sprzętu, którego zwłoka dotyczy za każdy dzień zwłoki? Pytanie 4 ad. 8 ust.2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w/w zapisu na następujący: W okresie gwarancji czas rozpoczęcia przez Wykonawcę naprawy nie będzie dłuższy niż 5 dni roboczych jeżeli naprawa nie będzie wymagała sprowadzenia części zamiennych z zagranicy i 10 dni roboczych jeżeli zaistnieje taka konieczność, licząc od dnia zgłoszenia uszkodzenia przez Zamawiającego faxem na numer.? Czas proponowany przez Zamawiającego jest wyjątkowo krótki, szczególnie dla Wykonawców mających siedzibę znacznie oddaloną od siedziby Zamawiającego. Wydłużenie tego czasu pozwoli Wykonawcy lepiej zaplanować działania serwisowe. Pytanie 5 ad. 8 ust. 3 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w/w zapisu na następujący: W przypadku niemożliwości naprawy urządzeń w ciągu czasu określonego w 8 ust. 2, Wykonawca w ciągu następnych 7 dni roboczych dostarczy urządzenia zastępcze? Pytanie 6 ad. Par. 9 Prosimy Zamawiającego o zmianę niniejszego zapisu na następujący:
Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w trybie art.54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15.04.2011 r. (Dz.U. Nr 112, poz. 654). W przypadku nieuiszczenia przez Zamawiającego zapłaty w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania Wykonawcy do zapłaty, Wykonawca ma prawo dokonać przelewu wierzytelności zgodnie z art. 509 k.c. a zastrzeżenie umowne wyrażone w zdaniu poprzedzającym strony traktują, jako nieistniejące Dotyczy 7 części zamówienia Pytanie 1 ad. rejestrator holterowski ciśnienia tętniczego Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu Automatyczna detekcja migotania przedsionków oraz możliwość ręcznego oznaczania epizodów migotania? Jest to wymóg typowy dla rozwiązań systemów pomiarowych elektrokardiograficznych, a nie systemów holterowskich ciśnienia. Odpowiedź: Tak, Zamawiający dopuszcza zmiana SIWZ. Pytanie 2 dotyczy 6 ust. 1.1 wzoru umowy Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w/w zapisu na następujący: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących wypadkach i wysokościach: a) za zwłokę w terminie realizacji przedmiotu umowy określonego 1 ust. 1 umowy w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy, którego zwłoka dotyczy za każdy dzień zwłoki b) za zwłokę w usunięciu usterek / zgłoszeń reklamacyjnych stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi / gwarancji w wysokości 0,2 % wartości przedmiotu umowy. Którego zwłoka dotyczy za każdy dzień zwłoki c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1; d) za nieuzasadnione odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 2 ust. 1 Powyższe wyjaśnienia stanowią integralną część SIWZ i należy je uwzględniać w składanej ofercie. W celu zapewnienia prawidłowego przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 38 ust. 4 pzp zmieniono treść SIWZ w n/w zakresie, nadając mu brzmienie: Rozdział II: 1 część zamówienia Zestaw do kolonoskopii. Gwarancja 12 miesięcy na wszystkie elementy wchodzące w skład zestawu. Na zestaw składa się: Wideokolonoskop HD 1 szt. Kompatybilny z oferowanym procesorem wizyjnym wysokiej rozdzielczości. Średnica kanału roboczego min. 3,8 mm. Średnica zewnętrzna sondy wziernikowej max. 13,2 mm. Przetwornik CCD kolor rozdzielczość min. 1,25 mln Pixeli. Głębia ostrości min. 4-100 mm. Kąt widzenia - 140 o. Minimalne wychylenie końcówki sondy wziernikowej: a) góra: min. 180, b) dół: min. 180, c) prawo: min. 160, d) lewo: min. 160. Programowalne przyciski endoskopowe (min. 3). Możliwość przypisania funkcji procesora na dowolny przycisk sterujący endoskopu tj. minimum zamrożenia obrazu, przysłony irysowej, wyostrzenia obrazu, zrzutu obrazu na urządzenie zewnętrzne typu wideoprinter oraz komputer PC. Długość robocza sondy wziernikowej min. 1500 mm. Funkcja identyfikacji endoskopu przez procesor: typ; nr seryjny; średnica zewnętrzna;
średnica kanału roboczego. Aparat umożliwiający uzyskać funkcję wirtualnej chromo endoskopii. Aparat umożliwiający uzyskać funkcję uwydatnienia struktury naczyń krwionośnych. Aparat umożliwiający uzyskać funkcję uwydatnienia struktury tkanek. Dodatkowy kanał do spłukiwania pola obserwacji, tzw. water-jet. Procesor wizyjny HDTV ze źródłem światła 1 szt. Kompatybilny z oferowanym wideokolonoskopem. Przetwornik CCD kolor - rozdzielczość min. 1,25 mln. pixeli (1080 linii). Wyostrzenie obrazu w trakcie badania, wzmocnienie kontrastu. Funkcja zatrzymania endoskopowego obrazu głównego. Wyjścia sygnału: min. DVI, HD-SDI, Y/C, RGB. Podłączenie monitora w standardzie DVI. Pompa powietrzna z min. czterostopniową regulacją nadmuchu. Funkcja obrazowania tkanki w wąskich pasmach światła uruchamiana automatycznie przyciskiem na głowicy endoskopu w trakcie badania uzyskiwana poprzez elektroniczne wycięcie pasma światła z widma światła białego - min. 4 nastawienia fabryczne. Możliwość zapisu zdjęć z badań na nośniki pamięci przenośnej o pojemności min. 2 GB. Typ oświetlenia w źródle światła ksenon. Moc oświetlenia min 300W. Regulacja oświetlenia automatyczna i ręczna. Możliwość konfiguracji indywidualnych ustawień procesora dla wszystkich wpisanych użytkowników, minimum: ustawienia przycisków na głowicy, konfiguracja ustawień związanych z obrazowaniem, wyświetlanie danych na monitorze. Możliwość włączenia/ wyłączenia lampy bez konieczności wyłączenia procesora wizyjnego (źródła światła). Wskaźnik zużycia lampy ksenonowej. Pompa wodna 1 szt. Kompatybilność z oferowanym wideokolonoskopem HD. Uruchamianie z przycisku nożnego. Słój min. 1-litrowy Monitor LCD 1 szt. Monitor LCD medyczny. Rozmiar ekranu min. 19. Rozdzielczość ekranu LCD min. 1280x1024. Medyczny wózek endoskopowy 1 szt. Podstawa jezdna z blokadą min. 2 kół. Możliwość ustawienia wszystkich elementów zestawu. Listwa zasilająca. Centralny włącznik wózka. Wieszak na endoskopy. 7 część zamówienia Zestaw holterowski ciśnieniowy. Gwarancja 24 miesiące. Rejestrator holterowski ciśnienia tętniczego 2 sztuki. Pomiar ciśnienia metodą oscylometryczną Programowanie min. 3 okresów pomiarowych z poziomu dedykowanego oprogramowania. Programowanie częstości pomiarów dla każdego okresu z poziomu dedykowanego oprogramowania. Możliwość wykonania min. 200 pomiarów z zapisem na karcie pamięci ogólniedostępnej albo w pamięci rejestratora. Automatyczna detekcja migotania przedsionków oraz możliwość ręcznego oznaczania epizodów migotania. Zakres pomiarów ciśnienia: skurczowe min. 60-260 mmhg, rozkurczowe min. 40-220 mmhg. Dokładność +/- 3 mmhg. Zakres pomiaru tętna min. 40 200 bpm. 2 rozmiary wielorazowych mankietów wyposażonych w elastyczne rękawy zapobiegające zsuwaniu się z ramienia pacjenta + kpl mankietów zapasowych. Przycisk do ręcznego wykonania pomiaru poza zaprogramowanym harmonogramem. Wbudowany wyświetlacz LCD z możliwością prezentacji wykonanego pomiaru ciśnienia. Prezentacja wartości napięcia źródła zasilania rejestratora. Wymiary rejestratora. Waga rejestratora. Zasilanie rejestratora baterie albo akumulatory AA. Walidacja rejestratora przez towarzystwo nadciśnienia tętniczego. Oprogramowanie 1 sztuka. Oprogramowanie w języku polskim. Komunikacja z rejestratorem poprzez kabel USB. Wbudowana baza pacjentów. Wyświetlanie w formie tabelarycznej wszystkich wykonanych pomiarów. Możliwość ręcznego wpisania komentarza do badania lub wybrania z listy propozycji komentarzy. Informacja o błędnym pomiarze. Możliwość usuwania pomiarów z analizy. Prezentacja wyników pomiarów ciśnienia częstości rytmu w formie graficznej. Możliwość porównania
2 badań tego samego pacjenta. Możliwość ręcznej edycji progów ciśnienia dla wykonanego badania. Możliwość automatycznego ustawienia progów ciśnienia definiowanych przez użytkownika. Możliwość rekonfiguracji okresów badań (zakresów czasowych) dla wykonanego badania. Możliwość edycji danych pacjenta. Możliwość wpisania (i edycji) przez lekarza wywiadu, aktualnego leczenia z podaniem leków i ich dawki. Prezentacja wyników statycznych badania: - ciśnienie skurczowe - ciśnienie rozkurczowe - częstość rytmu - MAP - ładunek BP - DIP podczas snu z podziałem na okresy i łącznie dla całego badania. Prezentacja średnich godzinowych w formie tabelarycznej i graficznej wartości: ciśnienia skurczowego, rozkurczowego, częstości rytmu. Możliwość porównania z innym badaniem tego samego pacjenta. Możliwość konfiguracji i eksportu raportu w pliku PDF, także za pomocą poczty elektronicznej. Możliwość testu poprawności komunikacji oprogramowania z rejestratorem. Możliwość konfiguracji wielu użytkowników z dostępem chronionym hasłem. 8 część zamówienia Rotor 2 komplety. Urządzenie do rehabilitacji ruchem pasywnym lub aktywnym. Urządzenie do rehabilitacji kończyn dolnych i górnych. Zastosowanie w pozycji siedzącej na krześle lub wózku inwalidzkim wraz z pasami mocującymi wózek. Zamocowania łydek boczne. Zamocowanie przedramion. Aparat dla dorosłych i dzieci. Kolorowy dotykowy monitor o przekątnej minimum 10. Przynajmniej 4 programy terapeutyczne w tym program neurologiczny i ortopedyczny. Przynajmniej 5 gier terapeutycznych typu Biofeedback dla rotora kończyn dolnych. Przynajmniej 3 gry terapeutyczne typu Biofeedback dla rotora kończyn górnych. Wybór rodzaju terapii: kończyny górne lub dolne. Funkcja ułatwiająca postawienie stóp. Funkcja terapii przy braku jednej kończyny. Funkcja dostosowania ilości obrotów. Funkcja automatycznej zmiany kierunku. Funkcja wykrywania aktywności pacjenta. Bieżąca kontrola symetrii terapii "BIOFEEDBACK" "BIOFEEDBACK'' pasywny dla pacjentów z paraplegią obrazujący napięcie mięśniowe. Bieżący pomiar ilości obrotów, zużytej energii, osiągniętego dystansu oraz czasu ćwiczenia. Ustawienie kierunku rotacji. Ustawienie czułości wykrywania spastyki. Wybór programu rozluźniania spastyki. Możliwość wyłączenia wykrywania spastyki. Ustawienie prędkości ruchu biernego. Raportowanie wyników ćwiczenia. Oprogramowanie do archiwizacji oraz analizy osiągnięć pacjenta w czasie ćwiczeń. Wyłącznik akustyczny. Ustawienie czułości mikrofonu wyłącznika akustycznego. Wyłącznik w sterowniku. Ustawienie kontrastu i podświetlenia wyświetlacza. Sygnalizacja akustyczna przycisków i funkcji urządzenia. System automatycznego wyłączania w stanie spoczynku. Regulacja wysokości. Możliwość beznarzędziowej wymiany uchwytów terapeutycznych. Regulacja położenia w poziomie. Korby z płynną regulacją promienia obrotu. Paski mocujące stopy. Kółka transportowe. Całkowicie obudowany mechanizm zamachowy. Zasilanie 230V~, 50/60 Hz, moc silnika min 200W. Prosta dezynfekcja. Poziom hałasu max 70 db. Aparat wyposażony we wszystkie wymagane prawem zabezpieczenia. Gwarancja 24 miesiące. Rozdziału V, punkt 5.1.10.1: PRZETARG NIEOGRANICZONY postępowanie nr ZP/08/2012 oraz opatrzona napisem Nie otwierać przed 08.11.2012r. godz. 08.40
7.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Dyrektora ZOZ MSWiA, pokój nr 29 w terminie do dnia 08.11.2012r. do godz. 08.30. O zachowaniu terminu złożenia oferty do Zamawiającego decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty, które zostaną przesłane pocztą (lub inną drogą, np. pocztą kurierską) i wpłyną do Zamawiającego po wyżej określonym terminie zostaną uznane za złożone po terminie i niezwłocznie zwrócone. Oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach od 07.30 do 15.30. 7.3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 08.11.2012r. o godz. 08.40 w siedzibie Zamawiającego, tj. w ZOZ MSWiA w Zielonej Górze, w gabinecie Dyrektora ZOZ, pokój nr 29. Zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 4a pzp zamieszczono ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Dokument podpisał: Dyrektor SP ZOZ MSW w Zielonej Górze