Głuchołazy, 27.03.2009 r. Do wszystkich Wykonawców nr. post. Zp.341-9/09 Dot: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr ZP.341-9/09 w trybie przetargu nieograniczonego na utrzymanie terenów zielonych w roku 2009 na terenie gminy Głuchołazy W Y J A Ś N I E N I A treści SWIZ Burmistrz Głuchołaz, działając zgodnie z art. 38 ust.1, 2, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych( t.jedn. z 2007 r. Dz.U. Nr. 223, poz.1655 z późn. zm.) wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na utrzymanie terenów zielonych w roku 2009 na terenie gminy Głuchołazy. Pytania : 1. Które wielkości max wysokości trawy są obowiązujące: W części B.1. Tereny Trawiaste PKT.1.d) jest napisane maksymalna wysokość trawy : T.1 15 cm, T.2.- 20 cm, T.3. 30 cm- str. 21 SIWZ, Natomiast pod tabelką w części B.5 Trawniki jest napisane: T-1 * - tereny określone w Specyfikacji Technicznej z dopuszczalną max wysokością trawy do 10 cm str. 25 SIWZ. 2. W części B.5 śywopłoty, co oznacza cyt. co najmniej dwukrotne wykonanie zabiegów? Kto pokryje koszty pozostałych zabiegów ( ilu?) zabiegów? Aby rzetelnie wykonać kalkulację kosztów wykonania zabiegów, konieczne są precyzyjne dane, tzn. krotność, której w powyŝszej Specyfikacji brak. 3. Te same zarzuty dotyczą części B.1. Tereny Trawiaste, gdzie takŝe brakuje precyzyjnych wyliczeń krotności wykonania zabiegów, co uniemoŝliwia rzetelne obliczenie wartości wykonania prac. 4. Nie określając w SWIZ precyzyjnie parametrów krotności wykonania zabiegów( forma ryczałtowa), wprowadzono zapis o moŝliwości wyłączenia z przedmiotu umowy terenów i wyznaczania innych zamiennych, nie znając prawdziwej wartości robót str. 29 SIWZ. Powoduje to moŝliwość wykorzystania przez Zamawiającego zapisu umowy na niekorzyść Wykonawcy. 5. Brak w SWIZ harmonogramu prac, z rozbiciem na zakres i termin wykonania prac, niezbędny do odbioru prac. 6. Czy ilość 9 szt./m 2 kwiatów przy obsadzie donic i klombów jest wystarczająca do uzyskania efektu estetycznego? Ze względu na swoje doświadczenie uwaŝamy, Ŝe jest ilością zbyt małą. Odpowiedzi : 1
Ad. 1 W dniu dzisiejszym na stronie internetowej Urzędu zamieszczona zostanie nowa Specyfikacja techniczna wyjaśniająca zapytania określone w pkt 1 Ad. 2,3,4 i 6 W załoŝeniach do przetargu przyjęto formę ryczałtową umowy na utrzymanie zieleni miejskiej i warunek ten pozostaje niezmienny. Ponadto Zamawiający działając na zasadzie art. 38 ust. 4 i 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych( t.jedn. z 2007 r. Dz.U. Nr. 223, poz.1655 z późn. zm.) zmienia treść niniejszej SIWZ w następujących zakresach : 1. Zamawiający zmienia treść Specyfikacji Technicznej Zamówienia publicznego stanowiący załącznik nr 5 od słów Specyfikacja Techniczna Zamówienia publicznego ( str.19 SWIZ) do słów likwidacja wskazanych przez Zamawiającego fragmentarycznie zachowanych odcinków Ŝywopłotów oraz samosiewek drzew i krzewów, które nie podkreślają estetyki miasta ( str. 23 SIWZ) wprowadzając nowe brzmienie niniejszej Specyfikacji która otrzymuje obecnie następującą treść : Załącznik Nr 5 do SIWZ SPECYFIKACJA TECHNICZNA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UTRZYMANIE TERENÓW ZIELENI w MIEŚCIE I GMINIE GŁUCHOŁAZY" SPECYFIKACJA ZAWIERA: A. ZAŁOśENIA OGÓLNE B. ZAŁOśENIA SZCZEGÓŁOWE CZĘŚĆ OPISOWA I TABELARYCZNA PRAC NA POSZCZEGÓLNYCH OBSZARACH ZIELENI A. ZAŁOśENIA OGÓLNE 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleks prac obejmujących pełną obsługę terenów zieleni miejskiej i przydroŝnej w granicach administracyjnych Miasta i Gminy Głuchołazy. 2. Wszelkie rodzaje prac wymienione w specyfikacji technicznej Wykonawca realizował będzie zgodnie z obowiązującymi normami i stosowaną powszechnie sztuką wg najlepszych osiągnięć, najnowszej wiedzy praktycznej i teoretycznej oraz zgodnie z obowiązującym prawem, szczególnie w zakresie przepisów i ustaw: - o ochronie przyrody, - prawo ochrony środowiska. - prawo o ruchu drogowym, - o odpadach, - sanitarno- epidemiologicznymi i bhp 3. Wykonawca realizował będzie na bieŝąco prace rodzajowo wymienione w specyfikacji 2
w porozumieniu z Zamawiającym kierując się rzeczywistymi potrzebami obsługi poszczególnych obiektów zieleni. Na stan rzeczywistych potrzeb wpływ mają czynniki bezpieczeństwa, abiotyczne, biotyczne i antropogeniczne oraz poŝądane przez Zamawiającego efekty walorów przyrodniczych, estetycznych, porządkowych, sanitarnych, etc. 4. Odpady zebrane z obsługiwanych terenów zieleni Wykonawca składował będzie na uprawnionych składowiskach odpadów i ponosił opłaty za ich składowanie. 5. Wykonawca, w ramach zadania określonego w pkt. 1, zobowiązany będzie do wykonania czynności spoza wykazu szczegółowego przedmiaru projektu robót a stanowiących o komplecie całego zadania, tj.: 1) kontroli i ewidencjonowania stanu mienia ruchomego wyposaŝenia poszczególnych obiektów obsługiwanego terenu. 2) bieŝących przeglądów obszaru objętego zadaniem oraz informowania Zamawiającego o wynikach tych przeglądów, szczególnie z zakresu: a) występujących potrzeb wykonania zabiegów innych niŝ wymienione w specyfikacji. b) występujących zagroŝeń dla Ŝycia lub zdrowia ludzi szczególnie w drzewostanach parkowych i innych zadrzewieniach, c) wykrywania zagroŝeń dla roślinności ze strony organizmów i zjawisk szkodliwych, d) występujących potrzeb wykonania zabiegów sanitarnych, zwalczających, ochronnych, pielęgnacyjnych i innych doraźnych w obszarze poszczególnych składników flory, e) powstałych dewastacji, zniszczeń, uszkodzeń, zuŝycia lub kradzieŝy. 3) ewidencjonowania wykonanych prac zgodnego z dziennikiem prac będącego podstawą odbioru zrealizowanych elementów zadania. 6. Mienie ruchome oraz materiały sezonowego wielokrotnego wykorzystania, materiały z demontaŝu, jakie wystąpią w obszarach obsługiwanych obiektów zieleni Wykonawca będzie składował i zabezpieczał we własnym zakresie stosownie do dyspozycji szczegółowych Zamawiającego tak, aby stan rzeczy i ich walory nie uległy pogorszeniu. 7. Nakłady na realizację czynności wymienione w pkt od 4 do 6 Wykonawca winien wkalkulować w oferowaną ryczałtową cenę za wykonania przedmiotu zamówienia. 8. Nowe nasadzenia roślin objęte są wymogiem obsługi gwarancyjnej, dlatego teŝ naleŝy je odpowiednio wkalkulować w oferowaną ryczałtową cenę za wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Pozostałości po wszelkich zabiegach (np. liście, gleba, drewno, resztki roślinne, gruz etc.) naleŝy uprzątnąć w dniu wykonania zabiegu. 10.Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania i zabezpieczenia terenu prowadzonych robót w sposób zgodny z obowiązującym prawem w tym zakresie oraz odpowiada za bezpieczeństwo osób i mienia znajdujących się w rejonie prowadzenia prac. 11.Za szkody powstałe w związku z prowadzonymi robotami objętymi zamówieniem, a takŝe za szkody powstałe w wyniku tych robót odpowiada Wykonawca. B. ZAŁOśENIA SZCZEGÓŁOWE I. CZĘŚĆ TABELARYCZNA - OBMIAR WRAZ Z LOKALIZACJĄ: > T 1 - TRAWNIKI ( DYWANOWE W PARKACH I NA SKWERACH), T 2- POZOSTAŁE (POBOCZA DRÓG, SKARPY, ROWY I INNE TERENY) > DRZEWA I KRZEWY W CAŁYM TERENIE > KWIATY JEDNOROCZNE I WIELOLETNIE NA RABATACH I W 3
DONICACH > śywopłoty II. CZĘŚĆ OPISOWA PRAC NA POSZCZEGÓLNYCH TERENACH ZIELENI B.l. TERENY TRAWIASTE Pielęgnacja trawników (zabiegi) w okresie obsługowym obejmuje: a) przed rozpoczęciem wegetacji wiosenne grabienie murawy dla trawników określonych jako T.1. w celu ich napowietrzenia i likwidacji mchów i porostów, b) nawoŝenie pogłówne mineralne w czasie wegetacji, c) załoŝenia nowego trawnika w Rynku w Głuchołazach w miejscach dotychczasowych nasadzeń kwiatowych: - uzupełnienie gruntu ziemią kompostową, - przykrycie mieszanką piaskowo-torfową - wyprofilowanie terenu do poziomu sąsiadującego trawnika - wysiew nasion traw mieszanek odpowiednich do terenu i rodzaju trawnika, - wałowanie. d) renowacja, na którą składają się: - uzupełnienie luk w darni trawników, w tym doraźne rozgrabienie kretowin o powierzchni do 3 m 2 - chemiczne odchwaszczenie trawnika w Rynku w Głuchołazach - wyprofilowanie nierówności powierzchni trawnika, - uzupełnienie ubytków gruntu ziemią kompostową, - wzruszenie gleby na głębokości 2-3 cm, - przykrycie mieszanką piaskowo-torfową - wysiew nasion traw mieszanek odpowiednich do terenu i rodzaju trawnika, - wałowanie. Renowację naleŝy wykonać dla trawnika w Rynku w Głuchołazach, natomiast w pozostałych miejscach w zaleŝności od zaistniałych potrzeb. e) koszenie trawników z wygrabieniem, zebraniem i wywiezieniem skoszonej trawy: dla trawników T.1 kosiarkami do trawników dywanowych natomiast dla trawników T 2 koszenie dowolnym sprzętem Maksymalna wysokość utrzymania trawy: dla miejsc określonych jako T.1. do 10 cm, natomiast dla miejsc określonych jako T.2. do 20 cm. f) nawadnianie trawników T.1. miejsc reprezentacyjnych do wykonania w sytuacji szczególnych potrzeb w okresie przedłuŝającej się suszy i zbytniego wysuszenia podłoŝa. Zabieg winien być intensywny, dostarczający minimum 12 litrów wody na 1 m 2 trawnika. g) Sezonowe sprzątanie trawników: grabienie liści i obumarłych roślin, resztek roślinnych, róŝnych zanieczyszczeń, odpadów, itp. Dla wszystkich trawników sprzątanie naleŝy wykonać co najmniej dwukrotnie: w terminie wiosennym (w okresie przypadającym na początek rozwoju wegetacji) oraz jesiennym (po zakończeniu wegetacji przed wystąpieniem opadów śniegu) z zebraniem uzyskanego materiału i wywiezieniem przez Wykonawcę do dowolnego wykorzystania. h) BieŜące utrzymanie w czystości powierzchni wszystkich trawników T1 polegające na zbieraniu i wywiezieniu z powierzchni trawników wszelkich zanieczyszczeń (odpadów, gruzu, resztek roślinnych, opadu owoców, gałęzi, konarów, padliny, ekskrementów, itd.). Dla trawników T2 Zamawiający przewiduje interwencyjne zbieranie i wywiezienie zanieczyszczeń w zaleŝności od zaistniałej sytuacji. 4
B.2. ALEJKI I PLACE W OGRÓDKACH JORDANOWSKICH 1. Oczyszczenie; zbieranie, zamiatanie z powierzchni alejek i dróg parkowych o róŝnych nawierzchniach wszelkich zanieczyszczeń (odpadów, padliny, ekskrementów, resztek roślinnych, opadu owoców, liści, itp). Prace naleŝy wykonać w zaleŝności od zaistniałych potrzeb, jednak nie rzadziej niŝ raz na tydzień). 2. BieŜące odchwaszczenie mechaniczne lub chemiczne obrzeŝy, powierzchni alejek i dróg parkowych, 3. Wymiana piasku w piaskownicach w miarę potrzeb nie rzadziej jednak niŝ trzy razy w okresie umowy (kwiecień, lipiec i październik). 4. BieŜące oczyszczanie piasku w piaskownicach; wybieranie zanieczyszczeń, śmieci, odpadów, ekskrementów, etc. Kontrola stanu piasku i podejmowanie decyzji o konieczności wymiany dodatkowej w stosunku do terminów określonych w pkt 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonawstwo zadań określonych w pkt. od 1 do 4 pod względem sanitarno- epidemiologicznym i bezpieczeństwa uŝytkowników. B.3. DRZEWA I KRZEWY 1. Pielęgnacja; cięcia sanitarne, formujące, prześwietlające i korygujące. 2. Formowanie drzew, określonych jako ozdobne jeden raz w sezonie na określone formy kształtu zaleŝnie od występującego gatunku ze szczególnym uwzględnieniem cięć sanitarnych i odmładzających przy zachowaniu jednakowej wysokości i uzyskaniu zbliŝonego wymiaru figur dla poszczególnych ulic, (zabieg nie jest jednoznaczny z ogławianiem). 3. Pielęgnowanie krzewów ozdobnych, prowadzenie właściwych dla gatunku cięć formujących, prześwietlających i odmładzających, cięcia sanitarne, odchwaszczenie w tym usuwanie samosiewu drzew i krzewów gatunków obcych dla załoŝenia, spulchnienie gleby w przypadku krzewów w wieku do lat pięciu. 4. Wycinka drzew w przypadku ich uszkodzenia, obumarcia bądź stwarzania zagroŝenia przez drzewo dla otoczenia. B.4. KWIATY JEDNOROCZNE ( RABATY I DONICE ) I WIELOLETNIE ( RABATY). 1. W miesiącu kwietniu wiosenne obsadzenie kwiatami jednorocznymi rabat kwiatowych i donic przy ilości sadzonek 9 szt. na 1 m 2. 2. Uprawa gleby; odchwaszczenie, przekopanie kompostowanie, nawoŝenie mineralne. 3. Wysadzenie kwiatów w kompozycji kolorystycznej o układach liniowych i kępowych z zastosowaniem trzech gatunków w/g wyboru Wykonawcy z następujących: aksamitka, szałwia błyszcząca, Ŝeniszek meksykański, starzec, begonie stale kwitnące, werbena, stokrotka, bratek, goździk brodaty, niezapominajka, petunia ogrodowa. 4. Obsługa gwarancyjna z pielęgnacją wykonanych nasadzeń w ciągu całego sezonu wegetacyjnego, tj. usuwanie przekwitniętych kwiatostanów i suchych liści, podlewanie, nawoŝenie, uzupełnianie ubytków naturalnych, zabiegi ochronne, usuniecie lub zabezpieczenie roślin po zakończeniu sezonu. 5. Utrzymanie gazonów przenośnych; drobne naprawy, uzupełnianie gleby, zabezpieczenie przed zimą. B.5. śywopłoty Pielęgnacja istniejących Ŝywopłotów obejmuje: a. w okresie wegetacji dwukrotne w okresie umowy formowanie istniejących Ŝywopłotów z nadaniem i utrzymaniem dotychczasowych kształtów oraz 5
zachowaniem istniejących wysokości, cięcia sanitarne i odmładzające wewnątrz bryły Ŝywopłotu; b. w miarę zachodzących potrzeb usuwanie odrostów, bieŝące odchwaszczanie ze szczególnym uwzględnieniem usunięcia samosiewów drzew i krzewów, c. wybieranie śmieci i odpadów, d. likwidacja wskazanych przez Zamawiającego, fragmentarycznie zachowanych odcinków Ŝywopłotów, które nie podkreślają estetyki miasta. Pozostała część Specyfikacji Technicznej znajdująca się na str. 23 do 27 pozostaje niezmieniona, poza zmianą w zapisach : Pozostałe postanowienia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pkt 3 (str.27 SIWZ) skreśla się wyznaczy a dopisuje się w porozumieniu z Wykonawcą ustalą oraz w pkt 4 (str.27 SIWZ ) po słowach Zamawiający dopisuje się w porozumieniu z Wykonawcą oraz skreśla się pomniejszy a wpisuje się pomniejszą. 2.Ponadto w SIWZ Zamawiający zmienia : w pkt. 8 (str. 3 SIWZ) skreśla się od 10 kwietnia 2009 r a dopisuje się od daty zawarcia umowy, w pkt 39 (str.13 SIWZ) załącznik nr. 4 otrzymuje brzmienie Wykaz wykonanych usług w pkt.25 (str.8 SIWZ) dopisuje się następujące zdanie Wybrany Wykonawca przedłoŝy harmonogram usług obejmujących przedmiotowe zadanie z rozbiciem na zakres i wysokość kwoty ryczałtowej w poszczególnych miesiącach trwania umowy w załączniku Nr 6 wzór umowy (str.27 SIWZ ) Zamawiający w 2 ust.2 skreśla zapis Zleceniodawca zobowiązany jest na podstawie protokołu odbioru prac Zapłacić Zleceniobiorcy wynagrodzenie za wykonane prace a wprowadza się zapis o następującym brzmieniu Wybrany Wykonawca przedłoŝy harmonogram usług obejmujących przedmiotowe zadanie z rozbiciem na zakres i wysokość kwoty ryczałtowej w poszczególnych miesiącach trwania umowy. Harmonogram ten będzie podlegał akceptacji Zleceniodawcy Zamawiający w celu zapewnienia Wykonawcom czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z niniejszego zawiadomienia, postanowił przedłuŝyć termin składania ofert. Nowe terminy są następujące: Termin składania ofert : 03.04.2009 r godz. 10:00 Termin otwarcia ofert : 03.04.2009 godz. 10:30 W pozostałym zakresie Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia pozostaje niezmieniona. Zastępca Burmistrza /Roman Sambor / 6