Regulamin I. Definicje. W niniejszym regulaminie portalu www.akademiafitoterapii.pl, zwanym dalej Regulaminem, pod poniższymi pojęciami należy rozumieć: 1) Portal - stronę główną http://www.akademiafitoterapii.pl oraz podstrony, 1 2) Usługodawca - właściciel Portalu tj. QAH sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Łodzi przy ul. Zawiszy Czarnego 10, 91-829 Łódź, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców pod nr KRS 0000 531 931, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy Łódź - Śródmieście XX Wydział Gospodarczy, NIP 726-265-53-61, REGON: 360 155 815, 3) Użytkownik - każdy internauta, który: 1. korzysta z Portalu 2. zawarł z Usługodawcą umowę: a) o założeniu konta b) o założenie konta VIP c) założenie konta do gry Tajemniczy Ogród d) o newsletter 4) Konto - konto Użytkownika założone przez niego w Portalu zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie, 5) Konto VIP Konto, które daje dostęp do dodatkowych materiałów edukacyjnych, 6) Konto do gry Tajemniczy Ogród konto Użytkownika założone przez niego zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie dla potrzeb gry Tajemniczy Ogród 7) ) Polityka cookies - polityka plików cookies stosowana przez Twórcę, która znajduje się na stronie www.akademiafitoterapii.pl 8) ) Newsletter - elektroniczna forma biuletynu rozsyłanego za pomocą poczty elektronicznej do Użytkowników, zawierającego informacje dotyczące kontentu zawartego na Portalu www.akademiafitoterapii.pl II. Postanowienia ogólne. Regulamin określa zasady świadczenia przez Usługodawcę usług drogą elektroniczną na rzecz Użytkowników, które polegają na świadczeniu usług: 1) zapoznania się z materiałami edukacyjnymi, 2
2) założenia Konta, w celu: 1) zapoznania się z materiałami edukacyjnymi, 2) wzięcia udziału w QUIZIE na zasadach określonych w odrębnym regulaminie konkursu, 3) założenia Konta VIP w celu: 1) zapoznania się z dodatkowymi materiałami edukacyjnymi 4) korzystania z usługi newsletter 5) założenia Konta w celu wzięcia udziału w grze edukacyjnej Tajemniczy Ogród 1. Korzystanie z usług na Portalu nie wymaga spełnienia szczególnych warunków technicznych przez komputer lub inne urządzenie dostępowe Użytkownika jedynymi koniecznymi elementami jest: 1) dostęp do Internetu, 2) posiadanie adresu e-mail 3) standardowy system operacyjny i przeglądarka internetowa. 2. Korzystanie z Konta oraz Konta VIP, Konta do gry Tajemniczy Ogród wymaga włączenia obsługi plików cookies w przeglądarce internetowej. Pliki cookies służą do utrzymania sesji Użytkownika po zalogowaniu się do Konta/Konta VIP/Konta do gry Tajemniczy Ogród. 3. Skasowanie plików cookies jest możliwe poprzez odpowiednie opcje dostępne w przeglądarce internetowej lub za pomocą innego oprogramowania. 4. Szczegółowe informacje odnośnie plików cookies zawarte są w postanowieniach Polityki cookies. Użytkownik może mieć jedno Konto/Konto VIP/Konto do gry Tajemniczy Ogród w Portalu. 3 4 5 Zabronione jest podejmowanie jakichkolwiek działań mających na celu ingerencję w oprogramowanie Portalu. III. Założenie Konta, Konta VIP, Konta do gry Tajemniczy Ogród 1. W celu zawarcia z Usługodawcą umowy o założenie Konta, przyszły Użytkownik powinien: 6 a. w menu strony kliknąć przycisk Zarejestruj się celem uzyskania formularza stanowiącego ofertę Usługodawcy skierowaną do przyszłego Użytkownika w przedmiocie zawarcia umowy o założenie Konta b. wypełnić formularz podając w nim: i. Imię ii. Nazwisko
iii. Specjalizację iv. Numer PWZ (w przypadku lekarzy) v. Adres zamieszkania vi. Adres e-mail vii. Numer telefonu 2. Niedopuszczalne jest dodawanie w formularzu treści o charakterze bezprawnym. 3. Do wysłania formularza i zakończenia procedury rejestracyjnej w Portalu niezbędna jest: 4. Po: a. akceptacja Regulaminu oraz zawartej w nim zgody na przetwarzanie danych osobowych, b. złożenie oświadczenia zgodnego z treścią wskazaną na Portalu, a. wypełnieniu formularza, b. złożeniu oświadczeń, o których mowa w ust. 3, c. zgodzie w zakresie danych osobowych, o których mowa w ust. 3 d. kliknięcie przycisku Zarejestruj się Dochodzi do wysłania formularza rejestracyjnego do Usługodawcy. 5. Na podany adres e-mail system informatyczny Usługodawcy automatycznie prześle dane logowania (login i hasło). 6. Zalogowanie się w Portalu z wykorzystaniem podanych danych skutkuje przyjęciem przez osobę zakładającą Konto oferty Usługodawcy i zawarcia umowy o założenie Konta. Z tą chwilą Usługodawca rozpoczyna wykonywanie usługi, która polega na zapewnieniu Użytkownikowi dostępu do Portalu i pozostałych usług oferowanych przez Usługodawcę za pośrednictwem Portalu. Usługodawca zaleca Użytkownikom przechowywanie danych służących do logowania w sposób uniemożliwiający osobom nieuprawnionym dostęp do tych danych. 7 IV. Newsletter 1. W celu zawarcia z Usługodawcą umowy o newsletter, przyszły Użytkownika powinien: 8. a. kliknąć przycisk newsletter celem uzyskania formularza stanowiącego ofertę Usługodawcy skierowaną do przyszłego Użytkownika w przedmiocie zawarcia umowy o newsletter b. wypełnić formularz podając w nim adres email c. kliknąć przycisk zapisz się celem potwierdzenia wysłania formularza rejestracyjnego Usługodawcy. 2. Niedopuszczalne jest dodawanie w formularzu treści o charakterze bezprawnym.
3. Do wysłania formularza i zakończenia procedury rejestracyjnej dotyczącej newslettera niezbędna jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów realizacji usługi oraz złożenie oświadczenia, że Użytkownik jest osobą uprawnioną do otrzymywania specjalistycznych informacji medycznych zgodnie z ustawą Prawo farmaceutyczne. 4. Po: a. wypełnieniu formularza, b. złożeniu oświadczeń i wyrażeniu zgody d. kliknięcie przycisku Zapisz się Dochodzi do wysłania formularza rejestracyjnego do Usługodawcy. 5. Na podany adres e-mail system informatyczny Usługodawcy automatycznie będzie przesyłał raz w miesiącu newsletter. 6. Użytkownik może w każdym momencie zrezygnować z otrzymywania newslettera przez kliknięcie odpowiedniego linku w treści każdej wiadomości lub wysłanie maila do Usługodawcy z żądaniem zaprzestania jego przesyłania. IV. Usługi i treści dostępne w Portalu. 9 1. Po zalogowaniu się do swojego Konta lub Konta VIP Użytkownik ma możliwość zapoznania się z materiałami edukacyjnymi w postaci: a. Prezentacji b. Video szkoleń c. Wykładów z ekspertami d. Case study e. Artykułów f. Leksykonu roślin leczniczych 2. Po zalogowaniu się do swojego Konta Użytkownik ma możliwość wzięcia udziału w QUIZIE na zasadach określonych w regulaminie konkursu znajdującym się w Portalu. 3. Po zalogowaniu się do Konta Użytkownik ma możliwość zmiany podanych przy rejestracji danych. 4. Po zalogowaniu się do Konta VIP Użytkownik ma możliwość zapoznania się z dodatkowymi: a. prezentacjami b. video szkoleniami c. wykładami z ekspertami d. case study e. artykułami niedostępnymi dla osób posiadających Konto.
V. GRA EDUKACYJNA TAJEMNICZY OGÓRD 10 1. Organizatorem gry są Wrocławskie Zakłady Zielarskie "Herbapol" S. A. z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. Św. Mikołaja 65/68, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS:0000104938, NIP: 897-10-01-555, REGON: 930262929. 2. Podmiotem odpowiedzialnym za wdrożenie gry i czuwanie nad prawidłowością jej przebiegu jest QAH sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Łodzi przy ul. Zawiszy Czarnego 10, 91-829 Łódź, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000 531 931, REGON: 360 155 815, NIP 726-265 -53-61, zwana dalej QAH. 3. Gra dostępna jest na całym terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 4. Przedmiotem Gry jest promocja i reklama towarów Organizatora poprzez zapoznanie z preparatami Herbapol oraz pogłębienia wiedzy na temat ich składu. 11 1.Gra Tajemniczy Ogród przeznaczona jest dla osób posiadających prawo wykonywania zawodu lekarza lub farmaceuty, mających stałe miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zwanej dalej Uczestnikami. 2. Uczestnicy gry są konsumentami w rozumieniu prawa. 3. Uczestnikiem gry nie może być pracownik ani osoba współpracująca na jakiejkolwiek podstawie prawnej z Organizatorem lub QAH, a także jego najbliżsi, przez co należy rozumieć małżonka, wstępnego, zstępnego, rodzeństwo, powinowatych w tej samej linii lub stopniu, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz ich małżonkowie, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu. 4. Warunkiem uczestnictwa w grze jest: 1) Podanie następujących danych osobowych Uczestnika: a. imię b. nazwisko c. numer PWZ (w przypadku lekarzy) d. adres zamieszkania e. adres e-mail f. numer telefonu 2) Posiadanie prawa wykonywania zawodu lekarza lub farmaceuty, 3) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora i QAH w zakresie realizacji i koordynacji projektów realizowanych przez administratora danych osobowych, którym jest QAH Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą w Łodzi ul. Zawiszy Czarnego 10, 91-829 Łódź.
5. Konkurs składa się z 3 etapów, które odbywają się: a. 21.06.2016-13.09.2016 b. 21.09.2016 14.12.2016 c. 15.12.2016 09.03.2017 7. Nagrodami w poszczególnych etapach są: I etap: konewka II etap: silikonowa torba na kwiaty III etap: zestaw ogrodnika 8. Nagrody w konkursie w poszczególnych etapach nie przekroczą swoją wartością 100 zł brutto. Łączna wartość nagród przyznanych jednej osobie nie przekroczy 760 zł brutto. Z uwagi na fakt, że gra jest związana z promocją i reklamą Organizatora, korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego. 9. Uczestnik może wziąć udział w każdym z 3 etapów. 10. Każdy etap polega na wyhodowaniu jak największej liczby roślin, dzięki którym uczestnik może wyprodukować preparaty Herbapol. Za każdą dojrzałą roślinkę uczestnik uzyskuje punkty. 11. Zwycięzców konkursu ustala się na podstawie zdobycia największej ilości punktów, a w razie uzyskania identycznej ilości punktów, na podstawie uzyskania ich w najkrótszym czasie. 11. Organizator poinformuje Uczestników, którzy wygrali nagrody, o ich przyznaniu w terminie czternastu (14) dni, licząc od dnia zakończenia każdego etapu. Informacja o wygranej zostanie przesłana na adres mailowy Uczestnika podany podczas tworzenia Konta do gry Tajemniczy Ogród. 12. Nagrody zostaną przesłane zwycięzcom przez Organizatora za pośrednictwem Poczty Polskiej na wskazane przez nich adresy, w terminie 30 dni od daty zakończenia i rozstrzygnięcia każdego z etapów Gry. 13. Uczestnikowi nie przysługuje uprawnienie do przeniesienia swoich praw do nagrody na inne osoby. 14. Za przyznaną nagrodę nie przysługuje ekwiwalent pieniężny lub zamiana na inne świadczenie. VI. Dane osobowe 12 1. Podanie danych osobowych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne, jednak konieczne do skorzystania z usług oferowanych w Portalu. 2. Wszelkie dane osobowe, które Użytkownik wprowadzi do formularza rejestracyjnego, lub poda w korespondencji z Usługodawcą, są przetwarzane w sposób zgodny z wymogami określonymi w prawie polskim, a przede wszystkim ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2014 r. poz. 1182) oraz ustawie z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1422).
13 1. Administratorem danych osobowych jest Usługodawca oraz Wrocławskie Zakłady Zielarskie "Herbapol" S. A. z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. Św. Mikołaja 65/68, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS:0000104938, NIP: 897-10-01-555, REGON: 930262929. 2. Usługodawca może powierzyć przetwarzanie zebranych danych osobowych Użytkowników innemu podmiotowi na podstawie zawartej z nim, na zasadzie art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, umowy. 14 Użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych i może dokonać ich: 1) weryfikacji 2) poprawienia, 3) usunięcia poprzez skierowanie odpowiedniego żądania do Usługodawcy. 15 1. Usługodawca oraz Wrocławskie Zakłady Zielarskie "Herbapol" S. A. z siedzibą we Wrocławiu (50-951) przy ul. Św. Mikołaja 65/68, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS:0000104938, NIP: 897-10-01-555, REGON: 930262929 przetwarza dane osobowe Użytkowników i wykorzystuje je w zakresie i w celu niezbędnym do realizacji usług oferowanych za pośrednictwem Portalu. 2. Na podstawie dodatkowej i opcjonalnej zgody, którą Użytkownik może wyrazić w osobnym oświadczeniu, Usługodawca może przetwarzać dane osobowe Użytkowników w celach marketingowych oraz do wysyłania do niego na podane adresy e-mail lub numery telefonu informacji handlowych. Użytkownik może odwołać zgodę w tym zakresie w każdej chwili. Dane osobowe zebrane przez Usługodawcę mogą zostać przekazane upoważnionym, na podstawie obowiązujących przepisów prawa, organom państwowym. 16 17
Usługodawca stosuje wymagane aktualnymi przepisami o ochronie danych osobowych środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną. 18 Użytkownik nie ma możliwości korzystania z usług realizowanych za pośrednictwem Portalu anonimowo lub pod pseudonimem. VII. Czas trwania umowy o założenie Konta. 19 Umowa z o założenie Konta, Konta VIP, Konta do Gry Tajemniczy Ogród, umowa o newsletter zostaje zawarta na czas nieokreślony. 20 Użytkownik może w każdym czasie wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym poprzez wysłanie wypowiedzenia na adres Usługodawcy, e-mailem na adres kontakt@akademiafitoterapii.pl lub w innej formie. VIII. Reklamacje. 21 1. Wszelkie reklamacje należy składać do Usługodawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy kontakt@akademiafitoterapii.pl, pocztą bezpośrednio na adres Usługodawcy podany w Regulaminie. 2. W reklamacji należy podać dane Użytkownika niezbędne do przesłania informacji o wyniku rozpatrzenia reklamacji oraz opis na czym polegały nieprawidłowości w usłudze świadczonej przez Usługodawcę. 3. Usługodawca rozpatrzy reklamację i poinformuje Użytkownika o wyniku jej rozpatrzenia terminie 14 dni od dnia otrzymania reklamacji. IX. Postanowienia końcowe. 22 1. Regulamin znajduje się na stronie www.akademiafitoterapii.pl oraz w siedzibie Usługodawcy wskazanej w Regulaminie. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.06.2016.