Rejestracja Przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (osoba fizyczna) albo po uzyskaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (osoba prawna). Krajowy Rejestr Sądowy został utworzony w oparciu o ustawę z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym i działa od dnia 1 stycznia 2001 r. Krajowy Rejestr Sądowy jest scentralizowaną, informatyczną bazą danych składającą się z trzech osobnych rejestrów: rejestru przedsiębiorców rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej; rejestru dłużników niewypłacalnych. Zadaniem Krajowego Rejestru Sądowego jest powszechne udostępnienie szybkiej i niezawodnej informacji o statusie prawnym zarejestrowanego podmiotu (Centralna Informacja KRS), najważniejszych elementach jego sytuacji finansowej oraz sposobie jego reprezentowania. Każdy obywatel ma prawo przeglądania akt rejestrowych podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców. Krajowy Rejestr Sądowy jest jawny. Rejestr prowadzą w systemie informatycznym sądy rejonowe (sądy gospodarcze). Wpis do rejestru polega na wprowadzeniu danych do systemu informatycznego. 1 / 10
Do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego są wpisywane następujące podmioty: spółki jawne, europejskie zgrupowania interesów gospodarczych, spółki partnerskie, spółki komandytowe, spółki komandytowoakcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne, spółki europejskie, spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe, instytuty badawcze, spółdzielnie europejskie, instytucje gospodarki budżetowej, towarzystwa reasekuracji wzajemnej, główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji, przedsiębiorcy określeni w przepisach o zasadach prowadzenia na terytorium RP działalności gospodarczej w zakresie drobnej wytwórczości przez zagraniczne osoby prawne i fizyczne, zwane dalej przedsiębiorcami zagranicznymi, towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń, inne osoby prawne oraz podmioty wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jeżeli wykonują działalność gospodarczą, z wyjątkiem samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej i kolumny transportu sanitarnego. Dla każdego podmiotu wpisanego do KRS sądy prowadzą odrębne akta rejestrowe (w postaci papierowej), które obejmują w szczególności dokumenty potwierdzające informacje wpisane do rejestru, a także wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu wpisanego do rejestru. Każdy zainteresowany może w siedzibie właściwego sądu, bez ograniczeń przeglądać akta rejestrowe podmiotów wpisanych do rejestru chyba, że ustawa stanowi inaczej (szerzej na ten temat: http://bip.ms.gov.pl ). PRZEDSIĘBIORCY ZAMIERZAJĄCY PROWADZIĆ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ W FORMIE SPÓŁKI PRAWA HANDLOWEGO (np. sp. z o.o.) muszą uzyskać wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Wniosek o wpis składa się na urzędowym formularzu, który jest dostępny w siedzibach sądów rejestrowych oraz w urzędach gmin. Tutaj są dostępne Formularze wniosków wykorzystywanych w KRS Składający wniosek musi uiścić opłatę sądową w zależności od rodzaju przedsiębiorstwa. Podmiot podlegający wpisowi do: Wpis stały od wniosku: 2 / 10
Rejestru przedsiębiorców Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opiek Rejestru przedsiębiorców oraz Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji or Rejestru dłużników niewypłacalnych o zarejestrowanie 500,00 zł 250,00 zł 500,00 zł o dokonanie zmiany wpisu w rejestrze 250,00 zł 150,00 zł 250,00 zł o wykreślenie tylko z rejestru przedsiębiorców 150,00 zł o wykreślenie z KRS 150,00 zł o przyjęcie dokumentów o uwierzytelnienie odpisu statutu w postępowaniu rejestrowym dotyczącego innego postępowania rejestrowego 3 / 10
300,00 z Źródło: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestryiewidencje/okrajowyrejestrsadowy/oplatyobowiazujacewpostepowani urejestrowym/ Opłaty za udostępnianie informacji z KRS wyglądają następująco: Opłata za: Rejestr przedsiębiorców Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki Rejestr dłużników niewypłacalnych Elektroniczny katalog dokumentów Odpis pełny 60,00 zł 60,00 zł 60,00 zł Odpis aktualny 30,00 zł 30,00 zł 30,00 zł Wyciąg dział I 10,00 zł 10,00 zł każdy następny dział 5,00 zł 5,00 zł 4 / 10
Zaświadczenie 15,00 zł 15,00 zł 15,00 zł Wydanie pisemnej informacji 5,00 zł 5,00 zł Kopię dokumentu elektronicznego 50,00 zł Źródło: http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestryiewidencje/okrajowyrejestrsadowy/oplatyobowiazujacewpostepowani urejestrowym/ W związku z upraszczaniem przepisów dla przedsiębiorców obowiązuje tzw. zasada jednego okienka". Przedsiębiorca w KRS składa również zgłoszenie identyfikacyjne NIP ze wskazaniem właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego; wniosek RG1 o nadanie numeru identyfikacyjnego REGON; dokumenty spółki, jako płatnika składek ZUS ZPA. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, do którego złożono dokumenty, przesyła je właściwym urzędom, a te dokonują rejestracji i drogą pocztową zawiadamiają przedsiębiorcę o nadanych numerach. PRZEDSIĘBIORCY BĘDĄCY OSOBAMI FIZYCZNYMI Od 1 lipca 2011 r. została utworzona Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej którą prowadzi w systemie informatycznym Minister właściwy do spraw gospodarki. Do jej zadań należy: 5 / 10
ewidencja przedsiębiorców będących osobami fizycznymi; udostępnianie informacji o przedsiębiorcach i innych podmiotach w zakresie wskazanym w ustawie; umożliwienie wglądu do danych bezpłatnie udostępnianych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru sądowego; umożliwienie ustalenia terminu i zakresu zmian wpisów w CEIDG oraz wprowadzającego je organu. Dostęp do tych informacji jest możliwy za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej, za pośrednictwem Internetu: http://epuap.gov.pl/wps/portal/. Przy pomocy formularzy elektronicznych zamieszczonych na stronie internetowej CEIDG http://prod.cei dg.gov.pl/ceidg.cms.engine/, składa się wnioski o wpis do CEIDG. Zatem aby założyć działalność należy wypełnić wniosek CEIDG 1 o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Każdy ze wspólników składa samodzielnie wniosek we własnym imieniu. Osoba fizyczna składa wniosek o wpis do CEIDG za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stornie internetowej CEIDG. System teleinformatyczny przesyła wnioskodawcy na wskazany adres poczty elektronicznej potwierdzenie złożenia wniosku. Z możliwości tej skorzystają tylko te osoby, które mają kwalifikowany podpis elektroniczny lub potwierdzony profilem zaufanym epuap. W przeciwnym wypadku po wypełnieniu wniosku należy go wydrukować, zanieść do gminy. Wniosek można wysłać listem poleconym, jednak konieczne będzie notarialne poświadczenie podpisu. Można również złożyć wniosek do CEIDG w urzędzie gminy na formularzu zgodnym z określonym wzorem. Wniosek może zostać złożony osobiście. Organ gminy potwierdza tożsamość wnioskodawcy i potwierdzi jego przyjęcie. Następnie organ gminy przekształca wniosek na formę elektroniczną i przesyła go do CEIDG nie później jednak niż następnego dnia roboczego. Dzień wysłania (lub złożenia wniosku) jest tym dniem, od którego przedsiębiorca rozpoczyna prowadzenie działalności. Można jednak najpierw się zarejestrować, a działalność rozpocząć w późniejszym terminie należy we wniosku wpisać ten późniejszy termin. Wniosek do CEIDG zawiera: firmę przedsiębiorcy oraz jego numer PESEL; datę urodzenia przedsiębiorcy; numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeśli jest nadany; informację o obywatelstwie polskim przedsiębiorcy, oznaczenie miejsca i adresu zamieszkania przedsiębiorcy, adres do korespondencji oraz adresy, pod którymi jest wykonywana działalność gospodarcza, w tym adres siedziby firmy, adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy oraz strony internetowej, o ile przedsiębiorca takie posiada; datę rozpoczęcia działalności gospodarczej; określenie przedmiotów wykonywanej działalności gospodarczej, zgodnie z PKD; informację o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej. 6 / 10
Warte podkreślenia jest to, że wniosek CEIDG1 przewiduje możliwość złożenia na jednym formularzu następujących wniosków: zmianę danych we wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wpis do ewidencji działalności gospodarczej i o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej, zmianę wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej, zmianę wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i o wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej, zmianę wpisu do ewidencji działalności gospodarczej i zawiadomienie o zaprzestaniu działalności gospodarczej, wpis informacji o wznowieniu działalności gospodarczej i zawiadomienie o zaprzestaniu działalności gospodarczej. W przypadku posiadania już rachunku bankowego należy wypełnić również cześć CEIDG RB. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w kilku miejscach, należy także złożyć część wniosku CEIDG MW. Wszystkie niezbędne formularze uzyskać można z platformy epuap pod adresem http://ep uap.gov.pl lub na stronie internetowej Ministerstwa Gospodarki www.mg.gov.pl. Zgodnie z tzw. zasadą jednego okienka wniosek CEIDG1 jest równocześnie wnioskiem o wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej (REGON), pozyskanie lub uaktualnienie numeru NIP (Urząd Skarbowy), zgłoszenie albo zmianę zgłoszenia płatnika składek (ZUS), ewentualnie oświadczeniem o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników (KRUS). Numer NIP ma być wydawany niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego do naczelnika urzędu skarbowego. Po złożeniu wniosku organ ewidencyjny w ciągu 1 dnia dokonuje wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Za złożenie wniosku nie pobiera się żadnych opłat. Wpis do CEIDG jest dokonywany, jeżeli wniosek jest złożony przez osobę uprawnioną i jest poprawny. Wniosek niepoprawny to taki, który np. nie zawiera niezbędnych danych. Jeśli wniosek złożony za pośrednictwem systemu teleinformatycznego jest niepoprawny, system teleinformatyczny CEIDG informuje niezwłocznie składającego o niepoprawności. Jeśli wniosek jest składany w urzędzie gminy i jest niepoprawny, to wójt, burmistrz albo prezydent miasta niezwłocznie wzywa do skorygowania lub uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni roboczych pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania, wskazując jednocześnie uchybienia. W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności przedsiębiorca dokonuje zgłoszenia siebie do ubezpieczeń społecznych i (lub) ubezpieczenia zdrowotnego, składając formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA, który może zostać przekazany do ZUS w formie elektronicznej bądź papierowej (bezpośrednio w terenowej jednostce organizacyjnej ZUS albo za pośrednictwem poczty). Do zgłoszenia potrzebne są: REGON firmy, NIP, numer rachunku bankowego firmy, dane personalne i numery NIP wszystkich zgłaszanych osób oraz rodzaj dokumentów tożsamości z numerem i serią. Wszystkich zatrudnianych pracowników również należy zgłosić do ubezpieczenia w ZUSie w terminie 7 dni od daty ich zatrudnienia. Z kolei w Urzędzie Skarbowym należy podać informację o podjęciu działalności w formie spółki cywilnej, czy też podjęciu 7 / 10
działalności objętej podatkiem od towarów i usług VAT. Dnia 17 stycznia 2013 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, znosząca obowiązek pracodawcy rozpoczynającego działalność zawiadamiania inspektora pracy i inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności. Urzędy statystyczne zostały zobowiązane do udostępniania nieodpłatnie Państwowej Inspekcji Pracy oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej z urzędu, kwartalnie, zgromadzonych w rejestrze podmiotów informacji o podmiotach deklarujących zatrudnienie pracowników wraz z nadanym im numerem identyfikacyjnym. Zgodnie z art. 2 nowelizacji Państwowa Inspekcja Sanitarna jest również uprawniona do nieodpłatnego korzystania z danych zgromadzonych: 1) w krajowym rejestrze REGON, 2) przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych na koncie płatnika składek Uprawnienia takie ma również PIP. Likwidacja wspomnianych procedur rejestracyjnych ma na celu uproszczenie zakładania działalności gospodarczej. Wraz z uchyleniem art. 209 KP konsekwentnie skreślony został pkt 1 przepisu art. 283 p. 2 KP, który przewidywał karę dla pracodawcy za niedopełnienie powyższych obowiązków w wysokości grzywny od 1000 zł do 30 000 zł. Siedzibę oraz wszystkie stale miejsca wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej należy oznaczyć na zewnątrz. Oznaczenie to powinno zawierać nazwę przedsiębiorstwa i zwięzłe określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej. Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej przedsiębiorca powinien posiadać rachunek bankowy. Jest obowiązany do rozliczania płatności za pośrednictwem tego rachunku, gdy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, a jednorazowa wartość transakcji, bez względu na liczbę wynikających z niej płatności, przekracza równowartość 15 000 euro. Zatem kolejnym krokiem w rejestracji działalności jest założenie rachunku bankowego. Przed wizytą w banku należy wyrobić pieczątkę firmową, na której musi się znaleźć przynajmniej pełna nazwa przedsiębiorstwa, adres jego siedziby oraz NIP, REGON. Koszt jednej pieczątki wynosi około 20 zł. W banku przedsiębiorca składa dokumenty potwierdzające istnienie firmy. Dla każdej formy organizacyjnoprawnej są inne wymogi, np. przedsiębiorca indywidualny okaże jedynie wpis do ewidencji działalności i dowód osobisty, spółka z o.o. zaś wypis z rejestru sądowego, umowę spółki i dowody osobiste członków zarządu. Zawsze przy założeniu rachunku bank wymaga zaświadczeń o nadaniu REGON oraz NIP. Jeżeli przedsiębiorstwo nie otrzymało jeszcze numeru NIP, można przedstawić zaświadczenie o NIP tymczasowym, które urząd skarbowy wydaje w momencie przyjmowania zgłoszenia identyfikacyjnego. Ponadto wypełnia się wniosek o założenie rachunku bieżącego, kartę wzorów podpisów i pieczęci bankowych (pieczęć bankowa to pieczątka firmowa używana w kontaktach z bankiem). Numer rachunku podajemy do Urzędu Skarbowego oraz ZUSu. W przypadku posiadania kilku rachunków konieczne jest wskazanie jednego z nich jako rachunku podstawowego. W przypadku jakichkolwiek zmian lub nowego rachunku należy bezzwłocznie powiadomić te organa w terminie 10 dni od ich wystąpienia. 8 / 10
Podsumowując: Założenie firmy przez Internet (bez podpisu elektronicznego i konta epuap=elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej) wygląda następująco: 1. Należy wybrać kategorie, w których będzie prowadzona działalność gospodarcza korzystając z nowej, rządowej wyszukiwarki PKD. 2. Należy wypełnić formularz wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (to jest tzw. założenie firny) przez Internet i wysłać go przez Internet. 3. W ciągu 7 dni idź do dowolnego Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy potwierdzić wniosek. 4. Od dnia złożenia wniosku można już zacząć prowadzić działalność gospodarczą 5. Kolejnego dnia urzędnicy dokonają wpisu do CEIDG (można to sprawdzić na przez wyszukiwarkę) oraz zgłoszą firmę do ZUS/KRUS, US i GUS, a w ciągu kilku dni zostaną wysłane pocztą wszystkie dokumenty. Zobacz film o tym jak zarejestrować firmę przez CEIDG Aby zawiesić działalność gospodarczą należy złożyć wniosek CEIDG1 o wpis informacji o zawieszeniu działalności gospodarczej. W ramach ww. wniosku przedsiębiorca określa datę rozpoczęcia zawieszenia (nie może być wsteczna w stosunku do daty złożenia wniosku), składa oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników oraz wskazuje przewidywany okres zawieszenia. Działalność gospodarczą można zawiesić na okres od 30 dni do 24 miesięcy. Wznowienie działalności następuje na wniosek przedsiębiorcy. Zgłoszenia informacji o wznowieniu działalności należy dokonać najpóźniej w dniu wznowienia. Zgodnie z art. 7e ust. 1 pkt 5 w przypadku niezgłoszenia informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej przed upływem okresu 24 miesięcy od dnia zgłoszenia informacji o zawieszeniu wykonywania działalności gospodarczej, wpis do ewidencji działalności gospodarczej podlega wykreśleniu. Jednak warunkiem wykreślenia wpisu do ewidencji działalności jest uprzednie pisemne wezwanie przedsiębiorcy i wyznaczenie dodatkowego trzydziestodniowego terminu na dokonanie zgłoszenia informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej. W celu uzyskania zaświadczenia potwierdzającego aktualność wpisu do ewidencji działalności gospodarczej należy złożyć wniosek BOI43 o udzielenie pisemnej informacji o przedsiębiorcach. Wydanie zaświadczenia podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł. Uaktualniono: 27.02.2014 9 / 10
10 / 10