SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę do siedziby zamawiającego w Poznaniu przy ul. M. Smoluchowskiego 17 Lasera NIR 785 nm oraz zestawu filtrów do linii 785 nm do rozbudowy spektrometru ramanowskiego LabRAM HR800 Jobin Yvon, z podziałem na części. Zamawiający : Instytut Fizyki Molekularnej Polskiej Akademii Nauk 60-179 Poznań, ul. Mariana Smoluchowskiego 17 tel : 61 8695 100, fax : 61 8684 524 Internet : http: // www.ifmpan.poznan.pl; e-mail: office@ifmpan.poznan.pl REGON : 000 557 990 NIP : 777-00-20-870 INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi postanowieniami składającymi się na niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej SIWZ. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 3. Oferta winna być trwale spięta, a wszystkie jej załączniki ponumerowane i złożone ściśle według spisu. I. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferty należy przygotować w formie pisemnej w języku polskim i złożyć w zamkniętych kopertach z wyraźnym oznaczeniem OFERTA. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta musi spełniać wszystkie wymogi zawarte w SIWZ. 1

II. Wymagane dokumenty oraz kryteria ich oceny. A. 1. W celu oceny przez zamawiającego spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, zamawiający żąda oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przetargowym. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda: - oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; - aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3. Oświadczenie o przynależności lub jej braku do tej samej grupy kapitałowej stosownie do art. 26 ust. 2 d ustawy Prawo zamówień publicznych. B. 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. A. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego 2

odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. C. Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu przetargowym nastąpi w formie zestawienia na zasadzie spełnia/nie spełnia. D. Dopuszczalne jest złożenie odpisów zamiast oryginałów, poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby do tego uprawnione. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Oświadczenia składane w imieniu firmy muszą być podpisane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione, co również musi być poparte odpowiednio aktualnym dokumentem. E. Stosownie do postanowienia art. 45 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium. F. W formularzu oferty należy wskazać te elementy oferty, które zdaniem Wykonawcy stanowią tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tajemnica przedsiębiorstwa, to nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne i technologiczne, handlowe albo organizacyjne przedsiębiorstwa, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności). III. Określenie przedmiotu zamówienia. Kody CPV: 38433000-9; 38636100-3, 38623000-8. Przedmiotem zamówienia są wyspecyfikowane poniżej zadania od Nr 1 do Nr 2 określające przedmiot zamówienia w postaci lasera NIR 785 nm z optyką wprowadzającą 3

promieniowanie podczerwone w drogę optyczną spektrometru ramanowskiego wraz z instalacją i uruchomieniem oraz przeprowadzeniem testów poprawności działania (zadanie nr 1) oraz zestawu filtrów dla linii wzbudzającej 785 nm do pomiaru widm rozpraszania Ramana wraz z instalacją i uruchomieniem oraz przeprowadzeniem testów poprawności działania (zadanie nr 2). Zadania są niepodzielne. Dopuszczalne jest złożenie oferty (oferta częściowa na jedno bądź na oba zadania opisane poniżej. ZADANIE 1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nie będącego przedmiotem ekspozycji i wystaw lasera NIR 785 nm z optyką wprowadzającą promieniowanie podczerwone w drogę optyczną spektrometru ramanowskiego LabRAM HR800 HORIBA Jobin Yvon wraz z instalacją. Dane techniczne: - długość fali wzbudzenia lasera 785 nm, - minimalna moc lasera 100 mw, - optyka wprowadzająca powinna zawierać ławę optyczną wraz z lustrami umożliwiającymi przełączanie pomiędzy dwiema wiązkami laserowymi (laser argonowy oraz laser NIR 785 nm). Wymagania: 1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Smoluchowskiego 17 na własny koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca dokona instalacji i uruchomienia we wskazanym miejscu w budynku Instytutu Fizyki Molekularnej PAN przy ul. Smoluchowskiego 17 w Poznaniu oraz przeprowadzi testy poprawności działania na własny koszt i ryzyko. 3. Wykonawcę zobowiązuje się do dostarczenia wymaganych narzędzi i materiałów eksploatacyjnych potrzebnych do instalacji i uruchomienia zamawianego przedmiotu na własny koszt. 4. Transport krajowy i zagraniczny wraz z ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru. 4

ZADANIE 2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego, nie będącego przedmiotem ekspozycji i wystaw zestawu filtrów dla linii wzbudzającej 785 nm do pomiaru widm rozpraszania Ramana. Dane techniczne: - zestaw filtrów powinien współpracować ze spektrometrem LabRAM HR800 HORIBA Jobin Yvon, - w skład zestawu filtrów powinny wchodzić filtry: edge i bandpass, - zestaw filtrów będzie umożliwiał pomiar widm od co najmniej 50 cm -1. Wymagane jest złożenie oświadczenia w powyższym zakresie. Wymagania: 1. Zakres zamówienia obejmuje dostawę przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego w Poznaniu przy ul. Smoluchowskiego 17 na własny koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca dokona instalacji i uruchomienia we wskazanym miejscu w budynku Instytutu Fizyki Molekularnej PAN przy ul. Smoluchowskiego 17 w Poznaniu oraz przeprowadzi testy poprawności działania na własny koszt i ryzyko. 3. Wykonawcę zobowiązuje się do dostarczenia wymaganych narzędzi i materiałów eksploatacyjnych potrzebnych do instalacji i uruchomienia zamawianego przedmiotu na własny koszt. 4. Transport krajowy i zagraniczny wraz z ubezpieczeniem, wszelkie opłaty celne, skarbowe oraz inne opłaty pośrednie ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca udzieli gwarancji na co najmniej 12 miesięcy od daty odbioru. IV. Wymagany termin wykonania zamówienia Nie później niż 3 miesiące od dnia podpisania umowy. V. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów. Kryteriami oceny ofert są wartości punktowe. A. Cena (maksymalnie) - 80 pkt, B. Okres gwarancji (maksymalnie) - 12 pkt, 5

C. Termin dostawy (maksymalnie) - 8 pkt. Punktacja za cenę 1. Cena 80 % Cena - waga 80%, maksymalna ilość punktów 80. Zamawiający przyznaje punkty w kryterium Cena z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, według następującego wyliczenia: Cn Ilość punktów = ------------ x 80 pkt, Cbo gdzie: - Cn oznacza najniższą cenę ofertowa brutto spośród badanych ofert, - Cbo oznacza cenę brutto badanej oferty. 2. Gwarancja 12% Gwarancja waga 12 %, maksymalna ilość punktów 12. Każdy dodatkowy miesiąc gwarancji udzielonej ponad okres 12 miesięcy od daty odbioru przedmiotu zamówienia spowoduje dodanie 1 punktu. Największa możliwa do uzyskania ilość punktów dodatkowych z tytułu wydłużenia gwarancji wynosi 12. 3. Termin dostawy 8% Termin dostawy waga 8%, maksymalna ilość punktów 8. Każde skrócenie terminu wykonania o tydzień (7 dni) spowoduje przyznanie jednego punktu. Maksymalna ilość punktów wynikających ze skrócenia okresu dostawy wynosi 8. VI. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Istotne dla stron warunki zamówienia określa projekt umowy (załącznik nr 1). VII. Opis części zamówienia, na które dopuszczalne jest składanie ofert częściowych lub wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z podziałem na części, przy czym pod pojęciem oferty częściowej należy rozumieć jedną część (zadanie) wyszczególnioną w opisie przedmiotu zamówienia w ilości i o parametrach określonych przez Zamawiającego. Zamawiający będzie rozpatrywał każdą ofertę częściową oddzielnie. Nie jest dopuszczalne dzielenie poszczególnych zadań na kolejne części. 6

Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena powinna uwzględniać całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, włącznie z ewentualnymi opłatami celnymi, podatkiem VAT i kosztami dostawy. Cena musi być wyrażona w złotych polskich i podana zamawiającemu w zestawieniu cena netto + VAT. Suma ceny netto i podatku VAT stanowi cenę w rozumieniu przepisów ustawy o informowaniu o cenach. IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Stosownie do postanowień art. 147 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy. X. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. Wszelkie rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich. Podstawą rozliczeń będzie faktura VAT wystawiona przez dostawcę w oparciu o protokół odbioru podpisany przez upoważnionego przedstawiciela zamawiającego. XI. Sposób przekazywania oferty. Ofertę proszę przesłać przesyłką pocztową, z zaznaczeniem na kopercie OFERTA na adres 60-179 Poznań, ul. Mariana Smoluchowskiego 17, lub doręczyć osobiście w pok. Nr 116 lub 119 w zamkniętej kopercie z wyraźnym oznaczeniem OFERTA w terminie do dnia 10 czerwca 2015 roku, godz. 11.00. XII. Termin związania ofertą. Wykonawca będzie związany ofertą do upływu dnia 10 lipca 2015 r. XIII. Udzielanie wyjaśnień. Wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielają : dr inż. Kornelia Lewandowska tel. 61 8695-262 e-mail. kornelia.lewandowska@ifmpan.poznan.pl dr hab. Andrzej Łapiński tel. 61 8695-201 7

e-mail. andrzej.lapinski@ifmpan.poznan.pl XIV. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 czerwca 2015 roku o godzinie 11.30 w Instytucie Fizyki Molekularnej PAN w Poznaniu, przy ulicy M. Smoluchowskiego 17, w pokoju. Nr 117. XV. Porozumiewanie się z oferentami. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń są: dr inż. Kornelia Lewandowska tel. 61 8695-262 e-mail: kornelia.lewandowska@ifmpan.poznan.pl dr hab.andrzej Łapiński tel. 61 8695-201 e-mail: andrzej.lapinski@ifmpan.poznan.pl Wszelka korespondencja mająca znaczenie dla postępowania przetargowego musi mieć formę pisemną. Nie jest dopuszczalna droga elektroniczna dla wymiany korespondencji, nawet w sytuacji pisemnego potwierdzenia przekazu elektronicznego. XVI. Gwarancja. 1. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu pisemnej gwarancji na przedmiot dostawy w osobnym dokumencie z terminem gwarancji na okres obejmujący co najmniej 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. W gwarancji musi być zawarta klauzula, że czas gwarancji zakupionej aparatury badawczej przedłuża się o czas naprawy gwarancyjnej dowolnego jej elementu. 2. Wykonawca zapewni w ramach ceny serwis gwarancyjny w okresie gwarancji w miejscu użytkowania sprzętu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bieżącej konsultacji z obsługą serwisową drogą telefoniczną i internetową. Czas reakcji serwisu w okresie gwarancyjnym w ciągu maksymalnie 2 dni roboczych. Czas wykonania naprawy gwarancyjnej w ciągu maksymalnie 14 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii lub w ciągu maksymalnie 30 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzania podzespołów. XVII. Zawarcie umowy. 8

W przypadku wygrania przetargu, wykonawca zawiera z zamawiającym w terminie ustawowym umowę na warunkach określonych w załączonym wzorze umowy. XVIII. Środki odwoławcze. Wykonawcy przysługują uprawnienia odwoławcze określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 9