REGULAMIN KONKURSU DLA ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Preambuła - Definicje Ilekroć w treści niniejszego regulaminu pojawią się zwroty, wyrażenia i pojęcia wskazane poniżej należy im przypisać znaczenie zgodnie ze wskazaną definicją: Konkurs konkurs organizowany przez Organizatora, na zasadach i warunkach wskazanych w treści niniejszego Regulaminu, pod nazwą Na szlaku Green Velo ; Regulamin niniejszy Regulamin Konkursu, wiążący dla Organizatora oraz Uczestników Konkursu, reguluje zasady i warunki Konkursu, w szczególności określając warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora oraz prawa i obowiązki Uczestników Konkursu w związku ich z udziałem w Konkursie; Organizator Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2 pok. 39, 25-033 Kielce; tel./fax. (041) 361-80- 57; Uczestnik Konkursu lub Uczestnik organizacje pozarządowe działające skutecznie w sposób formalny i nieformalny na rzecz rozwoju, promocji edukacji, sportu oraz turystyki na obszarze 5 województw w Polski Wschodniej tj. warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego oraz świętokrzyskiego. Uczestnik musi wykazać się doświadczeniem co najmniej 3 letnim, od dnia zgłoszenia do Konkursu, w zakresie organizacji imprez rowerowych na poziomie co najmniej lokalnym. Impreza lub Impreza rowerowa - impreza mająca na celu propagowanie turystyki rowerowej, która powinna mieć formę spotkań różnych grup odbiorców, dostarczająca ruchu, rozrywki, informacji i edukacji na temat różnych aspektów jazdy na rowerze i / lubpozwalająca na poznawanie poprzez jazdę na rowerze okolicy pod kątem turystycznym. Nagrody nagrodami w konkursie są zestawy wyposażenia rowerowego zakupione przez Organizatora w ramach projektu pn. Trasy rowerowe w Polsce Wschodniej Promocja. 1 Cel i przedmiot Konkursu 1. Celem Konkursu jest wyłonieniedo współpracy takich podmiotów, które poprzez swoją działalność w zakresie organizacji imprez rowerowych w skuteczny i efektywny sposób zachęcają do podróżowania w korytarzu Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo oraz będą wspomagać rozwój jego oferty turystycznej. 2. Przedmiotem Konkursu sąimprezy rowerowe, które zostały zrealizowane w okresie od 15.08.2015 r. 10.10.2015 r., podczas których w wyraźny sposób Uczestnik Konkursu zachęcał do m.in. poznawania i korzystania oferty turystycznej korytarza Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo.
2 Uprawnienia do udziału w Konkursie 1. Uczestnik Konkursu uprawniony jest do zgłoszenia tylko jednej imprezy rowerowej do 2. Zgłoszenia do Konkursu nie spełniające wymogów Regulaminu zostaną wykluczone z 3 Zasady zgłaszania opracowań do Konkursu 1. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest przesłanie zgłoszenia w terminie do dnia 15.10. 2015 roku (do godz. 16:00). 2. Prawidłowe zgłoszenie opracowania do Konkursu obejmuje przesłanie formularza zgłoszeniowego, w formie zeskanowanego dokumentu, drogą elektroniczną na adres naszlaku@greenvelo.pl 3. Zgłoszenie musi zawierać: a) nazwę organizacji pozarządowej oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do jej reprezentowania; b) dane imprezy rowerowej, podczas której zachęcano lub będzie się zachęcać do poznawania i korzystania z oferty turystycznej korytarza Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo: co najmniej nazwę, miejsce (trasę), datę, liczbę uczestników; c) opis charakterystyki imprezy podczas której zachęcano lub będzie się zachęcać do poznawania i korzystania z oferty turystycznej korytarza Wschodniego Szlaku Rowerowego Green (co najmniej 500 słów); d) dokumentację fotograficzną imprezy podczas której zachęcano do poznawania i korzystania z oferty turystycznej korytarza Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo,obrazującą opis jej charakterystyki (co najmniej 5 zdjęć przesłanych za pomocą chmury informatycznej), jeżeli impreza już się odbyła. 4. W tytule maila należy wpisać następującą frazę: Zgłoszenie Na szlaku Green Velo oraz skrótową nazwę organizacji. 5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych oraz zostały przekazane po terminie, o którym mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu. 6. Organizator zastrzega sobie prawo do niezakwalifikowania do Konkursu zgłoszenia, jeżeli poweźmie uzasadnione przypuszczenie, iż osoba dokonująca zgłoszenia nie jest do tego uprawniona. 4 Oświadczenia podmiotu, biorącego udział w Konkursie 1. Uczestnik Konkursu dokonując zgłoszenia pracy konkursowej, oświadcza, że posiada niewadliwie nabyte autorskie prawa majątkowe doimprezy, będącej przedmiotem zgłoszenia, oraz do jej dokumentacji oraz oświadcza, że te nabyte prawa autorskie nie są one ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich. 2. W przypadku, gdyby oświadczenie o którym mowa w pkt 1 okazało się niezgodne ze stanem faktycznym bądź prawnym i jakakolwiek osoba trzecia wystąpi wobec Organizatora z roszczeniami majątkowymi lub niemajątkowymi, Uczestnik zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich szkód (szkoda rzeczywista, utracone korzyści, koszty postępowań sądowych itp.), jakie Organizator poniósł z tego tytułu.
3. W przypadku, gdyby oświadczenie o którym mowa w pkt 1 okazało się niezgodne ze stanem faktycznym bądź prawnym, Uczestnik Konkursu podlega dyskwalifikacji z 4. Uczestnik Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie swoich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla potrzeb przeprowadzenia Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (teks jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 5. Nadsyłając podpisane oświadczenie, Uczestnik Konkursu oświadcza, że zapoznał się z treścią Regulaminu Konkursu, który w całości akceptuje. 5 Jury Konkursu i wybór laureatów 1. W ramach konkursów nagrodzonych zostanie 20 laureatów organizacji pozarządowych. 2. Wyboru laureatów Konkursu dokonuje Jury 3. W skład Jury Konkursu wchodzą przedstawiciele Organizatora Konkursu oraz eksperci zaproszeni przez Organizatora 4. Każdy z członków Jury przyznaje punkty pracy konkursowej w zakresie kryteriów, określonych w 6 niniejszego Regulaminu. W przypadku równej liczby punktów, przyznawana jest nagroda ex aequo. 5. Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości uczestników na stronie internetowej www.greenvelo.pl oraz na stronie dedykowanej Wschodniemu Szlakowi Rowerowemu Green Velo na portalu Facebook, a także zostaną wysłane powiadomienia drogą elektroniczną (e-mail). 6 Kryteria oceny opracowań zgłoszonych do Konkursu 1. W ocenie zgłoszeń do Konkursu, będą brane pod uwagę, między innymi, następujące kryteria: a) Atrakcyjność programu imprezy w zakresie turystyki rowerowej oraz edukacji rowerowej 20 pkt ; b) Liczba uczestników imprezy 30 pkt; c) Skala działań informacyjno- promocyjnych imprezy 25 pkt; d) Sposób prezentacji i promocji korytarza Wschodniego Szlaku Rowerowego Green Velo 25 pkt. 2. Dodatkowym elementem ocenianym przez Jury będzie skala współpracy w zakresie przygotowania i realizacji imprezy z partnerami na poziomie lokalnym i regionalnym. 7 Nagrody 1. Nagrodą dla laureatów jest komplet zestawówwyposażenia rowerowego w ilości nie mniejszej niż 50 sztuk, o wartości zestawu nie przekraczającej kwoty100 zł. 2. Uczestnik rozdysponuje nagrody wśród uczestników imprezy. 3. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody, równowartośd w gotówce lub usługi. 4. Laureat nie może przenieśd praw do nagrody na osoby trzecie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania wyróżnień w Konkursie lub nieprzyznania nagrody w przypadku braku spełnienia warunków merytorycznych Konkursu, o czym decyduje Przewodniczący/Przewodnicząca Jury. 8 Odpowiedzialność 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść zgłoszenia Uczestników do 2. Odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do wydania Nagród zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wady Nagród wynikłe z winy producenta. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak dostarczenia Nagród z przyczyn innych niż wina Organizatora, w szczególności z przyczyn zależnych od poczty czy firmy kurierskiej. 9 Reklamacje 1. Reklamacje dotyczące Konkursu w formie zgłoszenia reklamacyjnego, mogą być zgłaszane pisemnie najpóźniej w terminie 7 dni od dnia zakończenia Konkursu, tj. do dnia 06.10.2015 r., na adres Organizatora. 2. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w podanym wyżej terminie i na podany wyżej adres. 3. Zgłoszenie reklamacji powinno zawierać dokładne dane Reklamującego, a także wskazanie podstaw reklamacji wraz z uzasadnieniem. 4. Reklamacje Organizator rozpatruje w ciągu 30 dni od dnia przesłania przez Reklamującego zgłoszenia reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Za dzień przesłania uważa się datę wysłania przez Reklamującego listu poleconego zawierającego zgłoszenie reklamacyjne. 5. O wyniku reklamacji Reklamujący zostanie powiadomiony w formie pisemnej listem poleconym, wysłanym na adres Reklamującego. 6. Po wyczerpaniu postępowania, określonego w niniejszym paragrafie, wszelkie spory mogą być rozpatrywane wyłącznie na drodze postępowania sądowego. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 10 Przetwarzanie danych osobowych 1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników jest Organizator 2. Dane osobowe Uczestników zostaną wykorzystane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zm.)wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Konkursu, ustalenia zwycięzców Konkursu, realizacji praw do Nagród, w związku ze sprawozdawczością podatkową i księgową oraz po wyrażeniu zgody przez Uczestnika, w celach marketingowych. 3. Dane Uczestników będą przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz.926 z późn. zm.). 4. Zwycięzcom Konkursu przysługuje prawo wglądu w ich dane osobowe, prawo ich poprawiania. Wszelkie oświadczenia w tym zakresie można składać bezpośrednio na adres mailowy: naszlaku@greenvelo.pl
11 Postanowienia końcowe 1. Kwestie sporne dotyczące Konkursu rozstrzyga Organizator. 2. Organizator zastrzega sobie prawo zmian w Regulaminie. Wszystkie informacje o zmianach zostaną niezwłocznie opublikowane na stronie www.greenvelo.pl 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem znajdują zastosowanie odpowiednie postanowienia Kodeksu Cywilnego.