Zarząd Dróg Miejskich ZDM.26.23.2015 Gliwice, 11-01-2016 r. nr kor. Dotyczy: Wykonanie usunięcia drzew i krzewów, jako I etapu robót przygotowawczych dla zadania inwestycyjnego pn.: "Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickiej i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań " Zarząd Dróg Miejskich ul. Płowiecka 31 44-121 Gliwice tel. +48 32 300-86-35 fax +48 32 300-86-99 Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1: W STWiORB pkt. 4.3 Pozyskane drewno jest zapis: "Drewno po wniesionej opłacie jak wyżej staje się własnością Wykonawcy. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia placu do składowania przedmiotowego drewna i nadzoru nad nim, w okresie realizacji robót, a także do czasu określania wartości przedmiotowego drewna". W związku z powyższym zapisem: 1. W jakim czasie po wykonaniu usługi Zamawiający przewiduje określenie wartości drewna? 2. Po czyjej stronie jest określenie wartości drewna- Zamawiającego czy Wykonawcy? Odpowiedź: Ilość drewna z wycinki zostanie komisyjnie obmierzona w miejscu składowania, w terminie do 2 dni licząc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę. Wartość drewna stanowi wynikową ilości drewna określoną przez komisję w protokole pozyskanego drewna i kwoty określonej w STWiORB pkt.4.3 w wysokości 65 zł/mp brutto. Pytanie nr 2: Wnosimy o zmianę zapisu w SIWZ rozdział 8. pkt 1. - warunek posiadania wiedzy
i doświadczenia na: o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonania zamówienia, to znaczy o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał dwie usługi polegające na wykonaniu wycinki drzew z frezowaniem pni, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 brutto każde lub w okresie pięciu lat przez upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum dwa zadania inwestycyjne (budowlane), w zakresie których były wykonywane roboty polegające na wycince drzew z frezowaniem pni o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 brutto każde. Powyższe podyktowane jest tym faktem, iż Wykonawca nabywa doświadczenie tożsame bez względu na to czy wykonuje robotę budowlana w zakresie, której jest wycinka drzew z frezowaniem pni czy wykonuje tylko i wyłącznie samą usługę w zakresie wycinki drzew z frezowaniem pni. Czy wa ramach tego wymagania Zamawiający uzna za spełnienie ww. warunku, jeżeli wykonawca wykaże się doświadczeniem przedkładając poświadczenia na wykonanie dwóch zadań inwestycyjnych w ramach których były wykonane usługi na wycinkę drzew z frezowaniem pni o wartości powyżej 150 000,00 brutto każda? Odpowiedź: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi usunięcia drzew. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10.02. 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, zamawiający może żądać wykazu zgodnie 1.1. pkt3) tegoż rozporządzenia. W przypadku wykonania przez Wykonawcę usługi wycinki drzew w ramach zadania inwestycyjnego Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonanie tej wycinki nastąpiło w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. W związku z powyższym Zamawiający pozostawia zapis o którym mowa w SIWZ rozdz. 8 pkt 1 bez zmian. 3)Sprostowanie W związku z nieprecyzyjnym zapisem w SIWZ Rozdz.3 pkt.3. Opisu przedmiotu zamówienia - Ogólna charakterystyka zamówienia, Zamawiający informuje, że zakres przedmiotu zamówienia obejmuje ścięcie drzew z wywozem pozyskanego drewna, natomiast nie obejmuje usunięcia karp oraz nie obejmuje zabezpieczenia drzew przed uszkodzeniem. Roboty te zostaną wykonane w ramach robót budowlanych. W związku z powyższym Rozdz.3 pkt.3. Opisu przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie: 3) Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usunięcia drzew i krzewów,jako I etapu robót przygotowawczych dla zadania inwestycyjnego pn.: Rozbudowa ul. Kujawskiej, ul. Akademickiej i ul. Panewnickiej w Gliwicach wraz z rozbudową skrzyżowań.
Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie: Etap 1 Usunięcie drzew i krzewów, Etap 2 Przesadzenie drzew, Ogólna charakterystyka zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usunięcie istniejących drzew i krzewów w zakresie niezbędnym do zrealizowania inwestycji polegającej na rozbudowie odcinków ul. Kujawskiej, Akademickiej oraz Panewnickiej wraz z rozbudową skrzyżowań występujących w ciągu ul. Panewnickiej tj. z ulicami: Pszczyńską, Kujawską i Akademicką. Do usunięcia tj. do wycięcia lub przesadzenia, zakwalifikowano drzewa i krzewy, które zlokalizowane są na projektowanych powierzchniach przeznaczonych do ruchu pojazdów, zatokach postojowych i autobusowych, chodnikach, drogach rowerowych, jak również kolidujące z elementami uzbrojenia terenu (wodociągi, kanalizacja, gazociągi, telekomunikacja, energetyka). Podczas kwalifikowania drzew i krzewów do usunięcia rozważano ponadto kwestię ograniczenia wymaganego pola widoczności, kolizję ze skrajnią pionową projektowanych jezdni oraz stan zdrowotny drzew typując do usunięcia dodatkowo drzewa w polach widoczności, drzewa o pochylonych pniach wchodzących w skrajnię drogi oraz osobniki o złym stanie zdrowotnym, częściowo lub całkowicie uschnięte. Wszelkie prace związane z wycinką drzew i krzewów należy wykonać w okresie od 16 października do końca lutego tj. poza okresem lęgowym ptaków ( 9, ust. 2 Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt z dn. 6 października 2014 r. Dz.U. z 2014 r. poz. 1348). Ponadto przy planowaniu wycinki należy uwzględnić zapisy ustawy o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 92, poz. 880 z późniejszymi zmianami) dotyczące niszczenia gatunków roślin i zwierząt chronionych w obrębie linii rozgraniczającej inwestycji. Do przesadzenia przewidziane zostały młode egzemplarze gatunków: grab i śliwa wiśniowa. Ogółem do usunięcia zakwalifikowanych zostało 779 drzew (1052 pni), 796 m2 zagajników, 2248,3 m2 krzewów, 257,5 m2 podrostu drzew oraz 3346 m2 podszytu na terenach zadrzewionych, z tego do przesadzenia przeznaczone zostały 33 szt. grabów pospolitych o średnicy pnia 5 cm oraz 27 śliw wiśniowych o średnicy 4 cm. Zakres robót obejmuje: ścięcie drzew z wywozem drewna, ścięciem i karczowanie krzewów, ścięciem i karczowanie zagajników o poszyciu gęstym, ścięciem i karczowanie zagajników o poszyciu średnim, przesadzenie 60 szt. młodych drzew na miejsce na terenie miasta Gliwice wskazane przez Zamawiającego. Tabelaryczny wykaz drzew i krzewów do usunięcia, z wyszczególnieniem drzew do przesadzenia przedstawiony został w załączniku nr 1. Plany rysunkowe dotyczące usunięć drzew i krzewów znajdują się w załączniku graficznym nr 2. Warunki wykonywania prac I. Wycinki drzew i krzewów a) ścięcie drzew różnych gatunków i o różnej średnicy kolidujących z inwestycja drogową, a także będących w złym stanie fitosanitarnym, stwarzających zagrożenie ruchu drogowego rosnących w liniach rozgraniczających pasy drogowe rozbudowywanych ulic, ze zrębkowaniem gałęzi i wywozem pozyskanego drewna i zrębków, b) usunięcie krzewów, zagajników, samosiewów ze zrębkowaniem i wywozem, c) niezwłoczne uporządkowanie terenu po zakończeniu prac, g) po wykonanej usłudze zostanie dokonany komisyjne odbiór pozyskanego drewna opałowego, po czym Zleceniobiorca wniesie opłatą w kwocie (60,19 zł
netto) 65 zł /mp. brutto na konto Zarządu Dróg Miejskich w Gliwicach nr ING O/Gliwice 58 1050 1298 1000 0022 8940 7450, w terminie do 14 dni od dnia spisania protokołu. Szczegółowy opis wykonywania prac z zakresu wycinek przedstawiony został w zał. nr 4 SSTWiORB (wycinki). II. Przesadzenie drzew wraz z pielęgnacją Rośliny należy przesadzić w stanie bezlistnym wczesną wiosną po rozmarznięciu gleby. Lokalizacja miejsc sadzenia przesadzanych drzew będzie na terenie miasta Gliwice, jednak szczegółowo zostanie wskazana przez Zarząd Dróg Miejskich w Gliwicach. Wymagania dotyczące przesadzenia drzew są następujące: przesadzanie drzew należy rozpocząć od obfitego ich podlania, co zapobiegnie wykruszaniu się ziemi urodzajnej z bryły korzeniowej. Następnie należy okopać roślinę dookoła i podciąć szpadlem od dołu, tak by wydobyć drzewko z całą bryłą korzeniową średnicę bryły korzeniowej należy dostosować do wielkości drzew, tak aby zachowało się jak najwięcej korzeni drobnych z włośnikami; całą bryłę korzeniową pozyskanej rośliny należy otoczyć zwilżoną tkaniną jutową, którą należy zawiązać u nasady pnia w taki sposób, aby bryła korzeniowa nie rozpadła się podczas transportu. Tak przygotowaną roślinę należy przewieźć na miejsce docelowego posadzenia. pozyskane drzewa należy posadzić do uprzednio przygotowanych dołów o średnicy i głębokości większej o około 20cm od średnicy, wysokości bryły korzeniowej. Dno i boki dołów należy spulchnić by ułatwić korzeniom wrośnięcie w podłoże. Na dnie dołu nasypać warstwę ziemi urodzajnej. Po usunięciu juty drzewko delikatnie umieścić w dole, tak aby nie uszkodzić bryły korzeniowej; przy przesadzeniu drzew, po wykopaniu dołu, należy wbić ostro zaciosanym końcem pionowo w dno dołu 3 zaimpregnowane paliki drewniane sosnowe, okorowane, o średnicy 6cm, sięgające wysokości min. 1,8m ponad terenem po wbiciu w podłoże. Paliki należy równomiernie rozmieścić wokół przesadzonej rośliny osadzając je sztywno w podłożu. Szczytowe części palików należy zbić ze sobą poprzecznymi listwami. Paliki oraz listwy nie mogą dotykać pnia ani pędów drzewa. Każde drzewo powinno być przymocowane do palików za pomocą wiązadeł wykonanych z rozciągliwego materiału tuż poniżej korony, w taki sposób by umożliwić swobodny wzrost rośliny (szerokość taśmy min. 3 cm), ewentualne przesuszone i martwe korzenie należy przed posadzeniem usunąć; połamane i martwe pędy korony należy usunąć; dół uzupełniamy po bokach ziemią urodzajną, którą należy ubić (jednak nie bardziej niż do 80%); drzewa należy posadzić na takim samym poziomie, na jakim rosły na poprzednim stanowisku; - po posadzeniu uformować miskę o średnicy 1,0 m, obsypać korą ogrodniczą o warstwie grubości 7 cm i obficie podlać wodą (w ilości ok. 25 l/drzewo); Pielęgnacja w okresie gwarancyjnym (1 rok) polega na przeprowadzaniu następujących czynności: podlewanie w miarę potrzeb, przy czym każdorazowo głębokość nawodnienia gleby dla drzew wynosi min. 20-40 cm; podlewanie należy wykonywać wcześnie rano lub wieczorem; odchwaszczanie począwszy od IV do X, min. raz w miesiącu; spulchnianie gleby wokół roślin; nawożenie; usuwanie przy formach piennych drzew odrostów korzeniowych oraz pnia; poprawianie misek; uzupełnianie warstwy ściółki do grubości min. 7cm; zabezpieczanie szyjek korzeniowych drzew jesienią na okres zimy; usunięcie zabezpieczenia wiosną; wymiana uschniętych i uszkodzonych roślin; wymiana zniszczonych i uszkodzonych palików oraz wiązań;
prowadzenie cięć pielęgnacyjnych (przycinanie złamanych, chorych lub krzyżujących się gałęzi). Szczegółowy opis wykonywania prac z zakresu przesadzenia drzew przedstawiony został w zał. nr 5 SSTWiORB (przesadzenie + pielęgnacja). Termin realizacji zamówienia: 29.02.2016 r. usunięcie drzew i krzewów. Zamawiający przewiduje dłuższy termin na dokonanie przesadzeń do 30.04.2016 r., przy czym, w przypadku wcześniejszego rozpoczęcia robót budowlanych, przesadzane drzewa muszą być usunięte z lokalizacji kolidujących z tymi robotami w terminie zapewniającym prowadzenie prac budowlanych zgodnie z przyjętym harmonogramem. Dla przesadzonych drzew należy przewidzieć ich pielęgnację przez okres 1 roku od odbioru drzew w miejscu przesadzenia przez Zamawiającego. Z poważaniem Grzegorz Wieczorek Kopia aa. Z-ca Dyrektora Jednostki