Zabierzów: Świadczenie usługi w zakresie superwizji indywidualnej dla pracowników socjalnych realizujących projekt Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i superwizji grupowej dla zespołu specjalistów zaangażowanych w realizację projektu. Numer ogłoszenia: 17262-2012; data zamieszczenia: 18.01.2012 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie, ul. Cmentarna 2, 32-080 Zabierzów, woj. małopolskie, tel. 12 397 52 44; 12 285 14 13, faks 12 285 14 13. Adres strony internetowej zamawiającego: www.gops.zabierzow.org.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi w zakresie superwizji indywidualnej dla pracowników socjalnych realizujących projekt Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i superwizji grupowej dla zespołu specjalistów zaangażowanych w realizację projektu. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi w zakresie superwizji indywidualnej dla pracowników socjalnych realizujących projekt Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i superwizji grupowej dla zespołu specjalistów zaangażowanych w realizację projektu. Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: a) opracowanie założeń superwizji indywidualnych i grupowych, b) świadczenie usługi superwizji indywidualnej dla 8 pracowników socjalnych realizujących projekt, c) świadczenie usługi superwizji grupowej dla grupy specjalistów, d) weryfikację dokumentacji pracy socjalnej w projekcie, e) promocję standardów pracy socjalnej w Ośrodku 1. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE SUPERWIZJI INDYWIDUALNEJ: Strona 1 z 6
1.1. Superwizja indywidualna świadczona będzie w ilości średnio 16 godzin zegarowych miesięcznie dla 8 pracowników socjalnych, dla każdego pracownika po 2 godziny miesięcznie. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy wykonawca wykona usługi superwizji indywidualnej w ilości nie przekraczającej 192 godziny. 1.2. Wsparcie świadczone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku lub do wyczerpania limitu godzin dla całego okresu świadczenia usługi - określonego w ust. 1.1. 1.3. Wykonawca wyświadczy superwizji indywidualnej nie więcej niż 192 godziny w całym okresie świadczenia wsparcia, średnio 16 godzin wsparcia miesięcznie, z wyjątkiem stycznia gdzie liczba ta może być mniejsza. 1.4. Ilość godzin usług świadczonych miesięcznie może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie każdego miesiąca kalendarzowego. 1.5. Ilość godzin usług zrealizowanych w okresie trwania umowy może, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ulec zmniejszeniu, lecz nie więcej niż o 10% godzin (19,5 godzin). W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonane godziny pracy. 1.6. Zakres tematyczny spotkań: superwizja pracy socjalnej w ramach projektu, wsparcie w tworzeniu planów pomocy rodzinie oraz kontraktów socjalnych. 1.7. Czas świadczenia usługi nie przekroczy limitu godzin, przeznaczonego na rzecz danego pracownika socjalnego (2 godziny miesięcznie). W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może wydłużyć czas trwania usługi na rzecz pracownika socjalnego, jednakże każdorazowo jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego. 1.8. Usługi świadczone będą w GOPS Zabierzów, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Ośrodka, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Projektu, zgodnie z ustalonym co miesięcznym harmonogramem. 2. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE SUPERWIZJI GRUPOWEJ: 2.1. Superwizja grupowa świadczona będzie w ilości średnio 4 godziny zegarowe raz na kwartał dla zespołu specjalistów. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy Wykonawca wykona usługi w zakresie superwizji grupowej nie przekraczającej 16 godzin. 2.2. Wsparcie świadczone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku lub do wyczerpania limitu godzin dla całego okresu świadczenia usługi - określonego w ust.2.1 2.3. Wykonawca superwizji grupowej wykona nie więcej niż 16 godzin w całym okresie świadczenia wsparcia, średnio po 4 godziny wsparcia raz na kwartał. 2.4. Zakres tematyczny spotkań dotyczyć będzie współpracy instytucji przy tworzeniu planów pomocy rodzinie oraz wypracowaniu stałego modelu współpracy pomiędzy instytucjami szeroko rozumianej pomocy społecznej w Gminie Zabierzów. 2.5. Terminy i miejsce spotkań każdorazowo uzgadniane będą z uczestnikami superwizji. OGÓLNE ZASADY REALIZACJI USŁUGI: 1. Świadczenie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się z wykorzystaniem osób wskazanych w ofercie przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z wytycznymi przekazanymi Wykonawcy przez upoważnionego pracownika GOPS Zabierzów. 2. W celu prawidłowej realizacji usługi Wykonawca będzie: - współpracował z pracownikami Zamawiającego w zakresie wykonanych zadań w szczególności w zakresie wymiany informacji, podejmowania wspólnych działań z pracownikami projektu, konsultacji, - współpracował z pracownikami socjalnymi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie i zespołem specjalistów w rozwiązywaniu problemów uczestników, a także w opracowywaniu i realizacji kontraktów socjalnych oraz umów udziału w projekcie, - organizował i prowadził raz na kwartał spotkanie grupowe specjalistów zaangażowanych w realizację projektu (superwizjach grupowych zespołów specjalistów) - prowadził dokumentację związaną z realizacją projektu systemowego - Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- (tj. Miesięczna karta czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach PO KL, oraz inną dokumentację związaną z realizacją projektu a wynikającą z dokumentów programowych i wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), - wykonywał inne czynności zlecone przez Kierownika projektu w ramach zajmowanego stanowiska, 3. Wykonawca będzie zobowiązany do wypełnienia zadań w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: wszystkie dokumenty związane z realizacją usługi oznaczone będą logiem Unii Europejskiej, EFS i PO KL oraz informacją: - Projekt współfinansowany przez Unię Strona 2 z 6
Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego -, zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 4. Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu w każdym momencie świadczenia usługi wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi oraz umożliwić koordynowanie oraz monitorowanie doradztwa przez Zamawiającego. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zwiększenie godzin superwizji grupowej. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.00.00.00-9. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2012. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów zbada czy dokumenty te potwierdzają wymóg spełnienia warunków określony przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wymóg spełnienia warunków zostanie potwierdzony przedłożonymi dokumentami warunek zostanie uznany za spełniony. Natomiast, gdy wymóg spełnienia warunków nie zostanie potwierdzony w dokumentach złożonych przez Wykonawcę, warunek zostanie uznany za niespełniony. III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną uznani wykonawcy, którzy wykażą przeprowadzenie co najmniej 300 godzin superwizji dla pracowników socjalnych z Ośrodków Pomocy Społecznej w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia / nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu wykonanych usług, - dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca winien dysponować sobą/osobami, z których każda musi spełniać łącznie poniższe wymagania: 1. posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub na kierunku praca socjalna, 2. posiadać tytuł superwizora, poświadczony certyfikatem, 3. posiadać ukończone szkolenia (potwierdzone stosownymi zaświadczeniami) - w zakresie pracy metodą Podejścia Skoncentrowanego na Rozwiązaniach (SFA) w pomocy społecznej, 4. posiadać ukończony zawansowany kurs metody Wideotreningu Komunikacji VIT (potwierdzenie stosownym zaświadczeniem) Strona 3 z 6
5.posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - przeprowadzenie min. 300 godzin superwizji dla pracowników socjalnych z Ośrodków Pomocy Społecznej, 6. posiadać znajomość zagadnień związanych z pomocą społeczną - min. 5-cio letni staż w placówkach pomocy społecznej Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, - oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie Strona 4 z 6
SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w pkt. 2-8. 2. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod: a) Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego, b) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu, i która w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji zarządzających i monitorujących realizację Projektu, ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży: a) opis proponowanej zmiany, b) zakres proponowanej zmiany, c) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji Przedmiotu umowy, oraz d) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 3. 5. W przypadku upływu terminu podanego w ust 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona. 6. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają zastosowanie postanowienia ust. 4-5. 7. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu. 8. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1-7 jest nieważna. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gops.zabierzow.org.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie ul. Cmentarna 2, 32-080 Zabierzów. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie ul. Cmentarna 2,, 32-080 Zabierzów - sekretariat. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Strona 5 z 6
Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak Strona 6 z 6