Oznaczenie sprawy: OSRiR.DKR.0221.6.2013 Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu Ul. Łódzka 19-29 62-800 Kalisz SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotycząca postępowania pn. : Ochrona mienia i imprez, monitoring imprez i obiektów OSRiR w Kaliszu oraz konwój gotówki Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp. Specyfikację zatwierdzono: Dnia 06.12. 2013 Dyrektor / -- / Mirosław Przybyła Komisja przetargowa 1. Ewelina Fabiańczyk-Kustosz / -- / 2. Stefan Grzelakowski / -- / 3. Adam Łyskawka / -- / 4. Katarzyna Gulczyńska / -- / 5. Marzena Kasprzak / -- /
1. Nazwa, adres, inne dane Zamawiającego. Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu 62-800 Kalisz ul. Łódzka 19-29 Godziny pracy: Poniedziałek Piątek : 7.30-15.30 NIP: 618-004-30-07 REGON: 000330708 Internet: www.osir.kalisz.pl e-mail: sekretariat@osir.kalisz.pl Telefon: 0-62 757 32 67 Fax 0-62 757 32 68 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 3. Informacje ogólne. Użyte z SIWZ terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu, b) Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji i ustawy, c) SIWZ, Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, d) Ustawa ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), e) Zamówienie należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w pkt. 4, f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonanie zamówienia. Wykonawca winien zapoznać się z całością SIWZ. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia do niej dołączone powinny być przygotowane zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ i odpowiadać jej treści. 4. Opis przedmiotu zamówienia 4.1 Przedmiotem zamówienia jest ochrona mienia i imprez, monitoring imprez i obiektów OSRiR w Kaliszu oraz konwój gotówki na terenie miasta Kalisza. 4.2 Przedmiot zamówienia obejmuje: 2
4.2.1 Profesjonalna ochrona obiektów i mienia OSRiR: a) ochrona obiektu i mienia przy ul. Wał Matejki 2-4 przez jednego licencjonowanego pracownika ochrony, umundurowanego, posiadającego identyfikator, wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego oraz będącego w stałym kontakcie radiowym z dyspozytorem agencji i grupą interwencyjną, posiadającego ponadto własną łączność z bazą lub telefon komórkowy (łączność niezależna od istniejącej w OSRiR). Pracownik ochrony musi posiadać umiejętność obsługi systemu telewizji dozorowej w obrębie obiektu, bieżącego monitorowania obrazu w trakcie służby oraz podjęcia właściwych działań w przypadku zaistnienia sytuacji tego wymagającej. Ochrona codziennie w godzinach 20 00-6 00. Wykaz budynków i budowli: wielofunkcyjny pawilon zaplecza wraz z trybunami, boisko piłkarskie główne i treningowe, tor kolarski oraz bezpośrednie otoczenie w/w obiektów. b) ochrona obiektów i mienia przy ul. H. Sawickiej 22-24 przez jednego licencjonowanego pracownika ochrony, umundurowanego, posiadającego identyfikator, wyposażonego w środki przymusu bezpośredniego oraz będącego w stałym kontakcie radiowym z dyspozytorem agencji i grupą interwencyjną, posiadającego ponadto własną łączność z bazą lub telefon komórkowy (łączność niezależna od istniejącej w OSRiR). Pracownik ochrony musi posiadać umiejętność obsługi systemu telewizji dozorowej w obrębie obiektu Hali Arena, bieżącego monitorowania obrazu w trakcie służby oraz podjęcia właściwych działań w przypadku zaistnienia sytuacji tego wymagającej. Ochrona codziennie w godzinach 22 00-6 00. Wykaz budynków i budowli: hala widowiskowo-sportowa Kalisz Arena wraz z przyległymi parkingami i budynkiem stacji transformatorowej. Zamawiający może zmienić czas ochrony po wcześniejszym powiadomieniu. W szczególnych przypadkach Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony wskazanych dodatkowo przez Zamawiającego obiektów i mienia należącego do OSRiR. Powiadomienie o terminie i zakresie ochrony Zamawiający przekaże telefonicznie z minimum 7 dniowym uprzedzeniem. 4.2.2. Ochrona i monitoring imprez sportowych, estradowych oraz plenerowych organizowanych przez OSRiR: Zakres ochrony i monitoringu zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych oraz rozporządzeniem ministra spraw wewnętrznych i administracji w sprawie sposobu utrwalania imprezy masowej. Terminy imprez podawane będą z 7 dniowym wyprzedzeniem. Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni w zakresie wykonywania zadań członka służb porządkowych na imprezach masowych, a kierujący zabezpieczeniem imprezy przeszkoleni w zakresie wykonywania zadań kierowników do spraw bezpieczeństwa oraz muszą posiadać wiedzę z zakresu obsługi systemu rejestracji wizji i fonii zainstalowanego w obiekcie, na który składa się zestaw rejestratorów i kamer statycznych oraz obrotowych rejestrujących obraz wewnątrz oraz na zewnątrz obiektów. 3
Wykonawca musi zapewnić monitorowanie imprez za pomocą własnych przenośnych cyfrowych urządzeń elektronicznych o ile system monitoringu w obiekcie lub na terenie, na którym odbywa się impreza nie spełnia wymogów ww. rozporządzenia. 4.2.3. Monitorowanie i konserwacja istniejących w OSRiR systemów sygnalizacji włamania oraz obowiązkowy patrol grupy interwencyjnej obiektów przy ul. Łódzkiej 19 (hala sportowa z bieżnią tartanową oraz łącznikiem i budynek administracyjny), Trybuna zachodnia ul. Łódzka 19-29, obiektów ul. Wał Matejki 2-4 oraz hali widowiskowosportowej i pawilonu administracyjnego przy ul. Łódzkiej 29 wykonywany każdego dnia, minimum dwa razy, w godzinach nocnych. 4.2.4. Monitorowanie i konserwacja istniejącego w OSRiR systemu sygnalizacji włamania oraz obowiązkowy patrol grupy interwencyjnej obiektu hali widowiskowo-sportowej Kalisz Arena przy ul. H. Sawickiej 22-24 wykonywany każdego dnia, minimum dwa razy w godzinach nocnych. 4.2.5. Konwój gotówki na terenie miasta Kalisza. 4.3 Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektów, gdzie mają być wykonywane usługi. 4.4 Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 usługi ochroniarskie 79711000-1 usługi nadzoru przy użyciu alarmu 79715000-9 usługi patrolowe 4.5 Opis techniczny systemów sygnalizacji włamania 4.5.1 Pomieszczenia administracyjno biurowe, Łódzka 29 Zainstalowany tam system jest systemem przewodowym działającym w oparciu o centralkę PC-3000. Jest podzielony na dwa podsystemy, pierwszy zabezpiecza kasę główną, drugi pomieszczenia biurowe i rehabilitację na I piętrze. Wyposażenie: centralka alarmowa, 2 manipulatory szyfrowe, 5 czujek ruchu, kontaktron drzwiowy, 2 nożne sygnalizatory napadowe, pilot cichego alarmu, zewnętrzny sygnalizator akustyczny, nadajnik radiowy realizujący komunikację ze stacją monitorowania. 4.5.2 Pomieszczenia magazynu ul. Łódzka 29 Zainstalowany tam system przewodowy działający w oparciu o centralkę CA- 6, podzielony na dwa podsystemy pierwszy zabezpiecza pomieszczenie biurowe a drugi magazyn. Wyposażenie: centrala alarmowa, akumulator, 3 czujki ruchu PIR R4002, sygnalizator zewnętrzny, manipulator szyfrowy. Uwaga: należy przewidzieć konieczność zamontowania przez wykonawcę własnego nadajnika radiowego w celu zapewnienia komunikacji ze stacją monitorowania (na własny koszt). 4
4.5.3. Pawilon administracyjny wyposażony w centralę alarmową Satel CA-6, 2 czujki ruchu, 2 czujki zbicia szkła, sygnalizator zewnętrzny oraz manipulator szyfrowy Uwaga: należy przewidzieć konieczność zamontowania przez wykonawcę własnego nadajnika radiowego w celu zapewnienia komunikacji ze stacją monitorowania (na własny koszt). 4.5.4. Pomieszczenie siłowni i salka rehabilitacyjna w budynku łącznika, ul. Łódzka 19. Zainstalowany system jest systemem przewodowym działającym w oparciu o centralkę PC-3000, podzielony na dwa podsystemy. Pierwszy podsystem zabezpiecza siłownię znajdującą się na parterze, drugi salkę rehabilitacyjną na piętrze budynku. Wyposażenie: centralka alarmowa, 2 manipulatory szyfrowe, 9 czujek ruchu, zewnętrzny sygnalizator akustyczny, nadajnik radiowy realizujący komunikację z stacją monitorowania. 4.5.5. Hala sportowa z bieżnią tartanową ul. Łódzka 19 System przewodowy działający w oparciu o centralkę alarmową PC5020/24 Wyposażenie: Centralka alarmowa, 7 czujek PIR R4002, 4 czujki PIR EV425-P, sygnalizator zewnętrzny, pilot cichego napadu. Uwaga: Należy przewidzieć konieczność zainstalowania przez wykonawcę własnego nadajnika radiowego w celu zapewnienia komunikacji ze stacją monitorowania (na własny koszt) 4.5.6 Trybuna zachodnia ul. Łódzka 19-29 System sygnalizacji włamania oparty o centralkę Integra 128. Wyposażenie: centralka alarmowa, 5 manipulatorów LCD INT-KLCD-GR, 10 modułów CA-64 EPS, 48 czujek PIR, 10 kontaktronów, 3 sygnalizatory zewnętrzne SP-4001R, sygnalizator wewnętrzny. Obiekt wyposażony jest w system telewizji dozorowej wraz z systemem rejestracji dźwięku. Uwaga: należy przewidzieć konieczność zamontowania przez wykonawcę własnego nadajnika radiowego w celu zapewnienia komunikacji ze stacją monitorowania (na własny koszt). 4.5.7. Pawilon wielofunkcyjny z zapleczem przy ul. Wał Matejki 2-4. Bezprzewodowy system działający w oparciu o centralkę JA-60 COMFORT. Wyposażenie: centralka alarmowa, manipulator, 8 czujek ruchu, kontaktron drzwiowy, zewnętrzny sygnalizator akustyczny. Uwaga : komunikacja ze stacją monitorowania wymaga zainstalowania przez wykonawcę własnego nadajnika radiowego (na własny koszt) 5
Obiekt wyposażony jest w system telewizji dozorowej wraz z systemem rejestracji dźwięku. 4.5.8. Pawilon treningowo-administracyjny ul. Wał Matejki 2-4. System sygnalizacji włamania oparty o centralkę DSC PC 1864. Wyposażenie: centralka alarmowa, 2 manipulatory DSC LCD PK 5500, 5 modułów PC 5108, 40 czujek PCP Next, 2 moduły zasilacza PC5204,, moduł przekaźnikowy, manipulator bezprzewodowy JA-60F (do starego systemu), czujka bezprzewodowa JA-60P (do starego systemu). System podzielony jest na dwa podsystemy: pierwszy obsługuje prawą a drugi lewą stronę obiektu. Obiekt wyposażony jest w system telewizji dozorowej wraz z systemem rejestracji dźwięku. Uwaga: należy przewidzieć konieczność zamontowania przez wykonawcę własnego nadajnika radiowego w celu zapewnienia komunikacji ze stacją monitorowania (na własny koszt). 4.5.9. Hala widowiskowo-sportowa Kalisz Arena przy ul. H. Sawickiej 22-24 System sygnalizacji włamania i napadu firmy Aritech Wyposażenie: centrala alarmowa PC ATS 3018, 3 moduły centrali ATS 1201, 3 moduły centrali ATS 1202, rozszerzenie pamięci ATS 1830, interfejs ATS 1801, 2 manipulatory ATS 1110, 3 czujki PCP DD 105 dualne, 14 czujek PCP EV 105, 2 czujki PCP EV 455-P kurtyna, 16 x kontaktron drzwiowy DC 102, 2 sygnalizatory akustyczne zewnętrzne, 2 sygnalizatory akustyczne wewnętrzne. System sygnalizacji włamania i napadu według w/w zestawienia służy do zabezpieczenia wybranych pomieszczeń biurowych na poziomie parteru oraz I piętra. Pomieszczenia są zabezpieczone czujkami PIR według przeznaczenia i specyfikacji użytkowanego pomieszczenia. Drzwi ewakuacyjne otwierane w przypadku wystąpienia zagrożenia pożarowego są nadzorowane na wydzielonej linii sygnalizacyjnej sabotażowej w sposób ciągły, elementem wykonawczym sygnalizacji jest kontaktron drzwiowy DC 102. W linii nadzoru drzwi ewakuacyjnych znajdują się drzwi wyjściowe oraz wejściowe do budynku, są one włączone do wydzielonej strefy zabezpieczenia obiektu i objęte nadzorem w przypadku załączenia w stan czuwania całego obiektu. Uwaga: Centrala nie posiada na wyposażeniu żadnego komunikatora do transmisji sygnałów alarmowych, w przypadku podłączenia do stacji monitoringowej należy doposażyć centralę alarmową PC ATS 3018 w moduł spełniający wymagania do transmisji danych alarmowych (na koszt Wykonawcy). Obiekt wyposażony jest w system telewizji dozorowej wraz z systemem rejestracji dźwięku. 4.6. Koszty podłączenia do stacji monitorowania 9 systemów należy uwzględnić w kosztach miesięcznych monitoringu. 6
4.7. Czas dojazdu grupy interwencyjnej nie może przekraczać 15 minut. 4.8. Zakres monitoringu Monitorowanie w/w systemów przez całą dobę, w szczególności : - przyjmowanie i rejestracja sygnałów przychodzących z systemów alarmowych, - udostępnienie informacji odpowiadających sygnałom monitorowania Zamawiającemu na jego życzenie. - interwencja grupy specjalnej bezzwłocznie po uzyskaniu sygnału o zagrożeniu obiektu. - powiadomienie Zamawiającego i Policji w przypadku stwierdzenia szkody. 4.9. Zakres konserwacji Konserwacja 1x na kwartał dziewięciu systemów alarmowych w szczególności : - sprawdzenie układu ładowania akumulatora i systemu buforowania, - sprawdzenie napięcia akumulatora i baterii zasilających poszczególne urządzenia, - sprawdzenie czujników ruchu (regulacja czułości i kąta patrzenia), - przetestowanie centrali, - sprawdzenie sygnalizatora akustycznego, - sprawdzenie łączności ze stacją monitorowania, - założenie książki konserwacji i wypełnienie jej każdorazowo podczas konserwacji. Konserwacja wykonywana musi być z należytą starannością przez uprawnionego technika. W przypadku uszkodzenia systemu interwencja techniczna zostanie podjęta do 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii. 5. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy od stycznia 2014 do stycznia 2015. 6. Opis części zamówienia, jeśli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.6 i 7 ustawy oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielanie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 9.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy oraz którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 9.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności będącej przedmiotem zamówienia; 9.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 7
9.1.3. dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 9.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 9.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w postępowaniu. 9.2.1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: 1) na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 9.1.1.: - przedstawią aktualną na dzień składania ofert koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, 2) na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 9.1.2.: - wykażą, że należycie wykonali w ciągu ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania dwa główne zamówienia na usługi ochrony imprezy plenerowej o charakterze masowym powyżej 3000 osób oraz przynajmniej dwa główne zamówienia na usługi ochrony imprezy na hali o charakterze masowym powyżej 2000 osób, przy czym przynajmniej jedna z ww. imprez musi być imprezą masową podwyższonego ryzyka w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, 3) na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 9.1.3.: - wykażą, że posiadają średnie roczne zatrudnienie w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy w tym okresie na poziomie minimum 50 osób na umowę o pracę oraz minimum 40 pracowników przeszkolonych w zakresie zabezpieczenia imprez masowych zgodnie z obowiązującymi przepisami o bezpieczeństwie imprez masowych lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia ww. osób - posiadają grupę interwencyjną z pracownikami posiadającymi licencję I 0 wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia ww. osób, - posiadają własne łącze radiowe lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do jego udostępnienia, - posiadają minimum dwa sprawne i przystosowane pojazdy samochodowe wyprodukowane nie wcześniej niż w 2006 roku lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia ww. pojazdów, 4) na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 9.1.4: - wykażą, że posiadają (aktualne i opłacone przynajmniej na dzień składania ofert) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1.000.000 złotych. 9.3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich żąda zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. Wykonawca może 8
polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w ofercie w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 9.1. Każdy z wykonawców ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (składający ofertę wspólnie w tym: członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej)) musi samodzielnie spełnić warunki, o których mowa w pkt. 9.1.1. SIWZ oraz nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Pozostałe warunki i wymagania zawarte w pkt. 9.1 mogą zostać spełnione łącznie przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy i art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia: 10.1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy wzór stanowi załącznik do SIWZ ; patrz także pkt 27, 10.2. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy wzór stanowi załącznik do SIWZ*; 10.3. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy*, 10.4. aktualną koncesję MSWiA na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem*, 10.5. aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące od terminu składania ofert *, 10.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert*, 10.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert*, 10.8. opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (przynajmniej na dzień składania ofert)*. 10.9. Informacji o zatrudnionych pracownikach (wzór formularza w załączeniu), 9
10.10. Wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wzór formularza w załączeniu), 10.11. pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie o którym mowa w pkt. 10.10 wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował 10.12. Wykazu wyposażenia technicznego przewidzianego do wykonania zamówienia (wzór formularza w załączeniu), 10.13. pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 10.12. wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował. 10.14. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie głównych usług odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi postępowania (wzór formularza w załączeniu) 10.15. dokumentów potwierdzających, czy wykonane lub wykonywane usługi wyszczególnione w wykazie, o którym mowa w pkt. 10.14 zostały lub są wykonywane należycie. Dokumentami tymi są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt. 1) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w w/w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów (dot. wyłącznie zamówienia wykonanego na rzecz Zamawiającego, a nie wszystkich zamówień zamieszczonych w wykazie). Dostawy wymienione w wykazie, o którym mowa w pkt. 10.14. a nie potwierdzone ww. dokumentami nie będą uwzględniane przy ocenie ofert, 10.16. Oświadczenia zawierającego informacja na temat grupy kapitałowej, o których mowa w art. 26 ust. 2d ustawy* - wzór stanowi załącznik do SIWZ. Z treści ww. dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 9. W przypadku wspólnego ubiegania się o niniejsze zamówienie dwóch lub więcej Wykonawców (dotyczy także spółki cywilnej), każdy z Wykonawców ( np. wspólników spółki cywilnej) dołącza do oferty ww. oznaczone gwiazdką (*) dotyczące każdego z nich. Dokumenty o których mowa w pkt. 10.3 10.8. i 10.15. mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, pozostałe dokumenty należy złożyć w oryginale. Jeśli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest udowodnić, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne (tj. w oryginale lub poświadczone notarialnie) zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać 10
w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wykazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści powyższego dokumentu musi jasno wynikać: a) jaki jest zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, w tym czego dotyczy zobowiązanie i w jaki sposób będzie wykonywane np. rodzaj i ilość oddawanych do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych, b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu i na czym będzie polegało dysponowanie nimi, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia (dotyczy wiedzy i doświadczenia). Dokument ten winien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 11.1. Zamawiający zgodnie z art. 27 ustawy Pzp dopuszcza przekazywanie korespondencji tj. oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemnie lub faksem (nr faksu 062 757-32-68, z zastrzeżeniem pkt.11.2.), pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści przesyłanej faksem korespondencji na piśmie. Korespondencję przesłaną do Zamawiającego drogą faksową po godzinach jego pracy, a także w dzień wolny od pracy uważa się za złożoną w następnym dniu roboczym. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. Jednocześnie Zamawiający sugeruje, aby korespondencję przekazaną drogą faksową potwierdzać niezwłocznie na piśmie. 11.2. Jeśli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 11.3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że pismo (dokument) wysłane przez Zamawiającego na numer faksu Wykonawcy zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią. 11.4. Złożenie oferty, jej wycofanie i zmiana może nastąpić jedynie w formie pisemnej. 11.5. W przypadku konieczności uzupełnienia przez Wykonawcę dokumentów - Zamawiający uzna je za skutecznie uzupełnione, jeżeli zostaną złożone Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym i w formie określonej w 11
pkt 9 i 10 SIWZ, a w przypadku pełnomocnictw w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 11.6. Do udzielania szczegółowych informacji upoważniony jest Pani Ewelina Fabiańczyk-Kustosz tel. 062 7671008 (w godzinach 9.00-15.00). 11.7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 11.8. Zaleca się aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje (dokonał wizji lokalnej), które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 12. Wadium. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium. 13. Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14. Opis sposobu przygotowania ofert. 14.1. Ofertę należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone datą i podpisem osoby uprawnionej. Wzór Formularza oferty stanowi załącznik do SIWZ. Kserokopie dokumentów powinny być dobrej jakości (czytelne). 14.2. Do oferty należy dołączyć: a) wypełniony formularz oferty wraz z załącznikami, c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 10 oraz jeśli dotyczy w pkt. 14.8 i 14.10 ( pełnomocnictwa) a także w pkt 27, 14.3. Kartki oferty należy ponumerować kolejno i trwale spiąć ( np. zszyć, zbindować, wpiąć do skoroszytu lub segregatora). 14.4. Przy składaniu oferty należy wykorzystać wzory dokumentów i oświadczeń załączone do niniejszej SIWZ. W przypadku gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. Ryzyko błędu przy przepisywaniu wyżej wymienionych wzorów, brak w ich treści wszystkich informacji wymaganych przez Zamawiającego obciąża Wykonawcę. 14.5. Pisemną ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta dot. ochrony mienia i imprez, monitoringu imprez i obiektów OSRiR w Kaliszu oraz konwoju gotówki nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprawidłowego oznakowania opakowania lub braku na opakowaniu którejkolwiek z wyżej wymienionych informacji. 14.6. Oferta, wszystkie dokumenty i oświadczenia złożone wraz z ofertą winny być podpisane lub poświadczone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 14.7. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 12
14.8. Dla uniknięcia sporów kogo należy uważać za osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy należy kierować się następującymi zasadami: 14.8.1. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w przypadku, gdy samodzielnie ubiega się on o udzielenie zamówienia uważa się: a) osoby wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym jako uprawnione do reprezentacji podmiotu, ujawnionego tam prokurenta samoistnego (jeśli został ustanowiony) lub b) osoby wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jako przedsiębiorca/właściciel lub c) inne osoby, o ile posiadają stosowne upoważnienie (pełnomocnictwo) podpisane przez osoby, o których mowa w pkt. a lub b. Pełnomocnictwo to (zawierające zakres czynności, do których uprawnia) musi zostać załączone do oferty w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 14.8.2. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawców w przypadku, gdy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (składają ofertę wspólną) uważa się: a) właściwie umocowanego pełnomocnika, o którym mowa w pkt 14.10.a lub b) działających łącznie reprezentantów wszystkich Wykonawców 14.9. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec w Formularzu oferty, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i odpowiednio je oznaczyć np. poprzez spięcie w sposób oddzielny od pozostałej części oferty. 14.10. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej) muszą ponadto: a) ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy); b) załączyć do oferty w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność oryginałem przez notariusza dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt 14.10.a. Dokument ten (np. pełnomocnictwo) podpisany przez reprezentanta każdego z Wykonawców ( z zachowaniem zasad, o których mowa w pkt 14.8.1.) musi przynajmniej zawierać: dane podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie nazwy zamówienia, o które się ubiegają, wskazanie pełnomocnika oraz zakres czynności do jakich jest uprawniony (np. podpisania i złożenia oferty, potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem, składania oświadczeń woli, itd.) c) przy składaniu dokumentów i oświadczeń, w których widnieje słowo Wykonawca (np. nazwa Wykonawcy) podać należy pełne dane wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tworzących konsorcjum) a nie tylko pełnomocnika. 13
14.11. W przypadku, gdy o zamówienie ubiega się spółka cywilna zaleca się załączenie do oferty (w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza poświadczenie przez notariusza musi zostać załączone w oryginale) pełnomocnictwa zawierającego imiona i nazwiska wszystkich wspólników spółki cywilnej, ich podpisy oraz wskazanie ustanowionego pełnomocnika, zakresu jego umocowania o ile informacje te nie wynikają z innych dokumentów dołączonych do oferty. 14.12. Jednocześnie Zamawiający zaleca zachowanie szczególnej staranności w przypadku sporządzania dokumentów, o których mowa w pkt. 14.8.1.c. i 14.10.b. czy 14.11. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia lub podpisania oferty upoważnia również do poświadczania za zgodność z oryginałem wszelkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. 15. Wycofanie lub zmiana złożonej oferty 15.1. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę pod warunkiem złożenia Zamawiającemu przed upływem terminu do składania ofert pisemnego oświadczenia w tej sprawie. 15.2. W przypadku, gdy Wykonawca chce dokonać zmiany, modyfikacji, uzupełnienia złożonej oferty może tego dokonać wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert. Pisemne oświadczenie w tej sprawie wraz ze zmianami musi zostać dostarczone Zamawiającemu w zamkniętej kopercie oznakowanej jako oferta, z dodatkowym widocznym napisem Zmiana oferty. Koperty tak oznakowane zostaną otwarte po otwarciu koperty z ofertą Wykonawcy, której zmiana dotyczy. 15.3. Oświadczenia składane przez Wykonawcę, o których mowa w pkt. 15.1 i 15.2. muszą być złożone przed upływem terminu do składania ofert, z zachowaniem zasad dotyczących składania oferty określonych w SIWZ (np. reprezentacja). Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodujące wątpliwości Zamawiającego co do ich treści i zamiarów Wykonawcy. 15.4. Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie oferty lub jej zmianę bez zachowania wymogu pisemności (drogą telefoniczną, faksem, osobiście lub pisemnie, lecz w formie nie spełniającej powyższych wymogów i inne) nie będzie skuteczne. 16. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 16.1. Pisemną ofertę należy złożyć do dnia 18.12.2013 r. do godz. 12.00., w sekretariacie Dyrektora OSRiR (pokój nr 115) Kalisz ul. Łódzka 29. Za dostarczenie oferty w inne miejsce niż wskazane powyżej lub pozostawienie awizo Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. W przypadku przesłania oferty pocztą lub przesyłką kurierską do Zamawiającego, należy wziąć pod uwagę, że terminem jej dostarczenia (złożenia) jest wpływ do miejsca oznaczonego przez Zamawiającego jako miejsce składania ofert. 16.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.12.2013 r. o godz. 12.15 w siedzibie OSRiR w Kaliszu ul. Łódzka 29 w pokoju nr 103. 14
17. Opis sposobu obliczenia ceny. 17.1. Wykonawca określi ceny jednostkowe brutto dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Ponadto poda cenę netto i kwotę podatku VAT w zapisie liczbowym zgodnie ze wzorem formularza oferty. 17.2. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom niezależnie od wszelkich czynników, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. W przypadku zmiany stawki VAT ceny netto podane w ofercie pozostaną bez zmian, natomiast kwoty podatku VAT oraz ceny brutto zostaną przeliczone przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT. 17.3. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski. 17.4. Cena do celów oceny oferty stanowi sumę poniższych cen: a) miesięczna cena w zakresie ochrony obiektów i imprez - ochrona obiektów i mienia stanowi 700 godzin/miesiąc x stawka godzinowa z formularza oferty, - ochrona imprez w hali stanowi 120 godzin/miesiąc x stawka godzinowa z formularza oferty, - ochrona imprez plenerowych stanowi 50 godzin /miesiąc x stawka godzinowa z formularza oferty b) miesięczna cena monitoringu wraz z patrolem z formularza oferty. c) miesięczna cena konserwacji (cena kwartalna z formularza oferty podzielona przez 3). d) konwój gotówki na terenie miasta Kalisza ryczałtowa cena jednego konwoju e) miesięczna cena monitorowania imprez stanowi 5 godzin/miesiąc x stawka godzinowa z formularza oferty. 18. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 18.1. Kryterium oceny : cena 100% 18.2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie wybrana oferta z najniższą łączną ceną brutto. 18.3. Oferta najkorzystniejsza (z najniższą ceną) otrzyma 100 pkt, każda następna oferta proporcjonalnie mniejszą, liczoną wg wzoru: Najniższa cena ofert x 100 Liczba punktów oferty badanej = ------------------------------------------ Cena oferty badanej 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 19.1.Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana powiadomiony będzie pisemnie o miejscu i terminie podpisania umowy. 19.2.W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający może żądać dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 20. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15
21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na takich warunkach. 21.1.Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach podanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. 21.2.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 21.3.Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w następujących przypadkach: a) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, jeśli zmiana ta wpływa na zakres lub warunki wykonania przez strony świadczeń wynikających z umowy; b) w trakcie trwania umowy nie przewiduje się zmiany cen, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej po podpisaniu umowy. W takim przypadku ceny netto wyszczególnione w umowie nie ulegną zmianie, natomiast Zamawiający dokona przeliczenia kwot podatku VAT oraz kwot brutto sporządzając pisemny aneks do niniejszej umowy. 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej. 23. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 24. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 25. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN. 26. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 27. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 28. Składanie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia składających ofertę wspólnie. 16
Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę wspólnie złożyli ww. oświadczenia w jeden z poniższych sposobów: a) złożenie jednego oświadczenia przez pełnomocnika ustanowionego przez wszystkich Wykonawców tj. w treści oświadczenia należy wymienić nazwy, adresy wszystkich Wykonawców, a podpis składa występujący w ich imieniu pełnomocnik, b) złożenie jednego wspólnego oświadczenia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. w treści oświadczenia należy wymienić nazwy, adresy wszystkich Wykonawców, a podpisy składają upełnomocnieni reprezentanci każdego z Wykonawców. 29. Podwykonawstwo podwykonawcy. Zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. Brak wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom skutkuje brakiem możliwości zmiany stanowiska Wykonawcy w tym zakresie przy zawieraniu umowy i jej realizacji. Zamawiający nie wskazuje wzoru dokumentu, na którym Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa powyżej. Wykonawca może zatem złożyć takie oświadczenie w dowolnym miejscu w swojej ofercie. Brak podania informacji w ofercie przez Wykonawcę w zakresie podwykonawstwa uważa się za równoznaczne z tym, że zamówienie zostanie wykonane bez udziału podwykonawców. Załączniki: 1. Formularz oferty do wypełnienia 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy do wypełnienia 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenie z postępowania do wypełnienia 4. Oświadczenie na temat grupy kapitałowej. 5. Informacja o zatrudnieniu do wypełnienia 6. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca do wypełnienia 7. Wykaz wyposażenia technicznego do wypełnienia 8. Doświadczenie zawodowe do wypełnienia 9. Projekt umowy. 17
OSRiR.DKR.0221.6.2013 Załącznik nr 1...... (nazwa i adres wykonawcy) (data) Ośrodek Sportu, Rehabilitacji i Rekreacji w Kaliszu ul. Łódzka 19-29 62-800 Kalisz Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na ochronę mienia i imprez, monitoring imprez i obiektów OSRiR w Kaliszu oraz konwój gotówki: 1. Oferujemy usługi: a) profesjonalnej ochrony obiektów OSRiR w Kaliszu tj.: - obiekt sportowy ul. Wał Matejki 2-4, wielofunkcyjny pawilon zaplecza wraz z trybunami i otoczeniem, stadion piłkarski, boisko treningowe przez jednego przeszkolonego pracownika ochrony w godz. 20 00 6 00 każdego dnia. - hala widowiskowo-sportowa ul. H. Sawickiej 22-24 wraz z przyległymi parkingami i budynkiem stacji transformatorowej przez jednego przeszkolonego pracownika ochrony w godz. 22.00-6.00 każdego dnia - w szczególnych przypadkach ochrona innych obiektów i mienia OSRiR Koszt 1 godziny pracy jednego pracownika ochrony: Kwota netto... zł + podatek VAT w wysokości 23%...zł =... zł brutto (słownie:......). b) zapewnienie profesjonalnej ochrony imprez sportowych i kulturalnych organizowanych w hali Koszt 1 godziny pracy jednego pracownika ochrony: Kwota netto... zł + podatek VAT w wysokości 23%...zł =... zł brutto (słownie:...). c) zapewnienie profesjonalnej ochrony imprez plenerowych Koszt 1 godziny pracy jednego pracownika ochrony: Kwota netto...zł + podatek VAT w wysokości 23%... zł =... zł brutto ( słownie:......). 18
d) zapewnienie konserwacji 9 systemów sygnalizacji włamania przez uprawnionego pracownika Koszt kwartalnego przeglądu wszystkich systemów Kwota netto... zł + podatek VAT w wysokości 23%... zł =... zł brutto (słownie:......). e) zapewnienie monitorowania sygnałów z 9 systemów alarmowych z interwencją grup specjalnych Koszt miesięczny Kwota netto... zł + podatek VAT w wysokości 23%... zł =... zł brutto (słownie:......). f) konwój gotówki na terenie miasta Kalisza cena ryczałtowa za jednorazową usługę Kwota netto zł + podatek VAT w wysokości 23%. zł =.. zł brutto (słownie:... ). g) monitorowanie imprez cena za 1 godzinę monitoringu Kwota netto zł + podatek VAT w wysokości 23%. zł =.. zł brutto (słownie:... ). W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT kwoty netto podane w ofercie pozostaną bez zmian, natomiast kwoty podatku VAT i kwoty brutto zostaną przeliczone przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni. 3. Oświadczamy, że firma nasza działa od roku... i zatrudnia... osób ogółem, w tym: - na umowę o pracę... - na czas określony... - na czas nieokreślony... 5. Oświadczamy, że nasza firma zatrudnia: -... osób posiadających licencję I 0 ochrony -... osób posiadających licencję II 0 ochrony -... osób posiadających uprawnienia w zakresie wykonywania zadań członka służb porządkowych na imprezach masowych -... osób posiadających uprawnienia w zakresie wykonywania zadań kierownika do spraw bezpieczeństwa imprezy masowej. 6. Czas dojazdu grupy interwencyjnej... 19
7. Nadzór dyspozytorski częstotliwość... 8. Umundurowanie oraz wyposażenie pracownika ochrony............ 9. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych tam warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 10. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia oraz zdobyliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty. 11. Wszystkie dane zawarte w ofercie są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty. 12. Dane teleadresowe do prowadzenia korespondencji: Nazwa (firma) Wykonawcy: Adres: Telefon: Fax:. (w przypadku składania oferty wspólnej proszę wyżej podać dane ustanowionego pełnomocnika) 13. Załączniki do niniejszej oferty: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... n).... (podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionych) 20
Oznaczenie sprawy OSRiR.DKR.0221.6.2013... Załącznik nr 2... (nazwa i siedziba wykonawcy) O Ś W I A DCZ E N I E Na podstawie art. 44 z ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę mienia i imprez, monitoring imprez i obiektów OSRiR w Kaliszu oraz konwój gotówki wyszczególnione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych...... (miejscowość i data) (uprawniony przedstawiciel) Prawdziwość powyższego oświadczenia potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy odpowiedzialności karnej w trybie art. 233 i art. 297 Kodeksu Karnego 21
Oznaczenie sprawy OSRiR.DKR.0221.6.2013... Załącznik nr 3... (nazwa i siedziba wykonawcy) O Ś W I A DCZ E N I E* Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na ochronę mienia i imprez, monitoring imprez i obiektów OSRiR w Kaliszu oraz konwój gotówki oświadczamy, że reprezentowany przez nas Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)...... (miejscowość i data) (uprawniony przedstawiciel) Prawdziwość powyższego oświadczenia potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy odpowiedzialności karnej w trybie art. 233 i art. 297 Kodeksu Karnego *W przypadku wspólnego ubiegania się o niniejsze zamówienie przez dwóch lub więcej Wykonawców, każdy z tych Wykonawców składa i dołącza do oferty niniejsze oświadczenie. 22
Oznaczenie sprawy OSRiR.DKR.0221.6.2013 Załącznik nr 4. (pieczęć Wykonawcy) dnia.... OŚWIADCZENIE (informacje na temat grupy kapitałowej) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Ochrona mienia i imprez, monitoring imprez i obiektów OSRiR oraz konwój gotówki. na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r.,poz. 907 z późn. zm.) oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (nas) Wykonawca tj......... : (należy podać nazwę wykonawcy, w przypadku wspólników spółki cywilnej należy podać nazwę przedsiębiorcy tworzącego spółkę zgodnie z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej, a nie nazwę spółki cywilnej ) a) należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), którą tworzą następujące podmioty * (należy wymienić wszystkie podmioty): 1... 2... 3... (n) b) nie należy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) *. Prawdziwość powyższego oświadczenia potwierdzam własnoręcznym podpisem świadomy/a odpowiedzialności karnej w trybie art. 233 i art. 297 kodeksu karnego.... /podpis/y, pieczątki osoby/osób upoważnionych/ * niepotrzebne skreślić - należy wybrać tylko jedną możliwość: a) albo b) * W przypadku wspólnego ubiegania się o niniejsze zamówienie przez dwóch lub więcej Wykonawców, każdy z tych Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) składa i dołącza do oferty niniejsze oświadczenie lub oświadczenie to składane jest przez ustanowionego pełnomocnika w imieniu tych Wykonawców. 23
OSRiR.DKR.0221.6.2013 Załącznik Nr 5 Dnia... INFORMACJA O ZATRUDNIONYCH PRACOWNIKACH 1. Przeciętne zatrudnienie ogółem w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: Rok 2011.. Rok 2012.. Rok 2013.. W tym ilość pracowników: 2011 2012 2013 - z licencją I 0.... - z licencją II 0... - posiadających uprawnienia w zakresie wykonywania zadań członka służb porządkowych na imprezach masowych.... - posiadających uprawnienia w zakresie wykonywania zadań kierownika do spraw bezpieczeństwa imprezy masowej......... ( uprawniony przedstawiciel) 24