Regulamin konkursu na projekt logotypu zielonych przestrzeni Sopotu Sztuka Natura Sopot Organizator konkursu: Gmina Miasta Sopotu w ramach projektu unijnego UrbSpace. 1 Przedmiot konkursu: Projekt logotypu zielonych przestrzeni Sopotu Sztuka Natura Sopot, zwany dalej logotypem. 2 Cel konkursu: Wyłonienie i wytypowanie do realizacji najlepszego logotypu, który stanie się stałym elementem identyfikacji wizualnej zielonych przestrzeni Sopotu Sztuka Natura Sopot realizowanym w ramach projektu unijnego UrbSpace. 3 Warunki uczestnictwa: Konkurs skierowany jest do studentów Akademii Sztuk Pięknych w Polsce, wszystkich kierunków: - Akademia Sztuk Pięknych w Gdańsku - Akademia Sztuk Pięknych w Katowicach - Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie - Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi - Akademia Sztuk Pięknych w Poznaniu - Akademia Sztuk Pięknych w Warszawie - Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu 1. Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 2. Do konkursu każdy z uczestników może zgłosić maksymalnie trzy projekty.
4 Wymagania jakie powinien spełniać projekt: 1. Projekt logotypu powinien obejmować grafikę oraz tekst: Sztuka Natura Sopot 2. Zgłoszenie prac następuje poprzez przesłanie na adres Organizatora konkursu lub dostarczenie do siedziby Organizatora konkursu, wydruku pracy na formacie A4 pion, naklejonej na sztywne podłoże oraz płyty CD zawierającej wersję elektroniczną w formacie AI oraz TIFF lub JPG (rozdzielczość 300 dpi). 3. Wydruk na formacie A4 powinien zawierać na jednej stronie logotyp mieszczący się w polu 15 cm x 15 cm, a pod nim ten sam logotyp o wymiarach 1,5 cm x 1,5 cm. 4. Wersja kolorystyczna musi być szczegółowo opisana zarówno w CMYK-u jak i RGB. 5. W konkursie rozpatrywane będą tylko i wyłącznie prace nadesłane do dnia 7 maja 2010 r. na adres Organizatora konkursu: PLASTYK MIEJSKI URZĄD MIASTA SOPOTU ul. Kościuszki 25/27 81-704 Sopot z dopiskiem: URBSPACE - konkurs lub dostarczone osobiście do siedziby Organizatora konkursu: URZĄD MIASTA SOPOTU Kancelaria Ogólna, pokój nr 16 ul. Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot z dopiskiem: URBSPACE - konkurs
6. Każdy z projektów powinien być oznaczony wybranym przez autora ośmioznakowym hasłem umieszczonym na odwrocie wydruku A4 oraz tym samym hasłem jako nazwa płyty zawierającej projekt w formie cyfrowej. Do nadesłanych prac należy dołączyć zaklejoną kopertę oznaczona w/w. hasłem zawierającą: imię, nazwisko, dokładny adres wraz z kodem pocztowym, numer telefonu, e-mail, nazwę Akademii, wydział, kierunek i rok studiów, zaświadczenie z uczelni potwierdzające status studenta oraz podpisane zaświadczenia - Załącznik nr 1, Załącznik nr 2 i Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 7. Projekty przesłane po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data wpłynięcia projektów do Organizatora. 8. Projekty mogą być przesłane lub doręczone osobiście. 9. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne zaginięcie lub uszkodzenie projektu podczas przesyłki. 10. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi po naradzie Jury konkursu, a jego wyniki zostaną ogłoszone do dnia 30 maja. 5 Wybór projektu logotypu zielonych przestrzeni Sopotu Sztuka Natura Sopot : 1. Prace zostaną poddane ocenie Jury konkursu w składzie: - Prezydent Miasta Sopotu - Koordynator Projektu UrbSpace - Plastyk Miejski Miasta Sopotu - Konserwator Zabytków Miasta Sopotu - Naczelnik Wydziału Urbanistyki i Architektury - Dwóch pozostałych uczestników projektu UrbSpace - Wykładowca Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku - Wykładowca Sopockiej Szkoły Wyższej w Sopocie
2. Projekt logotypu oceniany będzie pod względem estetycznym oraz funkcyjnym. 3. Decyzja Jury konkursu jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 4. Jury zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia konkursu, co jest równoznaczne z brakiem przyznania nagrody, o której mowa w 7. 5. Informacja o decyzji Jury zostanie podana do wiadomości na stronie internetowej miasta www.sopot.pl 6 Warunki ogólne: 1. Uczestnicy nadsyłający swe zgłoszenia w ramach konkursu tym samym wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora swoich danych osobowych na potrzeby konkursu ( Załącznik nr 1 ). 2. Zgłoszenie pracy do konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków określonych w niniejszym regulaminie ( Załącznik nr 2 ). 3. Przekazanie prac konkursowych oznacza jednocześnie, że wyłoniony drogą konkursu logotyp staje się własnością Organizatora konkursu, który może go w dowolny sposób wykorzystywać oraz odstępować na rzecz osób fizycznych i prawnych. 4. Przekazujący składa oświadczenie, że nadesłane prace zostały wykonane osobiście nie naruszają praw osób trzecich, w szczególności praw majątkowych i praw autorskich ( Załącznik nr 3 ). W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, przekazujący zrekompensuje Organizatorowi, jako osoba wyłącznie odpowiedzialna, koszty poniesione w wyniku roszczeń odszkodowawczych. 7 Nagroda: Za nagrodzony logotyp zostanie przyznana kwota odpowiadająca wartości 1000 brutto wg przelicznika z dnia ogłoszenia wyników konkursu. 1. Warunkiem wypłaty nagrody jest podpisanie oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich, o których mowa w 8.
8 Prawo własności i wykorzystywania zwycięskiego projektu logotypu: Zwycięski logotyp staje się własnością Organizatora, w zamian za wypłaconą nagrodę pieniężną. Autor przenosi na wyłączność bez dodatkowych kosztów na Organizatora: 1. majątkowe prawa autorskie, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w formacie określonym przez Organizatora, w zakresie poniższych pól eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi technikami, w tym poprzez wykonywanie fotokopii, slajdów, reprodukcji komputerowych, kopii zapisów magnetycznych i cyfrowych; b) wprowadzenia do pamięci komputera, wprowadzanie na stronę internetową Organizatora; c) ekspozycja, wystawianie, publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, nadawanie, reemitowanie oraz publiczne i niepubliczne udostępnianie osobom trzecim w miejscu i czasie przez siebie wybranym; d) publikowanie części lub całości, oryginału, kopii i opracowań; e) użyczanie, najmowanie, dzierżawienie; f) prawo do dalszego przetwarzania i wykorzystywania elementów dzieła, prawo do wykorzystania każdej odrębnej części, jak i całości opracowań wykonywanych na zlecenie Organizatora; g) prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych; 2. Przeniesienie praw, o których mowa w ust.1 następuje z chwilą ogłoszenia wyników Konkursu. Organizator nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których te wyniki zostały utrwalone. 3. Autor zwycięskiego logotypu wyraża zgodę i zobowiązuje się względem Organizatora do ograniczenia korzystania z przyznanych mu na mocy art.16 ustawy z dnia 4 lutego 2004 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (DZ.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) autorskich praw osobistych do autorstwa dzieła, w szczególności poprzez wyłączenie prawa do nienaruszalności treści i formy dzieła.
4. Autor zobowiązuje się, że nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Organizatorowi pracę w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób. W przypadku gdy osoba trzecia zwróci się wobec Organizatora z roszczeniem związanym z naruszeniem praw osób trzecich, Autor zobowiązany będzie przedmiotowe roszczenia zaspokoić i zastąpić Organizatora w toku ewentualnych postępowań sądowych. 9 Postanowienia końcowe: 1. Niniejszy regulamin zostanie rozesłany do wszystkich ASP w Polsce, jak również zostanie on opublikowany na stronie www.sopot.pl. 2. Nadesłane projekty nie będą odsyłane, natomiast istnieje możliwość ich osobistego odbioru w terminie 3 miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu. O wszystkich spornych sprawach decydować będzie Jury konkursu.