Wniosek o przyznanie pomocy w ramach poddziałania 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji Informacje ogólne: - wniosek należy złożyć do UMWM w terminie miesiąca od dnia zawarcia umowy ramowej, w przypadku przekroczenia ww. terminu pomocy nie przyznaje się. - wniosek można złożyć bezpośrednio w siedzibie UMWM lub za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora wyznaczonego z uwzględnieniem, iż data wpływu wniosku do UMWM jest datą złożenia wniosku. - zaleca się składanie wersji elektronicznej wniosku (należy odnotować w Sekcji V wniosku). - kwoty w ramach planu finansowego operacji oraz kwotę wnioskowanej pomocy należy podawać zaokrąglone w dół do pełnych złotych. 1
Wniosek o przyznanie pomocy w ramach poddziałania 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji - w przypadku umowy ramowej zawartej warunkowo wniosek rozpatrywany jest przez UMWM w terminie 2 miesięcy. - w przypadku stwierdzenia braków we wniosku UMWM wzywa jednokrotnie LGD w formie pisemnej do ich usunięcia w terminie 21 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku przekroczenia ww. terminu lub niezłożenia uzupełnień pomocy nie przyznaje się. - w przypadku złożenia uzupełnień za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora wyznaczonego decyduje data ich nadania - w przypadku wystąpienia rozbieżności w formularzu wniosku i załączonej dokumentacji UMWM może wystąpić do LGD o złożenie dodatkowych wyjaśnień. - okres oczekiwania na złożenie uzupełnień/wyjaśnień przez LGD wstrzymuje bieg terminu rozpatrywania wniosku. 2
Wniosek o przyznanie pomocy w ramach poddziałania 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji - limit środków na poddziałanie 19.4 (pole 16 i 16.1 wniosku) powinien być zgodny z kwotami podanymi w 4 ust. 3 umowy ramowej (przy kursie euro na poziomie 4 zł). - wypełniając plan finansowy operacji należy pamiętać, iż wniosek o płatność składa się nie częściej niż 4 razy do roku, a ostatni wniosek o płatność może zostać złożony najpóźniej do 31 marca 2023 r. - w przypadku gdy aktualne wymagane wraz z wnioskiem załączniki są już w posiadaniu UMWM, LGD nie musi ich dostarczać gdyż może dołączyć oświadczenie, w którym wymieni te załączniki oraz wskaże wniosek lub wnioski, w których się one znajdują (np. znak sprawy). - zabezpieczeniem umowy przyznania pomocy jest weksel niezupełny (in blanco) wraz z deklaracją wekslową 3
Wniosek o przyznanie pomocy w ramach poddziałania 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji Prefinansowanie operacji (zaliczka lub wyprzedające finansowanie) Zaliczka: - kwota zaliczki stanowi maks. do 50% kwoty na poddziałanie 19.4. - zaliczka może być wypłacona jednorazowo lub w transzach. - zaliczka będzie wypłacana na wyodrębniony rachunek bankowy (konto tylko do obsługi zaliczki). - liczba transz zaliczki nie może przekroczyć planowanej ilości wniosków o płatność. - termin wypłacenia pierwszej transzy zaliczki nie może być późniejszy niż planowany termin złożenia pierwszego wniosku o płatność, a termin ostatniej transzy zaliczki nie może być późniejszy niż planowany termin złożenia ostatniego wniosku o płatność. - w przypadku gdy suma kwot wypłaconej zaliczki oraz kwot wypłaconej pomocy przekracza 90% kwoty pomocy określonej w polu 16.1 kwota rozliczająca zaliczkę pomniejsza kwotę wypłacanej pomocy w ramach transzy. - odsetki naliczone od zaliczki na wyodrębnionym koncie bankowym podlegają rozliczeniu we wniosku o płatność lub podlegają zwrotowi na konto ARiMR. 4
Wniosek o przyznanie pomocy w ramach poddziałania 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji Zabezpieczenia zaliczki w wysokości 100% kwoty zaliczki może mieć formę: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, weksla z poręczeniem wekslowym banku - dokument prawnego zabezpieczenia zaliczki powinien być ustanowiony na okres od dnia zawarcia umowy (aneksu do umowy) do min. 4 miesięcy po dniu złożenia wniosku o płatność, w ramach którego LGD będzie rozliczała zaliczkę/transze zaliczki - dokument prawnego zabezpieczenia zaliczki należy złożyć najpóźniej w terminie 14 dni od podpisania umowy. W przypadku wypłaty kolejnej transzy zaliczki dokument prawnego zabezpieczenia zaliczki składany jest wraz z wnioskiem o płatność poprzedzającym wypłatę danej transzy zaliczki. 5
Wniosek o przyznanie pomocy w ramach poddziałania 19.4 Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji Wyprzedzające finansowanie: -wysokość wyprzedzającego finansowania nie może przekroczyć wysokości udziału krajowych środków publicznych, co stanowi 36,37% kwoty na poddziałanie 19.4. - wypłacane jednorazowo, a termin jego wypłaty nie może być późniejszy niż planowany termin złożenia pierwszego wniosku o płatność. - wyprzedzające finansowanie będzie wypłacane na wyodrębniony rachunek bankowy (konto jedynie do obsługi wyp. finansowania) - warunkiem wypłaty wyprzedzającego finansowania jest złożenie dodatkowego zabezpieczenia w postaci weksla niezupełnego (in blanco) wraz z deklaracją wekslową. - odsetki naliczone od wyprzedzającego finansowania na wyodrębnionym koncie bankowym podlegają rozliczeniu we wniosku o płatność lub podlegają zwrotowi na konto ARiMR 6
Umowa przyznania pomocy na poddziałanie 19.4 Umowa zobowiązuje LGD m.in. do: - realizacji operacji oraz zobowiązań wskazanych w umowie ramowej, - realizacji Planu komunikacji zgodnie z założonym harmonogramem, - zatrudniania pracowników w wymiarze określonym w rozporządzeniu dot. wsparcia na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji (weryfikowana średnia arytmetyczna liczby etatów w okresie od zawarcia umowy do dnia złożenia wniosku o płatność), - prowadzenia strony internetowej oraz zamieszczenia na niej Planu komunikacji, - zapewnienia funkcjonowania biura LGD (w tym posiadania tytułu prawnego do pomieszczeń biura LGD), - prowadzenia oddzielnego sytemu rachunkowości albo korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego, - przekazywania i udostępniania danych Zarządowi Województwa (ZW), 7
Umowa przyznania pomocy na poddziałanie 19.4 - umożliwienia przeprowadzenia kontroli przedstawicielom ZW oraz innym instytucjom - dokumentowania zrealizowanych operacji oraz przechowywania całości dokumentacji związanej z przyznaniem pomocy nie krócej niż do dnia 31 grudnia 2028 r. - rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW zgodnie z Księgą Wizualizacji znaku PROW 2014-2020 - terminowego realizowania operacji i składania wniosków o płatność zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy - terminowego składania informacji monitorującej realizację operacji - informowania ZW o planowanych albo zaistniałych zdarzeniach mogących mieć wpływ np. na realizacje operacji, wypłatę pomocy. 8
Umowa przyznania pomocy na poddziałanie 19.4 Kary administracyjne naliczane są w przypadku: niespełnienia któregokolwiek z warunków określonych w 8 ust. 1 umowy przyznania pomocy. Następuje wtedy odmowa wypłaty pomocy w ramach danej transzy oraz dodatkowo naliczana jest kara administracyjna w wysokości wnioskowanej transzy (z zastrzeżeniem poniższych sankcji). braku w biurze LGD tablicy informacyjnej zgodnie z Księgą Wizualizacji znaku PROW 2014-2020 (kara w wysokości 1% całości kwoty pomocy na poddziałanie 19.4), braku rozpowszechniania informacji o pomocy otrzymanej z EFRROW zgodnie z Księgą Wizualizacji znaku PROW 2014-2020 (kara w wysokości 0,1% całości kwoty pomocy na poddziałanie 19.4), braku dokumentowania zrealizowania operacji oraz braku przechowywania dokumentacji związanej z przyznaniem pomocy (kara w wysokości 0,5% całości kwoty pomocy na poddziałanie 19.4), 9
Umowa przyznania pomocy na poddziałanie 19.4 braku prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowego albo braku korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego (kara w wysokości 1% całości kwoty pomocy na poddziałanie 19.4), braku prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowego albo braku korzystania z odpowiedniego kodu rachunkowego w odniesieniu do konta obsługi zaliczki/wyprzedzającego finansowania (kara w wysokości 10% kwoty transakcji, której uchybienie dotyczy), nie złożenia informacji monitorującej realizację operacji lub nie usunięcia braków w ww. informacji (kara naliczana każdorazowo w wysokości 1% całości kwoty pomocy na poddziałanie 19.4), braku realizacji Planu Komunikacji (kara w wysokości 5% całości kwoty pomocy na poddziałanie 19.4) lub realizacji ww. planu niezgodnie z harmonogramem (kara w wysokości 1% całości kwoty pomocy na poddziałanie 19.4), braku realizacji Planu Szkoleń dla członków organu decyzyjnego oraz pracowników biura (kara w wysokości 5% całości kwoty pomocy na poddziałanie 19.4) lub realizacji ww. planu niezgodnie z harmonogramem (kara w wysokości 1% całości kwoty pomocy na poddziałanie 19.4), 10
Umowa przyznania pomocy na poddziałanie 19.4 Zwrot nienależnie lub nadmiernie pobranej kwoty pomocy następuje: w przypadku zaistnienia okoliczności skutkujących wypowiedzeniem umowy zgodnie z 10 umowy przyznania pomocy. w przypadku nieprzechowywania dokumentów związanych z przyznaną pomocą w okresie 5 lat od dnia wypłaty ostatniej transzy pomocy. Zwrotowi podlega kwota pomocy w wysokości proporcjonalnej do okresu, w którym nie spełniono wymogu, maks. do 3% wypłaconej kwoty pomocy, w przypadku uniemożliwienia przeprowadzenia kontroli związanych z przyznaną pomocą w trakcie realizacji operacji oraz w okresie 5 lat liczonym od dnia wypłaty ostatniej transzy pomocy. W ww. przypadku pomoc podlega zwrotowi w zakresie, w jakim uniemożliwienie przeprowadzenia kontroli uniemożliwiło ocenę. innych władczych rozstrzygnięć uprawnionych organów państwowych lub orzeczeń sądowych. - LGD zwraca nienależnie lub nadmiernie pobraną kwotę pomocy powiększoną o odsetki (analogicznie kwotę zaliczki/wyprzedającego finansowania) - LGD zobowiązuje się zwrócić na konto ARiMR całość lub część otrzymanej pomocy w terminie 60 dni od dnia doręczenia informacji o konieczności zwrotu środków. 11
Umowa przyznania pomocy na poddziałanie 19.4 Zmiana umowy oraz środki zaskarżenia: zmiana dotycząca załączników nr 1 (dot. transz pomocy) i 2 (dot. terminu wypłaty zaliczki) nie wymaga zmiany umowy. zmiana ww. załączników wymaga każdorazowego poinformowania ZW. Zmianę uznaje się za uzgodnioną, jeżeli w ciągu 30 dni od dnia poinformowania ZW nie wyraził sprzeciwu na proponowane zmiany. LGD (w ciągu 21 dni od otrzymania informacji o rozstrzygnięciu) przysługuje prawo do wniesienia do ZW prośby o ponowne rozpatrzenie sprawy wraz z uzasadnieniem w zakresie rozstrzygnięcia. ZW rozstrzyga ww. prośbę w terminie 30 dni od jej wniesienia. ZW w toku postępowania w ww. sprawie ma możliwość wezwania LGD do złożenia dodatkowych uzupełnień lub wyjaśnień (14 dniowy termin uzupełnień/wyjaśnień). Oczekiwanie na odpowiedź LGD, na przeprowadzenie czynności kontrolnych lub na opinię innego podmiotu wstrzymują bieg terminu rozpatrywania sprawy. Wszystkie spory pomiędzy ZW a LGD rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Samorządu Województwa. 12
Dziękuję za uwagę 13