WYKAZ DOKUMENTÓW DLA STUDENTÓW I ROKU STUDIÓW I i II STOPNIA, KTÓRE NALEŻY DOŁACZYĆ DO WNIOSKU O MIEJSCE W DOMU STUDENTA NA ROK AKADEMICKI 2014/15 Uwaga! Wnioski o miejsce w Domu Studenta przyjmuje Sekcja Pomocy Materialnej pok. nr 5 w DS1 Sabinki W przypadku wysyłania dokumentów pocztą należy kierować je na adres: Sekcja Pomocy materialnej Szkoła Główna Handlowa w Warszawie al. Niepodległości 147 pok. 5 02-555 Warszawa 1. Dokumenty obowiązkowe dla wszystkich: wniosek główny (do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z systemu stypendialnego);. Nie ma możliwości odręcznego wypełnienia wniosku lub wypełnienia go w edytorze tekstu. Wniosek musi zostać zarejestrowany w Systemie stypendialnym; nie wolno nanosić na nim poprawek długopisem po wydrukowaniu! zestawienie dochodów rodziny tabela zbiorcza służąca do wyliczenia dochodów rodziny (do wypełnienia i wydrukowania z Systemu stypendialnego); oświadczenie dotyczące gospodarstwa domowego do pobrania TUTAJ (UWAGA! Aby być osobą samodzielną finansowo należy spełnić łącznie wszystkie warunki, przewidziane ustawą, niezależnie od sytuacji faktycznej. Niespełnienie choćby jednego z 1
wymienionych warunków, jest jednoznaczne z prowadzeniem gospodarstwa domowego wspólnie z rodzicami lub jednym z nich); oświadczenie, iż student jest świadomy przysługującej mu pomocy z lokalnego ośrodka pomocy społecznej oraz o możliwości zasięgnięcia przez Komisję Stypendialną w uzasadnionych przypadkach opinii tegoż ośrodka o sytuacji materialno-bytowej rodziny studenta, oświadczenie o miejscu zamieszkania członków gospodarstwa domowego do pobrania TUTAJ (UWAGA! Członkowie gospodarstwa to: student, rodzice studenta/opiekuni prawni, rodzeństwo studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobiera naukę, lub rodzeństwo niepełnosprawne niezależnie od wieku; dzieci studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobierają naukę, lub dzieci niepełnosprawne niezależnie od wieku. O niepełnosprawności świadczy orzeczenie i pobieranie zasiłku pielęgnacyjnego. Członkami gospodarstwa domowego nie są: dziadkowie, rodzeństwo powyżej 26 roku życia, rodzeństwo przed 26 rokiem życia, które pobiera naukę, ale prowadzi oddzielne gospodarstwo domowe, np. poprzez małżeństwo. Jeżeli pod danym adresem mieszka osoba, która nie jest członkiem gospodarstwa domowego, np. babcia, wujek, osoba trzecia, nie ma to znaczenia dla Komisji Stypendialnej i nie należy tej osoby wpisywać do oświadczenia); oświadczenie o dochodach dla każdego z członków gospodarstwa domowego; (do wypełnienia i wydrukowania z systemu stypendialnego); W oświadczeniu o dochodach każdy pełnoletni członek rodziny musi zadeklarować wszystkie źródła dochodu, w tym: - dochody opodatkowane na zasadach ogólnych * za 2013 r., podając źródło ich uzyskiwania, rodzaj źródła (umowa o pracę, zlecenie, dzieło, dochody kapitałowe, renta, emerytura, działalność gospodarcza, zasiłek dla bezrobotnych, itp.) oraz datę od kiedy je uzyskuje. Suma dochodów z poszczególnych źródeł musi być zgodna z zaświadczeniem z Urzędu Skarbowego; - dochody uzyskane po 2013 r. tj. dochody nie były uzyskiwane przed 01.01.2014 i są uzyskiwane nadal Uzyskanie dochodu może być spowodowane wyłącznie: a) zakończeniem urlopu wychowawczego (należy przedłożyć zaświadczenie od pracodawcy o zakończeniu urlopu wychowawczego wraz z informacją o terminie jego zakończenia i wynagrodzeniu netto za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpił powrót do pracy) b) uzyskaniem prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych (należy przedłożyć zaświadczenie lub decyzję urzędu pracy o przyznaniu zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych wraz z informacją o dacie jego uzyskania i * dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c i 30e ustawy z dn. 26.07.1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. 2
wysokości netto tego zasiłku lub stypendium za miesiąc następujący po miesiącu, od którego przyznano świadczenie) c) uzyskaniem zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło, (należy przedłożyć zaświadczenie od pracodawcy o zatrudnieniu wraz informacją o dacie zatrudnienia oraz wynagrodzeniu netto za miesiąc następujący po miesiącu, w którym nastąpiło zatrudnienie) d) uzyskaniem zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego (należy przedłożyć zaświadczenie od odpowiedniego organu (np. ZUS) o nabyciu prawa do takiego świadczenia wraz z informacją od kiedy to prawo przysługuje oraz o wysokości netto tego świadczenia za miesiąc następujący po miesiącu, od którego świadczenie przyznano) e) rozpoczęciem pozarolniczej działalności gospodarczej (należy przedłożyć oświadczenie o rozpoczęciu pozarolniczej działalności gospodarczej wraz z informacją o wysokości dochodu netto osiągniętego w miesiącu następującym po miesiącu, od którego rozpoczęto prowadzenie tej działalności) f) uzyskaniem zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej (należy przedłożyć zaświadczenie od odpowiedniego organu o nabyciu prawa do takiego świadczenia wraz z informacją od kiedy to prawo przysługuje oraz o wysokości netto tego świadczenia za miesiąc następujący po miesiącu, od którego świadczenie przyznano) - dochody utracone 3
Utrata dochodu może być spowodowana wyłącznie: a) uzyskaniem prawa do urlopu wychowawczego (należy przedłożyć zaświadczenie od pracodawcy, że osoba przebywa na urlopie wychowawczym ze wskazaniem od kiedy udzielono urlopu ) b) utratą prawa do zasiłku lub stypendium dla bezrobotnych (należy przedłożyć zaświadczenie z urzędu pracy o utracie zasiłku lub decyzja o przyznaniu tego zasiłku na czas oznaczony, jeżeli utrata zasiłku nastąpiła z powodu upływu okresu jego pobierania.) c) utratą zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło (należy przedłożyć: w przypadku umowy o pracę świadectwo pracy. W przypadku umowy zlecenia lub innej umowy zaświadczenie od byłego pracodawcy z informacją jaka była forma zatrudnienia i w jakim okresie było zatrudnienia. W szczególnych wypadkach osoba, która utraciła zatrudnienie może złożyć oświadczenie o utracie dochodu z klauzulą o świadomości odpowiedzialności karnej za składani fałszywych zeznań) d) utratą zasiłku przedemerytalnego lub świadczenia przedemerytalnego, nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego, a także emerytury lub renty, renty rodzinnej lub renty socjalnej, z wyjątkiem rent przyznanych rolnikom w związku z przekazaniem lub dzierżawą gospodarstwa rolnego (należy przedłożyć zaświadczenie od odpowiedniego organu (np. ZUS) o utracie takiego świadczenia wraz z datą jego utraty) e) wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej (należy przedłożyć zaświadczenie z urzędu gminy o wyrejestrowaniu działalności lub wydruk ze strony firma.gov.pl) f) utratą zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego lub zasiłku macierzyńskiego, przysługujących po utracie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej ( należy przedłożyć zaświadczenie od odpowiedniego organu o utracie takiego świadczenia wraz z datą jego utraty) g) utratą zasądzonych świadczeń alimentacyjnych w związku ze śmiercią osoby zobowiązanej do tych świadczeń (należy przedłożyć akt zgonu osoby zobowiązanej do płacenia alimentów) 4
- dochody netto z działalności gospodarczej opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej podając rzeczywistą roczną kwotę osiągniętego dochodu netto z tego źródła; - inne dochody, tj. alimenty, dochody z gospodarstwa rolnego, pracy poza granicami RP, inne zgodnie z art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dn. 28.11.2003 o świadczeniach rodzinnych. (UWAGA! Oświadczenie o dochodach musi złożyć każdy członek gospodarstwa domowego, który ukończył 18 lat, nawet jeżeli w latach 2013-14 nie osiągał żadnych dochodów.) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego za 2013 rok o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych *, dochodach z działalności opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej dla każdego pełnoletniego członka rodziny, niezależnie od tego czy w poprzednim roku podatkowym posiadał dochody; (UWAGA! Dochody z inwestycji giełdowych także wlicza się do dochodu!); oświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzonych w roku 2013 (a nie za rok 2013!) dla każdego członka gospodarstwa domowego, który w roku 2013 osiągnął dochody opodatkowane na zasadach ogólnych* - do pobrania TUTAJ * dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e ustawy z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych 2. Dokumenty zależne od sytuacji indywidualnej: zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia; (UWAGA! Potwierdzeniem pobierania nauki jest wyłącznie zaświadczenie ze szkoły/uczelni. Nie uznajemy kserokopii legitymacji uczniowskiej lub studenckiej. Jeżeli rodzeństwo dostało się na I rok studiów i uczelnia nie ma możliwości wystawienia zaświadczenia, honorujemy decyzję podpisaną przez Rektora uczelni o przyjęciu na studia, jednak Wnioskodawca jest zobowiązany dostarczyć zaświadczenie w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia semestru!); oświadczenie o posiadanym gospodarstwie rolnym przez studenta lub członka rodziny do pobrania TUTAJ (Uwaga! Nie ma znaczenia czy rodzina rzeczywiście osiąga czy nie osiąga dochodu z gospodarstwa) wyrok w sprawie o rozwód w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; (UWAGA! O ile rozwód nastąpił przed ukończeniem przez studenta 18 roku życia, musi zawierać wskazanie, który z rodziców sprawuje opiekę nad studentem, a także informację o płaconych przez drugiego rodzica alimentach. Jeżeli rodzic zalega z alimentami lub ich nie płaci, 5
potrzebne jest potwierdzenie od komornika o nieściągalności alimentów. W przypadku otrzymywania alimentów z Funduszu Alimentacyjnego należy załączyć zaświadczenie lub decyzję odpowiedniego organu); W przypadku zawarcia nowego związku małżeńskiego przez rodzica, z którym student pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym, komisja ma prawo wezwać do uzupełnienia danych dotyczących dochodu ojczyma/macochy, w celu oceny sytuacji bytowej studenta. skrócony odpis aktu zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; dokumenty poświadczające pracę za granicą w przypadku, gdy któryś z członków rodziny posiadał zatrudnienie poza granicami kraju; (UWAGA! Należy dostarczyć dokumenty wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski, które zawierają informację o długości zatrudnienia oraz wysokości miesięcznych dochodów netto; dochody przelicza się według kursu walutowego NBP na ostatni dzień roboczy roku 2013); zupełny akt urodzenia, jeżeli ojciec studenta jest nieznany lub jeżeli nazwisko ojca jest inne niż nazwisko studenta bądź rodzeństwa studenta; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; UWAGA! W przypadkach nie objętych niniejszym wykazem, Komisja ma prawo wezwać studenta do uzupełnienia dokumentów dotyczących źródła dochodu lub składu rodziny. 3. Dokumenty dla cudzoziemców ubiegających się o stypendium socjalne Cudzoziemcy, którzy zgodnie z art. 43 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym mają prawo ubiegać się o świadczenia pomocy materialnej dla studentów są zobowiązani złożyć następujący zestaw dokumentów: wniosek główny (do wypełnienia i wydrukowania wyłącznie z Systemu stypendialnego);. Nie ma możliwości odręcznego wypełnienia wniosku lub wypełnienia go w edytorze tekstu. Wniosek musi zostać zarejestrowany w Systemie stypendialnym; zestawienie dochodów rodziny tabela zbiorcza służąca do wyliczenia dochodów rodziny (do wypełnienia i wydrukowania z Systemu stypendialnego); oświadczenie dotyczące gospodarstwa domowego do pobrania TUTAJ (UWAGA! Aby być osobą samodzielną finansowo należy spełnić łącznie wszystkie warunki, przewidziane ustawą, niezależnie od sytuacji faktycznej. Niespełnienie choćby jednego z wymienionych warunków, jest jednoznaczne z prowadzeniem gospodarstwa domowego wspólnie z rodzicami lub jednym z nich); 6
oświadczenie, iż student jest świadomy przysługującej mu pomocy z lokalnego ośrodka pomocy społecznej oraz o możliwości zasięgnięcia przez Komisję Stypendialną w uzasadnionych przypadkach opinii tegoż ośrodka o sytuacji materialno-bytowej rodziny studenta, oświadczenie o miejscu zamieszkania członków gospodarstwa domowego do pobrania TUTAJ (UWAGA! Członkowie gospodarstwa to: student, rodzice studenta/opiekuni prawni, rodzeństwo studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobiera naukę, lub rodzeństwo niepełnosprawne niezależnie od wieku; dzieci studenta do 18 roku życia, lub do 26 roku życia pod warunkiem, że pobierają naukę, lub dzieci niepełnosprawne niezależnie od wieku. O niepełnosprawności świadczy orzeczenie i pobieranie zasiłku pielęgnacyjnego. Członkami gospodarstwa domowego nie są: dziadkowie, rodzeństwo powyżej 26 roku życia, rodzeństwo przed 26 rokiem życia, które pobiera naukę, ale prowadzi oddzielne gospodarstwo domowe, np. poprzez małżeństwo. Jeżeli pod danym adresem mieszka osoba, która nie jest członkiem gospodarstwa domowego, np. babcia, wujek, osoba trzecia, nie ma to znaczenia dla Komisji Stypendialnej i nie należy tej osoby wpisywać do oświadczenia); oświadczenie o dochodach za rok kalendarzowy 2013! dla wszystkich członków gospodarstwa domowego; (do wypełnienia i wydrukowania z systemu stypendialnego); W oświadczeniu o dochodach każdy pełnoletni członek rodziny musi zadeklarować wszystkie źródła dochodu, w tym: - dochody opodatkowane na zasadach ogólnych podając źródło ich uzyskiwania oraz datę od kiedy je uzyskuje; dochody z działalności opodatkowanej Suma dochodów z poszczególnych źródeł musi być zgodna z zaświadczeniem z Urzędu skarbowego; - dochody z działalności gospodarczej opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej podając rzeczywistą roczną kwotę osiągniętego dochodu netto z tego źródła; - inne dochody, tj. alimenty, dochody z gospodarstwa rolnego, pracy poza granicami RP, inne zgodnie z art. 3 pkt 1 lit. c ustawy z dn. 28.11.2003 o świadczeniach rodzinnych. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego studenta z Polski o dochodach opodatkowanych na zasadach ogólnych, dochodach z działalności opodatkowanej w formie ryczałtu lub karty podatkowej; (UWAGA! Dochody z inwestycji giełdowych także wlicza się do dochodu!); zaświadczenie o dochodach dla każdego pełnoletniego członka rodziny studenta z odpowiedniego urzędu w kraju pochodzenia, o dochodach wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; oświadczenie o wysokości składek na ubezpieczenie zdrowotne odprowadzonych w roku 2013 (a nie za rok 2013!) dla każdego członka 7
gospodarstwa domowego, który w roku 2013 osiągnął dochody opodatkowane na zasadach ogólnych* - do pobrania TUTAJ * dochody podlegające opodatkowaniu na zasadach określonych w art. 27, 30b, 30c, 30e ustawy z dn. 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych zaświadczenie o pobieraniu nauki przez rodzeństwo między 18 a 26 rokiem życia; wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; oświadczenie o posiadanym gospodarstwie rolnym przez studenta lub członka rodziny do pobrania TUTAJ wyrok w sprawie o rozwód w przypadku rozwodu studenta lub rodziców studenta; wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; W przypadku zawarcia nowego związku małżeńskiego przez rodzica, z którym student pozostaje we wspólnym gospodarstwie domowym, komisja ma prawo wezwać do uzupełnienia danych dotyczących dochodu ojczyma/macochy, w celu oceny sytuacji bytowej studenta. skrócony odpis aktu zgonu w przypadku śmierci jednego lub obojga rodziców wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; zupełny akt urodzenia, jeżeli ojciec studenta jest nieznany lub jeżeli nazwisko ojca jest inne niż nazwisko studenta bądź rodzeństwa studenta; wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego języka polskiego; jeżeli dokument był już składany wcześniej nie ma potrzeby przynosić go ponownie, jednak składając wniosek należy poinformować o tym pracownika Biura; UWAGA! W przypadkach nie objętych niniejszym wykazem, Komisja ma prawo wezwać studenta do uzupełnienia dokumentów dotyczących źródła dochodu lub składu rodziny. 8