REGULAMIN KONKURSU Konkurs artystyczny z dziedziny kultury: Niesamowita transformacja 1. Organizator 1.1. Organizatorem konkursu, zwanego dalej Konkursem jest Andrzej Cyra prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą -Agencja Promocyjno Reklamowa Kiora, Andrzej Cyra, ul. Majdańska 24/2, 04-110 Warszawa, NIP: 1130569012, zwany dalej Organizatorem. 1.2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej we wszystkich otwartych w czasie trwania Konkursu drogeriach Sieci handlowej SUPER-PHARM. 1.3. Konkurs trwa od dnia 19.05.2016 roku do dnia zakończenia postępowania reklamacyjnego. 1.4. W przypadku niewystąpienia roszczeń reklamacyjnych, Konkurs zostanie zakończony z dniem 21.10.2016 roku. 1.5. Udział w Konkursie możliwy jest od dnia 19.05.2016 roku do dnia 01.06.2016 roku przy czym zakup możliwy jest w podanym okresie, jednak nie dłużej niż do dnia wyczerpania zapasów produktów, o których mowa jest w pkt. 3.2.1. poniżej. 1.6. Konkurs odbywać się będzie zgodnie z niniejszym regulaminem, zwanym dalej "Regulaminem". Regulamin Konkursu reguluje zasady i warunki, na jakich Konkurs zostanie przeprowadzony. Wszelkie inne materiały informacyjne, w tym reklamowe i marketingowe mają jedynie charakter pomocniczy. Regulamin dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.konkursy.kiora.pl. 2. Warunki udziału w Konkursie 2.1. Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich osób fizycznych, zamieszkałych na terytorium Rzeczypospolitej. Warunkiem przystąpienia do konkursu osoby fizycznej nieposiadającej pełnej zdolności do czynności prawnych jest posiadanie pisemnej zgody obojga przedstawicieli ustawowych (zgoda stanowi część Załącznika nr 1 do Regulaminu). Osoba biorąca udział w Konkursie, spełniająca wymagania i postanowienia Regulaminu zwana jest dalej Uczestnikiem. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest posiadanie pisemnej zgody przedstawiciela ustawowego (zgoda stanowi część Załącznika nr 1 do Regulaminu). Laureat Konkursu zobowiązany jest posiadać wypełniony (wszystkie obligatoryjne pola są wymagane) czytelnie Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji wypełnionego przez Laureata Załącznika nr 1 do Regulaminu. Osoby które nie mogą brać udziału w Konkursie zostały wymienione w pkt 2.3-2.4 Regulaminu. 2.2. W Konkursie udział wezmą tylko i wyłącznie prace, do których zostanie dołączony skan lub zdjęcie dowodu zakupy oraz podpisany Załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu wypełniony czytelnie, wielkimi literami. 2.3. Podanie fałszywych danych skutkuje wykluczeniem pracy z Konkursu. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy, członkowie władz i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu oraz członkowie ich rodzin i osoby im najbliższe. 2.4. Przez członków rodziny, o których mowa w pkt 2.3. rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające z nimi w stosunku przysposobienia. 3. Zasady Konkursu 3.1. Organizator składa przyrzeczenie publiczne przyznania nagród, o których mowa poniżej, na warunkach określonych w Regulaminie. 3.2. Aby wziąć udział w Konkursie Uczestnik powinien: 3.2.1. W okresie od dnia 19.05.2016 roku do 01.06.2016 zakupić w dowolnej drogerii SUPER-PHARM z kartą LifeStyle dowolny produkt na licencji DISNEY, MARVEL lub STAR WARS - odebrać i zachować paragon fiskalny lub Fakturę Vat - potwierdzające ten zakup. Warunkiem zakupu z kartą LifeStyle jest okazanie aktywnej karty LifeStyle lub podanie numeru PESEL w kasie, przed rozpoczęciem skanowania produktów przez kasjera. 3.2.2. Wykonać pracę polegającą na napisaniu w ciekawy sposób Która postać jest Twoim ulubionym bohaterem i dlaczego?. 3.2.3. Swoją pracę należy wysłać pocztą elektroniczną na adres: konkursy@kiora.pl tytułując wiadomość: Konkurs SUPER-PHARM - Metamorfoza wraz ze skanem lub zdjęciem dowodu potwierdzającego zakup, o którym mowa jest w pkt. 3.2.1. niniejszego Regulaminu oraz skanem 1
wypełnionego czytelnie, wielkimi literami Załącznika nr 1 niniejszego Regulaminu, podpisanego przez wszystkich przedstawicieli ustawowych autora pracy. 3.2.4. Uczestnikowi przysługuje prawo do przesłania 1 pracy za każdy 1 paragon fiskalny lub 1 fakturę VAT dokumentującą zakup produktu, o którym mowa jest w pkt 3.2.1 niniejszego Regulaminu. 3.3. Pracę należy przesłać do dnia 01.06.2016 roku do godz. 23.59 (decyduje data wejścia do skrzynki e-mail) na adres: konkursy@kiora.pl. 3.4. Wyboru zwycięskich prac dokona Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora. Obrady Komisji Konkursowej odbędą się w dniu 17.06.2016 roku. 3.4.1. Z obrad Komisji Konkursowej zostanie sporządzony protokół podpisany przez wszystkich członków Komisji Konkursowej. 3.4.2. Komisja dokona według swojego uznania wyboru: - 1 pracy: nagroda główna 3.4.3. Kryterium wyboru zwycięskich prac to oryginalność pomysłu, staranność wykonania pracy, trud włożony w wykonanie pracy oraz walory artystyczne i kulturalne jej wykonania w odniesieniu do wieku autora. 3.4.4. Autor zwycięskiej pracy, otrzyma nagrodę, pod warunkiem, że spełni wymagania określone niniejszym Regulaminem. 3.4.5. Obrady Komisji Konkursowej będą niejawne. 3.5. Nagrodą w Konkursie jest : - nagroda główna niesamowita transformacja* w swoją ulubioną postać Disneya, Marvela lub Star Wars zorganizowana w Warszawie - o wartości rynkowej brutto 7.100,00 złotych 1 szt. *Nagroda obejmuje: profesjonalne przygotowanie transformacji laureata (1 osoba) pokrycie kosztu dojazdu i powrotu (max 4 osoby - laureat + 3 osoby towarzyszące - max. 300 zł / os) wynajęcie profesjonalnego studia w Warszawie wynajęcie fotografa wykonanie make up laureata (1 osoba) wykonanie profesjonalnej charakteryzacji laureata (1 osoba) wykonanie stylizacji fryzury laureata (1 osoba) przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej laureata oraz laureata wspólnie z osobami towarzyszącymi relacja video z sesji wydruk zdjęć obiad dla laureata i osób towarzyszących (max 4 osoby) 3.6. Do nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna stanowiąca 11,11% wartości tejże nagrody, która zostanie pobrana przez Organizatora Konkursu, jako zryczałtowany podatek dochodowy od wygranej w konkursie zgodnie z pkt. 4 niniejszego Regulaminu. 3.7. Opiekunowi prawni Uczestników, składając oświadczenie, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Regulaminu, wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora następujących danych osobowych: a) imienia i nazwiska Uczestnika b) imienia i nazwiska rodziców / prawnych opiekunów Uczestnika c) daty urodzenia Uczestnika d) numeru ewidencyjnego PESEL Uczestnika e) adresu zameldowania oraz zamieszkania f) adresu e-mail, numeru telefonu kontaktowego g) numeru karty LifeStyle uzyskanych w związku z organizacją Konkursu wyłącznie na potrzeby przeprowadzenia Konkursu, wyłonienia zwycięzcy, wysłania nagród i przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz rozliczeń z urzędami skarbowymi. Opiekunowie prawni Uczestnika oraz Uczestnik mają prawo wglądu do swoich i Uczestnika danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne w celu wzięcia udziału w Konkursie, w tym otrzymania nagrody. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator Konkursu. 2
Wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych, o których mowa powyżej, niezbędne jest do weryfikacji prac, powiadomienia o przyznanej nagrodzie, wysłania nagród, dopełnienia obowiązków podatkowych i przeprowadzenia ewentualnego postępowania reklamacyjnego. 4. Opodatkowanie nagród 4.1. Do każdej nagrody zostanie dodana nagroda pieniężna stanowiąca 11,11% wartości tejże nagrody. 4.2. Przed wydaniem nagród Organizator, jako płatnik potrąci część pieniężną od i odprowadzi ją do stosownego urzędu skarbowego na poczet 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. z 2012 r., poz. 361). 5. Odpowiedzialność Organizatora 5.1. Organizator Konkursu ponosi odpowiedzialność za treść Regulaminu, wydanie nagród oraz rozpatrzenie ewentualnych reklamacji. 6. Odbiór nagrody 6.1. Organizator zawiadomi zwycięzcę Konkursu o wygranej najpóźniej do dnia 24.06.2016 roku. Zawiadomienie ze strony Organizatora nastąpi drogą telefoniczną, listem poleconym lub listem elektronicznym. 6.2. Nagroda może być zrealizowana w terminie do 30.09.2016 r. po wcześniejszym uzgodnieniu z Organizatorem terminu przeprowadzenia transformacji. 6.3. Nagroda niezrealizowana do dnia 30.09.2016 roku przepadają na rzecz Organizatora. 6.4. Laureatom nie przysługuje prawo żądania wymiany nagród na inne nagrody rzeczowe lub pieniężne. Laureaci Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania Nagrody na osoby trzecie. 7. Reklamacje 7.1. Kontrolę nad prawidłowością przeprowadzenia Konkursu sprawować będzie Komisja Reklamacyjna powołana przez Organizatora. 7.2. Uczestnikowi przysługuje prawo wnoszenia reklamacji do dnia 14.10.2016 roku dotyczących zasad przeprowadzenia Konkursu z podaniem w szczególności swojego imienia i nazwiska, adresu, zakresu żądania oraz rodzaju naruszenia regulaminu Konkursu. Reklamacja musi zostać wysłana listem poleconym na adres Agencja Promocyjno Reklamowa KIORA, 04-110 Warszawa, ul. Majdańska 24/2. 7.3. Komisja Reklamacyjna rozpatruje wniesioną reklamację w terminie 10 dni od daty jej otrzymania. 8. Prawa autorskie i prawo korzystania 8.1. Uczestnicy oświadczają, że są autorami nadesłanych prac i z tego tytułu przysługuje im do nich pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych. Uczestnicy oświadczają, że ponoszą wszelką odpowiedzialność za to, że korzystanie przez Organizatora z prac nie będzie naruszało jakichkolwiek praw, a w szczególności praw autorskich osób trzecich. 8.2. W razie przyznania nagrody Uczestnik przeniesie na Organizatora autorskie prawa majątkowe do nagrodzonej pracy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych bez odrębnego wynagrodzenia na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub części w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, 3
e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. 8.3. Uczestnik zezwala na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do nagrodzonego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji nagrodzonego utworu na takich samych polach eksploatacji, jak określono powyżej. 8.4. Organizator nabywa prawo własności wszystkich nadesłanych prac. Prace nie będą odsyłane. 8.5. Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez Organizatora modyfikacji nagrodzonej pracy konkursowej, a także do sporządzania jej opracowań. 8.6. Uczestnik upoważnia Organizatora do: a. decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, b. przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, c. rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 8.7. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa powyżej nastąpi poprzez podpisanie oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie www.konkursy.kiora.pl 9.2. W przypadku, gdy zdobywcą nagrody okaże się osoba niespełniająca warunków wskazanych w punkcie 2 niniejszego Regulaminu, osoba taka traci prawo do nagrody, a w wypadku ujawnienia tego faktu po doręczeniu nagrody, osoba ta będzie zobowiązana do jej zwrotu. Organizator nie będzie zobowiązany do przyznania takiej nagrody innemu Uczestnikowi. 9.3. Konkurs nie podlega przepisom ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 roku Nr 201, poz. 1540 ze zm.). Niniejszy Regulamin podlega ochronie prawa autorskiego. Wszelkie prawa do niniejszego regulaminu przysługują Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. Publikowanie oraz rozpowszechnianie niniejszego regulaminu wymaga pisemnej zgody Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. 4
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE o danych osobowych i przeniesieniu majątkowych praw autorskich do nagrodzonego utworu w konkursie SUPER-PHARM Niesamowita transformacja. (CZYTELNIE WYPEŁNIA PEŁNOLETNI AUTOR PRACY) (w przypadku, gdy autor pracy jest niepełnoletni wypełniają opiekunowie ustawowi) Dane autora pracy: Imię i Nazwisko: Wiek:.. Adres zameldowania: Adres zamieszkania: (jeżeli jest inny niż zameldowania). PESEL: Numer karty SUPER-PHARM LifeStyle:. (CZYTELNIE WYPEŁNIAJĄ OPIEKUNOWIE USTAWOWI AUTORA PRACY) (wyłącznie w przypadku, gdy autor pracy jest niepełnoletni) Dane pierwszego opiekuna ustawowego autora pracy: Imię i Nazwisko: Adres zameldowania:. Adres zamieszkania (jeżeli jest inny niż zameldowania ) Dane drugiego opiekuna ustawowego autora pracy: Imię i Nazwisko: Adres zameldowania:. Adres zamieszkania (jeżeli jest inny niż zameldowania) Mając na uwadze, że: - Agencja Promocyjno Reklamowa Kiora ( Organizator ) przeprowadziła konkurs pt.: Niesamowita transformacja. ( Konkurs ); -..jest autorem pracy konkursowej i przysługuje mu/jej pełnia praw autorskich osobistych i majątkowych do zgłaszanej pracy konkursowej; 5
Ja niżej podpisany/podpisana...... oświadczam, że 1. przenoszę na Organizatora autorskie prawa majątkowe do Nagrodzonego Utworu na wszystkich terytoriach i na cały okres trwania praw na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. utrwalenie i zwielokrotnienie - wytworzenie dowolną techniką jego egzemplarzy w tym w szczególności techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, b. wprowadzenie do obrotu, najem, użyczenie, publiczne rozpowszechnianie oryginału lub egzemplarzy, na których go utrwalono, poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, c. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu wprowadzenia utworów do obrotu, w sposób określony w lit. b, d. wykorzystanie całości lub pojedynczych elementów w celu stworzenia dowolnych materiałów reklamowych (reklamy prasowe, ulotki, plakaty o dowolnych rozmiarach, materiały okolicznościowe) oraz korzystania z nich, a w szczególności wprowadzania do obrotu, w sposób określony w lit. b, e. rozpowszechnianie i udostępnianie w sieci Internet poprzez wprowadzenie do pamięci komputera bez względu na ilość nadań, emisji, wytworzonych egzemplarzy. 2. Nagrodzony Utwór jest utworem oryginalnym, nie narusza ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych ani jakichkolwiek praw osób trzecich oraz nie jest obciążony prawami osób trzecich. Nagrodzony Utwór może być wykorzystywany zarówno w całości, jak i w części. 3. Upoważniam Organizatora do: a. decydowania w jego imieniu o pierwszym publicznym rozpowszechnieniu zgłoszonej pracy, b. przeprowadzenia w jego imieniu nadzoru autorskiego przed rozpowszechnieniem zgłoszonej przez niego pracy, c. rozpowszechnienia zgłoszonej pracy anonimowo. 4. Zezwalam na wykonywanie przez Organizatora praw zależnych do Nagrodzonego Utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawa pokrewnych, w szczególności do rozporządzania i korzystania z opracowania, przeróbki i adaptacji Nagrodzonego Utworu. 5. Przeniesienie praw autorskich do Nagrodzonego Utworu następuje w zamian za przyznaną nagrodę. Organizator nabywa własność nadesłanego egzemplarza Nagrodzonego Utworu. 6
Jako przedstawiciele ustawowi/opiekunowie Autora pracy wyrażam zgodę na udział mego podopiecznego w niniejszym konkursie oraz akceptuję warunki niniejszego Regulaminu. Potwierdzam również, iż zgadzam się, aby doszło do cesji praw i udzielenia upoważnień określonych w niniejszym dokumencie Będąc autorem / przedstawicielami ustawowymi / opiekunami Autora pracy jako miejsce wysłania ewentualnej nagrody w Konkursie wskazuję / wskazujemy adres: Imię i Nazwisko:.. Adres: ul., nr domu, nr mieszania. Kod pocztowy:., miasto: Jako dane kontaktowe z Autorem / przedstawicielami ustawowymi / opiekunami Autora w sprawach związanych z konkursem ustalam/-y: Imię i Nazwisko:.. adres e-mail kontaktowego:. nr telefonu kontaktowego:.. Imię i nazwisko Autora pierwszego przedstawiciela ustawowego/opiekuna Imię i nazwisko drugiego przedstawiciela ustawowego/opiekuna Podpis Autora przedstawiciela ustawowego/opiekuna Podpis przedstawiciela ustawowego/opiekuna data data Niniejszy regulamin podlega ochronie prawa autorskiego. Wszelkie prawa do niniejszego regulaminu przysługują Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. Publikowanie oraz rozpowszechnianie niniejszego regulaminu wymaga pisemnej zgody Agencji Promocyjno - Reklamowej Kiora. 7