Numer sprawy: EZP 415/2007 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zakup dewiz (USD) na spłatę trzech rat kapitałowych i odsetek od kredytu udzielonego na podstawie umowy międzynarodowej przez Bank Światowy oraz założenie rachunku bankowego i jego obsługa dla przeprowadzenia transakcji zakupu dewiz wraz z ich transferem na wskazany rachunek dewizowy. 1. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie zostanie udzielone w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w wartości szacunkowej powyżej 60.000 EURO. 2. Zamawiający Okręgowe Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. ul. Opata Hackiego 14 81-213 Gdynia, tel.: 058-627-39-00, fax: 058-623-46-35. 3. Opis przedmiotu zamówienia oraz termin wykonania zamówienia 3.1. Zakup dewiz na spłatę trzech rat kapitałowych i odsetek od kredytu udzielonego na podstawie umowy międzynarodowej przez Bank Światowy oraz założenie rachunku bankowego i jego obsługa dla przeprowadzenia transakcji zakupu dewiz. 3.2. Wysokość kwoty: USD 3.332.653,00 (USD trzy miliony trzysta trzydzieści dwa tysiące sześćset pięćdziesiąt trzy) w trzech transzach: pierwsza USD 1.125.360,00 (USD jeden milion sto dwadzieścia pięć tysięcy trzysta sześćdziesiąt), druga USD 1.097.780,00 (USD jeden milion dziewięćdziesiąt siedem tysięcy siedemset osiemdziesiąt), trzecia USD 1.109.513,00 (USD jeden milion sto dziewięć tysięcy pięćset trzynaście ). 3.3. Waluta dewiz: dolary amerykańskie (USD). 3.4. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 17 maja 2007r. założenie rachunku bankowego, do 18 maja 2007r. pierwsza transza, do 20 listopada 2007r. druga transza, do 20 maja 2008r. trzecia transza, dokonanie transakcji zakupu dewiz. - 1 -
3.5. Sposób przekazania: w trzech transzach na dewizowe konto bankowe określone w umowie. 3.6. Otwarcie i obsługa rachunku bankowego założonego wyłącznie dla obsługi transakcji zakupu i transferu dewiz. 3.7. Wybór oferty dokonywany będzie w oparciu o propozycję najkorzystniejszej ceny nabycia 1 dolara amerykańskiego (USD). Będzie ona określona przez cenę sprzedaży waluty wyrażoną w notowaniu kursu sprzedaży o godz. 10ºº dnia 12 marca 2007r. na Polskim Rynku Międzybankowym i ustaloną przez Bank wielkość odchylenia jej od w/w kursu wyrażoną w PLN pips (t. j. w 0,XXXX PLN). 3.7.1. Dla każdej transzy cena sprzedaży 1 dolara amerykańskiego (USD) obliczana będzie według ceny rynkowej sprzedaży waluty pozyskanej z wskazanego wyżej rynku walutowego dla daty i godziny określonej przez przedsiębiorstwo w rozmowie telefonicznej z Bankiem i dla odchylenia w PLN pips określonego w ofercie przetargowej. 3.7.2. Każdorazowo przy realizacji zakupu waluty Bank zobowiązany będzie do udokumentowania zamawiającemu zastosowanego w danej transakcji kursu sprzedaży Polskiego Rynku Międzybankowego i zachowania określonego w ofercie przetargowej odchylenia wyrażonego w PLN pips. 3.8. Opłatę za założenie rachunku bankowego i jego obsługę dla przeprowadzenia transakcji zakupu dewiz ustala się za czynności dokonane w zakresie niezbędnym dla zakupu dewiz i przekazania ich na konto dewizowe wskazane w umowie. 3.9. Kod wspólnego słownika zamówień: 67152000-7 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 4.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 4.1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności / czynności stanowiącej przedmiot zamówienia, 4.1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4.1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4.1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 4.2. Ocena spełnienia warunków podmiotowych odbędzie się na podstawie następujących dokumentów: 4.2.1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy (zawarte w formularzu oferty), 4.2.2. dowód wniesienia wadium (oryginał lub poświadczona kopia), 4.2.3. koncesje zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, - 2 -
4.2.4. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4.2.5. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4.2.6. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym art. 24 ust.1 pkt.4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4.2.7. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt.9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Opis sposobu przygotowania ofert 5.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności (komputerowo, na maszynie lub pisana czytelnym pismem ręcznym przy użyciu nieścieralnego atramentu) oraz podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 5.2. Poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem wykonawcy lub jego uprawnionego reprezentanta. 5.3. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych. 5.4. Formularz ofertowy należy wypełnić poprzez wpisanie cen i opłat przy użyciu cyfr oraz słownie w określonych na formularzu miejscach. 5.5. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę, w jednym egzemplarzu pod rygorem wykluczenia z postępowania. 5.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5.7. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach (opakowaniach). Koperta zewnętrzna (opakowanie) powinna być zaadresowana do OPEC Gdynia oraz oznakowana: OFERTA DEWIZOWA. NIE OTWIERAĆ PRZED: 12.03.2007r., godz.. 13º. Koperta (opakowanie) wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej, winna być opisana czytelną nazwą i adresem wykonawcy. - 3 -
5.8. Dokumenty składające się na ofertę: 5.8.1. Wypełniony i podpisany przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy - formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do siwz. 5.8.2. Dokumenty, o których mowa w p. 3.2 niniejszej specyfikacji. 6. Wymagania dotyczące wadium 6.1. Przystępujący do przetargu wykonawcy zobowiązani są do wniesienia przed upływem terminu do składania ofert - wadium w wysokości 50.000,00zł. 6.2. Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: 6.2.1. w pieniądzu na konto: Bank PeKaO S.A. III Oddział Gdynia konto numer 44 1240 3523 1111 0000 4334 8901 6.2.2. w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej (poręczenie pieniężne), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych oraz w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109 poz.1158 z późn. zm.). 7. Kryteria oceny i wyboru oferty oraz sposób obliczenia ceny oferty 7.1. Przy wyborze oferty zamawiający spośród ofert spełniających warunki formalne będzie się kierował wyłącznie ceną oferty liczoną jako całkowity koszt zakupu dolarów amerykańskich (USD) i obsługi rachunku bankowego na potrzeby tej transakcji waga kryterium wynosi 100%. 7.2. Dla oceny kosztu zakupu dolarów amerykańskich (USD) wykorzystana zostanie cena 1 dolara amerykańskiego (USD) zaoferowanego przez oferentów pomnożona przez ilość zakupionych dolarów amerykańskich (USD). 7.3. Dla oceny kosztu obsługi rachunku bankowego na potrzeby przedmiotowej transakcji wykorzystana zostanie podana przez oferentów cena założenia i obsługi rachunku bankowego na potrzeby transakcji zakupu dewiz oraz transferu zakupionych dolarów amerykańskich. 7.4. Cena oferty to całkowity, oferowany koszt zakupu dolarów amerykańskich (USD) i obsługi rachunku bankowego na potrzeby transakcji zakupu dewiz oraz transferu zakupionych dolarów amerykańskich. 7.5. Koszt zakupu dolarów amerykańskich (USD) = ilość dolarów amerykańskich (USD) x cena 1 dolara amerykańskiego (USD). 7.6. Koszt obsługi rachunku bankowego = koszt opłaty za założenie rachunku bankowego, przyjęcia środków na zakup dolarów amerykańskich oraz koszt trzech przelewów dewiz na wskazany przez zamawiającego rachunek bankowy. 7.7. Oferta o najniższej cenie wybrana zostanie jako najkorzystniejsza. 7.8. Cena oferty musi być wyrażona w PLN. - 4 -
8. Projekty umów i protokołu 8.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ma obowiązek podpisać umowy o treści, jak w projektach: 8.1.1. o przeprowadzenie transakcji sprzedaży waluty wymienialnej oraz o założenie rachunku bankowego i jego obsługa dla przeprowadzenia transakcji zakupu dewiz wraz z ich transferem na wskazany rachunek dewizowy Załącznik nr 2 do siwz, 8.1.2. o przeprowadzenie natychmiastowego zakupu walut wymienialnych Załącznik nr 3 do siwz, 8.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, ma obowiązek podpisać protokół zakupu o treści, jak w projekcie Załącznik nr 4 do siwz. 9. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia 12.03.2007r. do godz. 12 45 w kancelarii OPEC Sp. z o.o., Gdynia, ul. Opata Hackiego 14. Oferty złożone po tym terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu. 10. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 12.03.2007r. o godz. 13 00 w sali konferencyjnej na parterze, w siedzibie OPEC Sp. z o.o., Gdynia, ul. Opata Hackiego 14. Otwarcie ofert jest jawne. 11. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane przez zamawiającego i wykonawców wymagają formy pisemnej lub telefaksu. Oświadczenia, wnioski lub zawiadomienia za pomocą telefaksu uważa się za złożone, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 12. Tryb udzielania wyjaśnień oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 12.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 12.2. Treść zapytań bez ujawniania źródła zapytania wraz z wyjaśnieniami, zamawiający przekaże wykonawcom, którym została przekazana specyfikacja oraz zamieści na własnej stronie internetowej. - 5 -
12.3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: Aleksandra Pozdał Kierownik Działu Księgowości Finansowej i Podatkowej, tel. 058-62-73-861, Teresa Sondej Z-ca Kierownika Działu Księgowości Finansowej i Podatkowej, tel. 058-62-73-857. 13. Termin związania ofertą Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 14. Tryb ogłoszenia wyników postępowania 14.1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w punkcie 7 niniejszej specyfikacji. 14.2. O wynikach postępowania zostaną powiadomieni wszyscy wykonawcy. Ogłoszenie o wyniku postępowania zostanie ponadto zamieszczone na tablicy ogłoszeń OPEC oraz na stronie internetowej OPEC. 14.3. W wyznaczonym przez zamawiającego terminie wybrany wykonawca jest zobowiązany podpisać umowy na realizację niniejszego zamówienia. 15. Środki ochrony prawnej Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego. Przepisy dotyczące postępowania protestacyjnego, odwoławczego oraz skargi określone są w art.179-198 ustawy. 16. Załączniki Załącznikami do niniejszej specyfikacji, stanowiącymi jej nierozerwalną część są: 16.1. Załącznik nr 1: Formularz ofertowy 16.2. Załącznik nr 2: Wzór umowy o przeprowadzenie transakcji sprzedaży waluty wymienialnej oraz o założenie rachunku bankowego i jego obsługę dla przeprowadzenia transakcji zakupu dewiz wraz z ich transferem na wskazany rachunek dewizowy. 16.3. Załącznik nr 3: Wzór umowy o przeprowadzenie natychmiastowego zakupu walut wymienialnych. 16.4. Załącznik nr 4: Wzór protokołu zakupu. - 6 -
16.5. Załącznik nr 5: Kserokopie dokumentów : a) Opinia Niezależnego Biegłego Rewidenta b) Wprowadzenie do sprawozdania finansowego za rok obrotowy 01.07.2005-30.06.2006 Okręgowego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Gdyni c) Bilans Okręgowego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Gdyni za rok obrotowy 01.07.2005-30.06.2006 d) Rachunek zysków i strat Okręgowego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Gdyni za rok obrotowy 01.07.2005-30.06.2006 e) Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym Okręgowego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Gdyni f) Rachunek przepływów środków pieniężnych Okręgowego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Gdyni za rok obrotowy 01.07.2005-30.06.2006 g) Dodatkowe informacje i objaśnienia do sprawozdania finansowego - 7 -