REGULAMIN FUNDACJA FUNDUSZ LOKALNY ZIEMI PŁOCKIEJ MŁODZI RAZEM WE WSPÓŁPRACY ZE STAROSTWEM POWIATOWYM W PŁOCKU, AKADEMIĄ ROZWOJU FILANTROPII W POLSCE OGŁASZA LOKALNY KONKURS GRANTOWY W RAMACH PROGRAMU DZIAŁAJ LOKALNIE IX POLSKO-AMERYKAŃSKIEJ FUNDACJI WOLNOŚCI R E G U L A M I N K O N K U R S U G R A N T O W E G O D Z I A Ł A J L O K A L N I E IX W 2016 R O K U I. IDEA KONKURSU Daleksiężnym dążeniem fundatra prgramu Działaj Lkalnie jest pwstanie spłeczeństwa zdlneg d samrganizacji i współpracy przy zaspkajaniu wspólnych ptrzeb. By t siągnąć, niezbędni są liderzy i animatrzy, którzy rganizują spłeczne działanie, a następnie prmują w lkalnym śrdwisku. Knkursy grantwe rganizwane przez Ośrdki Działaj Lkalnie skierwane są przede wszystkim d pczątkujących liderów, którzy dzięki uczestnictwu w knkursie mają kazję zdbyć dświadczenie realizując mały prjekt na rzecz swjej spłecznści. Mają także szansę pznać przykłady ciekawych pmysłów i przedsięwzięć pdjętych w ramach Działaj Lkalnie w innych częściach kraju. Baza prjektów, publikacje, filmy prmcyjne, ale także bezpśrednie prady i pieka pracwników ODL stanwią inspirację d frmułwania własnych pmysłów i twrzenia autrskich prjektów. Pczątkujący liderzy, zainspirwani przykładami innych przedsięwzięć, sami rganizują prjekt skncentrwany wkół wcześniej zdefiniwanej ptrzeby/prblemu związaneg z ich najbliższym tczeniem. W wyniku realizacji takieg przedsięwzięcia zyskują pewnść siebie, przeświadczenie, że są w stanie zrbić cś dla swjeg śrdwiska djrzewają jak liderzy. Zdbywają dświadczenie i nwe kmpetencje - uczą się jak pisać, realizwać i rzliczać prjekty. Uczą się jak mbilizwać i przeknywać innych mieszkańców d wspólnych działań. Liderzy umieją mówić swich przedsięwzięciach, prmwać je w spłecznści. Staje się dla nich jasne, że prmwanie swjej aktywnści jest ważnym elementem ich pracy, isttnym przy pzyskiwaniu nwych partnerów i ułatwiającym realizwanie przyszłych przedsięwzięć. Isttnym elementem prcesu djrzewania lidera jest także nabywanie przez nieg świadmści rli jaką dgrywa n w swim śrdwisku. Dzięki dświadczenim prjektwym zaczyna rzumieć, że psiada narzędzia i kmpetencje dzięki którym mże wpływać na żywianie życia lkalneg i aktywizację mieszkańców. Djrzały lider angażuje się w klejne prjekty, także pza prgramem DL.
II.ZAŁOŻENIA ORAZ CEL KONKURSU W IX edycji Prgramu Działaj Lkalnie wspierane będą prjekty, które inicjują współpracę mieszkańców na rzecz dbra wspólneg i które służą pbudzaniu aspiracji rzwjwych, pprawie jakści życia. W rezultacie pdejmwane działania mają przyczyniać się d budwania lkalneg kapitału spłeczneg. Prgram jest prwadzny z myślą rganizacjach pzarządwych raz grupach niefrmalnych, które pdejmują wspólny wysiłek, aby w ich spłecznściach żył się lepiej. W ramach knkursu przewidywane jest przyznanie dtacji na 3-6 miesięczne prjekty, które: zakładają współdziałanie mieszkańców, dzięki któremu mżliwe jest siąganie celów charakterze dbra wspólneg, wynikają z knkretnych ptrzeb danej spłecznści, mają jasn kreślny cel, dbrze zaplanwane działania, mierzalne rezultaty i rzsądne kszty realizacji, przewidują takie działania, które będą kierwane d kreślnej grupy dbirców, a jedncześnie będą służyć całej spłecznści, będą realizwane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lkalneg samrządów, przedsiębirców i rganizacji spłecznych, będą umiejętnie i w spsób przemyślany angażwały zasby lkalne naturalne, spłeczne, ludzkie i finanswe. W knkursie nie będą finanswane działania akcyjne i jednrazwe wydarzenia (trwające krócej niż 3 miesiące). Natmiast wysk ceniane będą prjekty, które prpnują nwe działania lub nwą fertę dla mieszkańców, alb włączają nwe śrdwiska w prwadzne wcześniej działania. Zatem d wniskdawców czekujemy nwych pmysłów, nwych fert, które mgą być adaptacją działań pdejmwanych przez inne śrdwiska lub zupełnie nwą prpzycją. Składane d knkursu prjekty mgą być natmiast rzwinięciem wcześniej pdjętych działań. Organizacje raz grupy niefrmalne, które pszukują inspiracji d działania, mgą skrzystać z dświadczeń pprzednich grantbirców Prgramu. Prgram Działaj Lkalnie t już pnad 7,5 tysiąca zrealizwanych prjektów raz pnad 32 miliny złtych przekazanych w pstaci grantów. regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 2 z 7
Wszystkie dtychczas dfinanswane inicjatywy pisane są na strnie www.dzialajlkalnie.pl w zakładce pd nazwą Baza prjektów, a także w publikacjach dstępnych w zakładce Mediateka. Część z nich t uniwersalne rzwiązania, które z pwdzeniem mgą być zastswane w każdej plskiej gminie, dlateg grąc zachęcamy d dwiedzenia strny i zapznania się z dbrymi praktykami Prgramu. Prgram adreswany jest d: III. KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOTACJE? rganizacji pzarządwych psiadających sbwść prawną (np. fundacji, stwarzyszeń zarejestrwanych, uczniwskich klubów sprtwych, stwarzyszeń kultury fizycznej, rganizacji spłeczn-zawdwych rlników), z wyłączeniem fundacji skarbu państwa i ich ddziałów, fundacji utwrznych przez partie plityczne, stwarzyszeń samrządów lkalnych, Lkalnych Grup Działania i Lkalnych Grup Rybackich, Lkalnych Organizacji Turystycznych związków stwarzyszeń, ddziałów terenwych rganizacji pzarządwych psiadających sbwść prawną, grup niefrmalnych (w tym także ddziałów terenwych rganizacji niepsiadających sbwści prawnej), w których imieniu wnisek złży rganizacja pzarządwa (jak wyżej) lub jedna z następujących instytucji publicznych: przedszkle publiczne, szkła publiczna, instytucja kultury, bibliteka publiczna, śrdek pmcy spłecznej, jednstki samrządu terytrialneg 1, Lkalne Grupy Działania, Lkalne Grupy Rybackie i Lkalne Organizacje Turystyczne. Instytucje te muszą psiadać sbwść prawną lub dyspnwać stswnym pełnmcnictwem d rganu, któremu pdlegają, d reprezentwania g w zakresie umżliwiającym przeprwadzenie planwanych działań, pdpisanie umwy raz rzliczenie prjektu. grup niefrmalnych, występujących z wniskiem samdzielnie, jak tzw. Inicjatywa DL (definicja w części VII pkt.3). Udziału w knkursie nie mgą brać: wymienine wyżej rganizacje będące w likwidacji, rganizacje/instytucje niewymienine pwyżej. O ile t mżliwe, zachęcamy grupy niefrmalne d nawiązania współpracy z rganizacją pzarządwą lub instytucją wymieniną w pdpunkcie 2 niniejszeg rzdziału, celem złżenia wnisku aplikacyjneg d knkursu Działaj Lkalnie. W sytuacji, gdy w najbliższym tczeniu nie ma żadnej rganizacji/instytucji, która mgłaby użyczyć sbwści prawnej, grupa mże samdzielnie zwrócić się d Ośrdka Działaj Lkalnie z wniskiem, jak Inicjatywa Działaj Lkalnie, pd warunkiem uzyskania zgdy Ośrdka Działaj Lkalnie na aplikwanie w frmule Inicjatywy Działaj Lkalnie Ośrdek Działaj Lkalnie będzie starać się pmóc w dtarciu d rganizacji/instytucji psiadającej sbwść prawną, która mgłaby złżyć wnisek w imieniu grupy niefrmalnej. W knkursie mgą wziąć udział te rganizacje i instytucje raz grupy, które spełniają łącznie pniższe warunki: mają siedzibę w gminach: Brudzeń Duży, Stara Biała, Bielsk, Drbin, Radzanw, Starźreby, Bulkw, Słupn, Bdzanów, Mała Wieś, Wyszgród, Łąck, Nwy Duninów, Gąbin, Słubice, Miast: Gąbin, Drbin, Wyszgród. raz planują prwadzić działania na terenie przynajmniej jednej z wymieninych gmin. 1 Jeżeli nie wspierają finansw knkursu Działaj Lkalnie regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 3 z 7
IV. JAKIEGO RODZAJU KOSZTY MOGĄ BYĆ FINANSOWANE Z GRANTU DZIAŁAJ LOKALNIE? Z trzymaneg grantu mżna finanswać kszty służące siągnięciu zakładanych we wnisku celów, między innymi: zakup materiałów biurwych, artykułów plastycznych i innych materiałów, np. d zajęć i warsztatów, kszty krdynacji i zarządzania prjektem, zakup elementów wypsażenia, kszty pdróży krajwych, wynagrdzenia specjalistów, hnraria, wynajem sal, sprzętu, nagłśnienia, transprtu, kszty druku, zakup sprzętu, jeżeli jest t merytrycznie uzasadnine, kszty przejazdu (np. na sptkania i szklenia rganizwane przez ODL). Z trzymaneg grantu nie mżna finanswać: udzielania pżyczek, przedsięwzięć, które zstały już zrealizwane, celów religijnych i plitycznych raz uprawiania kultu religijneg, działań ściśle sprtwych, jeśli nie prwadzą ne d aktywizacji spłecznści i długtrwałych rezultatów, zakupu śrdków trwałych i wypsażenia, który nie jest merytrycznie uzasadniny, bezpśredniej pmcy finanswej dla sób fizycznych, inwestycji (np. zakup gruntów, budwa biektów przemysłwych, czyszczalni ścieków itp.), pdatku d twarów i usług, jeśli istnieje mżliwść dzyskania lub dliczenia teg pdatku, twrzenia kapitału żelazneg rganizacji, zagranicznych wycieczek i wyjazdów, kar, grzywien i dsetek karnych, zakupu napjów alkhlwych, pdstawwej działalnści instytucji publicznych wynikającej z właściwych im ustaw, finanswania pdatku dchdweg d sób prawnych, prwadzenia działalnści gspdarczej. Kszty będą uznane za kwalifikwane tylk wtedy, gdy: są bezpśredni związane z realizwanym przedsięwzięciem i są niezbędne d jeg realizacji, są racjnalnie skalkulwane w parciu ceny rynkwe. regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 4 z 7
V. SPOSÓB WYŁANIANIA GRANTOBIORCÓW Ośrdek Działaj Lkalnie dkna ceny frmalnej w parciu następujące kryteria: 1. prjekt zstał złżny w terminie, tj. d 30 kwietnia 2016 rku. 2. prjekt jest złżny w generatrze wnisków Prgramu Działaj Lkalnie IX 2016 i jest kmpletny (tj. zawiera dpwiedzi na wszystkie pytania). 3. prjekt jest złżny przez rganizację, instytucję lub grupę uprawniną d udziału w knkursie, zgdnie z wytycznymi przedstawinymi w części III Regulaminu. 4. prjekt jest adreswany d spłecznści d kł 20.000 mieszkańców, która mieści się w zasięgu działania ODL, a siedziba wniskdawcy (rganizacji, ddziału) znajduje się na bszarze bjętym knkursem przez ODL. 5. harmngram minimum 3-miesięczneg, max. 6-miesięczneg prjektu jest przewidziany na kres między 01 czerwca 2016 rku 31 grudnia 2016 rku. 6. przedstawiny w frmularzu wnisku budżet jest prawidłw wypełniny (nie zawiera błędów rachunkwych). 7. kwta wniskwanej dtacji nie przekracza 6.000 złtych. 8. Organizacja/grupa/Inicjatywa DL ma zaplanwany wkład własny w wyskści minimum 25% wartści wniskwanej dtacji, z czeg min. 5% w pstaci finanswej 2, pzstała część w pstaci wkładu usługweg, rzeczweg lub pracy wlntariuszy. Wniski, które spełnią wszystkie pwyższe wymagania frmalne, zstaną przekazane d ceny merytrycznej Lkalnej Kmisji Grantwej pwłanej przy ODL. W skład Kmisji wchdzą lkalne autrytety i eksperci. Kmisja wybierze te prjekty, które w najwyższym stpniu spełnią następujące kryteria: 1. dpwiadają na jasn zdefiniwaną ptrzebę, ważną dla spłecznści, której zaspkjenie służy dbru wspólnemu. 2. zakładają działania adekwatne d pisanej ptrzeby, właściwy d załżeń prjektu harmngram działań raz wymierne rezultaty. 3. szerk angażują mieszkańców d zaspkjenia tej ptrzeby, a przez t d aktywnści na rzecz dbra wspólneg, pierają się na współpracy z partnerami instytucjnalnymi i wlntariuszami. 4. zakładają atrakcyjne dla dbirców działania i różnrdny spsób kmunikwania planwanych działaniach. 5. prpnują nwe działania/nwą fertę dla mieszkańców, alb włączają nwe śrdwiska w prwadzne wcześniej działania. 6. jasn i w spsób wymierny przedstawiają planwane krzyści, jakie w efekcie realizacji prjektu dnisą jeg bezpśredni uczestnicy raz lkalna spłecznść, a także sami realizatrzy. 7. planują kntynuwanie wybranych działań prjektu i pdtrzymanie aktywnści śrdwisk lub grup spłecznych p zakńczeniu realizacji prjektu. 8. gwarantują zaangażwanie wymaganeg wkładu własneg. 9. mają budżet adekwatny d zaplanwanych działań. 2 Śrdków pzyskanych w ramach innych prgramów PAFW (których pełna lista znajduje się na www.pafw.pl) nie mżna wykazywać jak wymaganeg wkładu własneg d Prgramu Działaj Lkalnie. Wymaganie pzyskania wkładu finansweg nie dtyczy Inicjatywy DL. regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 5 z 7
W ramach Działaj Lkalnie nie będą finanswane prjekty, które są kpią ubiegłrcznych (wcześniej finanswanych) działań. Prjekty mgą być natmiast rzwinięciem wcześniej pdjętych działań. Przy cenie nadesłanych aplikacji Lkalna Kmisja Grantwa zwracać będzie także uwagę na dświadczenie rganizacji w aplikwaniu zewnętrzne źródła finanswania, preferując rganizacje rzpczynające naukę pzyskiwania takich śrdków. WSPÓŁFINANSOWANIE KONKURSU Jednstka samrządu terytrialneg (JST), zgdnie z przepisami prawa, mże przekazać Ośrdkwi Działaj Lkalnie śrdki na granty w ramach Prgramu Działaj Lkalnie na pdstawie ustawy działalnści pżytku publiczneg i wlntariacie, która przewiduje mżliwść przekazywania przez JST dtacji, ale wyłącznie pdmitm spza sektra finansów publicznych. Jeżeli więc w knkursie rekmendwany d przyznania grantu będzie prjekt, któreg wniskdawcą będzie JST lub inna instytucja publiczna występująca z wniskiem w imieniu grupy niefrmalnej, t grant na jeg realizację nie mże być finanswany ze śrdków JST. Mże być n sfinanswany ze śrdków Prgramu Działaj Lkalnie, a śrdki JST mgą zstać wykrzystane na granty dla innych pdmitów spza sektra finansów publicznych. W sytuacji, w której jedynymi prjektami (lub jedynym prjektem) rekmendwanymi d sfinanswania są prjekty JST lub innych pdmitów publicznych użyczających patrnatu grupie niefrmalnej: - grupa zstanie pprszna znalezienie inneg patrna, nie będąceg instytucją publiczną, który trzyma grant na realizację prjektu finanswany ze śrdków JST, lub - ODL zawrze umwę na realizację prjektu z grupą niefrmalną w ramach Inicjatywy Działaj lkalnie, której realizacja będzie sfinanswana ze śrdków JST. Kmisja ma praw przyznać dfinanswanie w pełnej lub niepełnej kwcie wniskwanej przez rganizację. ODL na wnisek Kmisji będzie przedstawiać rganizacjm d akceptacji prpnwane kwty dfinanswania prjektów. PULA ŚRODKÓW NA DOTACJE Łączna pula przeznaczna na granty w 2016 rku wynsi: 55 000,00 zł. UMOWY Z GRANTOBIORCAMI Przyznane dtacje są przekazywane na knt bankwe rganizacji lub instytucji p pdpisaniu umwy dtację. W przypadku przyznania dtacji Inicjatywie Działaj Lkalnie, kwestie dtyczące sfinanswania ksztów ujętych w budżecie prjektu, prcedury rzliczania raz praw własnści, będzie regulwać umwa współpracy zawarta pmiędzy Ośrdkiem Działaj Lkalnie a Inicjatywą Działaj Lkalnie. Przed pdpisaniem umwy wniskdawcy psiadający sbwść prawną, którzy trzymali pzytywną rekmendację Lkalnych Kmisji Grantwych będą zbwiązani d złżenia kpii lub przedstawienia d wglądu dkumentu ptwierdzająceg psiadanie sbwści prawnej lub stswneg pełnmcnictwa d rganu, któremu pdlega, d samdzielneg zaciągania zbwiązań raz prwadzenia działań zaplanwanych w ramach prjektu 3. 3 nie dtyczy Inicjatywy DL regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 6 z 7
W przypadku, gdy prjekt realizwany będzie przez grupę niefrmalną przy rganizacji lub instytucji wymieninej w punkcie III pdpunkt 2, ma na bwiązek pdpisania umwy współpracy z instytucją lub rganizacją, która w jej imieniu złżyła wnisek d knkursu. Umwa taka pwinna bejmwać m.in. zasady współpracy i regulwać kwestie własnści ew. majątku grupy niefrmalnej pwstałeg w skutek realizacji prjektu. Umwa będzie musiała być przedstawina d wglądu krdynatrwi knkursu w Ośrdku Działaj Lkalnie. Każdy grantbirca, który p raz pierwszy trzymuje grant (zarówn wniskdawca jak i realizatr), ma bwiązek wziąć udział w szkleniu rganizwanym przez ODL z zakresu prcedur prgramu Działaj Lkalnie. VI. TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW Wniski należy składać pprzez generatr wnisków dstępny na strnie www.system.dzialajlkalnie.pl d dnia 30 kwietnia 2016 rku Kmisja trzyma d rzpatrzenia wyłącznie wniski spełniające kryteria frmalne. VII. DODATKOWE INFORMACJE NA TEMAT KONKURSU Ddatkwe infrmacje na temat knkursu realizwaneg w ramach Działaj Lkalnie IX mżna uzyskać: Fundacja Fundusz Lkalny Ziemi Płckiej Młdzi Razem Infrmacji udzielają: Iwna Marczak i Dariusz Winiarski tel./fax 24 268 37 74 e-mail: fundusz@mldzirazem.pl VIII. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU D wnisku nie należy dłączać żadnych załączników, jednak sytuacji, gdy wnisek składa szkła w imieniu grupy niefrmalnej, należy we wnisku zaznaczyć fakt psiadania pełnmcnictwa d rganu któremu pdlega, d samdzielneg zaciągania zbwiązań raz prwadzenia działań zaplanwanych w ramach prjektu. W przypadku pzytywnej rekmendacji Lkalnej Kmisji Grantwej, wniskdawcy (z wyjątkiem Inicjatyw DL) będą zbwiązani przed pdpisaniem umwy z Ośrdkiem Działaj Lkalnie, d przedstawienia d wglądu dkumentu ptwierdzająceg psiadanie sbwści prawnej lub w przypadku szkół - stswneg pełnmcnictwa d rganu, któremu pdlega, d samdzielneg zaciągania zbwiązań raz prwadzenia działań zaplanwanych w ramach prjektu. W przypadku, gdy w ramach prjektu planwana jest budwa placu zabaw, biska lub innej infrastruktury przytwierdznej d gruntu, niezbędne jest uzyskanie zgdy właściciela gruntu na realizację prjektu. Na etapie składania wnisku należy zaznaczyć ten fakt we właściwym pytaniu, a kpię zgdy właściciela należy przedstawić Ośrdkwi Działaj Lkalnie przy pdpisywaniu umwy grantwej. regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 7 z 7