Instrukcja dla Oferentów 1. SPRZEDAWCA Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon w Kępnie 63-600 Kępno, ul. Przemysłowa 8 telefon: 0-62 78-236-41 fax : 0-62 78-229-05 e-mail:rejon.kepno@gddkia.gov.pl, adres strony internetowej www.gddkia.gov.pl. Godziny urzędowania: od 7:30 do 14:30. 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: O.PO.Z-14.2105.3.2015 Oferenci winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. FORMA SPRZEDAŻY: 3.1. Pisemny przetarg nieograniczony zgodnie z przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010r w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami majątku ruchomego powierzonemu jednostkom budżetowym, zakładom budżetowym i gospodarstwom pomocniczym (Dz.U. Nr 114, poz. 761). 4. PRZEDMIOT SPRZEDAŻY: Przedmiotem przetargu jest sprzedaż pochodzącego z wycinki drzew z pasa drogowego i terenów przyległych do drogi krajowej nr 11. Drewno zostało zgromadzone na terenie Leśnictwa Strugi : Zadanie I - drewno średniowymiarowe liściaste S2 zanumerowane numerami 40/S (dębowe), 50/S-52/S (olchowe) 18,13 m 3. Zadanie II w Leśnictwie Strugi drewno wielkowymiarowe (dłużyce tartaczne) zanumerowane numerami 1/D-38/D, 51/D, 53/D, 56/D-80/D, 84/D-86/D (dębowe sztuki zanumerowane numerami 5/d,18,D,32/D), 39/D-50/D, 52/D (olchowe), 54/D (jesionowe), 55/D, 81/D-83/D (sosnowe), w Leśnictwie Klady dębowe dłużyce tartaczne zanumerowane numerami 1E, 1G łącznie 85,10 m 3. Zadanie III drewno średniowymiarowe opałowe S4 zanumerowane numerami 1/S- 18/S, 22/S-27/S, 31/S, 34/S-38/S, 41/S-47/S, 53/S (dębowe), 19/S, 33/S (wierzbowe), 20/S, 28/S, 30/S, (jesionowe), 21/S, 29/S, 48/S, 49/S, 54/S, 55/S (olchowe), 32/S (robinii akacjowej), 39/S (brzozowe) na masę 204, 05 mp. Leśnictwo Klady: Zadanie IV drewno średniowymiarowe opałowe S4 zanumerowane numerami 2 (sosnowe) b, a (dębowe) 12,91 mp. zwane dalej przedmiotem sprzedaży. Przedmiot sprzedaży można oglądać od poniedziałku do piątku, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Rejonu w Kępnie. 2
4.1. Cena wywoławcza wynosi: Zadanie I drewno średniowymiarowe liściaste S2 w ilości 18,13 m 3 cena wywoławcza 160,00 zł brutto za 1 m 3, łączna wartość 2.900,80 zł. Zadanie II drewno wielkowymiarowe (dłużyce tartaczne) w ilości 85,10 m 3 cena wywoławcza 160,00 zł brutto za 1 m 3, łączna wartość 13.616,00 zł. Zadanie III drewno średniowymiarowe opałowe S4 w ilości 204,05 mp cena wywoławcza 64,00 zł brutto za 1 mp, łączna wartość 13.059,20 zł. Zadanie IV drewno średniowymiarowe opałowe S4 w ilości 12,91 mp cena wywoławcza 64,00 zł brutto za 1 mp, łączna wartość 826,24 zł. 5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ OFERENTÓW O udzielanie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci spełniający poniżej podane warunki: 5.1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10 % ceny wywoławczej tj.: Zadanie I 290,00 zł Zadanie II 1.360,00 zł Zadanie III 1.300,00 zł Zadanie IV 80,00 zł na konto Bank Gospodarstwa Krajowego 11 1130 1088 0001 3088 4620 0005 potwierdzenie wpłaty wadium należy załączyć do oferty. Wadium złożone przez nabywcę zostanie zaliczone na poczet ceny. 5.2. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy: żaden z uczestników przetargu nie zaoferuje co najmniej ceny wywoławczej, uczestnik przetargu, który wygrał przetarg, uchyli się od zawarcia umowy. 5.3. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostaną wybrane lub zostaną odrzucone, zostanie zwrócone niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty na konto oferenta. 6. OGŁOSZENIE O PRZETARGU Ogłoszenie zostało zamieszczone na tablicy ogłoszeń w Rejonie Kępno, Obwodzie Drogowym w Ostrzeszowie, na stronie internetowej GDDKiA Oddziału Poznań i w biuletynie informacji publicznej www.gddkia.gov.pl. oraz w prasie. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 7.1. Kupujący może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Kupujący złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Kupującymi, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 7.2. Oferta winna zawierać wypełniony formularz Oferta. 7.3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7.4. Dokument stanowiący ofertę musi być czytelny. 7.5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 3
7.6. Ofertę należy sporządzić i złożyć w 1 oryginale, oznaczonym Oryginał. Ofertę (oryginał) należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad, Oddział w Poznaniu Rejon w Kępnie Ul. Przemysłowa 8, 63-600 Kępno oraz opisane: Oferta na sprzedaż drewna Zadanie nr.. Nie otwierać przed dniem 02.04.2015 r., godz. 10:00 8. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 8.1. Kupujący może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego co najmniej 6 dni przed terminem składania ofert, o którym mowa w pkt 13.1. 8.2. Pytania należy kierować na adres: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu Rejon Kępno Ul. Przemysłowa 8 8.3. Nie przewiduje się zebrania wszystkich Kupujących. 8.4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 9.1. Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Kępnie, ul. Przemysłowa 8, w pokoju nr 22 (sekretariat) I piętro w terminie do 02.04.2015 roku, do godziny 9:45 czasu lokalnego. 9.2. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 9.3. Organizator przetargu zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 10. OTWARCIE I OCENA OFERT 10.1. Zamawiający powoła Komisję przetargową do oceny spełniania przez Oferentów warunków udziału w postępowaniu oraz do badania i oceny ofert. 10.2. Komisja przetargowa dokona otwarcia ofert w siedzibie Zamawiającego przy ul. Przemysłowej 8, w pokoju nr 19, w dniu 02.04.2015 r., o godzinie 10:00 czasu lokalnego. 10.3. Otwarcie ofert jest jawne. 4
10.4. Za wybraną zostanie uznana oferta z najwyższą ceną. W razie ustalenia przez komisję przetargową, że kilku oferentów zaoferowało tę samą cenę, komisja przetargowa postanowi o kontynuowaniu przetargu w formie aukcji między tymi oferentami informując ich o terminie i miejscu aukcji. 10.5. Złożenie jednej ważnej oferty wystarcza do przeprowadzenia przetargu. 11. UPRAWNIONYMI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: - Edyta Skiba tel. 062 7823641, pokój nr 18 sprawy procedury przetargowej - Wacław Jeziorny Kierownik Służby Liniowej w Ostrzeszowie tel.604 842 449, sprawy techniczne. 5
Formularze Formularz 1 Formularz Oferty Formularz 2 Oświadczenie Kupującego Formularz 3 Oświadczenie podatnika VAT 6
Formularz 1 OFERTA (pieczęć Oferenta) Do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddziału w Poznaniu, Rejon w Kępnie ul. Przemysłowa 8, 63-600 Kępno Nawiązując do ogłoszenia o przetargu publicznym na Sprzedaż drewna Zadanie I drewno średniowymiarowe liściaste S2 w ilości 18,13 m 3 cena wywoławcza 160,00 zł brutto za 1 m 3, łączna wartość 2.900,80 zł. Zadanie II drewno wielkowymiarowe (dłużyce tartaczne) w ilości 85,10 m 3 cena wywoławcza 160,00 zł brutto za 1 m 3, łączna wartość 13.616,00 zł. Zadanie III drewno średniowymiarowe opałowe S4 w ilości 204,05 mp cena wywoławcza 64,00 zł brutto za 1 mp, łączna wartość 13.059,20 zł. Zadanie IV drewno średniowymiarowe opałowe S4 w ilości 12,91 mp cena wywoławcza 64,00 zł brutto za 1 mp, łączna wartość 826,24 zł. MY NIŻEJ PODPISANI działając w imieniu i na rzecz (nazwa (firma) dokładny adres Oferenta) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na zakup przedmiotu sprzedaży w zakresie określonym w Dokumentacji Przetargowej. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z Dokumentacją Przetargową i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY cenę brutto za Zadanie I drewno średniowymiarowe liściaste S2 w ilości 18,13 m 3 za cenę.za 1 m 3, łączna wartość zł brutto w tym VAT 23%, (słownie złotych: ). Zadanie II drewno wielkowymiarowe (dłużyce tartaczne) w ilości 85,10 m 3 za cenę.za 1 m 3, łączna wartość zł brutto w tym VAT 23%, (słownie złotych: ). 7
Zadanie III drewno średniowymiarowe opałowe S4 w ilości 204,05 mp za cenę.za 1 mp, łączna wartość zł brutto w tym VAT 8%, (słownie złotych: ). Zadanie IV drewno średniowymiarowe opałowe S4 w ilości 12,91 mp za cenę.za 1 mp, łączna wartość zł brutto w tym VAT 8%, (słownie złotych: ). 4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Na potwierdzenie powyższego wnieśliśmy wadium w wysokości: PLN, w formie pieniężnej, przelewem na rachunek bankowy Sprzedającego. 5. OŚWIADCZENIA, - Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się z projektem umowy sprzedaży i nie wnosimy uwag co do jej formy i treści akceptujemy umowę. - Oświadczam/y, że przed sporządzeniem oferty dokonałem/liśmy oględzin przedmiotu sprzedaży. - Oświadczam/y, że posiadam/y wystarczające zabezpieczenie finansowe pozwalające na zapłatę należności za zakupiony przedmiot w terminie 7 dni od daty otrzymania f-ry VAT. - Oświadczam/y, że w terminie określonym w umowie jestem/śmy na własny koszt i własnym staraniem (transport i załadunek) dokonać odbioru drewna. 6. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego przetargu należy kierować na poniższy adres: (proszę o podanie adresu e-mail) telefon fax adres e-mail Konto oferenta do ewentualnego zwrotu wadium: 7. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1. Formularz cenowy oferty. 2. Oświadczenie nabywcy (podatnika VAT) 3. Zaakceptowany projekt umowy sprzedaży. 4. 5. dnia 2015 roku (pieczęć i czytelny podpis kupującego) 8
Formularz 2 (sporządzają tylko podatnicy VAT) Oświadczenie podatnika VAT W związku z 35 pkt. 8 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 22 marca 2002 roku w sprawie wykonania przepisów ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym (Dz. U. Nr. 27, poz. 268) oświadczamy, że jako podatnicy podatku VAT NIP: REGON: PESEL: jesteśmy uprawnieni do otrzymywania FAKTUR VAT, a tym samym upoważniamy Sprzedającego do wystawiania FAKTUR VAT bez konieczności składania na nich naszego podpisu. dnia 2015 roku (podpis Oferenta) 9
Wzór umowy 10
Formularz nr 3 Projekt umowy Umowa sprzedaży nr O.PO-Z-14.2105.2.2015 W dniu..2015 r. w Poznaniu pomiędzy: Skarbem Państwa Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad, w imieniu którego działają : p. Ryszard Sikora - Dyrektor p. Mieczysława Cellary - Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Poznaniu z siedzibą przy ul. Siemiradzkiego 5a, 60-763 Poznań, a: zwanym dalej "Kupującym" reprezentowanym przez: p. - została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż drewna Zadanie I drewno średniowymiarowe liściaste S2 w ilości 18,13 m 3 cena wywoławcza 160,00 zł brutto za 1 m 3, łączna wartość 2.900,80 zł. Zadanie II drewno wielkowymiarowe (dłużyce tartaczne) w ilości 85,10 m 3 cena wywoławcza 160,00 zł brutto za 1 m 3, łączna wartość 13.616,00 zł. Zadanie III drewno średniowymiarowe opałowe S4 w ilości 204,05 mp cena wywoławcza 64,00 zł brutto za 1 mp, łączna wartość 13.059,20 zł. Zadanie IV drewno średniowymiarowe opałowe S4 w ilości 12,91 mp cena wywoławcza 64,00 zł brutto za 1 mp, łączna wartość 826,24 zł. 2. Załącznikiem nr 1 do umowy jest Oferta Kupującego z dnia 02.04.2015 roku, Załącznikiem nr 2 do umowy jest Dokumentacja Przetargowa. 2 1. Kupujący jest zobowiązany do zapłaty za Przedmiot sprzedaży cenę w wysokości zł (brutto), słownie złotych:, w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, zgodnie z zapisami na fakturze VAT wystawionej przez Sprzedającego. 2. Wpłacone wadium w kwocie.. zł zostanie zaliczone na poczet ceny. 1. Przedmiot sprzedaży zostanie wydany po podpisaniu umowy i zapłaceniu faktury. 3 11
2. KUPUJĄCY jest zobowiązany do dokonania odbioru i wywozu drewna w terminie 7 dni od daty dokonania zapłaty na koszt własny i własnym staraniem (załadunek i transport). 3. KUPUJĄCY naprawi na własny koszt wszelkie mogące powstać w czasie załadunku drewna uszkodzenia terenu pasa drogowego. 4. KUPUJĄCY ponosi odpowiedzialność prawną za wszelkie skutki zdarzeń zagrażające zdrowiu i życiu osób uczestniczących w czasie załadunku drewna. 4 1. Kupujący zapłaci Sprzedającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z winy leżącej po stronie Kupującego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia całkowitego określonego w 2, 2) za zwłokę w odbiorze Przedmiotu sprzedaży w wysokości 30,0 zł za każdy dzień zwłoki. 2. Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną za odstąpienie od umowy z winy leżącej po stronie Sprzedającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia całkowitego określonego w 2. 5 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego. 6 1. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Sprzedającego i jeden egzemplarz dla Kupującego. 2. Umowa niniejsza zawiera ponumerowane i parafowane strony. 7 Załączniki stanowiące integralną część umowy: 1. Oferta Kupującego z dnia 02.04.2015 roku. 2. Dokumentacja Przetargowa. KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY 12