REGULAMIN GRY TERENOWEJ SKARB SOBIESKIEGO" ( REGULAMIN ) 1. Organizator 1. Organizatorem gry terenowej SKARB SOBIESKIEGO (zwanej dalej Grą ), realizowanej na terenie gmin: Rybczewice, Gorzków, Piaski, Mełgiew, Spiczyn i Wólka należących do Szlaku Jana III Sobieskiego, jest Gmina Rybczewice, Rybczewice Drugie 119, 21-065 Rybczewice, NIP:712-292-64-46, REGON:431020003. 2. Gmina Rybczewice w dalszej części Regulaminu zwana jest Organizatorem. 3. Gminy: Gorzków, Piaski, Mełgiew, Spiczyn, Wólka w dalszej części Regulaminu zwane są Współorganizatorami. 4. W Grze nie mogą brać udziału: pracownicy i współpracownicy Organizatora i Współorganizatora, jak również członkowie rodzin tych osób (małżonkowie i dzieci); pracownicy projektu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim jak również członkowie rodzin tych osób (małżonkowie i dzieci); pracownicy i współpracownicy innych podmiotów współpracujących przy organizacji i przeprowadzeniu Gry, jak również członkowie rodzin tych osób (małżonkowie i dzieci). 2. Cele organizacji gry terenowej 1. Promocja atrakcji turystycznych na obszarze gmin leżących na Szlaku Sobieskiego. 2. Zachęcenie do atrakcyjnego spędzenia czasu wolnego. 3. Przybliżenie dziejów i historii sarmackiej Polski z okresu lat 70-tych i 80-tych XVII wieku. 4. Promocja projektu Marka lokalna szansą rozwoju przedsiębiorczości na Szlacheckim Szlaku w województwie lubelskim 3. Uczestnicy 1. Uczestnikiem Gry mogą być osoby fizyczne, zarówno pełnoletnie, jak i niepełnoletnie, ale które ukończyły lat 10 (dalej Uczestnicy ). Warunkiem uczestnictwa w Grze osoby niepełnoletniej jest: a) udział w Grze takiej osoby z osobą pełnoletnią, nieograniczoną w zdolności do czynności prawnych i uprawnioną do sprawowania opieki nad tą osobą niepełnoletnią lub b) udział osoby niepełnoletniej za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych, zgodnie z postanowieniami ust. 3 i 4 poniżej. 2. Uczestnicy biorą udział w Grze samodzielnie. Uczestnik biorący udział w Grze nie może posiadać jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych uniemożliwiających uczestnictwo w Grze. Uczestnicy Gry biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność i na własne ryzyko. Organizator nie zapewnia dla Uczestników Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. Organizator nie zapewnia opieki osób pełnoletnich dla osób niepełnoletnich uczestniczących w Grze. 3. Osoby niepełnoletnie uczestniczące w Grze bez opiekuna muszą posiadać pisemną zgodę rodziców lub prawnych opiekunów na udział w Grze, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i dostarczyć ją przedstawicielowi Organizatora lub Współorganizatora podczas pobrania glejtu. 1
4. Uczestnicy Gry wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry i według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. W imieniu osób niepełnoletnich zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych wyrażają rodzice lub opiekunowie prawni, wraz ze zgodą, o której mowa w ust. 3 powyżej. 4. Zasady Gry 1. Uczestnictwo w Grze jest bezpłatne. Organizator nie zwraca kosztów podróży. 2. Gra odbędzie się w dniach 15 i 16 Sierpnia 2014 r. w godzinach od 10.00 do 18.00 lokalnego czasu, niezależnie od warunków pogodowych. W przypadku osób niepełnoletnich, rodzice lub ich opiekunowie prawni składają pisemne oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w Grze osób niepełnoletnich. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym składane jest wraz ze zgodą na udział niepełnoletnich w Grze, o której mowa w 2 ust. 3 powyżej. 3. Tematem Gry będą osoby i zadania związane z ukrytym Skarbem Sobieskiego. Uczestnicy Gry wcielą się w rolę ekspedycji poszukiwawczych. Głównym zadaniem Uczestnika jest odnalezienie skarbu ukrytego gdzieś na terenie Gry. 4. Zadania będą dostępne w punktach Gry na obszarze wskazanym przez Organizatora (zaznaczonym na mapie Gry, którą Uczestnicy otrzymają wraz z glejtem). Uczestnik sam ustala trasę Gry i sam wybiera zadania i kolejność w jakiej, chce je wykonać (z pewnymi wyjątkami). 5. Podczas Gry każdy Uczestnik musi posiadać glejt, telefon komórkowy z aparatem fotograficznym lub aparat cyfrowy oraz kartkę i długopis. 6. W Grze może wziąć udział łącznie nie więcej niż 100 Uczestników. O ewentualnym powiększeniu liczby Uczestników decyduje Organizator. O zakwalifikowaniu do udziału w Grze decyduje kolejność zgłoszeń. 7. Zgłoszeniem do Gry jest pobranie glejtu w siedzibie Organizatora oraz Współorganizatorów Gry w dniach 13.08.2014 r. - 14.08.2014 r. w godzinach od 8:30 do 14:00., oraz w siedzibie Organizatora w dniach 15.08.2014 r. 16.08.2014 r. w godzinach od 8:00 do 14:00. Jedna osoba może odebrać jeden glejt. 8. Glejt Uczestnika musi zawierać: - imię i nazwisko Uczestnika, - wiek Uczestnika, - numer telefonu komórkowego Uczestnika, - kontaktowy adres e-mail Uczestnika jeśli posiada. 9. Organizator może odmówić dopuszczenia do udziału w Grze w szczególności w sytuacji, gdy liczba Uczestników Gry przekroczy liczbę wskazaną w ust. 6 powyżej. 10. Sposób przemieszczania się pomiędzy królewskimi wysłannikami jest dowolny i zależy wyłącznie od Uczestników. 11. Na obszarze gry terenowej ruch nie będzie zamknięty. Należy przestrzegać zasad ruchu drogowego oraz zachować szczególną ostrożność. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby królewskich wysłanników oraz do odwołania gry terenowej, wyłącznie w przypadku zdarzeń losowych, które uniemożliwią przeprowadzenie gry. 13. Za wykonanie zadań podczas Gry Uczestnicy będą otrzymywać pieczęcie w postaci naklejek z logo Szlaku Jana III Sobieskiego stworzonych na potrzeby Gry. 14. O kolejności wykonywania zadań na punktach Gry decyduje kolejność przybycia Uczestnika na dany punkt. 15. Finał Gry odbędzie się 17 sierpnia o godz. 16:00 w Rybczewicach podczas imprezy historycznej. Do finału uprawnieni będą uczestnicy, którzy uzyskają po siedem pieczęci i zgłoszą się w terminie określonym w 6 ust. 20. 2
16. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Gry niniejszego Regulaminu, złamania zasad fair play, utrudniania Gry innym Uczestnikom bądź niszczenia wskazówek, w dowolnym momencie Gry Organizator ma prawo odebrania Uczestnikowi Glejtu i wykluczenia go z Gry. Decyzja Organizatora w tej kwestii jest ostateczna. 17. Poprzez wypełnienie Glejtu, Uczestnicy wyrażają zgodę na udziału w Grze i równocześnie na: a) potwierdzeniem, że każdy Uczestnik zapoznał się z niniejszym Regulaminem i wyraża zgodę na wzięcie udziału w Grze na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie; b) wyrażeniem przez każdego Uczestnika zgody na przetwarzanie przez Organizatora ich danych osobowych w zakresie niezbędnym dla przeprowadzenia Gry zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.09.1997 (Dz. U. nr 133 poz. 883). c) wyrażeniem przez każdego Uczestnika zgody na opublikowanie na stronach internetowych Organizatora wizerunku Uczestnika, oraz dodatkowo imienia i nazwiska Uczestnika w przypadku, gdy ten otrzyma nagrodę. 5. Wyłanianie zwycięzców 1. Celem gry jest odnalezienie skarbu. Wygrywa Uczestnik, który jako pierwszy odnajdzie skarb i dowód jego odnalezienia dostarczy do Zespołu Promocji Szlaku Jana III Sobieskiego, czerwony namiot Szlaku Jana III Sobieskiego. 2. Kolejne miejsca zajmują Uczestnicy, którzy odpowiednio jako drugi, trzeci, koleiny do osiemnastego dostarczą dowód odnalezienia skarbu. 3. W przypadku gdy żaden z Uczestników nie odnajdzie skarbu, wygrywa ten, który w Grze zdobył największą ilość pieczęci. 4. W przypadku gdy żaden z Uczestników nie odnajdzie skarbu, a dwóch lub większa liczba Uczestników ukończy Grę z tą samą ilością pieczęci o klasyfikacji decyduje kolejność oddania Glejtu na imprezie do namiotu Zespołu Promocji Szlaku Jana III Sobieskiego (kto pierwszy ten lepszy). 5. Ogłoszenie wyników Gry i wręczenie nagród nastąpi o godz. 17:30 podczas imprezy historycznej w Rybczewicach. 6. Nagrody 1. Zwycięzca otrzymuje nagrodę główną, na którą składa się: laptop, plecak, kijki nordic wal king. 2. Uczestnik, który zajmie 2. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: laptop, plecak, 3. Uczestnik, który zajmie 3. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: laptop, plecak, 4. Uczestnik, który zajmie 4. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: rower turystyczny, plecak, 5. Uczestnik, który zajmie 5. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: rower turystyczny, plecak, 6. Uczestnik, który zajmie 6. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: rower turystyczny, plecak, 7. Uczestnik, który zajmie 7. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: rower turystyczny, plecak, 8. Uczestnik, który zajmie 8. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: rower turystyczny, plecak, 9. Uczestnik, który zajmie 9. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak, 3
10. Uczestnik, który zajmie 10. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak, 11. Uczestnik, który zajmie 11. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak, 12. Uczestnik, który zajmie 12. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak, 13. Uczestnik, który zajmie 13. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak, 14. Uczestnik, który zajmie 14. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak, 15. Uczestnik, który zajmie 15. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak, 16. Uczestnik, który zajmie 16. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak, 17. Uczestnik, który zajmie 17. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak, 18. Uczestnik, który zajmie 18. miejsce otrzymuje nagrodę, na którą składa się: tablet, plecak, 19. Nagrodami dla pozostałych uczestników Gry będą nagrody rzeczowe w postaci plecaków i kijków nordic wal king ufundowane przez Organizatora, które zostaną rozlosowane podczas imprezy. Lista laureatów będzie do wglądu w Zespole Promocji Szlaku Jana III Sobieskiego, czerwony namiot Szlaku Jana III Sobieskiego. 20. Warunkiem odbioru nagród za zajęcie miejsca 1-18, o których mowa w ust. 1 18 powyżej jest: a) Rejestracja na finał Gry, w godzinach od 14:00 do 15.00 podczas imprezy historycznej; b) okazanie do wglądu dowodu tożsamości lub, w przypadku osób niepełnoletnich, okazanie legitymacji uczniowskiej i podanie danych osobowych: imienia, nazwiska, telefonu komórkowego Uczestnika. c) pisemne potwierdzenie odbioru nagrody przez każdego Uczestnika, a także wyrażenie przez każdego Uczestnika zgody na opublikowanie na stronach internetowych Organizatora wizerunku Uczestnika, oraz imienia i nazwiska Uczestnika. W przypadku osób niepełnoletnich wymagane jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego. 21. Nagrody mogą być wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem. Niedopuszczalna jest wypłata równowartości nagrody rzeczowej w gotówce lub zamiana na inną nagrodę. Ewentualne prośby w tej kwestii nie będą rozpatrywane. 22. Po odbiór nagrody można zgłosić się w dniu imprezy do godz. 20:00 lub do dnia 22.08.2014 r. w godz. 7:00-15:00 w siedzibie Organizatora. Po tym terminie prawo do nagrody wygasa. 23. Regulamin nie przewiduje powtórnego rozdziału nagród, które nie zostały odebrane. Nagrody, które nie zostały odebrane z uwagi na niespełnienie wymogów określonych w niniejszym 6 Regulaminu, przepadają. 24. Wartość każdej z nagród, o których mowa w ust. 1-18 powyżej, przekracza 760 złotych brutto. Zatem Uczestnicy, którym ww. nagrody zostaną przyznane są obowiązani do uiszczenia, w związku z przyznaniem nagrody, podatku dochodowego od osób fizycznych. 7. Postanowienia końcowe 1. Regulamin znajduje się do wglądu w siedzibie i na stronach internetowych Organizatora i Współorganizatorów oraz na stronie internetowej www.szlaksobieskiego.nfo 4
1. W razie różnic w treści regulaminów wskazanych w zdaniu poprzednim, decyduje treść regulaminu złożonego w siedzibie Organizatora. 2. W kwestiach dotyczących przebiegu Gry, nieprzewidzianych niniejszym Regulaminem, a także w zakresie interpretacji niniejszego Regulaminu, głos rozstrzygający należy do Organizatora. 3. W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Gry z niniejszym Regulaminem lub obowiązującymi przepisami prawa, Uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników Gry. Reklamacja winna być przesłana listem poleconym na adres: Gmina Rybczewice, Rybczewice Drugie 119, 21-065 Rybczewice, z dopiskiem Reklamacja w sprawie gry terenowej. Decyduje data wpływu do Urzędu. 4. Reklamacje wniesione po terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, nie będą rozpatrywane. Zgłoszone w prawidłowym terminie reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 14 dni. 5. Organizator zastrzegają sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie. Zmieniony Regulamin będzie dostępny zgodnie z ust. 1 powyżej. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z chwilą jego publikacji na stronie internetowej www.rybczewice.pl 6. Administratorem danych osobowych Uczestników do celów związanych z Grą jest Gmina Rybczewice. Każdy z Uczestników ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. 7. Dane osobowe Uczestników Gry będą przetwarzane wyłącznie w celu przeprowadzenia Gry, wyłonienia osób nagrodzonych i wręczenia im nagród. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Grze. Po zakończeniu Gry dane osobowe zostaną trwale usunięte z bazy danych. 5
ZGODA PRZEDSTAWICIELA USTAWOWEGO NA UDZIAŁ W GRZE TERENOWEJ SKARB SOBIESKIEGO Załącznik nr 1 (imię i nazwisko przedstawiciela ustawowego) (adres zamieszkania) (telefon kontaktowy) Ja, niżej podpisany (-a), oświadczam, pod rygorem odpowiedzialności prawnej, iż: 1. moje dziecko - (imię i nazwisko dziecka) ur. w ( Dziecko ) pozostaje pod władzą rodzicielską następujących osób:, z których każda może działać jako samodzielny przedstawiciel ustawowy Dziecka; ewentualnie moje dziecko - (imię i nazwisko dziecka) ur. w ( Dziecko ) pozostaje pod moją wyłączną władzą rodzicielską; ewentualnie jestem opiekunem prawnym dziecka - (imię i nazwisko dziecka) ur. w ( Dziecko ); 2. zapoznałem (-łam) się z regulaminem gry terenowej SKARB SOBIESKIEGO ( Regulamin ), akceptuję wszystkie jego postanowienia, w tym okoliczność, iż Organizator nie zapewniają dla uczestników Gry opieki medycznej ani ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, a także iż uczestnicy biorą udział w Grze na własną odpowiedzialność i własne ryzyko i w konsekwencji wyrażam zgodę na udział przez moje Dziecko w ww. grze; 3. moje Dziecko nie jest ubezwłasnowolnione całkowicie; 4. brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do wzięcia udziału przez moje Dziecko w Grze; 5. wyrażam zgodę na odbiór przez moje Dziecko jednej z nagród, o których mowa w 6 ust. 1-18 Regulaminu, o ile taka nagroda zostanie mojemu Dziecku przyznana; 6. wyrażam zgodę na publikację na stronach internetowych organizatora ww. gry, wizerunku oraz imienia i nazwiska mojego Dziecka, na zasadach, o których mowa w Regulaminie, 7. wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Gminę Rybczewice, danych osobowych mojego Dziecka dla celów związanych z jego uczestnictwem w Grze. miejscowość, dnia r. (czytelny podpis) 6
Załącznik nr 2 ZGODA UCZESTNIKA GRY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH (imię i nazwisko Uczestnika) (adres zamieszkania) (telefon kontaktowy) Ja, niżej podpisany (-a), oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Gminę Rybczewice, Rybczewice Drugie 119, 21-065 Rybczewice, moich danych osobowych dla celów związanych z moim uczestnictwem w Grze SKARB SOBIESKIEGO. miejscowość, dnia r. (podpis) 7