DOKUMENTACJA PRZETARGOWA na SPRZEDAŻ DREWNA POZYSKANEGO Z WYCINKI DRZEW PRZYDROŻNYCH,ZGROMADZONEGO PRZY DK 17 W m.reforma Łabunie (drewno pochodzące z wycinki drzew w ciągu drogi krajowej nr 17- m. Polanówka) Dokumentacja przetargowa zawiera: 1. Instrukcję dla Oferentów 2. Formularz oferty na zakup drewna 3. Projekt umowy kupna sprzedaży ZATWIERDZAM Dariusz Włodarczyk Zamość, dn.31.12.2014
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW do przetargu na sprzedaż drewna pozyskanego z wycinki drzew przydrożnych zgromadzonego przy DK 17 w m. Reforma Łabunie 1. SPRZEDAJĄCY: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie ul. Ogrodowa 21 Prowadzący postępowanie GDDKIA Oddział Lublin Rejon Zamość Adres:ul.Szczebrzeska 69 22-400 Zamość tel. (84) 6393415; tel/fax. (84)6393644 e-mail :zamosc@gddkia.gov.pl; adres strony internetowej: http:// www.gddkia.gov.pl, NIP: 712-24-27-134, Regon: 01751157500161, Godziny urzędowania: od 7:00-15:00 2. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA: Postępowanie którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 1 /Z- 16/ZBYCIE DREWNA/2014 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym winni powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. TRYB POSTĘPOWANIA: Postępowanie dotyczące sprzedaży drewna pozyskanego z wycinki drzew przydrożnych zgromadzonego przy DK 17 w m. Reforma Łabunie (drewno pochodzące z wycinki drzew w ciągu drogi krajowej nr 17 m. Reforma Łabunie) prowadzone jest w trybie przetargu zgodnie z R o z p o r z ą d z e n i e m R a d y M i n i s t r ó w z d n i a 2 1 m a j a 2 0 1 0 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz. U. Nr 114, poz. 761). 4. OPIS PRZEDMIOTU SPRZEDAŻY: Przedmiotem sprzedaży jest drewno zakwalifikowane jako opałowe pochodzące z wycinki drzew przydrożnych, zgromadzone przy DK 17 w m. Łabunie Reforma na masę po zaokrągleniu: - drewno opałowe S4-121,25 m 3 Drewno znajdujące się na w/w składowisku można obejrzeć w obecności pracownika GDDKiA O/Lublin Rejonu w Zamościu po uprzednim uzgodnieniu terminu z: P. Ryszard Stopyra nr telefonu: 698 689 353 w terminie od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia otwarcia ofert. 5. KRYTERIA OCENY: Kryterium oceny ofert stanowi: - OFEROWANA CENA Cena ofertowa nie może być niższa niż wywoławcza. Oferty z ceną niższą niż wywoławcza zostaną odrzucone. 6. WYMAGANIA DO OFERTY: 1. W przetargu mogą wziąć udział wszyscy zainteresowani (zarówno osoby fizyczne jak i firmy);
2. Oferta/y składana przez oferenta powinna być sporządzona wyłącznie na Formularzu oferty, na załączniku nr 1, który stanowi załącznik do Instrukcji dla oferentów; 3. W przypadku gdy Oferentem jest firma, do oferty należy dołączyć aktualny wypis z sądowego rejestru przedsiębiorców lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem składania ofert; 4. Dokument, o którym mowa w punkcie 3 oferent przedstawi w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta; 5. W przypadku gdy Oferentem jest osoba fizyczna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu osobistego; 6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert skutkować będzie odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez Oferenta; 7. Oferta powinna obejmować całość zadania w pełnym zakresie; 8. Do oferty oferent winien dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium 9. Formularz oferty i formularz cenowy winien być wypełniony bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian przez oferenta. 10. Dokumenty winny być napisane czytelnie w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem; 11. Wszystkie informacje finansowe należy podać w polskich złotych; 12. Oferta i wszystkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. W przypadku podpisania oferty przez osobę nie wymienioną w dokumencie potwierdzającym uprawnienie do występowania w obrocie prawnym - należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał); 13. Komisja odrzuca ofertę, jeżeli: - została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub jeżeli nie zostało wniesione wadium, - nie zawiera dokumentów wymaganych przez organizatora przetargu, - uczestnik przetargu nie zaoferował co najmniej ceny wywoławczej 15.Oferent winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na adres: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Zamościu, 22-400 Zamość ul. Szczebrzeska 69, oraz posiadać oznaczenie: OFERTA NA ZAKUP DREWNA SKŁADOWANEGO PRZY dk 17 W M. ŁABUNIE REFORMA." Nie otwierać do dnia 20.01.2015. do godz. 10:05" 14. Oferty należy składać w siedzibie GDDKiA O/Lublin Rejon w Zamościu, 22-400 Zamość, ul.szczebrzeska 69, pokój nr 9 nie później niż do dnia 20.01.2015R. do godz. 10:00. 17. Wszystkie oferty otrzymane przez Sprzedającego po wyżej podanym terminie zostaną zwrócone Oferentowi nie otwarte. 18. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że złoży w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Zamościu przed upływem terminu składania ofert pisemnie powiadomienie o wprowadzanych zmianach lub wycofaniu oferty, uzupełniając oznaczenia kopert słowami ZMIANA lub WYCOFANIE.
19. Oferent będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert. 7. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: 400,00 zł. (słownie: CZTERYSTA złotych 00/100) Wadium wnosi się wyłącznie w pieniądzu na konto Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, 20-075 Lublin, ul. Ogrodowa 21 - BGK NR KONTA 70 1130 1206 0028 9129 2790 0001. Oferta, która nie będzie zabezpieczona wadium odpowiadającym powyższym wymogom, zostanie odrzucona Zwrot wadium: 1. następuje niezwłocznie jeżeli, unieważniono przetarg; 2. w ciągu 7 dni roboczych odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty; 3. na pisemny wniosek oferenta, który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert; 4. Oferent traci wadium na rzecz Sprzedającego jeżeli: - wygra przetarg i uchyli się od zawarcia umowy; - po podpisaniu umowy nie dokona zapłaty ceny nabycia na warunkach określonych w umowie. 5. Wadium złożone przez Oferenta, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą (nabywcy) zostanie zaliczone na poczet ceny. 8. POSTĘPOWANIE PRZETARGOWE: 1. Otwarcie kopert z ofertami i zmianami nastąpi w obecności Oferentów, którzy zechcą przybyć w dniu 20.01.2015R. o godzinie 10:05 do w siedzibie GDDKiA O/Lublin Rejon w Zamościu, 22-400 Zamość ul. Szczebrzeska 69 pokój nr 1. Podczas otwarcia kopert z ofertami Sprzedający ogłosi nazwę Oferentów, ceny ofert. Cena wywoławcza drewna wynosi: 13 752,00 zł. brutto. Słownie: TRZYNAŚCIE TYSIĘCY SIEDEMSET PIĘĆDZIESIĄT DWA ZŁOTE 00/100 Cena wywoławcza drewna wyliczona została na podstawie obmiaru i klasyfikacji ściętych drzew wykonanego przez osobę upoważnioną zgodnie z załączoną Wyceną 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający będzie kierował się następującymi kryteriami: CENA. Sprzedający wybiera oferenta, który zaoferował najwyższą cenę. 3. O odrzuceniu oferty komisja zawiadamia niezwłocznie oferenta; 4. W razie ustalenia, że kilku oferentów zaoferowało tę samą cenę, Sprzedający kontynuował będzie przetarg w formie aukcji między tymi oferentami, powiadamiając ich o terminie i miejscu tej aukcji. 5. Wyniki oceny ofert na nabycie drewna wywieszone zostaną na tablicy ogłoszeń w GDDKiA O/Lublin Rejon w Zamościu, 22-400 Zamość. Informacje o wynikach przetargu można będzie również uzyskać osobiście lub telefonicznie u pracownika określonego w ogłoszeniu o przetargu. 6. Imienne zawiadomienia o wynikach przetargu nie będą wysyłane. 7. Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o przyjęciu jego oferty i jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania powyższego zawiadomienia do podpisania umowy. 8. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie 7dni od dnia zawarcia UMOWY sprzedaży.
9. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Urszula Korżan: telefon kontaktowy 84 677 58 59 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 1. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. 2. Transport drewna i jego załadunek odbywał się będzie na koszt Kupującego. 3. Transport realizowany będzie przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz Kupującego. Przed odbiorem pierwszej partii surowca, Kupujący zobowiązany jest do dostarczenia Rejonowi upoważnienia do odbioru drewna oraz zaopatrzenie przewoźników w kopie tych upoważnień. Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Zamościu zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn.
FORMULARZ OFERTY NA ZAKUP DREWNA Załącznik nr 1 do Instrukcji dla oferentów (Pieczęć adresowa oferenta lub Imię i nazwisko, adres zamieszkania) Do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie Rejon w Zamościu Nawiązując do ogłoszenia o przetargu na sprzedaż drewna opałowego zgromadzonego PRZY DK 17 w m. Łabunie Reforma Cena wywoławcza drewna wynosi: 13752,00 zł. brutto. Słownie: trzynaście tysięcy siedemset pięćdziesiąt dwa złote 00/100 oświadczamy co następuje: 1. Deklarujemy wolą nabycia drewna opałowego wyszczególnionego w Formularzu cenowym. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze stanem przedmiotu przetargu. 2. Proponujemy ceną nabycia drewna wg warunków technicznych i klasyfikacji jakościowo - wymiarowej za wartość:... zł. brutto. Słownie.../100 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami dokumentacji przetargowej i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w dokumentacji przetargowej. 5. Oświadczamy, że przyjmujemy warunki ustalone w dokumentacji przetargowej. 6. Wadium w kwocie... zostało wniesione w dniu w formie... Dokument potwierdzający wniesienie wadium w załączeniu. 7. Zobowiązujemy się do zawarcia umowy kupna-sprzedaży w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania powiadomienia o przyjęciu naszej oferty. 8. Oświadczamy, ze akceptujemy warunki zapłaty przedstawione w dokumentacji przetargowej. 9. Do oferty załączamy następujące dokumenty:..., dnia... 2015r. (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta wraz z pieczęcią lub czytelny podpis Oferenta)
Załącznik 2 Instrukcji dla oferentów FORMULARZ CENOWY NA ZAKUP DREWNA Zgromadzonego przy DK 17 w m. Łabunie Reforma Lp. Rodzaj drewna Ilość m 3 1 Cena jedn. netto Wartość netto zł. (k.3x4) Podatek VAT % Podatek VAT zł. (k.5x6) Wartość brutto (k.5+7) 2 3 4 5 6 7 8 1 Drewno opałowe 121,25 8 Wartość ogółem: X Słownie wartość ogółem brutto:., dnia... 2015r. (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta wraz z pieczęcią lub czytelny podpis Oferenta)
Projekt umowy UMOWA Nr 1/ Z-16/drewno/2015 Zawarta w dniu... pomiędzy Skarbem Państwa, Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników: 1... -... 2... -... Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie 20-075 Lublin, ul. Ogrodowa 21 zwanym dalej "Sprzedającym" a reprezentowanym przez: 1... -... 2... -... zwanym dalej Kupującym" została zawarta umowa następującej treści 1. 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje drewno pochodzące z wycinki drzew przydrożnych zgromadzone przy DK 17 w m. Łabunie Reforma, zgodnie z Dokumentacją przetargową. Drewno opałowe 121,25 m 3 2. Cena nabycia brutto drewna wynosi... zł. w tym podatek VAT, słownie złotych:... zgodnie z Formularzem cenowym - zał. 2 do Instrukcji dla oferentów Wartość ustalona w wyniku przetargu z dnia 20.01.2015r. 3. Kupujący zobowiązany jest zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zawarcia umowy. 4. Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. 5. W przypadku nie odebrania zakupionego drewna w wyznaczonym terminie, Sprzedający nie odpowiada za zakupione drewno, a Kupujący nie może zgłaszać roszczeń do całkowitej lub częściowej utraty zakupionego drewna. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Oferta b) Formularz cenowy c) Instrukcja dla oferentów 3. 1. Zapłatę za zakupione drewno należy dokonać na rachunek sprzedającego nr 40 1130 1206 0028 9129 2720 0007 2. Faktura zostanie wystawiona przez Sprzedającego po przedłożeniu dowodu wpłaty.
3. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku sprzedającego (data wpływu należności na rachunek sprzedającego). 4. 1. Transport drewna i jego załadunek odbywać się będzie na koszt i ryzyko Kupującego. 2. Transport realizowany będzie przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz kupującego. 3. Przed odbiorem pierwszej partii surowca, Kupujący zobowiązuje się dostarczyć do Sprzedającego upoważnienia do odbioru drewna oraz zaopatrzyć przewoźników w kopie tych upoważnień. 5. 1. Kupujący oświadcza, że stan techniczny (jakość) towaru jest mu znany i nie zgłasza z tego tytułu żadnych uwag. 2. Sprzedający nie odpowiada za wady ujawnione po przecięciu drewna. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszystkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 8. Niniejsza umowa sporządzona została w 2-óch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Kupujący i Sprzedający po 1 egzemplarzu. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY:
Projekt umowy UMOWA Nr 1/ Z-16/drewno/2015 Zawarta w dniu... pomiędzy Skarbem Państwa, Generalnym Dyrektorem Dróg Krajowych i Autostrad reprezentowanym przez pełnomocników: 1... -... 2... -... Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Lublinie 20-075 Lublin, ul. Ogrodowa 21 zwanym dalej "Sprzedającym" a..( PESEL-jeżeli osoba fizyczna) reprezentowanym przez: 1... -... 2... -... zwanym dalej Kupującym" została zawarta umowa następującej treści 1. 1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje drewno pochodzące z wycinki drzew przydrożnych zgromadzone przy DK 17 w m. Łabunie Reforma, zgodnie z Dokumentacją przetargową. Drewno opałowe 121,25 m 3 2. Cena nabycia brutto drewna wynosi... zł. w tym podatek VAT, słownie złotych:... zgodnie z Formularzem cenowym - zał. 2 do Instrukcji dla oferentów Wartość ustalona w wyniku przetargu z dnia 20.01.2015r. 3. Kupujący zobowiązany jest zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zawarcia umowy. 4. Wydanie przedmiotu sprzedaży następuje niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia. Z chwilą wydania Kupującemu przedmiotu umowy przechodzą na niego wszelkie ciężary związane z rzeczą i niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy. 5. W przypadku nie odebrania zakupionego drewna w wyznaczonym terminie, Sprzedający nie odpowiada za zakupione drewno, a Kupujący nie może zgłaszać roszczeń do całkowitej lub częściowej utraty zakupionego drewna. 2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: a) Oferta b) Formularz cenowy c) Instrukcja dla oferentów 3. 1. Zapłatę za zakupione drewno należy dokonać na rachunek sprzedającego nr 40 1130 1206 0028 9129 2720 0007 2. Faktura zostanie wystawiona przez Sprzedającego po przedłożeniu dowodu wpłaty.
3. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku sprzedającego (data wpływu należności na rachunek sprzedającego). 4. 1. Transport drewna i jego załadunek odbywać się będzie na koszt i ryzyko Kupującego. 2. Transport realizowany będzie przez przewoźników działających w imieniu i na rzecz kupującego. 3. Przed odbiorem pierwszej partii surowca, Kupujący zobowiązuje się dostarczyć do Sprzedającego upoważnienia do odbioru drewna oraz zaopatrzyć przewoźników w kopie tych upoważnień. 5. 1. Kupujący oświadcza, że stan techniczny (jakość) towaru jest mu znany i nie zgłasza z tego tytułu żadnych uwag. 2. Sprzedający nie odpowiada za wady ujawnione po przecięciu drewna. 6. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 7. Wszystkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla miejsca siedziby Sprzedającego. 8. Niniejsza umowa sporządzona została w 2-óch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: Kupujący i Sprzedający po 1 egzemplarzu. KUPUJĄCY: SPRZEDAJĄCY: