REGULAMIN KONKURSU Kartka Urodzinowa dla Auchan I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1.1. Organizatorem konkursu pod nazwą Kartka Urodzinowa dla Auchan, zwanego dalej Konkursem, jest Auchan Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie przy ulicy Puławskiej 46, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000032892; NIP: 5260309174;kapitał zakładowy w wysokości 2.324.895.800,00 zł zwany dalej Organizatorem. 1.2. Konkurs organizowany jest w dniach od 2 maja do 1 czerwca 2016 roku, przy czym zgłoszenia do Konkursu przyjmowane będą od 2 do 25 maja 2016 roku. 1.3. Konkurs prowadzony będzie na terenie hipermarketu Auchan mieszczącego się przy ul. Zuzanny 20, 41-207 Sosnowiec. 1.4. Organizator powoła trzyosobową komisję (zwana dalej Komisją ), w skład której wejdą przedstawiciele dyrekcji hipermarketu Auchan. Komisja będzie zobowiązana do pełnienia nadzoru nad przestrzeganiem postanowień niniejszego Regulaminu przez Uczestników oraz podejmowania innych czynności, wskazanych w niniejszym Regulaminie. II.. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1. Uczestnikami konkursu mogą być dzieci w wieku od 6 do 12 lat, za zgodą ich przedstawiciela ustawowego. 2.2. Aby wziąć udział w Konkursie, Uczestnik powinien: 2.2.1. Wykonać zadanie konkursowe polegające na własnoręcznym stworzeniu pracy konkursowej pod tytułem Kartka Urodzinowa dla Auchan. Praca powinna zostać wykonana papierze formatu A4 ręcznie, przy wykorzystaniu przyborów rysunkowych (dopuszczalne są: farby, kredki, ołówki, flamastry). Prace wykonane przy wykorzystaniu komputera/tabletu lub innego urządzenia elektronicznego nie będą dopuszczane do udziału w Konkursie. 2.2.2. W dniach od 2 do 25 maja (decyduje data wpłynięcia zgłoszenia do Organizatora) dokonać zgłoszenia dostarczając do Punktu Obsługi Klienta hipermarketu Auchan Sosnowiec mieszczącego się pod adresem ul. Zuzanny 20 pracę konkursową na odwrocie podając dane kontaktowe: (imię i nazwisko oraz wiek autora/autorki pracy, imię i nazwisko zgłaszającego pracę przedstawiciela ustawowego, telefon kontaktowy). 2.3. Prawidłowe dokonanie czynności, o których mowa w ust 2.2.1 2.2.2 powyżej, jest równoznacznie ze zgłoszeniem udziału w Konkursie. 2.4. Zgłoszenie udziału w Konkursie zgodnie z zasadami określonymi powyżej jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przedstawiciela ustawowego Uczestnika na jego udział w Konkursie. 2.5. Przystępując do Konkursu w sposób, o którym mowa w ust. 2.2.1 2.2.2, Uczestnik Konkursu oświadcza, że: 2.5.1. przysługuje mu całość osobistych i majątkowych praw autorskich do Pracy Konkursowej, jako utworu w rozumieniu ustawy z dnia z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), 2.5.2. praca zgłoszona w Konkursie stanowi przejaw jego własnej twórczej działalności, oraz nie narusza ona jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym ich dóbr osobistych. W przypadku gdyby zgłoszenie naruszało jakiekolwiek prawa osób trzecich, w tym autorskie prawa majątkowe i osobiste, dobra osobiste lub prawo do wizerunku, 1
Uczestnik zobowiązuje się do zaspokojenia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie w związku z naruszeniem tych praw, z wyjątkiem obowiązków i odpowiedzialności spoczywających w tym zakresie na Organizatorze wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 2.5.3. przyjmuje do wiadomości i akceptuje zasady przetwarzania danych osobowych określone w niniejszym Regulaminie, 2.5.4. wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu i na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, oraz że zgodnie z treścią niniejszego regulaminu został poinformowany o adresie siedziby i pełnej nazwie administratora danych, celu zbierania danych, prawie dostępu do treści danych oraz ich poprawiania oraz dobrowolności podania danych, 2.5.5. działając jako przedstawiciel ustawowy małoletniego dziecka wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych ww. małoletniego, o ile zostały one przekazane, w celu i na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, oraz że zgodnie z treścią niniejszego regulaminu, jako przedstawiciel ustawowy ww. małoletniego został poinformowany o adresie siedziby i pełnej nazwie administratora danych, celu zbierania danych, prawie dostępu do treści danych oraz ich poprawiania oraz dobrowolności podania danych, 2.5.6. jest w pełni uprawniony do samodzielnego złożenia oświadczenia zawartego w pkt 2.4.4 oraz 2.4.5 powyżej, oraz że treść lub przekazanie danych ww. małoletniego, o ile zostały przekazane, w żadnym stopniu nie naruszą praw ww. małoletniego, 2.5.7. niniejszy regulamin wraz z wszystkim zawartymi w nim oświadczeniami będzie stanowił wystarczający dowód zawarcia umowy o korzystanie z utworu (udzielenia licencji), jakim są Prace Konkursowe, na zasadach przewidzianych w niniejszym regulaminie, 2.5.8. akceptuje wszystkie postanowienia niniejszego regulaminu, w tym w szczególności zasady udzielenia Organizatorowi licencji na korzystanie z Prac Konkursowych omówione w rozdziale VII niniejszego Regulaminu. 2.5.9. wyraża zgodę na nieodpłatne podanie swojego imienia i nazwiska oraz miejscowości zamieszkania na liście zwycięzców, która zostanie udostępniona zgodnie z niniejszym oficjalnym Regulaminem Konkursu. 2.6. Zgłoszeń do Konkursu nie mogą dokonywać pracownicy Organizatora, pracownicy Auchan Polska, a także członkowie rodzin osób wskazanych powyżej. 2.7. Przez członków najbliższych rodzin, o których mowa w pkt 2.2 niniejszego Regulaminu rozumie się małżonków, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2.8. W Konkursie jeden Uczestnik może dokonać maksymalnie jednego zgłoszenia. 2.9. Zgłoszenia naruszające którekolwiek z postanowień Regulaminu będą nieważne i będą wykluczane z Konkursu przez Organizatora. 2.10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestników nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej. Podanie nieprawdziwych danych skutkuje utratą prawa do nagrody. 2.11. Prace zgłoszone do Konkursu nie będą zwracane zgłaszającym. III. WARUNKI RYWALIZACJI. WYŁONIENIE ZWYCIĘZCY. 3.1. Po zakończeniu etapu nadsyłania zgłoszeń do Konkursu Komisja dokona weryfikacji Zgłoszeń i wybierze pracę, której Uczestnik Konkursu - autor otrzyma nagrodę główną. 2
Komisja będzie kierować się własnym uznaniem, biorąc pod uwagę walory estetyczne pracy, oryginalność i pomysłowość autora oraz nawiązanie do tytułu pracy. 3.2. Organizator i Komisja Konkursowa mają prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, jeśli zrealizowana przez niego praca konkursowa będzie zawierać treści sprzeczne z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami, będzie nawiązywać do treści politycznych, będzie naruszać postanowienia niniejszego Regulaminu, prawa Organizatora, prawa osób trzecich, dobra osobiste, będzie obraźliwa, wulgarna lub będzie zawierać groźby skierowane pod adresem osób trzecich, będzie zawierać treści dyskryminujące płeć, rasę, narodowość, religię, będzie nawoływać do przemocy lub będzie mieć charakter pornograficzny. 3.3. Podjęte przez Komisję decyzje są ostateczne i wiążące dla wszystkich Uczestników Konkursu. IV. NAGRODY 4.1. Nagrodą główną w Konkursie jest Tablet Lenovo Tab 2 A7-10F. 4.2. Wszyscy Uczestnicy, którzy dokonają poprawnego zgłoszenia w Konkursie otrzymają nagrody pocieszenia w postaci Bombonierka Merci 400g. 4.3. Nagrody wymienione w punktach 4.1 i 4.2 powyżej nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. 4.4. Nagrody zostaną wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego V. OGŁOSZENIE WYNIKÓW I WYDANIE NAGRÓD 5.1. Ogłoszenie zwycięskiej pracy a tym samym wyników i zwycięzcy Konkursu nastąpi w dniu 1 czerwca 2016 przy Punkcie Obsługi Klienta znajdującym się na terenie Hipermarketu Auchan Sosnowiec o godzinie 12:00. 5.2. Uczestnik zwycięzca nagrody głównej zostanie dodatkowo poinformowany tym fakcie telefonicznie. 5.3. Wydanie nagrody głównej w konkursie nastąpi w dniu 1 czerwca o godzinie 12:00 w Punkcie Obsługi Klienta Hipermarketu Auchan znajdującym się w Sosnowcu ul. Zuzanny 20. 5.4. Nagrody pocieszenia wydawane będą w dniach od 1 do 7 czerwca w godzinach 08:00-20:00 w Punkcie Obsługi Klienta Hipermarketu Auchan Sosnowiec ul. Zuzanny 20 5.5. Nagroda nieodebrana w terminie z przyczyn zależnych od Zwycięzcy ulega przepadkowi. 5.6. Prawa do nagrody nie można przenieść na osobę trzecią. VI. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 6.1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Konkursu Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie przez cały czas trwania Konkursu i w ciągu 7 dni od dnia jego zakończenia, to jest do dnia 14.06.2016r. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data jej otrzymania przez Organizatora. 6.2. Pisemna reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko i dokładny adres uczestnika, jak również dokładny opis i powód reklamacji. 6.3. Reklamacje powinny być zgłaszane na adres Organizatora, z dopiskiem na kopercie Kartka Urodzinowa dla Auchan reklamacja. 6.4. Reklamacje rozpatrywane będą w terminie 14 dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora. 3
VII. ZASADY WYKORZYTANIA PRAC KONKURSOWYCH 7.1 Zgłoszone do konkursu prace mogą być prezentowane przez Organizatora w formie wystawy na terenie Centrum Handlowego Auchan Piaseczno. Dokonując zgłoszenia w Konkursie Uczestnik wyraża na to zgodę. 7.2 Z chwilą wydania Nagrody, Organizator nabywa uzyskuje licencję niewyłączną upoważniającą go do nieodpłatnego korzystania z majątkowych praw autorskich do nagrodzonej pracy na następujących polach eksploatacji: 7.2.1 utrwalanie, zwielokrotnianie, kopiowanie, rozpowszechnianie całości lub części utworu, za pomocą wszelkich technologii, we wszystkich skalach, w wersjach dwu- i trójwymiarowej, w tym z zastosowaniem technologii cyfrowych, analogowych lub optycznych, za pośrednictwem urządzeń elektronicznych (w szczególności smartfonów, tabletów) druk, zapis na płycie fotograficznej, offset, drukowanie na folii samoprzylepnej, nadrukowywanie, drukowanie (nanoszenie) na wszelkich materiałach; 7.2.2 zapisywanie, odtwarzanie, rozpowszechnianie, prezentowanie całości lub części utworu, z użyciem komputerów, w tym w ramach sieci komputerowych,; 7.2.3 udostępnienie, rozpowszechnianie w sieci Internet (w tym na stronach www) oraz w innych sieciach, a także na jakichkolwiek stronach i serwisach internetowych, w szczególności w serwisach społecznościowych; 7.2.4 nadawanie za pomocą wizji przewodowej albo bezprzewodowej, całości lub czę ści utworu, przez stację naziemną, za pośrednictwem, transmisji TV, dostępu z użyciem urządzeń elektronicznych (tablety, smartfony, telewizory) przez aplikacje zarządzające treścią audiowizualną, wizualną lub audialną, satelity lub sieci komputerowych; 7.2.5 publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworów i przedmiotów praw pokrewnych w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (m.in. udostępnianie w Internecie np. w ramach dowolnych stron internetowych oraz jakichkolwiek serwisów odpłatnych lub nieodpłatnych, w szczególności video on demand, pay-per-view, dostępnych m.in. w technice downloading, streaming, IPTV, ADSL, DSL oraz jakiejkolwiek innej), a także w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych z zastosowaniem jakichkolwiek systemów i urządzeń (m.in. telefonów stacjonarnych lub komórkowych, komputerów stacjonarnych lub przenośnych, a także przekazów z wykorzystaniem wszelkich dostępnych technologii np. GSM, UMTS itp., za pomocą telekomunikacyjnych sieci przesyłu danych), 7.2.6 udzielanie dalszych wyłącznych i niewyłącznych licencji, odpłatnie lub nieodpłatnie, bez ograniczeń terytorialnych; 7.2.7 eksploatacje na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, tj.: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką określoną w niniejszym ustępie, a także drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utworu utrwalono - wprowadzania do obrotu, użyczania lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w tiret drugi - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym 4
VIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 8.1. Osoba zgłaszająca swoje uczestnictwo do Konkursu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 8.2. Dane osobowe przetwarzane będą w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami oraz wydania nagród zwycięzcom. Dane osobowe mogą zostać wykorzystane w celu promocji Konkursu w szczególności poprzez publikację informacji dotyczących zwycięzców Konkursu, jak również wywiadów z nimi na łamach prasy lokalnej, a także w innych mediach na terenie Polski. 8.3. Po zakończeniu Konkursu dane osobowe uczestników zostaną komisyjnie zniszczone przez Organizatora na zasadach określonych w w/w ustawie o ochronie danych osobowych. 8.4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika niewłaściwego adresu, lub innych danych osobowych. 8.5. Przystępując do Konkursu Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne opublikowanie swoich danych (imię, nazwisko, miejscowość) oraz zdjęć z wręczenia nagród w środkach masowego przekazu na potrzeby niniejszego Konkursu oraz w późniejszych celach marketingowych związanych z Konkursem. 8.6. Administratorem danych osobowych jest Auchan Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Piasecznie. Administrator danych osobowych przetwarza podane dobrowolnie dane osobowe w celu realizacji Konkursu zgodnie z jego Regulaminem. Uczestnicy mają prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w Konkursie. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z Konkursem będą rozstrzygane przez Sąd. 9.2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. 9.3. Regulamin Konkursu dostępny jest w Punkcie Obsługi Klienta hipermarketu Auchan Sosnowiec ul. Zuzanny 20. 9.4. Organizator zastrzega sobie prawo zamieszczenia skróconego opisu zasad przeprowadzenia Konkursu na materiałach reklamowych-promocyjnych. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa. 5