REGULAMIN KONKURSU NA PROJEKT OFICJALNEJ KOSZULKI JUWENALIOWEJ WYDZIAŁU PODSTAWOWYCH PROBLEMÓW TECHNIKI 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorami konkursu są: Politechnika Wrocławska oraz Wydziałowa Rada Samorządu Studenckiego Wydziału Podstawowych Problemów Techniki Politechniki Wrocławskiej 2. Nad przebiegiem Konkursu czuwać będzie Komisja Konkursowa. 3. Komisja Konkursowa składa się z członków Wydziałowej Rady Samorządu Studenckiego. 4. Udział w Konkursie jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu. 2 Przedmiot konkursu 1. Przedmiotem konkursu jest projekt graficzny przeznaczony do umieszczenia na koszulce typu T-shirt na Juwenalia PWr w roku 2015. Uczestnicy mają dużą swobodę w kreowaniu swoich projektów, zastrzegając, że powinny one wyraźnie nawiązywać do specyfiki Wydziału. 2. Praca konkursowa musi spełniać następujące warunki: a. być łatwa do zapamiętania i rozpoznania, oryginalna; b. być graficznym symbolem lub ikoną, która efektywnie odda specyfikę Wydziału; c. być niezależna od środka powielania (uniwersalna) i łatwo skalowalna; d. być czytelna i zrozumiała w wersji czarno białej w formacie A4; e. być zapisana w formacie wektorowym. 3. Praca konkursowa może zawierać hasło, jednak nie jest to obowiązkowe. 3 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikami konkursu mogą być studenci Politechniki Wrocławskiej. 2. W konkursie może wziąć udział każdy, kto spełnia warunek wymieniony w pkt. 1 oraz pod warunkiem uznania niniejszego regulaminu i nadesłania pracy w wyznaczonym terminie. 3. Każdy uczestnik ma prawo do zgłoszenia za pośrednictwem wiadomości e-mail dowolnej ilości prac w terminie do 22 lutego (decyduje data przesłania e-mail). 4. Prace należy przesłać w załączniku e-mail na adres: samorząd.wppt@pwr.edu.pl. W tytule wiadomości należy wpisać: KONKURS KOSZULKA JUWENALIA 2015. 5. Do prac należy dołączyć imię, nazwisko, kontaktowy adres e-mail oraz telefon autora. 6. Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.) dla potrzeb Konkursu.
7. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie oraz przygotowaniem projektu logo ponosi uczestnik Konkursu. 4 Rozstrzygnięcie konkursu 1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi 24 lutego. 2. Przesłane projekty oraz zgłoszenia będą weryfikowane przez Komisje Konkursową pod kątem spełniania warunków określonych w Regulaminie. Następnie Komisja Konkursowa oceni dostarczone prace i dokona wyboru Zwycięzcy. 3. Komisja ma prawo do przeprowadzenia publicznego głosowania nad wyborem projektu, jednak ostateczna decyzja odnośnie wyłonienia zwycięzcy konkursu należy do Komisji. 4. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane przez Organizatorów za pośrednictwem strony internetowej: wppt.samorzad.pwr.edu.pl, fanpage na facebook u: www.facebook.com/wppt.pwr. Ponadto zwycięzca konkursu otrzyma informację drogą elektroniczną na podany w zgłoszeniu adres e-mail. 5. Komisja zastrzega sobie prawo do zmiany formy rozstrzygnięcia konkursu w przypadku niewystarczającej liczby nadesłanych prac lub ich niskiej wartości artystycznej. Z tego samego powodu Komisja zastrzega sobie również prawo do nie przyznania drugiego i trzeciego miejsca. 6. Konkurs może zostać przedłużony, przełożony na kolejny termin lub odwołany. 7. Organizator jest uprawniony do anulowania wyników Konkursu w przypadku sytuacji, w której nagrodzony projekt znaku graficznego narusza warunki, o których mowa w 2 ust. 2 niniejszego Regulaminu. 8. Organizator i zwycięzca konkursu zawierają umowę regulującą w szczególności przeniesienie praw autorskich do projektu. 5 Nagrody 1. Nagrodę główną uzyska autor (lub autorzy), którego projekt graficzny koszulki zostanie wybrany przez Komisję. 2. Nagrodą główną w konkursie są wcześniejsze zapisy na semestr zimowy 2015/16 oraz nagroda niespodzianka. Zwycięzca otrzyma również dwie koszulki juwenaliowe w wybranym przez siebie rozmiarze, które otrzyma przed pochodem juwenaliowym w roku 2015. 3. Nagrodą za ewentualne drugie i trzecie miejsce jest zagwarantowana koszulka juwenaliowa w wybranym rozmiarze, do odebrania przed pochodem juwenaliowym. 4. Nagrody nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na inną nagrodę. 5. Autor zwycięskiej pracy Konkursowej przed otrzymaniem Nagrody zobowiązany jest przekazać Organizatorowi, nie później niż w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia Konkursu: projekt logo w formatach cdr, ai i pdf; 6. Nagroda przyznana zespołowi autorów jest traktowana jako jedna. W przypadku zespołu projektowego należy jednoznacznie wskazać przewodniczącego grupy, który będzie jej reprezentantem i któremu w przypadku wygranej zostanie przekazana nagroda.
6 Prawo własności i prawo wykorzystania grafiki 1. Projekt grafiki musi być oryginalny, tzn. niedopuszczalne jest kopiowanie, zapożyczanie lub powielanie innych projektów, zwłaszcza gdy ich autor nie wyraża zgody na korzystanie z własnych prac. Projekty znaku graficznego naruszające prawa osób trzecich lub obowiązujące przepisy prawa nie będą brane pod uwagę w Konkursie. W przypadku wykorzystania w projekcie Konkursowym projektów osób trzecich, do projektu należy dołączyć zgodę osoby uprawnionej na wykorzystanie tego dzieła, w nie mniejszym zakresie niż korzystanie ze zwycięskiego projektu. 2. Uczestnik Konkursu oświadcza, iż jest autorem nadesłanego przez siebie projektu znaku graficznego oraz, że złożony przez niego projekt nie narusza praw osób trzecich. Uczestnik oświadcza jednocześnie, że przysługują mu wyłączne, nie obciążone na rzecz osób trzecich autorskie prawa majątkowe do projektu grafiki, w szczególności do rozporządzania tymi prawami w zakresie określonym niniejszym regulaminem, a także, że zrzeka się roszczenia o podwyższenie nagrody, na podstawie przepisów prawa. W przypadku stwierdzenia naruszenia praw autorskich osób trzecich Organizatorzy powiadamiają właściwe organy. 3. Uczestnik wyraża zgodę na podanie swojego imienia i nazwiska oraz publikację nadesłanego w Konkursie projektu znaku graficznego, w przypadku ewentualnie zorganizowanej wystawy pokonkursowej, w publikacjach, prezentacjach Organizatorów oraz w mediach. 4. Zwycięzca Konkursu zobowiązuje się do podpisania umowy z Politechniką Wrocławską w ciągu 21 dni od wyłonienia go jako Zwycięzcy konkursu, w której: 1) przenosi nieodpłatnie na Politechnikę Wrocławską, autorskie prawa majątkowe do zgłoszonego projektu logo oraz do jego egzemplarzy złożonych w ramach Konkursu na wszelkich polach eksploatacji, a w szczególności: a. wyłącznego używania i wykorzystania logo we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej i informacyjnej prowadzonej przez Politechnikę Wrocławską i podmioty przez nią wskazane; b. utrwalania i zwielokrotniania grafiki wszelkimi technikami graficznymi, fotograficznymi, drukarskimi, plastycznymi, informatycznymi, wizualnymi, multimedialnymi, audiowizualnymi, cyfrowymi; c. zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu logo na nośnikach elektronicznych; d. publicznego wystawiania i wyświetlania grafiki na wszelkich wystawach, imprezach, spotkaniach, konferencjach, wydarzeniach realizowanych przez Organizatorów i podmioty działających na ich rzecz; e. odtwarzania, nadawania i reemitowania za pomocą wizji, wszelkimi technikami odtworzeń, nadań i reemisji; f. wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem grafiki;
g. wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia grafiki w Internecie, rozpowszechniania we wszelkiego rodzaju sieciach informatycznych, teleinformatycznych, telekomunikacyjnych, a także wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; h. publicznego wystawiania, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia grafiki; i. do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania grafiki w kraju i za granicą; j. zarejestrowania jako znaku towarowego. 2) przenosi na Politechnikę Wrocławską wyłączne prawo do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz prawo własności wszystkich egzemplarzy, na jakich projekt znaku graficznego został złożony w ramach Konkursu, a także na dokonywanie zmian w projekcie. 3) udziela nieodwołalnej zgody na rozpowszechnianie znaku graficznego bez wskazywania imienia i nazwiska uczestnika, a także do ingerowania w integralność i dokonywanie zmian w znaku graficznym. 4) W przypadku pojawienia się w przyszłości pól eksploatacji nie wymienionych w ust. 5, zostaną one przeniesione na Politechnikę Wrocławską za wynagrodzeniem, o którym mowa w 6, na wskazanych przez Organizatora polach. Uczestnik udziela niniejszym Organizatorowi nieodwołalnego, niewygasającego z chwilą śmierci pełnomocnictwa do przeniesienia na swoją rzecz (dokonania czynności prawnych z samym sobą, art. 108 kc) praw do grafiki na wskazanych polach eksploatacji. Postanowienia zdania poprzedzającego stosuje się odpowiednio do pól eksploatacji istniejących w dniu przystąpienia do Konkursu, niewymienionych w ust.4. 5. Zwycięzca konkursu zobowiązuje się do przekazania danych koniecznych do podpisania umowy na adres samorząd.wppt@pwr.edu.pl w terminie 5 dni od rozstrzygnięcia konkursu. Wymagane dane: a. imię, nazwisko, b. pesel, data urodzenia, c. adres zameldowania. 6. Niepodpisanie umowy jest równoznaczne z zrzeczeniem się praw do nagrody opisanej w 5. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania nieprawidłowych danych, w szczególności za zmianę danych osobowych uniemożliwiającą identyfikację Uczestnika, któremu przyznano nagrodę. 8. Organizator ma prawo do zgłaszania do Władz Wydziału lub Uczelni projektów o treści powszechnie uznawanej za obraźliwe, rasistowskie, naruszające prawa osób trzecich lub prawo polskie, zawierających treści pornograficzne lub w sposób oczywisty godzące w uczucia religijne. 9. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego regulaminu. Materiały reklamowe i promocyjne dotyczące Konkursu mają wyłącznie charakter informacyjny. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności kodeksu cywilnego.
7 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik biorący udział w Konkursie ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich aktualizacji, uzupełniania i usuwania, poprzez przesłanie stosownego wniosku w formie pisemnej na adres siedziby Organizatora. 2. Uczestnik obowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Organizatora Konkursu o każdej zmianie danych podanych w formularzu zgłoszeniowym. 3. Organizatorowi Konkursu przysługuje wyłączne prawo zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Regulaminu oraz o jej wejściu w życie Organizator Konkursu zawiadomi poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej wppt.samorzad.pwr.edu.pl oraz www.facebook.com/wppt.pwr. 4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem rozpoczęcia Konkursu.