Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego URZĄD GMINY SZEMUD MECHANIZM: BUDŻET PARTYCYPACYJNY Dokumenty opracowane przy współpracy z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej w ramach projektu Wzmocnienie mechanizmów współpracy finansowej administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi jako realizatorami zadań publicznych w w w. m e c h a n i z m y w s p o l p r a c y. p l
UCHWAŁA NR IX/88/2015 RADY GMINY SZEMUD z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących budżetu obywatelskiego na rok 2016. Na podstawie art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) Rada Gminy Szemud uchwala, co następuje: 1. 1. Postanawia się przeprowadzić konsultacje społeczne, zwane dalej konsultacjami, w sprawie przeznaczenia części wydatków z budżetu Gminy Szemud na wskazane przez mieszkańców propozycje projektów zadań w roku 2016. 2. Ta część wydatków z budżetu Gminy, o której mowa w ust. 1, zwana jest dalej Budżetem Obywatelskim. 2. Konsultacje w sprawie Budżetu Obywatelskiego obejmują teren całej gminy, a uczestniczyć w nich mogą wszyscy mieszkańcy Gminy Szemud którzy do 30.09. 2015 r. ukończyli 16 lat. 3. Szczegółowe zasady i tryb przeprowadzenia konsultacji, zwane dalej zasadami, określa załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 4. 1. Przedmiotem konsultacji są propozycje projektów jednorocznych zadań, należących do zadań własnych gminy, zgłaszanych przez uprawnione do tego podmioty, które przeszły weryfikację formalno- prawną i zostały wybrane przez Zespół Opiniujący powołany przez Wójta oraz umieszczone na kartach do głosowania zgodnie z zasadami, o których mowa w 3. 2. Wzór formularza zgłaszania propozycji projektów, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3. Wzór karty do głosowania, o której mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 5. Harmonogram konsultacji został ujęty w załączniku nr 4 do niniejszej uchwały. 6. O wynikach konsultacji Wójt poinformuje na stronie internetowej Urzędu Gminy niezwłocznie po zakończeniu konsultacji. 7. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy. 8. 1. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego. 2. Uchwała podlega podaniu do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Szemud, na stronie internetowej Gminy Szemud oraz w Biuletynie Informacji Publicznej. Przewodnicząca Rady Gminy Aleksandra Perz 1 Id: FB69FCF3-748C-45E6-94C4-CBE9570BE88F. Podpisany Strona 1
Zacznik nr 1 do uchway nr IX/88/2105 Rady Gminy Szemud z dnia 25 czerwca 2015 r.. ZASADY BUDETU OBYWATELSKIEGO NA ROK 2016. Rozdzia 1 Postanowienia ogólne 1. 1. Konsultacje spoeczne w sprawie czci wydatków z budetu Gminy okrelane s jako Budet Obywatelski. 2. Postuluje si, e kwota z budetu Gminy, której dotyczy Budet Obywatelski, w 2016r. cznie wyniesie nie wicej ni 100. 000 z. 3. W ramach Budetu Obywatelskiego mog by proponowane projekty zada, które nale do zada wasnych gminy. Rozdzia 2 Zgaszanie projektów 2. Propozycj projektu zadania do zrealizowania w ramach Budetu Obywatelskiego moe zgosi: a) kady mieszkaniec Gminy Szemud, posiadajcy czynne prawo wyborcze, b) organizacja pozarzdowa dziaajca na terenie Gminy Szemud pod warunkiem uzyskania ju na etapie zgaszania poparcia co najmniej 15 mieszkaców Gminy posiadajcych czynne prawo wyborcze. 3. 1. Formularz zgaszania propozycji projektów zada do zrealizowania w ramach Budetu Obywatelskiego jest dostpny na stronie internetowej Urzdu Gminy: www. szemud.pl oraz w Kancelarii Urzdu Gminy. 2. Wypenione formularze, o których mowa w ust. 1 skada si w wersji pisemnej w Kancelarii Urzdu Gminy. Kancelaria Urzdu Gminy oznacza dokadn dat i godzin zoenia formularza propozycji projektu. 2 Id: FB69FCF3-748C-45E6-94C4-CBE9570BE88F. Podpisany Strona 1
Rozdzia 3 Weryfikacja projektów 4. 1. Zespó Opiniujcy powoany przez Wójta weryfikuje propozycje projektów zada pod wzgldem formalno-prawnym wedug nastpujcych kryteriów: a) moliwoci realizacji projektu za kwot wskazan w formularzu zgoszeniowym, b) kosztu nieprzekraczajcego 50.000 z, przy jednoczesnym wskazaniu przyblionego rzeczywistego kosztu realizacji projektu zadania, c) moliwoci zabezpieczenia w budecie na kolejne lata ewentualnych kosztów, które projekt bdzie generowa w przyszoci, 2. Zespó Opiniujcy po przeprowadzonej weryfikacji o której mowa w ust.1 oraz przeprowadzeniu oceny projektów zada pod wzgldem ich wartoci spoecznej (jaki problem rozwizuje realizacja zadania; wpyw realizacji zadania na ycie mieszkaców; planowane do osignicia rezultaty; na ile projekt zadania jest niezbdny do realizacji) dokonuje wyboru projektów zada, które znajd si na ostatecznej licie podlegajcej gosowaniu. 3. Zespó Opiniujcy obraduje i dokonuje wyboru projektów zada, które znajd si na licie o której mowa w ust. 2 zwyk wikszoci gosów w obecnoci co najmniej 2/3 swojego skadu. Wybrane projekty zada umieszcza si na licie wedug kolejnoci zoenia formularza propozycji projektu ( 3 ust. 2 ). Rozdzia 4 Wybór projektów 5. 1. Projekty zada s oceniane w gosowaniu powszechnym. 2. Prawo udziau w gosowaniu ma kady mieszkaniec Gminy, który do 30.09. 2015 r. ukoczy 16 lat. 6. 1. Gosowanie przeprowadza si w wyznaczonych punktach (punkcie), gdzie bdzie mona wypeni i zoy kart do gosowania. 2. List punktów do gosowania podaje Wójt do publicznej wiadomoci co najmniej 14 dni przed dat gosowania. 3 Id: FB69FCF3-748C-45E6-94C4-CBE9570BE88F. Podpisany Strona 2
7. 1. Gosowanie odbywa si poprzez wybranie jednego projektu zadania z listy projektów o której mowa w 4 ust. 2. 2. Na karcie do gosowania podaje si nazwy zada, szacunkowy koszt ich realizacji, oraz informacj jak odda prawidowo gos. 3. Opis projektów zada dostpny bdzie na stronie Urzdu Gminy oraz w punkcie do gosowania. 8. 1. Obliczenie wyniku gosowania polega na zsumowaniu gosów oddanych na kady z projektów. 2. Do realizacji zostaj przeznaczone te projekty zada, które uzyskay najwiksz liczb gosów, a do wyczerpania kwoty wydatków z budetu, której dotyczy Budet Obywatelski okrelony w 1 ust. 2. 3. Informacja o wyniku gosowania podawana jest niezwocznie: a) na stronie internetowej Urzdu Gminy, b) w formie komunikatu w miesiczniku gminnym "Lesok". 9. Wójt zoy sprawozdanie z przebiegu konsultacji oraz poda wyniki gosowania w sprawie Budetu Obywatelskiego na najbliszej sesji Rady Gminy, po zakoczeniu konsultacji. 4 Id: FB69FCF3-748C-45E6-94C4-CBE9570BE88F. Podpisany Strona 3
Załcznik nr 2 do uchwały nr IX/88/2105 Rady Gminy Szemud z dnia 25 czerwca 2015 r. '+. 63."7!#6 #!" #$%!&'(!) *$+*#,-$#".,/ $#. $# '#. # #012 $#.) $ 30!%4., $#!" 5 63."7!#6 # $ * #! 63."7!#6 # $-,4 1. 2 %'#$,# #8%!" $#. # 9'.## $#!"!! "#!$ %!$ #!! 5 Id: FB69FCF3-748C-45E6-94C4-CBE9570BE88F. Podpisany Strona 1
$ "%!& "' :; < &$'()*+((,!!-!./'))'%+)+0('1 #2!3!$!!! "4!!!$5!6 780! 99$!!9!!, 11. 63."7!#6 1$"#, <!9 9: 6 Id: FB69FCF3-748C-45E6-94C4-CBE9570BE88F. Podpisany Strona 2
;!" :;< # $ $%$ %%$ &'% ( )* +**,$ $%$-.)//)0+/+( *)12" 12 '+. $#. 1. = >? @ A B C D E =F == => 7 Id: FB69FCF3-748C-45E6-94C4-CBE9570BE88F. Podpisany Strona 3
=? =@ =A ' ( 3 $ 3 ' ( 3 $ $%$ %%$ &'% ( )* +**, $ $%$-.)//)0+/+(*)12" 1. G'+.H.3"7!#6 8$'% $, 8 Id: FB69FCF3-748C-45E6-94C4-CBE9570BE88F. Podpisany Strona 4
Załcznik nr 3 do uchwały nr IX/88/2105 Rady Gminy Szemud z dnia 25 czerwca 2015 r. KARTA DO GŁOSOWANIA W celu oddania prawidłowego głosu naley wybra tylko jeden projekt z poniszej listy poprzez postawienie znaku x w odpowiednim polu w kolumnie wybór, wpisa swój nr PESEL a take podpisa zawarte na karcie owiadczenie. 1. Głosujcy wybiera tylko jeden projekt z poniszej listy, 2. Mona tylko jeden raz wzi udział w głosowaniu na projekt do budetu obywatelskiego. Głos uznaje si za niewany jeli zachodzi co najmniej jedna z poniszych okolicznoci: 1. Głosujcy nie zaznaczył adnego pola na karcie lub wybrano wicej ni jeden projekt. 2. Mieszkaniec odda wicej ni jedn kart do głosowania, 3. Numer PESEL jest niepoprawny, 4. Owiadczenie zawarte na karcie nie zostało podpisane Dane głosujcego: Imi i nazwisko: PESEL: adres zam.:.. OWIADCZENIE Zgodnie z ustaw z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pón.zm.) wyraam zgod na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbdnych do weryfikacji poprawnoci danych w ramach prowadzonych konsultacji Budetu Obywatelskiego na 2016 rok. Data głosowania. Czytelny podpis głosujcego:... Lista projektów zgłoszonych do budetu obywatelskiego na 2016 rok podlegajcych konsultacjom Lp. NAZWA ZADANIA LOKALIZACJA ORIENTACYJNY WYBÓR ( TYTUŁ PROJEKTU) KOSZT (miejsce na postawienie znaku X) 1. 2. 3. 9 Id: FB69FCF3-748C-45E6-94C4-CBE9570BE88F. Podpisany Strona 1
Załcznik nr 4 do uchwały nr IX/88/2105 Rady Gminy Szemud z dnia 25 czerwca 2015 r. Harmonogram konsultacji Od 3sierpnia do 31sierpnia 2015 r. Składanie przez mieszkaców propozycji projektów zada do Budetu Obywatelskiego na rok 2016 od 1 wrzenia do 15 wrzenia 2015 r. Weryfikacja propozycji projektów zada przez Zespół Opiniujcy i ustalenie ostatecznej listy projektów zada do głosowania. Do 20 wrzenia 2015 r. od 1 padziernika do 15 padziernika 2015 r. Ogłoszenie listy projektów zada wybranych przez Zespół Opiniujcy. Głosowanie nad propozycjami projektów zada. do 31 padziernika 2015 r. Ogłoszenie wyników. 10 Id: FB69FCF3-748C-45E6-94C4-CBE9570BE88F. Podpisany Strona 1
11
12
13
14
15
16
17