PROTOKÓŁ z posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia w Brzesku, dnia 2 października 2010 r. Na wstępie omówiono okres działalności Stowarzyszenia od poprzedniego posiedzenia Zarządu, czyli 17 lipca 2010r. do dnia dzisiejszego. Zebrani uczcili modlitwą zmarłego dnia 9 sierpnia br. śp. Krzysztofa Tomczaka sekretarz Zarządu Stowarzyszenia. Zarząd podjął następujące uchwały: 1. Uchwała o upoważnieniu prezesa Zarządu do podejmowania decyzji w sprawie wydawania środków pieniężnych w wysokości do 300 zł na bieżące cele Stowarzyszenia. 2. Uchwała o zwołaniu Walnego Zgromadzenia Członków Stowarzyszenia na dzień 20 listopada 2010 r. w Miłosławiu, jednocześnie powierzając organizację posiedzenia Jolancie i Zbigniewowi Janczakom. 3. Uchwała o przygotowaniu na Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia znaczków z logo Stowarzyszenia. 4. Uchwała o przyjęciu nowych członków Stowarzyszenia. Zarząd podjął następujące decyzje: 1. Decyzja o zwrocie środków z konta Stowarzyszenia dla osób, które na zlecenie prezesa Stowarzyszenia wydatkowały w okresie od kwietnia 2010 r., na cele bieżące Stowarzyszenia. 2. Decyzja o zaproponowaniu Walnemu Zgromadzeniu Członków Stowarzyszenia o przygotowaniu na Walne Zgromadzenie Człownków uchwały o nadaniu Członkostwa Honorowego o. Romanowi Wcisło 3. Decyzja o zaproponowaniu Piotrowi Góralczykowi stanowiska sekretarza Zarządu Stowarzyszenia Piotrowi Góralczykowi, zgodnie z paragrafem 49 Statutu Stowarzyszenia 4. Decyzja o powierzeniu Pawłowi Plezi przygotowanie niezbędnych dokumentów formalnoprawnych na Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia. 5. Decyzja o przygotowaniu paszportu pielgrzyma, mającego obowiązywać na polskich odcinkach Drogi św. Jakuba w Polsce.. W związku z wyjazdem zagranicznym prezesa zarządu, Emila Mendyka, w okresie od 18.10 do 19.11 br. w pilnych sprawach dotyczących działalności statutowej Stowarzyszenia zastępować go będzie wiceprezes Zarządu, Andrzej Kofluk. Na zakończenie Zarząd poprosił Jakuba Pigórę o wznowienie działań zmierzających do otwarcia polskiego schroniska w Hiszpanii. W posiedzeniu zarządu udział wzięli: - Emil Mendyk - Andrzej Kofluk - Adam Banaszak - Paweł Plezia - Jakub Pigóra Sporządził Andrzej Kofluk
Uchwała nr 1 Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciele Dróg Świętego Jakuba w Polsce upoważnia prezesa Stowarzyszenia Przyjaciele Dróg Świętego Jakuba w Polsce do podejmowania decyzji w sprawie wydawania środków pieniężnych w wysokości do 300 zł na bieżące cele Stowarzyszenia. Realizacja płatności dokonywana będzie przelewem bankowym z konta Stowarzyszenia, a zatem wymagać będzie potwierdzenia ze strony skarbnika Zarządu, Jakuba Pigórę.
Uchwała nr 2 Zgodnie z 37 Statutu Stowarzyszenia Przyjaciele Dróg Świętego Jakuba w Polsce, Zarząd Stowarzyszenia zwołuje zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia na dzień 20.11.2010 r., w Miłosławiu. Zarząd powierza organizację zebrania członkom Stowarzyszenia, Jolancie i Zbigniewowi Janczakom. Członkowie Stowarzyszenia zostaną powiadomieni o terminie i miejscu Walnego Zgromadzenia Członków za pośrednictwem poczty elektronicznej, poprzez rozesłanie internetowego newslettera. Wykonanie tego zadania Zarząd powierzył członkowi Zarządu, Pawłowi Plezi. Osoby niebędące członkami Stowarzyszenia, ale zainteresowane działalnością statutową Stowarzyszenia, poprzez informację na stronie internetowej www.camino.net.pl/aktualnosci zostaną poinformowane o ogólnopolskim spotkaniu członków i sympatyków Stowarzyszenia, którego częścią programu będzie Walne Zgromadzenie Członków.
Brzesko 2.10.2010 r. Uchwała nr 3 Zarząd Stowarzyszenia Przyjaciele Dróg Świętego Jakuba w Polsce, zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, zobowiązuje członka Zarządu, Mariana Hawrysza, do przygotowania znaczków z logo Stowarzyszenia na Walne Zgromadzenie Członków Stowarzyszenia i zabezpiecza na ten cel kwotę nie większą, niż 300 złotych Znaczki przekazane Członkom w celu identyfikacji ze Stowarzyszeniem oraz jego promocji przy okazji oficjalnych spotkań związanych z działalnością statutową Stowarzyszenia.
Uchwała nr 4 Zgodnie z 43, pkt. i) Statutu Stowarzyszenia Przyjaciele Dróg Świętego Jakuba w Polsce, na podstawie złożonych deklaracji członkowskich Zarząd przyjmuje w poczet członków Stowarzyszenia następujące osoby: Jan Płoszczyca Czesław Woźniak Grzegorz Pindelski Krystyna Ziółko Zadanie przekazania nowoprzyjętym Członkom decyzji o przyjęciu do Stowarzyszenia powierzono członkowi Zarządu, Jakubowi Pigórze.