ZARZĄDZENIE NR 5/10 WÓJTA GMINY TERESPOL z dnia 26 stycznia 2010 r. w sprawie powołania Gminnej Komisji Konkursowej do przeprowadzenia Konkursu Fotograficznego pn.: Zima w obiektywie Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 Powołuję Gminną Komisję Konkursową do przeprowadzenia w dniu 25 lutego 2010 r. konkursu fotograficznego pod hasłem Zima w obiektywie w następującym składzie: Lp. Imię i nazwisko Funkcja w komisji 1. Wowczeniuk Danuta Przewodniczący komisji 2. Szymańska Marlena Członek komisji 3. Bielecka Katarzyna Członek komisji 4. Daniluk Tomasz Członek komisji 2 Konkurs zostanie przeprowadzony zgodnie z Regulaminem Konkursu stanowiącym załącznik do zarządzenia. 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącemu Komisji. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Wójt Gminy Terespol Krzysztof Iwaniuk
Regulamin Konkursu Fotograficznego pn.: Zima w obiektywie Załącznik do Zarządzenia nr 5/10 Wójta Gminy Terespol z dnia 26 stycznia 2010r. ORGANIZATORZY: Organizatorem konkursu jest Wójt Gminy Terespol, zwany dalej Organizatorem. CELE KONKURSU: Celem konkursu jest zebranie atrakcyjnego materiału fotograficznego z terenu Gminy Terespol do wykorzystania w promocji Gminy Terespol, dla popularyzacji turystycznych atrakcji gminy, jak również odkrywania ukrytych talentów oraz rozpowszechnienia fotografii wśród dzieci, młodzieży i dorosłych. Zdjęcia będą wykorzystane w materiałach i publikacjach promocyjnych gminy. UCZESTNICY: Konkurs ma charakter otwarty i mogą wziąd w nich udział wszystkie osoby zamieszkałe na terenie Gminy Terespol. Osoby niepełnoletnie mogą wziąd udział w Konkursie za zgodą rodziców lub przedstawicieli ustawowych. ( wzór oświadczenia stanowi załącznik do Regulaminu) ZASADY KONKURSU: Aby wziąd udział w konkursie uczestnik powinien wykonad zdjęcie dowolnego miejsca, obiektu, krajobrazu na terenie Gminy Terespol. KOMISJA KONKURSOWA: Eliminacjami konkursu kieruje Gminna Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy. Do zadao Komisji na etapie gminnym należy: ogłoszenie konkursu w gminie; przeprowadzenie konkursu; wyłonienie finalistów; sporządzanie protokołu z prac komisji konkursowej; oficjalne ogłoszenie wyników nastąpi w Biuletynie Informacyjnym Urzędu Gminy Terespol oraz na stronie www.terespol.ug.gov.pl. Postanowienia Komisji są ostateczne. TECHNIKA WYKONYWANIA PRAC: 1. Zdjęcie może byd wykonane: 1) aparatem analogowym, wówczas zdjęcie należy zeskanowad na płytę CD lub DVD, 2) aparatem cyfrowym. 2. Każdy autor może zgłosid 1 zdjęcie o wymiarach nie mniejszych niż 25x38 cm (7 mln pikseli). Do konkursu można zgłaszad tylko fotografie nigdzie nie publikowane i nie nagradzane. Zdjęcie powinno byd wykonane samodzielnie, musi byd pracą autorską. 3. Fotografie, na których będą się znajdowad jakiekolwiek znaki, cyfry (np. daty, znaki wodne) będą dyskwalifikowane. 4. Prace na konkurs będą przyjmowane wyłącznie w formie zapisu cyfrowego (plik *.jpg lub *.tiff, min. rozdzielczośd 300 dpi): na płytach CD lub DVD. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne uszkodzenia lub zniszczenia źle zabezpieczonych płyt. Jeśli nadesłane płyty uniemożliwią ocenę prac, zgłoszenie zostanie automatycznie odrzucone i nie weźmie udziału w konkursie. 5. Każdy uczestnik konkursu musi dołączyd do Płyty zgłoszenie warz z niezbędnymi oświadczeniami ( wzór zgłoszenia stanowi Załącznik do Regulaminu):
a) oświadczenie, że przysługują mu wszelkie prawa autorskie do nadesłanej pracy fotograficznej, b) oświadczenie woli o bezpłatnym przeniesieniu autorskich praw majątkowych do nadesłanej pracy fotograficznej na Organizatora, c) oświadczenie wraz ze zgodą na podanie danych osobowych uczestnika w celu wyłonienia zwycięzcy i przyznania nagrody. Poprzez podanie danych osobowych uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie jego imienia i nazwiska oraz zdjęcia w materiałach promocyjnych gminy Terespol, d) oświadczenie, w którym Uczestnik stwierdza, iż wysyłając fotografię oświadcza, że osoby znajdujące się na zdjęciu wyrajają zgodę na ich publikację; 6. Oświadczenia muszą byd opatrzone własnoręcznym podpisem; osoby niepełnoletnie dołączają pisemną zgodę rodziców lub opiekunów na udział w Konkursie. Jednocześnie rodzice lub opiekunowie podpisują, wraz z biorącym udział w konkursie oświadczenia wymienione pkt. 5 regulaminu. 7. Nie będą brane pod uwagę prace bez dołączonych oświadczeo. 8. Organizator nie zwraca fotografii. SPOSÓB UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Płytę CD lub DVD wraz z nagranym zdjęciem i zgłoszeniem należy przesład w kopercie z dopiskiem Konkurs Fotograficzny Zima w obiektywie na adres: Urząd Gminy Terespol Ul. Wojska Polskiego 47 21-550 Terespol lub złożyd osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Terespol, w pokoju nr 1 do dnia 25.02.2010 r. - liczy się data wpływu. Spośród nadesłanych zdjęd Komisja powołana przez organizatora, wyłoni finalistów, a następnie przyzna nagrody. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Autorzy zwycięskich prac otrzymają indywidualne nagrody: - za 1 miejsce - za 2 miejsce - za 3 miejsce oraz wyróżnienia. Wszyscy uczestnicy konkursu otrzymają dyplomy przyznane przez Organizatora. Laureaci konkursu zostaną poinformowani listownie lub telefonicznie o wygranej. Informacja o konkursie i miejscu wręczenia nagród zostanie podana w stosownym czasie. Organizator konkursu nie przewiduje zwrotu nadesłanych prac. Zgłoszenie prac do konkursu jest równoznaczne z przekazaniem praw autorskich do nich na rzecz Organizatora, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 04.02.1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych /Dz. U. z 2006, Nr 90, poz. 631 z późn. zm./ oraz do publikacji w wydawnictwach wszelkiego typu, wydawanych przez Organizatora i jednostki podległe oraz w Internecie.
ZAŁĄCZNIK do Regulaminu Konkursu Fotograficznego pn.: Zima w obiektywie WZÓR ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA DO KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO ZIMA W OBIEKTYWIE 1. Imię i nazwisko (w przypadku osoby nieletniej należy podad również dane opiekuna prawnego)...... 2. Adres do korespondencji........... 3. Telefon. e-mail... 4. Wiek.. 5. Krotki opis zdjęcia (miejsce wykonania, co prezentuje, data wykonania): O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, że zapoznałem/łam się z regulaminem Konkursu fotograficznego Zima w obiektywie i akceptuję jego treśd. Oświadczam, że zawarte w niniejszej karcie dane są prawdziwe, a przesłaną przeze mnie pracę wykonałem/łam osobiście. Oświadczam że przysługują mi wszelkie prawa autorskie do nadesłanej pracy fotograficznej. Oświadczam, że osoby znajdujące się na zdjęciu wyrajają zgodę na ich publikację. Oświadczam, iż nieodpłatnie przenoszę na organizatora konkursu własnośd zdjęcia konkursowego. Oświadczam iż nieodpłatnie przenoszę na Organizatora Konkursu wszelkie zbywalne prawa autorskie do nadesłanej pracy fotograficznej na polach eksploatacji o których mowa w art. 50 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Z 2000 r., Nr 80, poz. 904 z poźn. zmianami). Oświadczam, ze wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Organizatora Konkursu w celach wynikających z regulaminu tego Konkursu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r., nr 133, poz. 883 z późniejszymi zmianami). Poprzez wysłanie zdjęcia na Konkurs nieodpłatnie przenoszę na Organizatora wszelkie autorskie prawa majątkowe do niego. Data i miejsce Podpis autora / opiekuna prawnego