C - Procedury związane z kadrą naukowo-dydaktyczną Konsultacje... 2 Pensum dydaktyczne nauczycieli akademickich... 2 Katalog kursów, powierzanie zajęć... 4 Nieobecności na zajęciach dydaktycznych... 4 Rozliczanie zajęć... 5 1
PROCEDURA C1 Konsultacje Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zasad zlecania zajęć dydaktycznych i rozliczania pensum dydaktycznego Istotnym elementem procesu nauczania są indywidualne spotkania studentów z nauczycielami akademickimi. Sprawne i efektywne zorganizowanie takich spotkań polega na spełnieniu następujących wymagań: 1. Konsultacje odbywają się w okresie odbywania zajęć dydaktycznych oraz w sesji egzaminacyjnej. 2. Każdy nauczyciel akademicki, jest zobowiązany do wyznaczenia, co najmniej 4 godzin zegarowych tygodniowo, jako godzin konsultacji dla studentów. W przypadku zatrudnienia nauczyciela akademickiego na część etatu, liczbę godzin konsultacji odpowiednio ustala Dziekan. 3. Czas trwania konsultacji w jednym dniu nie może być krótszy od 1 godziny i dłuższy niż 2 godziny. 4. Zatrudnieni na umowę cywilnoprawną specjaliści spoza Uczelni, emerytowani nauczyciele akademiccy oraz doktoranci, mają obowiązek przeprowadzenia 1 godziny zegarowej konsultacji dla studentów. 5. Doktoranci odbywający praktyki zawodowe w formie prowadzenia zajęć dydaktycznych lub współuczestniczenia w ich prowadzeniu, mają obowiązek zapewnienia 1 godziny zegarowej, jako godziny kontaktowej dla studentów. 6. Termin i miejsce konsultacji nauczyciel akademicki wywiesza na drzwiach pomieszczenia w którym pracuje oraz podaje do wiadomości studentów do końca trzeciego tygodnia zajęć. 7. Terminy i miejsca konsultacji są gromadzone i opracowywane przez Zespół ds. Obsługi Procesu Dydaktycznego. 8. Do końca trzeciego tygodnia zajęć danego semestru, szczegółowy wykaz konsultacji jest przedstawiany Dziekanowi, a następnie publikowany na stronie internetowej wydziału. PROCEDURA C2 Pensum dydaktyczne nauczycieli akademickich Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zasad zlecania zajęć dydaktycznych i rozliczania pensum dydaktycznego Zgodnie z bieżącym Zarządzeniem Wewnętrznym przez pensum dydaktyczne rozumie się obowiązkowy roczny wymiar zajęć dydaktycznych nauczyciela akademickiego wynikający z zatrudnienia w Politechnice Wrocławskiej. 2
Wysokość rocznego pensum określona jest w godzinach obliczeniowych, przy czym jedna godzina obliczeniowa jest równa 45 minutom zegarowym. Aktualnie pensum wynosi: 210 godzin dla profesorów zwyczajnych, 240 godzin dla profesorów nadzwyczajnych, adiunktów, asystentów, profesorów wizytujących, 300 godzin dla docentów 360 godzin dla starszych wykładowców i wykładowców, 540 godzin dla lektorów i instruktorów Osoby zatrudnione w niepełnym wymiarze etatu obowiązuje wymiar pensum, proporcjonalny do wymiaru etatu. Pensum roczne może być obniżone z powodu pełnienia funkcji: Rektora, prorektorów, dziekanów o 120 godzin obliczeniowych rocznie, z tym, że pensum po obniżce nie może być niższe niż 120 godzin obliczeniowych rocznie, prodziekanów oraz nauczycieli akademickich pełniących funkcję: pełnomocnika Rektora, doradcy prorektora, członka: Rady Głównej Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Centralnej Komisji do Spraw Tytułu Naukowego i Stopni Naukowych, Polskiej Komisji Akredytacyjnej, Komitetu Ewaluacji Jednostek Naukowych o 60 godzin obliczeniowych rocznie; kierowników katedr, kierowników zakładów, kierowników studiów doktoranckich o 30 godzin obliczeniowych rocznie; zastępcy kierownika katedry, zastępcy kierownika zakładu - o 15 godzin obliczeniowych rocznie. Możliwości obniżenia pensum z innych powodów reguluje odpowiednie Zarządzenie Wewnętrzne. Pensum może być obniżone tylko z jednego tytułu. W razie większej liczby tytułów obowiązuje tytuł, który zakłada najwyższe obniżenie. Osobom zatrudnionym na części etatu nie przysługuje obniżka pensum. Osobom zmieniającym stanowisko w trakcie roku akademickiego pensum ustala się proporcjonalnie do czasu trwania zatrudnienia na obu stanowiskach. Zarządzenie Wewnętrzne ustala maksymalne liczby godzin zaliczanych do pensum za prowadzenie prac dyplomowych. Na Wydziale Chemicznym liczby te wynoszą: 5 godzin za opiekę nad pracą dyplomową inżynierską na I stopniu studiów, 15 godzin za opiekę nad pracą dyplomową magisterską na II stopniu studiów (po 7,5 godziny za każdy z dwóch kursów Praca dyplomowa I/II) 3
PROCEDURA C3 Katalog kursów, powierzanie zajęć Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zasad zlecania zajęć dydaktycznych i rozliczania pensum dydaktycznego Planowanie zajęć dydaktycznych na każdy semestr odbywa się poprzez opracowanie Katalogu Kursów, który zawiera informacje o wszystkich grupach zajęciowych, podaje miejsca i terminy odbywania zajęć oraz nazwiska prowadzących zajęcia. Katalog jest opracowywany na podstawie realizowanych w danym semestrze programów kształcenia. W wyjątkowych przypadkach zawiera także kursy powtórkowe, o których uruchomieniu decyduje Dziekan, po rozpatrzeniu odpowiedniego wniosku, złożonego przez zainteresowanych studentów. Przed rozpoczęciem każdego semestru katalog opracowuje Zespół ds. Obsługi Procesu Dydaktycznego we współpracy z wydziałowymi koordynatorami. Zespół przygotowuje szczegółowy wykaz grup zajęciowych, planowanych na podstawie przewidywanej liczby studentów poszczególnych kierunków studiów oraz szacowaną liczbę studentów powtarzających niezliczone uprzednio kursy. Koordynatorzy, zajmujący się planowaniem obciążeń dydaktycznych pracowników poszczególnych jednostek organizacyjnych wydziału, przypisują zajęcia nauczycielom akademickim, dbając o wykonanie przez nich pensum dydaktycznego i koordynację czasową prowadzonych zajęć. Katalog jest wprowadzany do systemu Edukacja.CL przed rozpoczęciem wydziałowych zapisów na kursy. Na podstawie wyników zapisów i po wykreśleniu nieuruchomionych grup zajęciowych dokonuje się powierzania zajęć, oznaczającego zlecanie zajęć nauczycielom akademickim wydziału oraz doktorantom i specjalistom spoza Uczelni. Powierzanie zajęć odbywa się za pośrednictwem systemu JSOS. Po wprowadzeniu szczegółowych harmonogramów zajęć dydaktycznych do JSOS generowane są wydruki powierzeń zajęć, które są przekazywane wszystkich nauczycielom akademickim do weryfikacji poprawności danych. Podpisując powierzenie nauczyciel podejmuje się poprowadzenia zajęć, a po zakończeniu semestru stwierdza wykonanie powierzonych zajęć własnoręcznym podpisem. PROCEDURA C4 Nieobecności na zajęciach dydaktycznych Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zasad zlecania zajęć dydaktycznych i rozliczania pensum dydaktycznego 4
Nieobecności w pracy podlegają procedurom ewidencji czasu pracy. W przypadkach, gdy nieobecność wpływa na proces dydaktyczny istotne jest wyznaczenie zastępstwa. W ramach wewnętrznych ustaleń Wydziału każdy nauczyciel, który nie może prowadzić powierzonych zajęć z powodu wyjazdu służbowego, zwolnienia chorobowego, urlopu lub innych nieprzewidzianych okoliczności, zawiadamia o tym Zespół ds. Obsługi Procesu Dydaktycznego. W przypadku planowanej nieobecności nauczyciel powinien uzgodnić z odpowiednia osobą zastępstwo na zajęciach oraz podać nazwisko zastępującego na dokumentach związanych z planowaną nieobecnością (np. podanie o urlop lub wyjazd służbowy). W nagłych przypadkach znalezieniem zastępstwa powinien się zająć odpowiedni koordynator, czuwający nad obciążeniami dydaktycznymi zastępowanego pracownika. Nieobecności oraz wyznaczone zastępstwa są dokumentowane w systemie Edukacja.CL, stanowiąc jeden z ważnych czynników wpływających na poprawne rozliczenie zleconych godzin zajęć dydaktycznych. PROCEDURA C5 Rozliczanie zajęć Zarządzenie Wewnętrzne w sprawie zasad zlecania zajęć dydaktycznych i rozliczania pensum dydaktycznego Za prawidłowość rozliczenia pensum pracowników wydziału oraz praktyk zawodowych doktorantów i zajęć powierzonych specjalistom spoza Uczelni, w tym za kontrolę rachunkową i merytoryczną rozliczeń rocznych, odpowiada dziekan. Poprawność wprowadzonych danych kontroluje Dział Nauczania w oparciu o powierzenia zweryfikowane z danymi z systemu JSOS, co stanowi podstawę do wypłaty za godziny ponadwymiarowe oraz dopłat do kursów prowadzonych w językach obcych. Kontroli podlegają również zawarte umowy cywilno-prawne na prowadzenie zajęć dydaktycznych, zawarte ze specjalistami spoza Uczelni. Ważnym elementem rozliczania przeprowadzonych zajęć jest obliczenie godzin ponadwymiarowych dla każdego nauczyciela akademickiego. Zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Wewnętrznym godziny ponadwymiarowe to godziny faktycznie przepracowane, stanowiące nadwyżkę godzin zajęć dydaktycznych ponad ustalone albo obniżone pensum w roku akademickim. Liczbę godzin ponadwymiarowych wylicza się według następującego wzoru: gdzie: N liczba godzin ponadwymiarowych, N = F P F liczba godzin faktycznie przeprowadzonych, z godzin wynikających z powierzenia zajęć a niewykonanych faktycznie, wskutek nie odbycia się zajęć z powodu absencji studentów, z 5
powodu odwołania zajęć przez Rektora/dziekana lub w związku z poleceniem wyjazdu służbowego, P wymiar pensum. Godziny ponadwymiarowe oblicza się na podstawie godzin faktycznie przepracowanych, a nie godzin zaliczonych do pensum na skutek choroby, usprawiedliwionej nieobecności lub zatrudnienia w niepełnym wymiarze. Wynagrodzenie za pracę w godzinach ponadwymiarowych przyznaje się raz w roku, po zakończeniu roku akademickiego. Nauczycielowi akademickiemu realizującemu zajęcia dydaktyczne w języku obcym, przysługuje dopłata do wynagrodzenia, odpowiednio do liczby godzin zajęć zrealizowanych, niezależnie od wykonania pensum. Wysokość dopłaty do wynagrodzenia za jedną godzinę zajęć prowadzonych w języku obcym - wynosi 30 % stawki godziny ponadwymiarowej. 6