Uchwała nr 3/378 Senatu Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy z dnia 18 marca 2015 r. w sprawie: zasad pobierania opłat za studia i świadczone usługi edukacyjne, w tym tryb i warunki zwalniania z tych opłat Na podstawie: art. 99 ust. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U.2012.572 j. t. ze zmianami), 34 ust. 2 pkt. 21 Statutu UTP. pozytywnej opinii Senackiej Komisji ds. Dydaktycznych i Studenckich z dnia 13.03.2015 r. Senat Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego uchwala, co następuje I. Postanowienia ogólne 1 1. Uniwersytet Technologiczno Przyrodniczy im. J.J. Śniadeckich w Bydgoszczy (UTP) może pobierać opłaty za świadczone usługi edukacyjne związane z: 1) kształceniem studentów na studiach niestacjonarnych oraz uczestników niestacjonarnych studiów doktoranckich, zwane dalej czesnym, 2) powtarzaniem określonych zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych z powodu niezadowalających wyników w nauce w przypadku: a) ponownego udziału w zajęciach z przedmiotu, którego student mimo obowiązku zaliczenia nie zaliczył, b) powtarzania zajęć po wznowieniu studiów, 3) powtarzaniem określonych zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych studiach doktoranckich z powodu niezadowalających wyników w nauce, 4) prowadzeniem studiów w języku obcym, 5) prowadzeniem zajęć nieobjętych planem studiów, w tym zajęć uzupełniających efekty kształcenia niezbędne do podjęcia studiów drugiego stopnia na określonym kierunku, 6) prowadzeniem studiów podyplomowych, kursów dokształcających oraz szkoleń, 7) przeprowadzeniem potwierdzenia efektów uczenia się. 2. Uczelnia nie pobiera opłat za rejestrację na kolejny semestr lub rok studiów, egzaminy, w tym egzamin poprawkowy, egzamin komisyjny, egzamin dyplomowy, wydanie dziennika praktyk zawodowych, złożenie i ocenę pracy dyplomowej oraz wydanie suplementu do dyplomu.
3. Opłaty, o której mowa w ust. 1 pkt. 2) b) nie pobiera się w przypadku wznowienia studiów na danym roku studiów bez konieczności powtórzenia zajęć. II. Zasady i tryb ustalania wysokości opłat za studia i usługi edukacyjne 2 1. Wysokość opłat, ustala rektor UTP w formie zarządzenia na cały cykl kształcenia na podstawie wniosków wraz z kalkulacją kosztów przekazanych przez kierowników samodzielnych jednostek do Działu Kształcenia nie później niż do 30. kwietnia każdego roku. 2. Wysokość opłat, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1), 2) i 3), nie może przekraczać kosztów ponoszonych w zakresie niezbędnym do uruchomienia i prowadzenia odpowiednio studiów lub studiów doktoranckich, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1), oraz zajęć na studiach i studiach doktoranckich, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 2) i 3), z uwzględnieniem kosztów przygotowania i wdrażania strategii rozwoju uczelni, w szczególności rozwoju kadr naukowych i infrastruktury dydaktyczno-naukowej, w tym amortyzacji i remontów. 3. Prorektor ds. dydaktycznych i studenckich do 30 maja każdego roku przedkłada rektorowi propozycję wysokości opłat za studia i usługi edukacyjne na kolejny rok akademicki zaopiniowane przez kwestora, celem zatwierdzenia. 4. Projekt zarządzenia w sprawie wysokości opłat obowiązujących studentów UTP za odpłatne usługi edukacyjne w danym roku akademickim przygotowuje Dział Dydaktyki i Spraw Studenckich na podstawie danych zbiorczych zatwierdzonych przez rektora. 5. Informacje na stronie internetowej Uczelni podaje odpowiednio: 1) o wysokości opłat za usługi edukacyjne wymienione w 1 ust. 1 pkt. 1) 4) Dział Dydaktyki i Spraw Studenckich, 2) o wysokości kosztów ponoszonych w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług Dział Kształcenia na podstawie danych otrzymanych z samodzielnych jednostek. 6. Kalkulacja kosztów zajęć dydaktycznych, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 5), 6) i 7) powinna być złożona przez kierownika samodzielnej jednostki do zatwierdzenia przez rektora w Dziale Kształcenia nie później niż dwa miesiące przed rozpoczęciem zajęć. III. Zasady wnoszenia opłat za studia i usługi edukacyjne 3 1. Opłaty, o których mowa w 1 ust. 1 należy wnosić na rachunek bankowy wskazany przez Uczelnię. 2. Opłaty, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1)- 4) należy wpłacać na indywidualny nr konta bankowego wygenerowany z systemu informatycznego, w terminach: 1) czesne: a) za semestr zimowy w dwóch równych ratach - I rata za studia I i II stopnia do 30 września - I rata za I semestr (rekrutacja na semestr zimowy) oraz I rata za studia III stopnia do 20 października Strona 2 z 6
- II rata do 20 listopada b) za semestr letni w dwóch równych ratach - I rata do 12 marca - I rata za I semestr (rekrutacja na semestr letni) do 12 kwietnia - II rata do 12 maja c) wg indywidualnych decyzji kierownika samodzielnej jednostki/rektora na pisemny wniosek studenta; 2) opłaty za powtarzanie z powodu niezadowalających wyników w nauce: a) za semestr zimowy do 20 października b) za semestr letni do 12 marca c) w przypadku indywidualnych decyzji podjętych wyjątkowo po upływie ww. terminów, a dotyczących powtarzania przedmiotu w semestrze realizowanym do 14 dni od daty otrzymania decyzji. 3. Liczbę rat (nie więcej niż cztery w semestrze) oraz terminy opłat za studia podyplomowe, kursy dokształcające i szkolenia określa kierownik jednostki. 4. Podane terminy wpłat oznaczają daty wpływu kwot na rachunek bankowy Uczelni. Ponieważ realizacja przelewu bankowego trwa kilka dni, konieczne jest dokonywanie wpłat z kilkudniowym wyprzedzeniem. 5. W przypadku odbywania części studiów poza Uniwersytetem, przeniesienia, rezygnacji lub skreślenia z listy studentów/uczestników studiów doktoranckich opłaty ustalone za studia są wymagane: 1) w wysokości proporcjonalnej do liczby odbytych zajęć/zjazdów liczonych do terminu odbywania części studiów poza Uczelnią, przeniesienia, rezygnacji lub skreślenia, 2) za powtarzanie określonych zajęć z powodu niezadowalających wyników w nauce, w pełnej wysokości, jeżeli kształcenie zostało podjęte. 6. Studenci, którym udzielono urlopu wpłacają czesne odpowiednio, jeżeli decyzja zostanie podjęta: 1) przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych w danym semestrze po powrocie z urlopu, 2) w trakcie semestru tj. jeżeli: została uregulowana I rata, II ratę student/doktorant wnosi po powrocie z urlopu, zostały uregulowane obie raty student/doktorant po powrocie z urlopu nie płaci czesnego za ten semestr. 7. Opłata wnoszona przez słuchaczy studiów podyplomowych, kursów dokształcających i szkoleń jest ustalana zgodnie z zatwierdzoną kalkulacją finansową danych studiów/kursu/ szkolenia, w terminach podanych przez jednostkę prowadzącą kształcenie, a w przypadku rezygnacji lub skreślenia z listy słuchaczy/uczestników w trakcie trwania kształcenia wymagana jest proporcjonalnie do liczby odbytych zjazdów/zajęć. 8. Student/ doktorant/ słuchacz jest zobowiązany do przechowywania dowodów wpłaty i udostępniania ich na żądanie Uniwersytetu przez cały okres studiów do dnia odbioru dyplomu / świadectwa. Okazanie odcinka wpłaty jest pomocne w przypadku konieczności zidentyfikowania wpływów na konto Uniwersytetu dokonanych na nieczytelnym dokumencie lub na nieprawidłowy numer konta. Może też stanowić podstawę do złożenia reklamacji w banku, w sytuacji stwierdzenia przez Uniwersytet braku wpływu opłaty. Strona 3 z 6
4 1. Z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat Uniwersytet pobiera ustawowe odsetki za zwłokę, które należy uiścić ostatecznie na wezwanie Uniwersytetu, w terminie wskazanym na wezwaniu do zapłaty. Odsetki rosną do dnia zapłaty. 2. W przypadku niewniesienia opłaty w terminie kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej albo upoważniona przez niego osoba (14 dni po terminie) wzywa studenta, doktoranta lub słuchacza do uiszczenia opłaty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty, pod rygorem skreślenia z listy studentów lub słuchaczy. 3. W przypadku rezygnacji ze studiów po rozpoczęciu kształcenia lub skreślenia z listy studentów, uczestników studiów doktoranckich lub słuchaczy i niewniesienia wymaganych opłat, Uczelnia wszczyna postępowanie windykacyjne. IV. Umowa o warunkach odpłatności 5 1. Warunki odpłatności za studia lub usługi edukacyjne, o których mowa w art. 99 ust. 1 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, określa umowa zawarta w formie pisemnej między Uczelnią, a studentem, doktorantem albo słuchaczem. 2. Rektor może udzielić pełnomocnictwa do zawarcia umowy innej osobie działającej w jego imieniu, tj. kierownikowi podstawowej jednostki organizacyjnej, kierownikowi studiów podyplomowych, kierownikowi studiów doktoranckich lub dyrektorowi Instytutu. 3. Umowa zawierana jest na cały cykl kształcenia tj. cały okres trwania studiów/ kursu/ szkolenia zawarta w formie pisemnej nie później niż w terminie trzydziestu dni od rozpoczęcia zajęć. 4. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wzory umów określa Senat w drodze uchwały. 6. Rejestr umów prowadzą Dziekanaty. Umowy otrzymują numerację wg wzoru: Nr/oznaczenie wydziału/rok, w którym zawarto umowę. 7. Na wniosek studenta/doktoranta/słuchacza studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego/ szkolenia Uczelnia wystawia fakturę VAT za usługi edukacyjne. 8. Student wznawiający studia albo zmieniający formę kształcenia podpisuje nową umowę, według wzoru obowiązującego w roku wznowienia studiów/przeniesienia. W przypadku konieczności wnoszenia opłat za kształcenie podjęte w ramach wznowienia/przeniesienia, należności nalicza się według stawek obowiązujących studentów rocznika, na który student zostaje przyjęty. 9. Uczelnia nie pobiera opłat określonych w umowie wcześniej niż po jej zawarciu. 10. Niepodpisanie umowy może spowodować skreślenie z listy studentów/doktorantów/ słuchaczy. 11. Roszczenia wynikające z umowy przedawniają się z upływem trzech lat. 12. Wzór umowy na stronie internetowej Uczelni podaje Dział Dydaktyki i Spraw Studenckich. Strona 4 z 6
V. Tryb i warunki zwalniania w całości lub w części z opłaty za studia i usługi edukacyjne 6 1. Na uzasadniony wniosek studenta /doktoranta kierownik samodzielnej jednostki, może wyrazić zgodę na rozłożenie należnych opłat za zajęcia, o których mowa jedynie w 1 ust. 1 pkt. 1) na nie więcej niż cztery raty w semestrze lub przesunąć termin wpłaty, przy czym za semestr zimowy nie później niż do 31 grudnia. 2. Rozłożenie płatności na raty może być udzielone studentowi nie więcej niż dwa razy w czasie trwania studiów. 3. Studenci lub doktoranci mogą ubiegać się o częściowe lub całkowite zwolnienie z opłat, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1) wnoszonych na rzecz Uniwersytetu za dany semestr w przypadku: 1) odpowiednio pełnego sieroctwa i nie przekroczenia 26 roku życia (studenci) lub pełnego sieroctwa i nie przekroczenia 29 roku życia (doktoranci), 2) trudnej sytuacji materialnej i długotrwałej choroby studenta /doktoranta. 4. Studenci lub doktoranci starający się o całkowite lub częściowe zwolnienie z opłat, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 1) są zobowiązani do złożenia pisemnego wniosku w terminie do 14 dni przed upływem terminu wniesienia opłaty. Wniosek powinien być zaopiniowany przez prodziekana ds. dydaktycznych i studenckich/zastępcę dyrektora instytutu lub kierownika studiów doktoranckich oraz przez odpowiednio samorząd studencki lub doktorancki. 5. Wniosek, o którym mowa w ust. 4 powinien zawierać opis sytuacji studenta lub doktoranta, potwierdzony w przypadku ust. 3 pkt. 1) aktami zgonu obojga rodziców, a w ust. 3 pkt. 2) kompletem dokumentów, jakie należy złożyć w celu ubiegania się o stypendium socjalne i zaświadczeniem o stanie zdrowia (leczenia). 6. Na każdym kierunku/dyscyplinie studiów kierownik samodzielnej jednostki, na pisemny wniosek studenta lub doktoranta może podjąć decyzję o zwolnieniu z obowiązku uiszczenia opłaty, o której mowa w 1 ust. 1 pkt. 1) za jeden semestr w wysokości do 50% za osiąganie wybitnych wyników w nauce (za poprzedni rok) bądź uczestnictwo w międzynarodowych programach stypendialnych. W przypadku jednakowej oceny uzyskanej przez kilku studentów/doktorantów, wspomnianą wyżej decyzję podejmuje na podstawie innych osiągnięć studenta /doktoranta. 7. Studenci lub doktoranci, o których mowa w ust. 6 są zobowiązani do złożenia pisemnego wniosku, w terminie do 5 listopada, a jeżeli zajęcia rozpoczynają się w semestrze letnim do 20 marca. 8. Wniosek, o którym mowa ust. 7, złożony po terminie pozostawia się bez rozpatrzenia. 9. Od decyzji podjętej przez kierownika samodzielnej jednostki studentowi, doktorantowi lub słuchaczowi studiów podyplomowych lub kursów dokształcających/ szkoleń przysługuje prawo wniesienia odwołania do prorektora ds. dydaktycznych i studenckich w terminie 14 dni od dnia doręczenia. 10. Decyzja wydana przez prorektora jest ostateczna. 11. Zwolnienie z opłat nie przysługuje na pierwszym roku i ostatnim semestrze studiów. Strona 5 z 6
12. Zwolnienie całkowite lub częściowe z obowiązku uiszczenia opłaty za jeden semestr może być udzielone studentowi lub doktorantowi nie więcej niż dwa razy w czasie trwania jego studiów. VI. Opłaty za świadczone usługi edukacyjne związane z przeprowadzeniem potwierdzania efektów uczenia się 7 1. Osoby ubiegające się o uznanie efektów uczenia się nabytych w drodze kształcenia nieformalnego i pozaformalnego, wnoszą opłatę za przeprowadzenie postępowania związanego z potwierdzaniem tych efektów w wysokości i w terminie określonym zarządzeniem rektora. 2. Wysokość opłat, o których mowa w 1 ust. 1 pkt. 7), nie może przekroczyć kosztów ponoszonych w zakresie świadczenia tej usługi o więcej niż 20%. 3. Opłata za przeprowadzone postępowanie związane z potwierdzeniem efektów uczenia się w przypadku nieuznania tych efektów nie podlega zwrotowi. 4. Studentom studiów niestacjonarnych, którym na podstawie procedury potwierdzającej efekty uczenia się uznano osiągnięcie efektów kształcenia z danego przedmiotu wysokość opłaty, o której mowa w 1 ust. 1 pkt. 1) (czesne) ulega obniżeniu o koszt uznanego przedmiotu. Decyzję w tej sprawie podejmuje rektor po zasięgnięciu opinii dziekana. 5. Senat uczelni określa zasady, warunki i tryb potwierdzania efektów uczenia się oraz sposób powołania i tryb działania komisji weryfikujących efekty uczenia się. VII. Postanowienia końcowe 8 1. Traci moc Uchwała nr 18/362 Senatu UTP z dnia z dnia 18 września 2013 r. w sprawie zasad pobierania opłat za studia i świadczone usługi edukacyjne, w tym tryb i warunki zwalniania z tych opłat. 2. Zasady pobierania opłat od cudzoziemców odbywających studia pierwszego, drugiego i trzeciego stopnia, studia podyplomowe, oraz kursy dokształcające w uczelni określają odrębne przepisy. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania. Przewodniczący Senatu Rektor dr hab. inż. Antoni BUKALUK prof. nadzw. UTP Strona 6 z 6