Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce Regulamin Konkursu 1. Postanowienia ogólne 1. Konkurs będzie prowadzony pod nazwą: Jak chciałbyś być informowany o Unii Europejskiej?. 2. Organizatorem Konkursu jest Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Jasnej 14/16a, kod pocztowy 00-041. 3. Organizator oświadcza, że Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 09, poz. 1540,). 4. Konkurs trwa od 29 lutego 2016 roku do 14 marca 2016 roku. 5. Konkurs jest organizowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Zasady Konkursu 1. Uczestnikiem Konkursu może być każda szkoła mająca siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej biorąca udział w programie Szkoła-Ambasador Parlamentu Europejskiego (EPAS) w 2016 roku. 2. W ramach Konkursu Uczestnicy będą zobowiązani do stworzenia i przesłania Organizatorowi Pracy konkursowej na podany w nazwie Konkursu temat. 3. Praca konkursowa powinna mieć jedną z 3 poniższych form: prezentacji multimedialnej - czas trwania 8-10 minut (łączny czas zaprogramowanego pokazu slajdów wraz z animacjami, patrz: licznik czasu PowerPoint, dopuszczalne inne programy do tworzenia prezentacji); filmiku - czas trwania 2-4 minut; eseju - objętość 3-5 tysięcy znaków ze spacjami (standardowa edycja tekstu MS Word). 4. Praca konkursowa powinna spełniać następujące kryteria: być sporządzona w sposób samodzielny przez Uczniów-Młodszych Ambasadorów Programu EPAS, być zgodna z tematem podanym przez Organizatora oraz poprawna pod względem gramatycznym i ortograficznym. 5. Uczniowie-Młodsi Ambasadorowie Programu EPAS mogą sporządzić Prace konkursowe indywidualnie lub w wieloosobowych grupach. 6. Konkurs jest dwuetapowy. 7. Pierwszy etap - wewnętrzny, odbywa się na poziomie szkół. Nauczyciel-Starszy Ambasador EPAS typuje najlepszą w jego ocenie pracę, która następnie będzie reprezentować szkołę w Konkursie. Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego w Polsce, ul. Jasna 14/16a, 00-041 Warszawa +48 22 595 2470 epwarszawa@ep.europa.eu www.europarl.pl
8. Drugi etap - międzyszkolny. Jury wybiera najlepsze Prace konkursowe. 9. Pracę konkursową należy przysłać wraz z wypełnionym Formularzem zgłoszeniowym Konkursu (Załącznik nr 1) na adres mailowy EPwarszawa@europarl.europa.eu do poniedziałku 14 marca 2016 roku. 10. Każdy Uczestnik ma możliwość nadesłania tylko jednej Pracy konkursowej. 11. Przystępując do Konkursu Nauczyciel-Starszy Ambasador EPAS zobowiązuje się do wytypowania Grupy Reprezentantów, która w przypadku wygranej wyjedzie na Euroscolę i będzie w stanie ponieść koszty wyjazdu. 12. W skład Grupy Reprezentantów może wchodzić maksymalnie 24 Uczniów-Młodszych Ambasadorów EPAS oraz 2 Nauczycieli-Starszych Ambasadorów EPAS, uczniów i pracowników jednej szkoły. 13. Dostarczając Pracę konkursową Uczestnik potwierdza, że jest właścicielem praw autorskich. 14. Organizator nie odpowiada za naruszenie przez Uczestników praw autorskich osób trzecich. 15. W przypadku zgłoszenia roszczenia osoby trzeciej uprawnionej z tytułu praw autorskich lub pochodnych do materiałów nadesłanych przez Uczestników Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia zgłoszenia Uczestnika w Konkursie, ewentualnie unieważnienia wyniku danego Uczestnika i wystąpienia z żądaniem o zwrot nagrody oraz żądaniem zwrotu wszelkich uzasadnionych kosztów poniesionych przez Organizatora w związku z naruszeniem przez Uczestnika praw osoby trzeciej. 16. Przesyłając Pracę konkursową Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, nieograniczonej terytorialnie licencji na czas nieokreślony na korzystanie z majątkowych praw autorskich w zakresie pól eksploatacji obejmujących wprowadzenie Pracy konkursowej do pamięci komputera, korzystanie z Pracy konkursowej dla celów realizacji Konkursu oraz rozpowszechnianie Pracy konkursowej w Internecie na stronie Organizatora. 3. Nagrody 1. W Konkursie przyznawane są dwie równorzędne nagrody. 2. Przedmiotem każdej z nagród jest dofinansowanie wyjazdu Grupy Reprezentantów na spotkanie Euroscoli odbywające się w siedzibie Parlamentu Europejskiego w Strasburgu, w dniu 24 lub 26 maja 2016 roku. Termin zostanie potwierdzony na późniejszym etapie. 3. Wysokość dofinansowania jest limitowana, określana w postaci ryczałtu i obliczana na podstawie odległości w kilometrach między siedzibą szkoły a siedzibą Parlamentu Europejskiego w Strasburgu oraz między siedzibą Parlamentu Europejskiego w Strasburgu a siedzibą szkoły. 4. Po otrzymaniu zaproszenia z Biura Informacyjnego Parlamentu Europejskiego w Strasburgu, Laureat zobowiązany jest do niezwłocznego przedstawienia pisemnej listy Grupy Reprezentantów wraz z ich datami urodzenia. Na tej podstawie Laureat otrzyma informację zwrotną o wysokości dofinansowania. 5. Wartość dofinansowania wypłacana jest najwcześniej w chwili zgłoszenia się Grupy Reprezentantów do odpowiedniego koordynatora w siedzibie Parlamentu Europejskiego w Strasburgu. Nie jest możliwe uprzednie otrzymanie dofinansowania. 6. Wypłata dofinansowania może nastąpić zarówno w gotówce jak i przelewem bankowym w walucie euro lub w złotych polskich. 2 / 5
4. Rozstrzygnięcie oraz wyniki Konkursu 1. Po przesłaniu Pracy konkursowej do Organizatora Uczestnikowi nie przysługuje prawo do jej uzupełnienia lub poprawienia. 2. Uczestnikowi, który przysłał Pracę konkursową przed upływem terminu nadsyłania prac, nie przysługują z tego tytułu żadne dodatkowe uprawnienia. 3. Prace konkursowe nadesłane po terminie nie podlegają ocenie. 4. Decyzję o nagrodzeniu Pracy konkursowej podejmuje tylko i wyłącznie Jury powołane przez Organizatora na czas trwania Konkursu. 5. Tylko Prace konkursowe wyróżniające się w ocenie Jury oryginalnością pomysłu, ujęciem tematu, wykonaniem, poziomem językowym oraz spójnością zostaną nagrodzone. 6. Po zakończeniu Konkursu Jury nagradza dwie Prace konkursowe i przyznaje Uczestnikom nagrody opisane w 3. 7. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni o jego wynikach drogą mailową w ciągu 7 dni od jego zakończenia, tj. najpóźniej do dnia 21 marca 2016 roku. 8. Laureaci Konkursu nie mogą zamienić otrzymanej nagrody na inną. 9. Podanie przez Uczestnika Konkursu nieprawdziwych lub niekompletnych danych będzie stanowić przyczynę odmowy wydania nagrody i wygaśnięcie prawa do nagrody. 5. Dane osobowe Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 6. Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia Konkursu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów wskazanych w 1 ust. 4, 2 ust. 9, 3 ust. 2, 4 ust. 7. 3. Wzięcie udziału w Konkursie oznacza zgodę Uczestnika na warunki Konkursu określone Regulaminem. 4. Program dnia Euroscoli znajduje się w Załączniku nr 2. 3 / 5
Załącznik nr 1: Formularz zgłoszeniowy Konkursu Jak chciałbyś być informowany o Unii Europejskiej? Nazwa szkoły wraz z adresem: Imię i nazwisko, adres mailowy oraz numer telefonu komórkowego Nauczyciela-Starszego Ambasadora EPAS. (Jeśli w szkole są dwie takie osoby, proszę wpisać obydwie). 4 / 5
Załącznik nr 2: PROGRAM SPOTKANIA EUROSCOLI 8.30 : - Przyjazd uczestników do budynku Louise Weiss w siedzibie Parlamentu Europejskiego w Strasburgu/Francja - Kontrola bezpieczeństwa - Powitanie młodzieży - Wręczenie identyfikatorów i programu dnia 9.15 : - Wspólne śniadanie wszystkich uczestników - Przedstawienie i wytłumaczenie przebiegu dnia - Utworzenie grup roboczych wielojęzycznych i podział uczestników 10.00 : - Sala obradowa Parlamentu Europejskiego (budynek Louise Weiss) - Młodzież zajmuje miejsca europosłów - Powitanie - Administratorzy Parlamentu Europejskiego przedstawiają Parlament Europejski i Unię Europejską - Jeden uczeń z każdej szkoły przedstawia swoją szkołę (przez minutę) - Sondaż - Pytania/ Dyskusja na temat budowy Europy - Zdjęcie 12.45 : - Obiad w restauracji Parlamentu Europejskiego - Początek gry Eurogame i utworzenie czteroosobowych drużyn (cztery narodowości) 14.00 : - Zebranie grup roboczych w salach komisji : młodzież rozmawia i wymienia swoje poglądy na temat spraw pierwszorzędnych w Europie, tematy wcześniej przygotowane przez nich w szkole. Wybierają między sobą rzecznika i redaktora. - W tym samym czasie: zebranie ze wszystkimi nauczycielami i dyskusja z administratorem. 16.00 : - Sala obradowa Parlamentu Europejskiego: posiedzenie plenarne, przedstawienie sprawozdań przygotowanych przez grupy robocze - Podsumowanie i propozycje - Finały gry Eurogame i wręczenie nagród - Wręczenie dyplomu Euroscola - Wręczenie flagi europejskiej dla każdej obecnej szkoły - Hymn europejski 17.30 : - Wyjazd 5 / 5