Numer ogłoszenia: 7/2015 Data ukazania się ogłoszenia: 18 maja 2015 r. Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej poszukuje kandydatów na stanowisko ds. konsularnych w Wydziale Konsularnym Ambasady RP w Rzymie. Adres urzędu: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Al. J. Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa Ministerstwo Spraw Zagranicznych / Ambasada RP w Rzymie Liczba etatu: 1 Oferujemy: 1. wynagrodzenie składać się będzie z: wynagrodzenia zasadniczego złotowego wypłacanego w kraju, określonego mnożnikiem kwoty bazowej: mnożnik kwoty bazowej - od 2,4 do 3,6, tj. od ok. 4 497 zł brutto do ok. 6 745 zł brutto, dodatku stażowego w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego (po udokumentowaniu prawa do tego dodatku), świadczenia wypłacanego w walucie (dodatek zagraniczny), określonego mnożnikiem kwoty bazowej ustalanym w zależności od nadanego stopnia służbowego oraz kraju urzędowania od attaché do I sekretarza, tj. od ok. 8 160 zł brutto do ok. 10 586 zł brutto. Z wyłonioną w naborze osobą zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony. 2. W okresie pracy w służbie zagranicznej osobie zatrudnionej przysługiwać będzie wynagrodzenie i świadczenia na zasadach określonych w: rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 marca 2009 roku w sprawie określenia stanowisk oraz mnożników do ustalania składników wynagrodzenia w służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 40, poz. 324),
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie dodatku zagranicznego i świadczeń przysługujących członkom służby zagranicznej wykonującym obowiązki służbowe w placówce zagranicznej (Dz. U. Nr 239, poz. 2048 z późn. zm.). 3. Ponadto członkowi służby zagranicznej pełniącemu obowiązki służbowe w placówce zagranicznej przysługują świadczenia wynikające z art. 29 pkt. 4 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128 poz. 1403 z późn. zm.). Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: 1. Działanie na rzecz ochrony praw i interesów polskich obywateli za granicą. Monitorowanie ochrony praw mniejszości polskich i Polonii w podległym okręgu konsularnym; zapewnianie opieki konsularnej i pomocy obywatelom polskim za granicą, w tym pomocy finansowej oraz zapomogi osobom pochodzenia polskiego zamieszkałym w państwie przyjmującym w sytuacjach nagłych i niespodziewanych. 2. Wykonywanie czynności z zakresu spraw paszportowych (przyjmowanie wniosków paszportowych, wydawanie paszportów tymczasowych i innych dokumentów podróży, w tym dokumentów Unii Europejskiej) oraz z zakresu ustawy o obywatelstwie polskim (przyjmowanie oświadczeń i rozpatrywanie wniosków w sprawach obywatelskich oraz potwierdzanie lub nadawanie obywatelstwa polskiego). 3. Wykonywanie czynności z zakresu spraw wizowych; współdziałanie z innymi placówkami zagranicznymi/urzędami konsularnymi w zakresie uzgodnień, prowadzenia konsultacji, opiniowania, udostępniania informacji oraz prowadzenia wspólnych prac związanych z działaniami konsularnymi; współdziałanie z konsulami państw członkowskich UE w zakresie lokalnej współpracy konsularnej i współpracy Schengen. 4. Wykonywanie czynności prawnych (dot. legalizacji dokumentów, sporządzania i poświadczania tłumaczeń dokumentów) i z zakresu stanu cywilnego oraz pomocy prawnej na wniosek polskich urzędów oraz właściwej współpracy między Polską a państwem przyjmującym w tej dziedzinie. 5. Współdziałanie z Polonią, inicjowanie i organizowanie spotkań, decydowanie o wyborze projektów polonijnych finansowanych ze środków budżetowych, merytoryczne ocenianie wniosków składanych przez polskie organizacje pozarządowe w konkursie MSZ Współpraca z Polonią i Polakami za granicą w zakresie ich celowości i zasadności oraz podejmowanie innych działań mających na celu integrację środowisk polonijnych oraz umacnianie więzi pomiędzy Polonią a Polską; roztaczanie opieki nad polskimi miejscami pamięci narodowej. 6. Udział w organizacji wyborów powszechnych do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, do Parlamentu Europejskiego, referendów narodowych. 7. Zapoznawanie się z ustawodawstwem państwa urzędowania i umowami zawieranymi przez nie z państwami trzecimi, jak również udzielanie odpowiednich informacji w tym zakresie właściwym organom Rzeczypospolitej Polskiej i zainteresowanym obywatelom polskim; czuwanie w zakresie swojej właściwości nad wykonywaniem umów międzynarodowych obowiązujących w stosunkach między RP a państwem przyjmującym. Wymagania niezbędne: 1. Wykształcenie wyższe. 2. Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w administracji publicznej. 3. Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli Tajne, EU secret i NATO secret lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu. 2
4. Znajomość języka włoskiego na poziomie C1 potwierdzona dokumentem zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. z 2002 r., nr 151, poz. 1252 z późn. zm.). 5. Znajomość ustawy zasadniczej Konstytucja RP, znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o służbie zagranicznej, znajomość Konwencji wiedeńskiej o stosunkach dyplomatycznych, Konwencji wiedeńskiej o stosunkach konsularnych, ustawy o funkcjach konsulów RP. 6. Znajomość bieżącej problematyki stosunków międzynarodowych, a także podstaw prawa międzynarodowego (ze szczególnym uwzględnieniem problematyki stosunków międzynarodowych właściwych dla regionu, w którym znajduje się okręg konsularny i problematyki UE). 7. Znajomość aktów prawnych związanych z wykonywaniem czynności konsularnych. 8. Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne: znajomość głównych kierunków i zadań polskiej polityki zagranicznej, znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, znajomość podstawowych zasad protokołu dyplomatycznego, korespondencji dyplomatycznej i powszechnie przestrzeganych zwyczajów dyplomatycznych, znajomość specyfiki kraju urzędowania (kwestie gospodarcze, społeczne, etniczne, religijne etc.), umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych/stresowych, zdolności interpersonalne, umiejętność negocjacji, umiejętność analizy i syntezy informacji, samodzielność i inicjatywa, odpowiedzialność, asertywność, umiejętność planowania, zdolności organizacyjne, dyspozycyjność. Wymagania dodatkowe: 1. Wykształcenie prawnicze. 2. Język angielski na poziomie B2 poświadczony dokumentem 3. Prawo jazdy kat. B. 4. Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego na stanowisku ds. konsularnych. Wymagane dokumenty i oświadczenia: list motywacyjny, kwestionariusz aplikacyjny oraz oświadczenia zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie internetowej: 3
http://www.msz.gov.pl/pl/ministerstwo/praca_i_kariera/zatrudnienie_msz/zasady_uzyteczn e_informacje/wymagane_dokumenty kopia dyplomu/ów potwierdzającego/ych posiadanie wymaganego wykształcenia, kopia dokumentów/certyfikatów potwierdzających znajomość języka obcego (jeśli jest), kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań koniecznych i pożądanych w tym doświadczenia zawodowego wymaganego zgodnie z opisem wymagania niezbędne i jeśli kandydat posiada - wymagania pożądane (np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń), kopia poświadczeń bezpieczeństwa (jeśli kandydat posiada), kopia prawa jazdy (jeśli jest). Wszelkie dokumenty załączane do oferty przez kandydatów wystawione w języku obcym, winny być przetłumaczone na język polski. Inne dokumenty i oświadczenia: w przypadku ukończenia studiów wyższych magisterskich na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie MNiSW: http://www.nauka.gov.pl/uznawanie-wyksztalcenia/departament-strategii-enic-naricpolska.html Informacje dodatkowe: Przed objęciem stanowiska w placówce osoba zakwalifikowana na stanowisko, będzie zobowiązana do odbycia cyklu szkoleń przedwyjazdowych organizowanych przez MSZ. Warunkiem podjęcia obowiązków służbowych w placówce jest zakończenie procedur przedwyjazdowych, w tym ukończenie szkoleń przedwyjazdowych. Przewidywany czas trwania przygotowania przedwyjazdowego i szkoleń ok. 2-6 miesięcy. Przygotowanie przedwyjazdowe poza obowiązkowymi szkoleniami będzie związane z przygotowaniem kierownika do pełnienia przyszłych obowiązków z zakresu współpracy z Biurami i Departamentami w Centrali MSZ celem poznania resortu, odbycia niezbędnych szkoleń, nabycia umiejętności samodzielnego działania oraz zapoznania się m.in. z wewnętrznymi regulacjami, obiegiem dokumentacji EOD, metodyką prowadzenia projektów oraz specyfiką MSZ. Proces naboru będzie składać się z następujących etapów: formalnej weryfikacji zgłoszeń - do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu. W zależności od liczby nadesłanych zgłoszeń spełniających wymagania formalne kolejne etapy naboru mogą składać się z: testu wiedzy obejmującego swoim zakresem wiedzę określoną w wymaganiach niezbędnych, 4
rozmowy kwalifikacyjnej - celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania kandydata do pracy na proponowanym stanowisku; część rozmowy kwalifikacyjnej może odbywać się również w języku obcym. Termin składania dokumentów: 5.06.2015 roku. Miejsce składania dokumentów: Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych Al. J.Ch. Szucha 23 00-580 Warszawa z dopiskiem: Rzym/2015. W zgłoszeniu należy podać dane kontaktowe: adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu. Decyduje data wpływu dokumentów do MSZ - Dziennik Podawczy, czynny w godzinach 9.00-12.00 oraz 12.30 15.30. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie kolejnego etapu naboru. UWAGA: Komisyjnie zostaną zniszczone zgłoszenia: otrzymane po terminie (liczy się data wpływu dokumentów do MSZ), niespełniające wymagań koniecznych, rozpatrzone negatywnie po zakończeniu procesu naboru. W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z Wydziałem Naboru: tel. +48 (22) 523 9322, +48 (22) 523 9372. Nabór jest prowadzony z uwzględnieniem równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną. 5