ORGANIZATORZY: Komunikat nr 2
I. W zawodach finałowych XX OOM w sportach zimowych mogą brać udział zawodnicy posiadający obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej mieszkający na terenie Polski, posiadający Kartę Polaka, sportowcy zamieszkujący w Polsce, których przynajmniej jedno z rodziców uzyskało obywatelstwo polskie na podstawie przepisów o repatriacji z 9 listopada 2000r. posiadający licencję właściwego Polskiego Związku Sportowego, zakwalifikowani po eliminacjach strefowych bądź centralnych. Polskie Związki Sportowe są zobowiązane do przesłania list rankingowych zawodników zakwalifikowanych do udziału w zawodach finałowych OOM do organizatora zawodów. Zawody we wszystkich sportach będą się odbywać według regulaminów ogólnopolskiego współzawodnictwa sportowego zatwierdzonych przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Regulaminy będą dostępne na oficjalnej stronie internetowej XX OOM w sportach zimowych. W zawodach finałowych uczestniczyć będzie: - około 950 zawodników, - 188 trenerów, - 250 sędziów, - 21 przedstawicieli PZS, - 16 przedstawicieli Wojewódzkich Federacji Sportu oraz zaproszeni goście ze wszystkich Województw. II. Zgłoszenia do zawodów 1. Warunkiem przyjęcia i zakwaterowania ekipy reprezentującej dane województwo jest dostarczenie podczas akredytacji wypełnionej i podpisanej przez wszystkich uczestników listy meldunkowej zamieszczonej na internetowej stronie OOM Śląsk 2014
2. Zgłoszenia ekip danego województwa dokonują wyłącznie Wojewódzkie Interdyscyplinarne Stowarzyszenia Sportowe na drukach, które będą do pobrania ze strony internetowej Olimpiady 3. Zgłoszenia muszą być wypełnione komputerowo (skan) i przesłane do Biura Śląskiej Federacji Sportu w Katowicach na 10 dni przed rozpoczęciem zawodów finałowych. Oryginały zgłoszeń opieczętowane i podpisane przez WISS prosimy dostarczyć do bezpośredniego organizatora zawodów przed odprawą techniczną III. Finanse Organizator OOM w sportach zimowych Śląsk 2014 zabezpiecza zakwaterowanie i wyżywienie dla wszystkich uczestników zawodów zgodnie z regulaminowymi założeniami dla poszczególnych sportów. Każdy uczestnik otrzyma suwenir ufundowany przez Marszałka Województwa Śląskiego. Wszelkie decyzje pociągające za sobą skutki finansowe mogą być podejmowane tylko za pisemną zgodą Śląskiej Federacji Sportu w Katowicach. Sędziom obsługującym zawody przysługuje ryczałt w wysokości określonej w wytycznych Ministerstwa Sportu i Turystyki tak jak w roku 2013 oraz zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania do miejsca zawodów i z powrotem na podstawie biletów komunikacji zbiorowej w jedną stronę. Wszystkie osoby wykonujące jakiekolwiek prace zlecone oraz pobierające ryczałty sędziowskie muszą znać swój numer NIP oraz adres właściwego Urzędu Skarbowego dla swojego miejsca zamieszkania oraz numer dowodu osobistego.
IV. Ubezpieczenie i opieka medyczna Każdy zawodnik musi posiadać aktualne badania lekarskie wydane przez lekarza medycyny sportowej. Zawodnicy, trenerzy i opiekunowie powinni być ubezpieczeni przez swoje Stowarzyszenie Sportowe od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Organizator ubezpiecza całą imprezę w celu zagwarantowania bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom V. Biuro Olimpiady Centralne biuro OOM do dnia 31.01.2014 będzie się mieściło w siedzibie Śląskiej Federacji Sportu w Katowicach, od 01.02.2014 w COS w Szczyrku. Korespondencję i zgłoszenia należy przesyłać na adres Śląskiej Federacji Sportu w Katowicach ul. Kościuszki 191. VI. Nagrody regulaminowe Zawodnicy za zdobycie miejsc 1-3 otrzymują medale i dyplomy, za miejsca 4-8 dyplomy. Trenerzy i dyscyplinach: hokej na lodzie i curling otrzymują komplet medali. W konkurencjach narciarskich złoty medal otrzymuje trener, którego zawodnik wygrał zawody. Zwycięzcy klasyfikacji łącznej w danym sporcie tak w klasyfikacji klubowej jak i wojewódzkiej otrzymują: miejsca 1-6 trofea i dyplomy, miejsca 7-8 dyplomy. W punktacji ogólnej liczącej cały dorobek województw rozdawane będą puchary i dyplomy za 1-6 miejsce, dyplomy za 7-8 miejsce.
VII. Ceremonia otwarcia i zamknięcia OOM Otwarcie XX OOM odbędzie się w dniu 13.02.2014w Wiśle w Amfiteatrze o godzinie 17.00 w ceremonii otwarcia obowiązkowo biorą udział wszyscy zawodnicy, trenerzy i opiekunowie przebywający w tym czasie na arenach OOM. Ceremonia oficjalnego zamknięcia z wręczeniem pucharów i dyplomów planowana jest na 07.03.2014 w COS w Szczyrku.