SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej specyfikacją )

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej specyfikacją ) 1. Informacje o zamawiającym Gmina Miejska Kraków, zwana w dalszej części zamawiającym z siedzibą w Krakowie, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Regon 350508747, NIP 676-10-13-717. 2. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie publiczne udzielane jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa regałów jezdnych wraz z montaŝem w pomieszczeniach archiwum UMK przy ul. Dobrego Pasterza 116. 3.2. Rozmieszczenie regałów ma nastąpić w pomieszczeniach, zgodnie z koncepcją rozmieszczenia będącą załącznikiem do specyfikacji. 3.3. Dane techniczne: Regały metalowe długość zgodnie z aranŝacją będącą załącznikiem do SIWZ; ściany boczne pełne; głębokość półki 30 cm; głębokość regału 60 cm; ściany środkowe z blachy perforowanej; odstępy regulowane między półkami 38-40 cm; ilość półek w regale 6 + kryjąca; wysokość regałów 268 cm; nośność półek o głębokości 30 cm minimum 100 kg/mb; kolor RAL 7035; tory jezdne naposadzkowe z najazdami i wypełnieniem pomiędzy szynami; posiadające certyfikat bezpieczeństwa B ; regały winny posiadać oznaczenie nośności półek. 3.4. Zamówienie obejmuje transport regałów i ich wniesienie na miejsce montaŝu oraz montaŝ. 3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy oraz załącznik nr 4 do specyfikacji. 3.6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 36.12.11.40-8 3.7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.8. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7. 3.9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.10. JeŜeli wykonawca zamierza część / części prac wymagających specjalistycznych rozwiązań podzlecić innemu podmiotowi, zobowiązany jest w Formularzu oferty wskazać tę część / te części zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia: dwa miesiące od dnia zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawca zobowiązany jest złoŝyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 6.1. Wykonawca jest zobowiązany złoŝyć w ofercie: 1

6.1.1. Wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione Formularz oferty według wzoru (załącznik nr 1 do specyfikacji). 6.1.2. Oświadczenie Wykonawcy wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2A do specyfikacji) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B do specyfikacji). 6.1.3. Kserokopia dowodu wniesienia wadium (w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu). 6.1.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oznacza to, Ŝe powinno ono być wydane w trybie opisanym w dziale VII kodeksu postępowania administracyjnego samo stwierdzenie przez właściwy organ zgodności z oryginałem z podaniem daty nie spełnia wymogów ustawy (nie jest wydaniem zaświadczenia). 6.1.5. Aktualne zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6.1.6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z uiszczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. oraz 6.1.7. Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeŝeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upowaŝniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (t. jedn. Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532). 6.2. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. 6.2.1. Gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6.1.4., 6.1.5., 6.1.6. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument ten lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument ten lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert). 6.2.2. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa punkcie 6.2.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu 2

zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6.3. Forma dokumentów. 6.3.1. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy na kaŝdej zapisanej stronie poświadczanego dokumentu (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być dokonane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy). 6.3.2. Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a zamawiający nie moŝe sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, moŝe on zaŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. 6.3.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. 6.3.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem winien dokonać Pełnomocnik. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy: 7.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 7.2. W takim przypadku oprócz dokumentów wymienionych w pkt. 6.1 specyfikacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złoŝenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 7.1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnika podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 1 ust. 2 lit. a ustawy z dnia 9 września 2000r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2004 r. Nr 253, poz. 2532). Pełnomocnictwo moŝe być przedłoŝone wyłącznie w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy. 7.3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają (podpisane przez ustanowionego Pełnomocnika lub potwierdzone przez niego za zgodność z oryginałem): 7.3.1. kaŝdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punkcie 6.1.4 6.1.6.; 7.3.2. zamiast Oświadczenia Wykonawcy (6.1.2) wg zał. 2 A do specyfikacji Oświadczenie Pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wg załącznika 2B do specyfikacji; pełnomocnik podpisuje takŝe Formularz oferty (6.1.1.) oraz przedkłada kserokopię dowodu wniesienia wadium (6.1.3). 8. Sposób porozumiewania się stron w niniejszym postępowaniu oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: 8.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8.2. Korespondencję pisemną naleŝy kierować na adres: Urząd Miasta Krakowa, Wydział Organizacji i Nadzoru, Oddział Zamówień Publicznych, 31-004 Kraków, Plac Wszystkich Świętych 3-4. 8.3. Korespondencję w formie faksowej naleŝy kierować na numer faksu: 012 616-1217. 8.4. Ofertę w postępowaniu moŝna złoŝyć wyłącznie w formie pisemnej. 9. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Jerzy Ochel, tel. 012 616 90 08; w sprawach formalnych: Katarzyna Wrona-Bania tel. 012 61 61 216. 3

10. Wyjaśnienia oraz modyfikacja treści specyfikacji: KaŜdy wykonawca, ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne modyfikacje będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ust. 2, 4, 5 i 6 ustawy. 11. Wadium: 11.1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2.000,00 zł przed upływem terminu składania ofert. 11.2. Wadium moŝe być wnoszone: Przelewem wpłacane na rachunek depozytowy Urzędu Miasta Krakowa (BPH SA nr 63 1060 0076 0000 3310 0002 5387) z dopiskiem wadium regały jezdne przed upływem terminu składania ofert tak, aby w dniu otwarcia ofert wadium znajdowało się na ww. rachunku; w poręczeniach bankowych, poręczeniach pienięŝnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109 poz. 1158 z późn. zm.) deponowane w kasie Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa za potwierdzeniem przyjęcia przed upływem terminu składania ofert lub załączane do oferty (tj. w kopercie z ofertą, w takim przypadku zamawiający przekaŝe dokument stanowiący wadium do kasy). 11.3. Dopuszczalne jest złoŝenie wadium w więcej niŝ jednej formie. 11.4. Właściwa kasa Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa znajduje się w budynku przy pl. Wszystkich Świętych 3/4 na parterze jest czynna w poniedziałki w godzinach 9.00-16.30, od wtorku do piątku w godzinach 8.00-15.00. Kasa potwierdza jedynie przyjęcie dokumentu stanowiącego wadium nie zajmuje się oceną, czy spełnia ono wymagania Zamawiającego. 11.5. Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: być wystawione na Gminę Miejską Kraków (31-004 Kraków, pl. Wszystkich Świętych 3-4); zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŝ zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy; w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych w art. 46 ust. 5 ustawy kaŝdego z tych wykonawców; okres waŝności wadium nie moŝe być krótszy niŝ okres związania ofertą. 12. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy: 12.1. Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie. 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane, natomiast 30 % kwoty zabezpieczenia, słuŝące do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości - w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji. 12.2. Zabezpieczenie moŝe być wnoszone: przelewem wpłacane na rachunek depozytowy Urzędu Miasta Krakowa (BPH SA nr 63 1060 0076 0000 3310 0002 5387) w taki sposób, aby przed podpisaniem umowy znajdowało się na ww. rachunku; w poręczeniach bankowych, poręczeniach pienięŝnych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych 4

lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości - deponowane w kasie Wydziału Finansowego Urzędu Miasta Krakowa za potwierdzeniem przyjęcia przed podpisaniem umowy (przed złoŝeniem zabezpieczenia pracownik wydziału zamawiającego dokona sprawdzenia zgodności zapisów takiego zabezpieczenia z niniejszymi wymogami). 12.3. Dopuszczalne jest złoŝenie zabezpieczenia w więcej niŝ jednej formie, a takŝe za zgodą Zamawiającego zmiana formy wniesionego zabezpieczenia (zmiana taka moŝe być dokonywana jedynie z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i nie moŝe powodować zmniejszenia jego wysokości). 12.4. Weksel, zastaw na papierach wartościowych, zastaw rejestrowy, potrącenia z naleŝności za częściowo wykonane zamówienie nie są akceptowane jako formy wniesienia zabezpieczenia. 12.5. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy składane w formach gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: być wystawione na Gminę Miejską Kraków (31-004 Kraków, pl. Wszystkich Świętych 3-4); zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy na pierwsze Ŝądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iŝ zabezpieczenie to jest mu naleŝne; w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie wykonują zamówienie obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z wykonaniem zamówienia działań lub zaniechań kaŝdego z tych wykonawców; okres waŝności zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy nie moŝe być krótszy niŝ okres realizacji umowy i gwarancji. 13. Termin związania ofertą: Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 14. Sposób przygotowania oferty: 14.1. Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 14.2. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim w sposób czytelny i trwały. 14.3. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 14.4. W Formularzu Ofertowy wartości liczbowe naleŝy wpisywać w kaŝdej pozycji wyłącznie cyframi, a w miejscach gdzie jest to wyraźnie wskazane takŝe słownie (nie stosuje się wyraŝenia jw. i równowaŝnych). 14.5. Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, naleŝy umieścić w odrębnej kopercie z opisem ZastrzeŜona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503). 14.6. Wykonawca powinien ponumerować kaŝdą zapisaną stronę oferty oraz wpisać ilość stron w Formularzu Oferty. 14.7. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte (spięte, oprawione, zbindowane itp.) w sposób uniemoŝliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie). 14.8. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 14.9. Na kopercie lub opakowaniu naleŝy umieścić następujące informacje: Nazwa i adres wykonawcy (ewentualnie pieczęć) 5

Wydział Organizacji i Nadzoru UMK, Oddział Zamówień Publicznych Znak sprawy: OR-12.3410-81/06 Oferta na dostawę regałów jezdnych Nie otwierać przed 3 lipca 2006r. godz. 14.00. 15. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert: 15.1. Termin i miejsce składania ofert Oferty naleŝy składać na adres: Urząd Miasta Krakowa, Plac Wszystkich Świętych 3-4, Kancelaria Magistratu (parter), stanowisko nr 1 nie później niŝ do dnia 3 lipca 2006 r. godz. 13.00. Kancelaria Magistratu jest czynna od poniedziałku do piątku od 8 00 18 00. Oferty złoŝone po terminie nie będą otwierane. Zostaną one zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 15.2. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 3 lipca 2006r, o godz. 14.00. w budynku Urzędu Miasta Krakowa, Pl. Wszystkich Świętych 3-4, w sali Portretowej. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny. 16. Sposób obliczenia ceny oferty: 16.1. Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu Oferty: wartość netto, kwotę podatku VAT oraz cenę (brutto) za całość zamówienia. 16.2. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. 16.3. Ceny w ofercie naleŝy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zasadę 9 ust. 6 z Rozporządzenia Ministra Finansów dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom ( ), Dz. U. Nr 95, poz. 798). 16.4. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi. Podczas otwarcia ofert zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. 17. Informacje dotyczące walut obcych: Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). 18. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert: 18.1. Oferty będą oceniane według kryterium: cena 100% 18.2. Ilość punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z poniŝszym wzorem: liczba punktów badanej oferty = (C min /C bad) x 100 %, przy czym 1%=1 pkt gdzie: C min najniŝsza cena spośród badanych ofert C bad cena oferty badanej 18.3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów z zastrzeŝeniem pkt. 16.4. specyfikacji. 19. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 19.1. Ogłoszenie wyników postępowania niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 6

wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, oraz zamieszcza ww. informacje na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 19.2. Wybrany wykonawca zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy odrębnym pismem. 19.3. W przypadku wyboru oferty złoŝonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy ci przed zawarciem umowy z zamawiającym są zobowiązani do przedłoŝenia zamawiającemu umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 20. Dodatkowe informacje: 20.1. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 20.2. Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Nie złoŝenie w terminie określonym przez zamawiającego wyjaśnień spowoduje odrzucenie oferty. 20.3. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 21. Zmiana oferty, wycofanie oferty: 21.1. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 21.2. Zmiany dokonuje się przez złoŝenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej specyfikacji, a koperta dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA. Podczas otwarcia ofert, koperta ta zostanie otwarta w pierwszej kolejności. 21.3. Wycofania dokonuje się na wniosek wykonawcy złoŝony zamawiającemu z zastrzeŝeniem pkt. 21.1., podpisany przez osoby/ę upowaŝnione/ą do jego reprezentowania, co winno być udokumentowane odpisem z właściwego rejestru (ewentualnie dodatkowo pełnomocnictwem). Wykonawca ma prawo do Ŝądania fizycznego zwrotu wycofanej oferty przed upływem terminu składania ofert. 22. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wzór umowy: Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do Specyfikacji. 23. Środki ochrony prawnej: 23.1. Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci protestu, odwołania oraz skargi do sądu. 23.2. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy. 24. Cena wydruku specyfikacji wynosi: 2,50 zł. Wykaz załączników: 1. Formularz oferty załącznik nr 1, stron 1 2. Oświadczenie wykonawcy/pełnomocnika załącznik nr 2, stron 2 3. Wzór umowy załącznik nr 3, stron 2 4. Ilość regałów wraz z koncepcją ich rozmieszczenia załącznik nr 4, stron 1 7