Karta usługi / procedura zewnętrzna nr KM-16 URZĄD MIASTA KRAKOWA TYTUŁ Rejestracja pojazdu sprowadzonego z zagranicy przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami 1. Załatw sprawę elektronicznie Nie dotyczy 2. Załączniki Wniosek o zarejestrowanie pojazdu 3. Wersja w języku migowym Nie dotyczy 4. Sprawę załatwia Referat Rejestracji Pojazdów I, II dla Krakowa-Śródmieścia oraz Krowodrzy /al. Powstania Warszawskiego 10, Kraków/ Referat Rejestracji Pojazdów III dla Krakowa-Nowej Huty /os. Zgody 2, Kraków/ Referat Rejestracji Pojazdów IV dla Krakowa-Podgórza /ul. Wielicka 28a, Kraków/ 5. Dokumenty od wnioskodawcy (klienta) I. Wniosek o zarejestrowanie pojazdu (druk wniosku stanowi załącznik do niniejszej procedury). II. Załączniki do wniosku: 1) Dowód własności pojazdu z umieszczoną na nim przez przedsiębiorcę adnotacją określającą datę i numer dowodu odprawy celnej przywozowej oraz organ celny, który jej dokonał, jeŝeli pojazd został sprowadzony spoza Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. 2) Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju lub faktura z wykazaną kwotą akcyzy albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeŝeli samochód osobowy lub pojazd rodzaju samochodowy inny, podrodzaj czterokołowiec (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj czterokołowiec lekki (kategoria homologacyjna L6e) został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. 3) Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy moŝe być zastąpiony oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaŝy (autoryzowanego dealera), Ŝe posiada oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu wymienionego w pkt. 2 (dot. tylko nowego pojazdu).
4) Zaświadczenie dot. podatku od towarów i usług od pojazdów sprowadzonych z państw członkowskich UE. W przypadku gdy sprowadzony pojazd jest przedmiotem dostawy dokonanej przez podatnika podatku od towarów i usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przed dokonaniem pierwszej rejestracji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zaświadczenie moŝe być zastąpione fakturą z wyszczególnioną kwotą podatku od towarów i usług potwierdzającą dokonanie tej dostawy przez tego podatnika lub fakturą dokumentującą czynności, których podstawą opodatkowania jest marŝa, potwierdzająca dokonanie tej dostawy przez tego podatnika. Warunek: odsprzedaŝ pojazdów stanowi przedmiot działalności tego podatnika. 5) Dowód rejestracyjny W przypadku pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa nie będącego państwem członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacją Szwajcarską lub państwem członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym zamiast dowodu rejestracyjnego dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu stwierdzającego rejestrację pojazdu, wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdów w tym państwie. 6) Tablice (tablicę) rejestracyjne, jeŝeli pojazd był zarejestrowany. 7) Dokument określający toŝsamość właściciela: a) dla osoby fizycznej dowód osobisty, b) dla osoby prawnej oryginały aktualnego wyciągu z rejestru sądowego oraz zaświadczenia o numerze identyfikacyjnym REGON, c) dla osób prowadzących działalność gospodarczą oraz spółek cywilnych - aktualne oryginały i kserokopie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dla kaŝdej osoby fizycznej, na którą będzie zarejestrowany pojazd) oraz dokumenty toŝsamości, w przypadku spółki cywilnej dodatkowo umowa spółki. Pojazd będzie zarejestrowany na rzecz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. W przypadku braku moŝliwości osobistego stawienia się współwłaścicieli -podpisane przez nich pełnomocnictwo do załatwienia sprawy dla pełnomocnika. 8) Pełnomocnictwo w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę (za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez jej organy lub prokurenta). 9) Zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeŝeli jest wymagane, albo dowód rejestracyjny pojazdu lub inny dokument wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, potwierdzającego wykonanie oraz termin waŝności badania technicznego. 10) Potwierdzenie wniesienia opłat. 11) Umowa ubezpieczenia obowiązkowego OC do wglądu. 12) Dokument dotyczący recyklingu: a) potwierdzenie wniesienia opłaty na odrębny rachunek bankowy Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, z zamieszczonym numerem identyfikacyjnym nadwozia pojazdu (dotyczy wszystkich podmiotów nie będących przedsiębiorcami, którzy dokonują wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu pojazdu oraz przedsiębiorców, którzy zgodnie z ustawą mogą nie zapewniać sieci zbierania pojazdów) lub b) oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów, złoŝone przez wprowadzającego pojazd (przedsiębiorcę
będącego producentem pojazdu lub przedsiębiorcę dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu pojazdu). Wszystkie załączniki do wniosku naleŝy przedłoŝyć w oryginale. 6. Opłaty 1) Opłata skarbowa od złoŝenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii 17 zł (z wyłączeniem pełnomocnictwa udzielanego małŝonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, lub gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej). 2) Opłata za wydanie: a) tablic rejestracyjnych samochodowych 80 zł + 0,50 zł (opłata ewidencyjna), b) tablic motocyklowych 40 zł + 0,50 zł (opłata ewidencyjna), c) tablic motorowerowych 30 zł + 0,50 zł (opłata ewidencyjna), d) tablic indywidualnych: samochodowych 1 000 zł + 0,50 zł (opłata ewidencyjna), motocyklowych 500 zł + 0,50 zł (opłata ewidencyjna) e) dowodu rejestracyjnego 54 zł + 0,50 zł (opłata ewidencyjna) f) pozwolenia czasowego 13,50 zł + 0,50 zł (opłata ewidencyjna), g) kompletu nalepek legalizacyjnych 12,50 zł, h) nalepki kontrolnej 18,50 zł + 0,50 zł (opłata ewidencyjna), i) karty pojazdu 75 zł + 0,50 zł (opłata ewidencyjna). 3) Wpłat moŝna dokonywać na odpowiedni rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa (np. na poczcie, przelewem bankowym) lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach Banku Pekao S.A. na terenie Krakowa i w kasach Urzędu. 4) Potwierdzenie wniesienia opłat naleŝy załączyć do wniosku. 5) Dowód wpłaty z tytułu opłat związanych z rejestracją pojazdu musi zawierać: numer VIN/nadwozia i numer rejestracyjny pojazdu. 6) Opłata na rzecz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej wynosi 500 zł. 7) Potwierdzenie wniesienia opłat na rzecz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej musi zawierać numer identyfikacyjny nadwozia pojazdu. NUMERY KONT: Opłata skarbowa - 04 1240 2092 9462 3005 0000 0000 Opłaty związane z rejestracją pojazdu oraz opłata ewidencyjna 33 1240 4650 1111 0010 2934 3783 Opłata na rzecz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej 65 1130 1062 0000 0109 9520 0014. 7. Forma załatwienia 1) Decyzja o rejestracji czasowej pojazdu z potwierdzeniem odbioru pozwolenia czasowego i tablic stałych.
2) Rejestrując czasowo pojazd, organ rejestrujący zamawia stały dowód rejestracyjny. 3) Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego i otrzymaniu dowodu rejestracyjnego z PWPW S.A. wydanie stałego dowodu rejestracyjnego oraz karty pojazdu (za potwierdzeniem na decyzji). 8. Termin załatwienia 1) Niezwłocznie na stanowisku obsługi lub po pozostawieniu dokumentów w umówionym terminie, strona otrzymuje pozwolenie czasowe i tablice rejestracyjne stałe. 2) Po okresie 30 dni odbiór stałego dowodu rejestracyjnego wraz z kartą pojazdu. W szczególnych przypadkach oczekiwanie na odbiór moŝe wynieść 44 dni. 9. Dokumenty uzyskiwane w postępowaniu brak 10. Tryb odwoławczy Od decyzji przysługuje Stronom odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Krakowie za pośrednictwem Wydziału Ewidencji Pojazdów i Kierowców w terminie czternastu dni od dnia jej doręczenia (art. 127 1 i 2 oraz art. 129 1 i 2 Kodeksu postępowania administracyjnego). 11. Podstawa prawna 1) Art. 72, 73 ust. 1, 2, 5 i art. 74, 75 ust. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z późn. zm.). 2) 1-3 Instrukcji w sprawie rejestracji pojazdów stanowiącej załącznik nr 1 oraz 1 Instrukcji w sprawie czynności związanych z czasową rejestracją pojazdu z urzędu stanowiącej załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2007 r. Nr 137, poz. 968 z późn.zm.). 3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych pojazdów (Dz. U. Nr 230, poz. 2302, z późn. zm.). 4) 3 ust. 1, 3, 4a i 4c rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz. U. z 2007 r. Nr 186, poz.1322, z późn. zm.). 5) Rozporządzenie Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 marca 2006 r. w sprawie wysokości opłat za kartę pojazdu (Dz. U. Nr 59, poz. 421). 6) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 09 grudnia 2009 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej (Dz. U. Nr 210, poz. 1626). 7) Art. 84 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz. U. Nr 124, poz.1152, z późn. zm.). 8) Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz. 1635, z późn. zm.). 9) Art. 11 ust. 4 oraz art. 12 ustawy z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów
wycofanych z eksploatacji (Dz. U. Nr 25, poz. 202, z późn. zm.). 12. Informacje dodatkowe dla klienta 1) Dokumenty sporządzone w języku obcym dołącza się do wniosku wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Nie dotyczy to tłumaczenia dowodu rejestracyjnego wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego UE, Konfederacji Szwajcarskiej, Norwegii i Islandii w zakresie zawierającym oznaczenia niŝej wymienionych kodów zastosowanych w tych dowodzie: Oznaczenia kodów zastosowanych we wzorze dowodu rejestracyjnego A B C numer rejestracyjny pojazdu, data pierwszej rejestracji pojazdu, dane dotyczące posiadacza dowodu rejestracyjnego i właściciela pojazdu obejmują wydruk następujących kodów i danych: C.1.1 nazwisko lub nazwa posiadacza dowodu rejestracyjnego *), C.1.2 numer PESEL lub REGON, C.1.3 adres posiadacza dowodu rejestracyjnego, C.2.1 nazwisko lub nazwa właściciela pojazdu, C.2.2 numer PESEL lub REGON, C.2.3 adres właściciela pojazdu, D D.1 marka pojazdu, D.2 typ pojazdu: - wariant, jeŝeli występuje, - wersja, jeŝeli występuje, D.3 model pojazdu, E dane dotyczące pojazdu obejmują wydruk następujących kodów i danych: numer identyfikacyjny pojazdu (numer VIN albo numer nadwozia, podwozia lub ramy), F.1 maksymalna masa całkowita pojazdu** ), wyłączając motocykle i motorowery (w kg), F.2 dopuszczalna masa całkowita pojazdu (w kg), F.3 dopuszczalna masa całkowita zespołu pojazdów (w kg), G masa własna pojazdu; w przypadku pojazdu ciągnącego innego niŝ kategoria M 1 masa własna pojazdu obejmuje urządzenie sprzęgające (w kg), H okres waŝności dowodu, jeŝeli występuje takie ograniczenie, I data wydania dowodu rejestracyjnego, J kategoria pojazdu, K numer świadectwa homologacji typu pojazdu, jeŝeli występuje, L liczba osi, O.1 maksymalna masa całkowita przyczepy z hamulcem (w kg), O.2 maksymalna masa całkowita przyczepy bez hamulca (w kg), P.1 pojemność silnika (w cm 3 ), P.2 maksymalna moc netto silnika (w kw), P.3 rodzaj paliwa, Q stosunek mocy do masy własnej (w kw/kg); dotyczy motocykli i motorowerów, S.1 liczba miejsc siedzących, włączając siedzenie kierowcy, S.2 liczba miejsc stojących, jeŝeli występuje. 2) W przypadku, gdy niezbędne jest ustalenie dodatkowych danych pojazdu /np. rok produkcji, nacisk na oś, masa własna/ wymagane jest przedłoŝenie
dodatkowego badania technicznego, które diagnosta moŝe wykonać na wniosek właściciela bez skierowania wydanego przez Urząd Miasta Krakowa. RównieŜ gdy z przedkładanych dokumentów (np. dowód własności, certyfikat własności) wynika, Ŝe pojazd uczestniczył w wypadku drogowym, lub narusza wymagania ochrony środowiska, konieczne jest przedłoŝenie badania technicznego dodatkowego. Termin badania technicznego określonego w zagranicznym dowodzie rejestracyjnym moŝe być respektowany tylko wówczas, gdy: nie przekracza on terminu obowiązującego w Polsce /np. w przypadku samochodu osobowego pierwszy przegląd winien zostać wykonany po 3 latach, drugi po 2 latach, trzeci po roku/, pojazd jest aktualnie zarejestrowany (właściciel posiada waŝny dowód rejestracyjny) 3) W przypadku, gdy z przedkładanych dokumentów (np. dowód własności, certyfikat własności) wynika, Ŝe pojazd nosi ślady uszkodzeń, wymagane jest przedłoŝenie badania technicznego dodatkowego. 4) W przypadku pojazdu sprowadzonego bez tablic rejestracyjnych lub konieczności zwrotu tych tablic do organu rejestrującego państwa, z którego pojazd został sprowadzony, właściciel pojazdu zamiast tablic rejestracyjnych dołącza stosowne oświadczenie. 5) W przypadku zgłoszenia do pierwszej rejestracji na terytorium RP pojazdu sprowadzonego z zagranicy i zgłoszenia utraty, kradzieŝy, zgubienia lub zniszczenia dowodu rejestracyjnego wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdów za granicą właściciel pojazdu dołącza wydany przez ten organ wtórnik dowodu rejestracyjnego albo: zaświadczenie potwierdzające dane zawarte w zgubionym dokumencie niezbędne do rejestracji oraz zaświadczenie wydane przez właściwy organ Policji w kraju lub za granicą potwierdzające zgłoszenie kradzieŝy tego dokumentu. JeŜeli organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu za granicą odmawia pisemnie właścicielowi pojazdu wydania zaświadczenia, organ rejestrujący moŝe wystąpić do tego organu o potwierdzenie danych zawartych w utraconym, skradzionym, zagubionym lub zniszczonym dowodzie rejestracyjnym. Uzyskane przez organ rejestrujący pisemne lub elektroniczne potwierdzenie z organu za granicą zastępuje zaświadczenie o którym mowa powyŝej. 6) Zgodnie z art. 84 ust. 2 pkt 1 lit. d ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych organ rejestrujący obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC pojazdu. 7) Opłatę na rzecz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej od kaŝdego pojazdu wprowadzonego na terytorium kraju wnosi producent pojazdu, importer pojazdu lub podmiot nie będący przedsiębiorcą, który dokonuje wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu pojazdu, a który nie podlega obowiązkowi zapewnienia sieci zbierania pojazdów. Opracował: Imię i Nazwisko Andrzej Ślaski, Maria śurek Data: 30.10.2010 r. Zaopiniował: Radca Prawny Imię i Nazwisko: Krzysztof Światłowski Data: 01.10.2010 r. Zatwierdził: Dyrektor / Z-ca Imię i Nazwisko: Andrzej Poznański Data: 04.10.2010 r.