Witamy w naszej firmie! TimeTax sp. z o.o., ul.rejtana 5, 45-332 Opole, tel. /fax 77 44 55 031, 77 44 55 030, NIP 7543047558, REGON 160517377 VIII Wydział Gospodarczy, Sąd Rejonowy w Opolu, nr KRS 0000391012 Kapitał zakładowy 24 000 PLN (w pełni opłacony) www.timetax.pl ZASIŁEK RODZINNY I/LUB ZASIŁEK OPIEKUŃCZY W NORWEGII INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA PROSIMY O UWAŻNE PRZECZYTANIE Drogi Kliencie, w załączeniu znajdują się dokumenty niezbędne do załatwienia zasiłku rodzinnego i/lub opiekuńczego w Norwegii 1. Ankieta proszę dokładnie wypełnić całość (nie pomijając żadnego pytania) oraz podpisać się pod nią 2. Dwa egzemplarze umowy -jeden z nich wypełnij, podpisz i odeślij do nas, drugi zostaw sobie jako potwierdzenie zawarcia umowy. Podpisy na dokumentach powinny być takie same jak na dostarczonym dokumencie tożsamości. Do powyższych dokumentów proszę dołączyć: 1. Akt małżeństwa na druku EU (oryginał) - w przypadku rozwodników również 2. Akty urodzenia dzieci na druku EU (oryginały) 3. Zaświadczenie o wspólnym zameldowaniu z dzieckiem w Polsce (z oryginałem tłumaczenia przysięgłego na j. angielski) 4. Zaświadczenie o pobieraniu bądź nie pobieraniu świadczenia rodzinnego w Polsce (z oryginałem tłumaczenia przysięgłego na j. angielski) 5. Kopie wszystkich umów o pracę w Norwegii, za okres pracy za który ubiegasz się o zasiłek 6. Kopię tabeli podatkowej SKATTEKORT 7. Kopie wszystkich kart podatkowych Lonns og trekkoppgave/certificate of Pay and Tax Deducted, za okres pracy za który ubiegasz się o zasiłek 8. Kopie wszystkich Payslipów (odcinków z wypłaty), za okres pracy za który ubiegasz się o zasiłek 9. Zaświadczenie z banku z numerem konta wnioskodawcy (właściciel lub współwłaściciel) 10. KOLOROWĄ kopię dowodu osobistego obydwojga rodziców 11. Potwierdzenie zapłaty : UWAGA: płatność z góry gotówką lub przelewem: - zasiłek rodzinny koszt to 500 PLN - zasiłek opiekuńczy koszt to 500 PLN Przelew na konto ING Bank Śląski, Timetax sp. z o.o. ul. Rejtana 5, 45-332 Opole Nr rachunku 78 1050 1504 1000 0023 6331 5496 TYTUŁ PRZELEWU: imię i nazwisko, RODZINNE I/LUB OPIEKUŃCZE NORWESKIE lub gotówką w siedzibie firmy. Jeśli jesteś osobą samotnie wychowującą dziecko do powyższych dokumentów dołącz również: akt zgonu drugiego rodzica wraz z oryginałem jego tłumaczenia na j. angielski kopię decyzji dotyczącej separacji lub rozwodu z informacją, że wyłączna opieka nad dzieckiem została przyznana Tobie wraz z oryginałem tłumaczenia tej decyzji na j. angielski Zebrane dokumenty wyślij na adres: Centrali w Opolu lub najbliższego Punktu Obsługi Klienta Jeżeli masz trudności z wypełnieniem dokumentów zadzwoń: 77 44 55 030 lub 77 44 55 031. Pomożemy Ci! Pozdrawiamy, Zespół Timetax sp. z o.o.
Informacje na temat norweskiego zasiłku rodzinnego Do pobierania zasiłku rodzinnego uprawnione są wszystkie osoby legalnie pracujące i mające odprowadzane zaliczki na podatek oraz składki na ubezpieczenie społeczne w Norwegii, niezależnie od tego, czy ich dzieci mieszkają w tym kraju, czy poza jego granicami. Uwaga!!! Jeżeli jesteś pracownikiem delegowanym z kraju należącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego do pracy w Norwegii. Jeżeli Twój pracodawca w kraju rodzinnym (tj. w Polsce) oddelegował Cię do pracy w Norwegii nie jesteś uprawniony do otrzymywania świadczeń rodzinnych w Norwegii. Dzieje się tak ponieważ pracujesz dla pracodawcy w kraju rodzinnym, przez co nadal podlegasz jego ubezpieczeniom społecznym. Jeżeli małżonka/ek i dziecko przyjadą z Tobą do Norwegii i małżonka/ek podejmie tu pracę, stanie się ona/on członkiem norweskiego systemu ubezpieczeń społecznych (folketrygden) i zdobędzie uprawnienia do zasiłku rodzinnego i opiekuńczego, nawet jeżeli pobyt w Norwegii będzie krótszy niż 12 miesięcy. Warunkiem tego jest, że małżonka/ek i dziecko posiadają obywatelstwo kraju należącego do EOG. Jeżeli pobyt w Norwegii przekroczy 12 miesięcy, małżonka/ek otrzyma uprawnienia do zasiłku rodzinnego i opiekuńczego, nawet jeżeli nie podejmie pracy w Norwegii. Jeżeli równocześnie otrzymujesz świadczenia rodzinne z kraju rodzinnego wypłata równać się będzie różnicy między świadczeniem norweskim, a świadczeniem kraju rodzinnego. Kto może wnioskować o zasiłek rodzinny? Wnioskodawcą zawsze jest osoba pracująca w Norwegii. Najczęściej jest to ojciec dziecka. Warunkiem jest by dziecko było na stałe zameldowane z wnioskodawcą w Polsce lub w Norwegii. Jak długo trzeba pracować w Norwegii być mieć prawo do zasiłku rodzinnego? Możesz składać wniosek jeśli pracujesz w Norwegii nieprzerwanie od co najmniej pół roku lub jeśli w ciągu ostatnich trzech lat pracowałeś w Norwegii nieprzerwanie przez co najmniej pół roku. Do ilu lat wstecz można wnioskować o norweski zasiłek rodzinny? Do 3 lat wstecz. Jaka jest kwota zasiłku rodzinnego i w jakim terminie jest wypłacana? Wysokość zasiłku to 970 NOK/mies. wypłacane z końcem każdego miesiąca. Jeśli samotnie wychowujesz dzieci, możesz starać się o rozszerzony zasiłek rodzinny. W przypadku jego przyznania otrzymasz dodatkowe 970 NOK/miesięcznie. Musisz jednak dostarczyć dokumenty, które potwierdzą samotne wychowywanie dziecka. Może to być zaświadczenie o rozwodzie lub separacji, akt zgonu drugiego rodzica lub inny dokument, który potwierdzi deklarowany przez Ciebie stan rzeczy. Na jaki okres przyznawany jest zasiłek rodzinny? Zasiłek rodzinny może być wypłacany najwcześniej od miesiąca po urodzeniu się dziecka do maksymalnie ostatniego miesiąca przed 18-stymi urodzinami dziecka. Jaki jest czas oczekiwania na decyzję? ok. 6-12 miesięcy Co to jest rozszerzony zasiłek rodzinny? Jest to świadczenie przysługujące osobom samotnie wychowującym dzieci. Rozszerzony zasiłek rodzinny oznacza, że samotny rodzic otrzymuje 970 NOK na jedno dziecko więcej niż faktyczna liczba dzieci.
Warto wiedzieć: - wnioskodawcą jest zawsze rodzic pracujący w Norwegii; - jeśli rodzice dziecka są po rozwodzie, ojciec dziecka pracuje w Norwegii, a matka w Polsce wychowuje dziecko to ojciec może wnioskować o rodzinne na to dziecko tylko pod warunkiem, że jest na stałe zameldowany wspólnie z dzieckiem (w Polsce lub Norwegii). Natomiast matka nie ma prawa w takim wypadku do wnioskowania o rodzinne; - jeśli rodzice dziecka są po rozwodzie, a opieka nad dzieckiem została przyznana ojcu to musi on przedstawić decyzję sądu to potwierdzającą np. decyzję rozwodową (wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język angielski) oraz musi wskazać osobę, która zajmuje się dzieckiem podczas jego pobytu w Norwegii. Należy tą sytuację dokładnie opisać, gdyż trzeba to później we wniosku szczegółowo zaistniałą sytuację przedstawić; - jeśli rodzice dziecka nie są w związku małżeńskim, ale dziecko jest na stałe zameldowane z rodzicem pracującym w Norwegii, to rodzic ten może wnioskować o zasiłek rodzinny; - jeśli rodzice są małżeństwem, ale nie mają wszyscy wspólnego meldunku, np. matka z dzieckiem jest zameldowana gdzie indziej niż ojciec pracujący w Norwegii, to dopóki ojciec nie ma meldunku stałego z dzieckiem to nie może wnioskować o zasiłek rodzinny; - zasiłek przyznawany jest niezależnie czy dziecko się uczy i czy zarabia; - jeśli pobierasz zasiłek rodzinny w Polsce to norweskie rodzinne zostanie pomniejszone o kwotę polskiego rodzinnego; - jeśli jesteś marynarzem to masz prawo do zasiłku rodzinnego, chyba że jesteś zatrudniony na statkach zarejestrowanych w NIS (Norweskim Międzynarodowym Rejestrze Statków) to podlegasz pod polskie ustawodawstwo i nie masz prawa do norweskiego zasiłku rodzinnego; Warto pamiętać, że po otrzymaniu pełnej dokumentacji norweski NAV (instytucja wypłacająca świadczenia rodzinne) na własną rękę weryfikuje wszelkie informacje dotyczące zasiłków rodzinnych pobieranych przez rodziców dziecka w Polsce. Dlatego pamiętaj by podawać tylko prawdziwe informacje. Informacje na temat norweskiego zasiłku opiekuńczego Zasiłek opiekuńczy (zwany także zasiłkiem dodatkowym), jest dodatkową formą wsparcia finansowego dla rodziny posiadającej małe dzieci (od 1 do 2 roku życia, a dokładniej od 13 do 23 miesiąca życia), które są z matką w domu bądź uczęszczają do prywatnego żłobka. Zasiłek opiekuńczy może być pobierany równocześnie z zasiłkiem rodzinnym. Zasadnicza różnica (w porównaniu do zasiłku rodzinnego) w możliwości złożenia wniosku jest taka, że starając się o zasiłek opiekuńczy konicznie trzeba pracować na terenie Norwegii nieprzerwanie od co najmniej pół roku. Najszybciej można złożyć wniosek w 12 miesiącu życia dziecka. O zasiłek ten można starać się maksymalnie do 3 miesięcy wstecz. Kwota zasiłku opiekuńczego to 6000 NOK/mies. wypłacane pod koniec każdego miesiąca. Pozostałe informacje takie jak w przypadku zasiłku rodzinnego.
Część A. wypełnia Timetax ANKIETA za ROK NR KLIENTA KWOTA I DATA rozliczenia: Forma płatności: Gotówka, Przelew, Data skompletowania: Sposób otrzymania dokumentów Klient: Część B. wypełnia klient TT / POK (zakreślić właściwe) ZASIŁEK NORWEGIA rodzinny opiekuńczy 1. DANE OSOBOWE WNIOSKODAWCY Nazwisko Norweski numer personalny Data urodzenia Tel. stacjonarny Tel. komórkowy 2. ADRES ZAMELDOWANIA W POLSCE Ulica i numer Imię PESEL Stan cywilny Data ślubu/rozwodu/owdowienia E-mail 3. ADRES KORESPONDENCYJNY ( wypełnij, jeżeli jest inny niż adres zameldowania ) Ulica i numer 4. ADRES ZAMELDOWANIA W NORWEGII Ulica i numer Okres zameldowania Od Do 5. Z KIM ZAMIESZKUJESZ? jestem osobą samotną z dziećmi, które nie ukończyły 18 lat jestem w związku małżeńskim prowadzę wspólne gospodarstwo, ale jestem w związku nieformalnym od kiedy? 6. OKRESY ZATRUDNIENIA W NORWEGII W OSTATNICH 3 LATACH Data rozpoczęcia Data zakończenia Dane pracodawcy 7. DODATKOWE INFORMACJE O WNIOSKODAWCY Czy pracujesz na zarejestrowanym statku norweskim? NIE TAK Czy odprowadzasz składki na ubezpieczenie społeczne w Norwegii? NIE TAK Czy jesteś rezydentem w Norwegii? NIE TAK Czy pobierałeś(aś) lub pobierasz zasiłek na dzieci w Polsce? NIE TAK Czy pobierałeś(aś) zasiłek rodzinny lub opiekuńczy w Norwegii?( jeśli tak, to dołącz kopię decyzji) NIE TAK Czy pobierasz emeryturę? ( jeśli tak, to dołącz kopię decyzji) NIE TAK 8. DANE WSPÓŁMAŁŻONKA(I) Nazwisko Norweski numer personalny Data urodzenia Imię PESEL Tel. kontaktowy
9. ADRES ZAMELDOWANIA WSPÓŁMAŁŻONKA(I) ( wypełnij, jeżeli jest inny niż wnioskodawcy ) Ulica i numer 10. CZY WSPÓŁMAŁŻONEK(KA) PRACUJE? NIE TAK-wypełnij poniżej Nazwa i adres pracodawcy Okres pracy Od Do Miejsce pracy 11. DODATKOWE INFORMACJE O WSPÓŁMAŁŻONKU(CE) Czy pobiera zasiłek na dzieci w Polsce? NIE TAK Czy pobierał(a) zasiłek rodzinny lub opiekuńczy w Norwegii?( jeśli tak, to dołącz kopię decyzji ) NIE TAK Czy pobiera emeryturę? ( jeśli tak, to dołącz kopię decyzji ) NIE TAK-państwo Czy odprowadza składki na ubezpieczenie społeczne w Norwegii? NIE TAK Czy przebywa w Norwegii dłużej niż 12 miesięcy? NIE TAK DATA.. PODPIS WSPÓŁMAŁŻONKA(I) 12. DZIECI POZOSTAJĄCE NA UTRZYMANIU WNIOSKODAWCY Nazwisko i imiona Data urodzenia PESEL Stopień pokrewieństwa* 1. 2. 3. *wybierz: dziecko, wnuk(wnuczka), pasierb(pasierbica), dziecko adoptowane 13. ADRES ZAMELDOWANIA DZIECI ( wypełnij, jeżeli jest inny niż wnioskodawcy ) Ulica i numer 14. DODATKOWE INFORMACJE O DZIECIACH Czy któreś z dzieci przebywa w domu dziecka, szkole specjalnej lub innej instytucji? NIE TAK wypełnij poniżej Nazwa i adres instytucji Czy któreś z dzieci zmieniło stan cywilny lub mieszka w związku zarejestrowanym? NIE TAK podaj imię dziecka Czy dzieci przebywały w Norwegii dłużej niż 12 miesięcy? NIE TAK 15. NUMER RACHUNKU BANKOWEGO ( właścicielem konta musi być osoba wnioskująca ) IBAN Waluta Nazwa banku Adres banku Właściciel konta SWIFT 17. OŚWIADCZENIE Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym formularzu dla potrzeb realizacji zlecenia zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 1997, Nr 133, poz. 883 z późn. zm.). DATA.. PODPIS WNIOSKODAWCY
ZASIŁEK RODZINNY/ZASIŁEK OPIEKUŃCZY NORWEGIA TimeTax sp. z o.o., ul.rejtana 5, 45-332 Opole, UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG tel. /fax 77 44 55 031, 77 44 55 030, NIP 7543047558, REGON 160517377 VIII Wydział Gospodarczy, Sąd Rejonowy w Opolu, nr KRS 0000391012 Kapitał zakładowy 24 000 PLN (w pełni opłacony) www.timetax.pl Zawarta w Opolu, dnia - - r. pomiędzy Zleceniobiorcą: TimeTax sp. z o.o., ul. Rejtana 5, 45-332 Opole, NIP: 754-304-75-58, reprezentowaną przez Barbarę Zabiega Wikowską Prezesa Zarządu, a Zleceniodawcą Imię i nazwisko Adres: Nr dowodu osobistego 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest pośrednictwo pomiędzy zagranicznym urzędem NAV a Zleceniodawcą przy ubieganiu się o i/lub zasiłek rodzinny (norweski) zasiłek opiekuńczy (norweski) z tytułu pracy na terenie Norwegii. W szczególności umowa obejmuje kompletowanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę i złożenie dokumentacji w NAV. Zleceniobiorca nie świadczy żadnych usług doradztwa podatkowego. 2 Zleceniodawca zobowiązuje się: 1. Wypełnić zgodnie z prawdą dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz dostarczyć je Zleceniobiorcy. 2. Niezwłocznie poinformować telefonicznie lub mailowo Zleceniobiorcę o wszelkiej korespondencji dotyczącej zasiłku z NAV w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. 3. Do nie występowania samodzielnie, lub za pośrednictwem osób trzecich o zasiłek rodzinny i/lub opiekuńczy przed NAV w czasie obowiązywania niniejszej umowy. Na wypadek naruszenia niniejszego postanowienia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 50 EUR. 3 1. Zleceniodawca może na podstawie pełnomocnictwa upoważnić osobę trzecią do pozyskiwania informacji o przebiegu i etapie świadczonej dla niego usługi. 2. Jeżeli w kolejnych latach podatkowych, nie objętych postanowieniami niniejszej umowy Zleceniodawca zdecyduje się korzystać z usług innego podmiotu, zobowiązany jest samodzielnie dokonać zmian w NAV wprowadzonych przez Zleceniobiorcę w trakcie wykonywania niniejszej umowy np. pełnomocnictwo, adres korespondencyjny, numer konta itp. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zaniechanie tych czynności przez Zleceniodawcę. 4 Strony ustaliły wysokość wynagrodzenia za usługę/i dla Zleceniobiorcy w wysokości (zaznaczyć wybrana opcję znakiem X ): Za usługę dotyczącą ubiegania się o norweski zasiłek rodzinny 1) 500 PLN brutto płatne przelewem lub gotówką Za usługę dotyczącą ubiegania się o norweski zasiłek opiekuńczy 2) 500 PLN brutto płatne przelewem lub gotówką 5 Przy wyborze każdej z usług wymienionych w 4 zwrot kwoty uzyskanego świadczenia zostanie przelany na konto Zleceniodawcy 6 Zleceniodawca udziela pełnomocnictwa Zleceniobiorcy do załatwienia sprawy zgodnie z niniejszą umową. Dane kontaktowe Zleceniodawcy: E-mail (WAŻNE!!!): Telefon komórkowy (WAŻNE!!!): Telefon stacjonarny: 7 Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: - wszelkie konsekwencje, w szczególności wydłużenie terminu załatwienia sprawy lub zmiany kwoty zasiłku. -konsekwencje wynikające z niewywiązywania się Zleceniodawcy z zobowiązań wynikających z 2, a także z udzielenia niepełnej, błędnej lub nieprawdziwej informacji przez Zleceniodawcę. - utratę bądź zniszczenie lub uszkodzenie dokumentacji w zagranicznym urzędzie lub urzędzie pocztowym - treść decyzji wydanych przez NAV - skutki wynikłe z niedostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich odpowiednich dokumentów. 8 Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty kwoty 50 EUR na rzecz Zleceniobiorcy, stanowiącej koszty przygotowania dokumentacji podatkowej i prowadzenia sprawy przez Zleceniobiorcę w przypadku, gdy: - Zleceniodawca stara się o nieprzysługujący mu zasiłek za dany rok rozliczeniowy. - wypłata świadczenia zostanie wstrzymana w powodu ciążącego na kliencie zobowiązania do zwrotu nienależnie pobranego świadczenia rodzinnego i/lub opiekuńczego. 9 W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę po przystąpieniu do jej wykonania przez Zleceniobiorcę, a przed ukończeniem świadczenia usługi Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) odpowiadające wydatkom poczynionym celem należytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. 10 Usługę uznaje się z wykonaną w momencie otrzymania przez Zleceniodawcę decyzji z NAV lub informacji, że Zleceniodawca otrzymał przelew na konto z NAV. Dodatkowe usługi płatne są wg cennika Timetax sp. z o.o. 11 Zleceniodawca zobowiązuje się do informowania Zleceniobiorcy o zmianie swojego adresu z tym skutkiem, że pismo nadane przez Zleceniobiorcę bądź zagraniczny urząd skierowane według adresu podanego na umowie i dokumentach złożonych w biurze będzie uważane za doręczone. 12 1.Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania do ich uzupełniania. 2.Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 30 dni od ich otrzymania. 13 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy szczególne. 14 Spory mogące powstać przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez TimeTax Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Rejtana 5, 45-332 Opole, Polska, jako Administratora danych, jego danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym. Podpisy: Zleceniodawcy/ów - 1. Zleceniobiorca - w imieniu TimeTax sp. z o.o.
ZASIŁEK RODZINNY/ZASIŁEK OPIEKUŃCZY NORWEGIA TimeTax sp. z o.o., ul.rejtana 5, 45-332 Opole, UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG tel. /fax 77 44 55 031, 77 44 55 030, NIP 7543047558, REGON 160517377 VIII Wydział Gospodarczy, Sąd Rejonowy w Opolu, nr KRS 0000391012 Kapitał zakładowy 24 000 PLN (w pełni opłacony) www.timetax.pl Zawarta w Opolu, dnia - - r. pomiędzy Zleceniobiorcą: TimeTax sp. z o.o., ul. Rejtana 5, 45-332 Opole, NIP: 754-304-75-58, reprezentowaną przez Barbarę Zabiega Wikowską Prezesa Zarządu, a Zleceniodawcą Imię i nazwisko Adres: Nr dowodu osobistego 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest pośrednictwo pomiędzy zagranicznym urzędem NAV a Zleceniodawcą przy ubieganiu się o i/lub zasiłek rodzinny (norweski) zasiłek opiekuńczy (norweski) z tytułu pracy na terenie Norwegii. W szczególności umowa obejmuje kompletowanie niezbędnych dokumentów i zaświadczeń dostarczonych przez Zleceniodawcę i złożenie dokumentacji w NAV. Zleceniobiorca nie świadczy żadnych usług doradztwa podatkowego. 2 Zleceniodawca zobowiązuje się: 1. Wypełnić zgodnie z prawdą dokumenty i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz dostarczyć je Zleceniobiorcy. 2. Niezwłocznie poinformować telefonicznie lub mailowo Zleceniobiorcę o wszelkiej korespondencji dotyczącej zasiłku z NAV w terminie 3 dni od daty jej otrzymania. 3. Do nie występowania samodzielnie, lub za pośrednictwem osób trzecich o zasiłek rodzinny i/lub opiekuńczy przed NAV w czasie obowiązywania niniejszej umowy. Na wypadek naruszenia niniejszego postanowienia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy karę umowną w wysokości 50 EUR. 3 1. Zleceniodawca może na podstawie pełnomocnictwa upoważnić osobę trzecią do pozyskiwania informacji o przebiegu i etapie świadczonej dla niego usługi. 2. Jeżeli w kolejnych latach podatkowych, nie objętych postanowieniami niniejszej umowy Zleceniodawca zdecyduje się korzystać z usług innego podmiotu, zobowiązany jest samodzielnie dokonać zmian w NAV wprowadzonych przez Zleceniobiorcę w trakcie wykonywania niniejszej umowy np. pełnomocnictwo, adres korespondencyjny, numer konta itp. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za zaniechanie tych czynności przez Zleceniodawcę. 4 Strony ustaliły wysokość wynagrodzenia za usługę/i dla Zleceniobiorcy w wysokości (zaznaczyć wybrana opcję znakiem X ): Za usługę dotyczącą ubiegania się o norweski zasiłek rodzinny 1) 500 PLN brutto płatne przelewem lub gotówką Za usługę dotyczącą ubiegania się o norweski zasiłek opiekuńczy 2) 500 PLN brutto płatne przelewem lub gotówką 5 Przy wyborze każdej z usług wymienionych w 4 zwrot kwoty uzyskanego świadczenia zostanie przelany na konto Zleceniodawcy 6 Zleceniodawca udziela pełnomocnictwa Zleceniobiorcy do załatwienia sprawy zgodnie z niniejszą umową. Dane kontaktowe Zleceniodawcy: E-mail (WAŻNE!!!): Telefon komórkowy (WAŻNE!!!): Telefon stacjonarny: 7 Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: - wszelkie konsekwencje, w szczególności wydłużenie terminu załatwienia sprawy lub zmiany kwoty zasiłku. -konsekwencje wynikające z niewywiązywania się Zleceniodawcy z zobowiązań wynikających z 2, a także z udzielenia niepełnej, błędnej lub nieprawdziwej informacji przez Zleceniodawcę. - utratę bądź zniszczenie lub uszkodzenie dokumentacji w zagranicznym urzędzie lub urzędzie pocztowym - treść decyzji wydanych przez NAV - skutki wynikłe z niedostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich odpowiednich dokumentów. 8 Zleceniodawca zobowiązany jest do zapłaty kwoty 50 EUR na rzecz Zleceniobiorcy, stanowiącej koszty przygotowania dokumentacji podatkowej i prowadzenia sprawy przez Zleceniobiorcę w przypadku, gdy: - Zleceniodawca stara się o nieprzysługujący mu zasiłek za dany rok rozliczeniowy. - wypłata świadczenia zostanie wstrzymana w powodu ciążącego na kliencie zobowiązania do zwrotu nienależnie pobranego świadczenia rodzinnego i/lub opiekuńczego. 9 W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę po przystąpieniu do jej wykonania przez Zleceniobiorcę, a przed ukończeniem świadczenia usługi Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 50 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) odpowiadające wydatkom poczynionym celem należytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. 10 Usługę uznaje się z wykonaną w momencie otrzymania przez Zleceniodawcę decyzji z NAV lub informacji, że Zleceniodawca otrzymał przelew na konto z NAV. Dodatkowe usługi płatne są wg cennika Timetax sp. z o.o. 11 Zleceniodawca zobowiązuje się do informowania Zleceniobiorcy o zmianie swojego adresu z tym skutkiem, że pismo nadane przez Zleceniobiorcę bądź zagraniczny urząd skierowane według adresu podanego na umowie i dokumentach złożonych w biurze będzie uważane za doręczone. 12 1.Zleceniobiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od wykonania umowy, jeżeli Zleceniodawca nie dostarczy Zleceniobiorcy wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy w terminie 7 dni od wezwania do ich uzupełniania. 2.Zleceniodawca ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadku, gdy mimo dostarczenia przez Zleceniodawcę wszystkich dokumentów i informacji niezbędnych do wykonania umowy, Zleceniobiorca nie przystąpi do jej wykonania w terminie 30 dni od ich otrzymania. 13 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy szczególne. 14 Spory mogące powstać przy realizacji Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Klauzula dotycząca danych osobowych Zleceniodawcy: Podpisując niniejszą umowę Zleceniodawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez TimeTax Sp. z o.o. z siedzibą: ul. Rejtana 5, 45-332 Opole, Polska, jako Administratora danych, jego danych osobowych, przekazanych przy zawarciu i w toku wykonania w/w umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883), w związku i w celu jej wykonania. Oświadcza też, iż został poinformowany zgodnie z art. 24 ust.1 z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, że dane będą przechowywane i przetwarzane na podstawie wyrażonej przez niego dobrowolnie zgody, w siedzibie Administratora, lub podmiotu przetwarzającego dane na jego zlecenie, w związku z wykonaniem postanowień niniejszej umowy, a także o przysługującym mu prawie wglądu do danych i ich poprawiania. Wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych w powyższym zakresie przez podmioty, współpracujące z Administratorem w związku z wykonaniem niniejszej umowy i w celu jej wykonania, w tym w szczególności na ich przekazywanie właściwym do rozpatrzenia sprawy Zleceniodawcy w zakresie zwrotu podatku, organom skarbowym. Podpisy: Zleceniodawcy/ów - 1. Zleceniobiorca - w imieniu TimeTax sp. z o.o.
Timetax radzi: zapoznaj się z informacją poniżej, znajdziesz tu odpowiedzi na swoje pytania! RODZINNE I/LUB OPIEKUŃCZE NORWESKIE Drogi kliencie, Poniżej przedstawiamy wszystkie etapy składania wniosku ETAP I sporządzenie wniosku na podstawie uzyskanych od Ciebie informacji! Na podstawie otrzymanego od Ciebie kompletu dokumentów sporządzamy wniosek o rodzinne i/lub opiekuńcze. Kiedy wniosek będzie sporządzony przez nas, wyślemy do Ciebie dokumenty, które będziesz musiał podpisać w oznaczonych ۷ miejscach. Następnie odeślij do nas pocztą tradycyjną podpisane dokumenty Po otrzymaniu odesłanych przez Ciebie dokumentów, wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami zostanie przesłany do NAV - norweskiej instytucji zajmującej się zasiłkami.! Pamiętaj. Czas działa na Twoją korzyść. Im szybciej odeślesz do nas podpisane dokumenty, tym szybciej Twój wniosek trafi do urzędu!. ETAP II Twój wniosek w urzędzie czas rozpatrywania wniosku przez NAV:! W momencie kiedy dokumenty trafiają do NAV następuje procedura weryfikacji dokumentów, która trwa od ok. 6-ciu do 12-stu miesięcy. W tym czasie NAV skontaktuje się również z ROPSem w celu uzyskania szerszych informacji na temat pobieranego lub nie w Polsce zasiłku rodzinnego. ETAP III NAV może pytać! W trakcie rozpatrywania wniosku przez NAV mogą przychodzić do Ciebie pisma. W większości przypadków NAV wysyła w nich dodatkowe dokumenty do wypełnienia lub prosi o udzielenie odpowiedzi na pytania. O otrzymanej korespondencji proszę nas niezwłocznie poinformować, gdyż urząd zwykle wyznacza termin w którym musi być udzielona odpowiedź. Przetrzymanie jakiegoś dokumentu w domu i niepoinformowanie nas o nim będzie skutkować odrzuceniem wniosku przez NAV.! Pamiętaj! Czas działa na Twoją korzyść. Im szybciej prześlesz nam otrzymane pisma i im szybciej dostarczysz nam wymagane informacje/dokumenty tym szybciej trafią one do NAV a Twój wniosek zostanie rozpatrzony. ETAP IV otrzymanie decyzji:! Kiedy otrzymasz decyzję prześlij ją do nas jak najszybciej. Sprawdzimy czy wszystko się zgadza. Czas tu jest bardzo ważny, ponieważ czas na odwołanie się od niej jest ograniczony. Zwykle to 4 tygodnie.! Jeżeli masz dodatkowe pytania skontaktuj się ze swoim Punktem Obsługi Klienta lub Centralą w Opolu pod numerem telefonu: 77 445-50-30 lub 77 445-50-31