Sztabin, dn. 13.04.2015 r. Zaproszenie do złożenia oferty W związku z realizacją projektu Twój czas Twoje miejsce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie: 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej zaprasza do złożenia oferty dotyczącej przeprowadzenia kursu Catering z elementami carvingu 1. Zamawiający: ul. Augustowska 45/1, 16-310 Sztabin 2. Tryb udzielania zamówienia: Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2014r. poz. 423). Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi zasadami konkurencyjności ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt.8 niniejszej ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu Catering z elementami carvingu dla 6 osób w ramach projektu Twój czas Twoje miejsce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie: 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej.
Wymagany zakres zamówienia: 1. Opracowanie programu i harmonogramu szkolenia. Kurs powinien obejmować zajęcia praktyczne i teoretyczne w wymiarze min. 60 godzin zegarowych. Przewidziany czas realizacji kursu kwiecień maj 2015 r. Program szkolenia ma obejmować między innymi takie zagadnienia: usługi cateringowe, marketing i obsługa klienta, ekspozycja wyrobów kulinarnych, zasady i organizacja imprez okolicznościowych, carving. 2. Opracowanie bądź zakup i przekazanie 6 uczestnikom szkolenia oraz Zleceniodawcy (po 1 egzemplarzu) materiałów szkoleniowych będących integralną częścią programu oznaczonych logotypami zgodnymi z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów współfinansowanych ze środków POKL. 3. Opracowanie ankiet ewaluacyjnych szkolenia monitorowanie i ewaluacja postępów uczestników za pomocą ankiet (ankieta początkowa i końcowa) oraz opracowanie wyników ankiet po realizacji zadania. 4. Dokumentowanie prowadzonych działań poprzez sporządzanie list obecności, list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, prowadzenie dziennika zajęć, ewaluację zajęć za pomocą ankiet. 5. Opracowanie i wydanie zaświadczeń uczestnikom o ukończeniu szkolenia, po zajęciach po akceptacji przez zleceniodawcę. 6. Zapewnienie miejsca, narzędzi, zakup materiałów oraz kadry do realizacji zajęć praktycznych.
7. Zajęcia teoretyczne mogą odbywać się siedzibie GOPS Sztabin. 8. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia BHP przed rozpoczęciem zajęć. 9. Zapewnienie sprzętu, materiałów dydaktycznych oraz kadry niezbędnej do realizacji zajęć, teoretycznych. 10. Wynagrodzenia dla trenera / trenerów. 11. Zapewnienie cateringu uczestnikom (ciepły posiłek oraz przerwy kawowe ) podczas szkolenia. 12. Zarejestrowanie swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych i aktualizacja informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu systemowego (strona www.inwestycjawkadry.info.pl). 13. Sporządzenie końcowego raportu z realizacji zadania, wraz z dokumentacją i kompletem materiałów edukacyjnych. 14. Przekazywanie GOPS w Sztabinie dokumentacji z w/w działań w przeciągu 7 dni od zakończenia zajęć. 15. Wszystkie elementy organizacji szkolenia podlegają uzgodnieniu ze zleceniodawcą. Wymagane kwalifikacje: uprawnienia do realizacji szkolenia. Termin wykonania zamówienia: kwiecień maj 2015 Warunki płatności: przelewem na wskazane przez zleceniobiorcę konto bankowe, po przeprowadzeniu warsztatu w terminie 21 dni od wystawienia rachunku. Forma złożenia oferty: pisemna zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 1 Kryteria wyboru ofert: cena 80 %, doświadczenie 20 % Zasady oceny kryterium: Ilość punktów wynikającą z poniższego działania zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1. 80% - cena (80 punktów) Oferent, który poda najniższą ocenę otrzyma 80 punktów natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów proporcjonalną, wg wzoru:
Cena najniższa CENA = ----------------------------- x 80 = ilość punktów Cena badanej oferty 2. 20% doświadczenie (20 punktów) Oferent, który posiada największe doświadczenie otrzyma 20 punktów natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów proporcjonalną wg wzoru: Liczba zrealizowanych szkoleń/warsztatów DOŚWIADCZENIE = ------------------------------------------------------ x 20 = ilość punktów Największa liczba zrealizowanych szkoleń/warsztatów spośród wszystkich ofert Kontakt: Asystent Koordynatora Projektu Monika Kobeldzis tel. 87/641 02 03 Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć w terminie do 24 kwietnia 2015 r. do godziny 15:00, mailowo na adres: Gops.Sztabin@sztabin.ug.gov.pl, faxem: 87/ 64 12 052, osobiście lub przesłać na adres (decyduje data wpływu do biura): 1. Załączniki: Załącznik nr 1 formularz ofertowy,, Biuro Projektu Twój czas Twoje miejsce ul. Augustowska 45/1, 16-310 Sztabin. Dorota Barbara Salik Koordynator Projektu Twój czas Twoje miejsce