REGULAMIN wynajmu sal konferencyjnych



Podobne dokumenty
REGULAMIN wynajmu sal konferencyjnych

REGULAMIN wynajmu sal konferencyjnych

REGULAMIN wynajmu sal konferencyjnych


REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SAL SZKOLENIOWYCH W OŚRODKU SZKOLENIOWYM UNIZETO TECHNOLOGIES S.A.

REGULAMIN WYNAJMU SAL W POMORSKIM OŚRODKU DORADZTWA ROLNICZEGO W LUBANIU

Regulamin wynajmu sal w Miejskim Domu Kultury w Mikołowie. 1. Wynajmujący - Miejski Dom Kultury zwany dalej MDK;

REGULAMIN WYNAJMU SALI WIDOWISKOWEJ PRZY I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM IM. JANA KASPROWICZA W ŚWIDNICY

REGULAMIN WYNAJMU SAL W POMORSKIM OŚRODKU DORADZTWA ROLNICZEGO W LUBANIU

1 Zasady wynajmu i rezerwacji

REGULAMIN WYNAJMU SAL W POMORSKIM OŚRODKU DORADZTWA ROLNICZEGO W LUBANIU

6. Ostatecznej rezerwacji należy dokonać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres w tytule maila wpisując REZERWACJA

SZCZEGÓŁOWY REGULAMIN NAJMU SAL KONFERENCYJNYCH W CENTRUM WYSTAWIENNICZO-KONGRESOWYM W OPOLU

REGULAMIN REZERWACJI I KORZYSTANIA Z SAL KONFERENCYJNYCH W CENTRUM KONFERENCYJNYM OGRODOWA 12 - CONFERENCE CENTER (POZNAŃ, UL.

Użyte w dalszej części Regulaminu Usługi Sali spotkań wyrazy i określenia oznaczają:

PARAMETRY SALI KONFERENCYJNEJ 1. Lokalizacja 1 piętro budynku Biblioteki Publicznej Gminy Stare Miasto im. prof. Joanny Papuzińskiej 2. Powierzchnia 1

3. Najemca Sali Konferencyjnej jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu a ponadto do przestrzegania obowiązujących w Centrum

ZASADY KORZYSTANIA Z SAL WIELOFUNKCYJNYCH DLA FIRM INKUBOWANYCH 1 [WSTĘP]

REGULAMIN WYNAJMU SAL I SPRZĘTU ORAZ ŚWIADCZENIA INNYCH USŁUG PRZEZ OKONECKIE CENTRUM KULTURY W OKONKU I. PRZEPISY OGÓLNE

REGULAMIN WYNAJMU SALI KONFERENCYJNEJ w Muzeum Twierdzy Kostrzyn nad Odrą

ZASADY KORZYSTANIA Z CENTRUM KONFERENCYJNO-SZKOLENIOWEGO, SAL WIELOFUNKCYJNYCH, SALI CRAZY ROOM

REGULAMIN WYNAJMU POWIERZCHNI W CENTRUM KONFERENCYJNO SZKOLENIOWYM GDAŃSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNICZNEGO

REGULAMIN WYNAJMU POWIERZCHNI W CENTRUM KONFERENCYJNO- SZKOLENIOWYM GDAŃSKIEGO PARKU NAUKOWO TECHNOLOGICZNEGO.

W zakresie spraw nie unormowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Dyrektor Miejskiego Teatru Miniatura.

REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA SAL BIZNESOWEJ INKUBATORÓW EKONOMII SPOŁECZNEJ

Regulamin Biura Na Godziny. I. Postanowienia wstępne

I Postanowienia ogólne. II Zasady udostępniania

REGULAMIN KORZYSTANIA I REZERWACJI GALERII DESIGNU AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH W GDAŃSKU

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

REGULAMIN WYNAJMU SAL I SPRZĘTU, ZESPOŁÓW, SOLISTÓW I INNYCH USŁUG ŚWIADCZONYCH PRZEZ MIEJSKI DOM KULTURY W MŁAWIE

Regulamin korzystania z sali coworkingu w Domu Przedsiębiorcy w Tczewie. 1 Wstęp

REGULAMIN Świadczenia usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A.

Uchwała Nr Zarządu Powiatu w Opatowie z dnia 20 września 2013 r.

Regulamin przestrzeni wspólnej pracy o nazwie Centroom w ramach Inkubatora Technologicznego Białostockiego Parku Naukowo-Technologicznego

REGULAMIN NAJMU PRZESTRZENI W MUZEUM ŚLĄSKIM W KATOWICACH

Rozdział 1. PRZEPISY OGÓLNE

Uchwała Nr 31/15 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia r. w sprawie zasad wynajmu sal konferencyjnych w Starostwie Powiatowym w Trzebnicy.

Oferta Wynajmu Sal Szkoleniowych

REGULAMIN wynajmu pomieszczeń w Centrum Kultury Scena to dziwna w 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 3/2015/2016 DYREKTORA SZKOŁY PODSTAWOWEJ W PIENIĄŻKOWICACH IM. ŚW. JADWIGI KRÓLOWEJ z dnia 14 grudnia 2015 roku

Regulamin I Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym

REGULAMIN SZKOLEŃ BIO-TECH MEDIA SP. Z O.O. 1 SZKOLENIA

ZASADY WYNAJMU POMIESZCZEŃ, POWIERZCHNI I BOISK SZKOLNYCH W III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM

ZARZĄDZENIE NR 13/2014 Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Mordach z dnia 8 lipca 2014 roku

Regulamin szkoleń organizowanych przez INSTYTUT KOSMETOLOGII STOSOWANEJ Sp. z o.o., 1 Postanowienia ogólne

Regulamin III Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym

REGULAMIN WARSZTATÓW DEWELOPERSKICH 1 INFORMACJE OGÓLNE

Regulamin II Konferencji Naukowo-Technicznej Innowacje w Przemyśle Chemicznym

REGULAMIN świadczenia usługi Wirtualny Sekretariat

REGULAMIN PORZĄDKOWY działalności Najemców w Budynku nr 4 Centrum Edukacji - Biznesu Nowe Gliwice Ul. Bojkowska 37; Gliwice

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ SZKOLNYCH

Oferta wynajmu Biura na godziny Centrum Biznesu Opole

Regulamin Ogólnopolskich Warsztatów. Wodzirejów Dobrej Zabawy. I. Sposób organizacji Ogólnopolskich Warsztatów Wodzirejów Dobrej Zabawy

REGULAMIN WYNAJMU HALI SPORTOWEJ LUB ZEWNĘTRZNEGO BOISKA SZKOLNEGO PRZY I LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCYM IM. KSIĘŻNEJ ELŻBIETY

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr Wójta Gminy Dabrowa Chełmińska z dnia r. Regulamin

Regulamin korzystania z sali gimnastycznej przy Zespole Szkół w Rzeczycy Długiej

REGULAMIN SZKOLEŃ OTWARTYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ FUNDACJĘ NAGLE SAMI. Postanowienia ogólne. Definicje

REGULAMIN Świadczenia usługi pn. Wirtualne biuro PARR S.A.

REGULAMIN KORZYSTANIA Z USŁUG WORKING CLUB W TYCHACH

REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH

REGULAMIN UCZESTNICTWA W TARGACH FINTECH

Regulamin Seminarium

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ I URZĄDZEŃ SZKOLNYCH W ZESPOLE SZKÓŁ OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 1 W KROCZEWIE

Regulamin Uczestnictwa w szkoleniu otwartym

Uchwała Nr XLI/488/14 Rady Dzielnicy XIV Czyżyny z dnia r. w sprawie utworzenia Czyżyńskiego Centrum Organizacji Pozarządowych.

REGULAMIN udostępniania placu manewrowego WORD w Legnicy

OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH. Rozdział 1. Definicje

REGULAMIN KONFERENCJI BEAUTY INNOVATIONS 1 KONFERENCJA

REGULAMIN SZKOLENIA ZE SPRZEDAŻY NA AMAZON I EBAY W SIEDZIBIE KLIENTA

REGULAMIN udostępniania placu manewrowego WORD w Legnicy

Oferta wynajmu sal konferencyjnych i szkoleniowych

ZARZĄDZENIE NR 10/2014 Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Mordach z dnia 27 czerwca 2014 roku

REGULAMIN BUDYNKU Kaszubskiego Inkubatora Przedsiębiorczości Budynek w Lęborku przy ul. Krzywoustego 1

ul..., XX-XXX..., Regon:..., NIP:... reprezentowany przez/z up. Przez..., nr dow... KOL. ELIZÓWKA DZ. 34/46, CIECIERZYN, NIP

ZARZĄDZENIE Nr WÓJTA GMINY KAMIENNIK. w sprawie Regulaminu świetlicy wiejskiej.

REGULAMIN ŚWIETLICY WIEJSKIEJ

REGULAMIN KONFERENCJI BEAUTY INNOVATIONS 1 KONFERENCJA

Regulamin konferencji VIDEOWARS BY SCREENLOVERS 3

2 1. Informacja na temat organizacji kursów zawarta jest w ofertach szkoleniowych lub na stronie internetowej.

Regulamin Uczestnictwa w szkoleniu

Regulamin szkolenia Poranek z marketingiem organizowanego przez FRESHMAIL SP. Z O. O.

Zarządzenie Nr 171/2016 Wójta Gminy Zduńska Wola z dnia 1 marca 2016 roku

REGULAMIN TEAM EXIT SP. Z O.O.

REGULAMIN. świadczenia usługi Biurko w ININ w ramach funkcjonowania biura coworkingowego w Inkubatorze Innowacyjności Politechniki Warszawskiej

Regulamin Rzemieślniczego Inkubatora Przedsiębiorczości przy Branżowym Centrum Biznesu prowadzonym przez Izbę Rzemieślniczą w Opolu z dnia

Regulamin usług szkoleniowych świadczonych przez firmę Biznes Square.

ZAPYTANIE OFERTOWE. Dodatkowo wykonawca wskaże miejsce przed salą na umieszczenie banera oraz udostępni miejsce na catering i miejsce do dyskusji.

REGULAMIN WYNAJMU I UŻYCZANIA SALI GIMNASTYCZNEJ w Zespole Szkolno Przedszkolnym we Wtórku

Regulamin kursów stacjonarnych

Regulamin wynajmu pomieszczeń szkolnych Szkoły Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Wykrotach

Regulamin szkolenia Poranek z marketingiem organizowanego przez FRESHMAIL SP. Z O. O.

Data utworzenia Numer aktu 25. Kadencja Kadencja

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ W GIMNAZJUM IM. WŁADYSŁAWA JAGIEŁŁY W SKWIERZYNIE

Regulamin rezerwacji kajaków w wypożyczalni KAJAKI.PRO

REGULAMIN PRZESTRZENI COWORKINGU W POMORSKIM PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNYM GDYNIA

REGULAMIN 1 Postanowienia ogólne

REGULAMIN SZKOLEŃ WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG SZKOLENIOWYCH PRZEZ OCDN MASTERMETODYKA I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt:

REGULAMIN wynajmu sal konferencyjnych w Parku Przemysłowym Łomża Sp. z o.o. Łomża, luty 2014

1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady udostępniania sal konferencyjnych w budynku Inkubatora Przedsiębiorczości Parku Przemysłowego Łomża Sp. z o.o., przy ul. Gen. Wł. Sikorskiego 166, 18-400 Łomża. 2. Ilekroć w dalszej części niniejszego dokumentu jest mowa: 1) PPŁ oznacza to Park Przemysłowy Łomża Sp. z o.o.; 2) Sale oznacza to sale konferencyjne w budynku Inkubatora Przedsiębiorczości Parku Przemysłowego Łomża Sp. z o.o. 3) IP oznacza to Inkubator Przedsiębiorczości Parku Przemysłowego Łomża Sp. z o.o.; 4) Wydarzenie oznacza wszystkie zdarzenia organizowane w PPŁ, a w szczególności szkolenia, konferencje, warsztaty, prezentacje lub inne; 5) Organizator oznacza podmiot organizujący wydarzenie oraz wynajmujący sale na podstawie formularza zgłoszeniowego; 6) Uczestnik oznacza osobę lub podmiot biorący udział w wydarzeniu; 7) Lokator oznacza podmiot, który ma podpisana umowę najmu z PPŁ; 2 Zasady ogólne 1. Regulamin obowiązuje organizatorów oraz uczestników wydarzeń organizowanych w PPŁ. 2. Organizator nie ma prawa wynajmowania i użyczania sal podmiotom trzecim. 3. W przypadku wydarzeń kilkudniowych Organizator pozostawia przedmioty wartościowe na własną odpowiedzialność. 4. Organizator opuszczając pomieszczenie po zakończeniu wydarzenia zobowiązany jest przekazać je wraz z wyposażeniem osobie odpowiedzialnej za wynajem. 5. Organizator wspólnie z osobą odpowiedzialną za sale sprawdzają stan sali i sprzętu. 6. Organizator pokrywa koszty naprawy wszelkich uszkodzeń wyposażenia oraz szkód powstałych w okresie najmu. 7. W salach obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania napojów alkoholowych. 8. W salach konferencyjnych spożywanie posiłków oraz napoi jest zabronione. Posiłki należy spożywać poza salami konferencyjnymi w miejscu specjalnie do tego przeznaczonym. 9. Ze sprzętu będącego na wyposażeniu sal można korzystać jedynie w pomieszczeniu. 10. Wydarzenia mogą odbywać się w każdym dniu tygodnia, w dni wolne od pracy za uprzednią zgodą PPŁ 11. Sale konferencyjne i szkoleniowe wraz ze sprzętem multimedialnym oraz mobilnym są udostępnianie Lokatorom PPŁ po preferencyjnych stawkach.

12. Każdorazowo zakres i szczegóły wydarzenia określa formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 2. 3 Sale konferencyjne 1. Niniejszy Regulamin dotyczy następujących pomieszczeń w IP: 1) Sala konferencyjna - 0.01 2) Sala spotkań - 0.03 3) Sala 24h - 0.04 4) Sala 24h - 0.05 5) Pracownia informatyczno-multimedialna - 1.03 (wyposażona w 25 stanowisk komputerowych) 6) Sala spotkań - 1.16 7) Sala spotkań - 2.19 8) Sala spotkań - 3.20 4 Rezerwacja 1. Rezerwacji można dokonać na podstawie formularza za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres sekretariat@parklomza.pl do momentu uruchomienia systemu rezerwacyjnego; na co najmniej 7 dni roboczych przed terminem wynajmu pomieszczenia. Rezerwacje sal są weryfikowane i wprowadzane w godzinach pracy PPŁ, tj. poniedziałek piątek 7:30-15:00. Formularz zgłoszeniowy jest dostępny na stronie PPŁ. 2. Potwierdzenie rezerwacji dokonywane jest niezwłocznie przez PPŁ droga mailową na wskazany przez Organizatora adres mailowy. 3. Rezerwacja sal możliwa jest maksymalnie na dwa miesiące przed planowanym terminem wydarzenia. 4. PPŁ zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia rezerwacji w przypadku, gdy charakter organizowanego wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa lub może negatywnie wpłynąć na wizerunek PPŁ i Miasta Łomża. 5. Organizator może zrezygnować z zarezerwowanego wynajmu sal w każdym czasie, składając pisemne oświadczenie o rezygnacji osobiście, przez pełnomocnika, listownie lub droga e-mailową. Za datę rezygnacji uznaje się datę złożenia stosownego oświadczenia. 5 Uprawnienia i obowiązki Organizatora i Uczestników 1. Organizator oraz Uczestnicy zobowiązani są do: 1) korzystania z sal i sprzętu zgodnie z ich przeznaczeniem; 2) przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz przeciwpożarowych;

3) dbania o czystość pomieszczeń im udostępnionych; 4) pozostawienia sali po wydarzeniu w takim stanie, w jakim została przekazana, a w szczególności usunięcia wniesionych własnych materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych itp.; 5) przestrzegania zakazu palenia w obrębie całego budynku z wyjątkiem miejsc do tego wyznaczonych; 6) przestrzegania zakazu spożywania napojów alkoholowych w obrębie całego budynku 7) zawiadomienia PPŁ o konieczności dokonania napraw, wymiany instalacji i elementów wyposażenia technicznego uszkodzenia sprzętu bądź innych nieprawidłowościach; 8) przestrzegania zakazu przyklejania lub przypinania własnych materiałów do ścian, drzwi itp. 2. W przypadku nie wywiązania się Organizatora z obowiązków wymienionych w ust. 1 PPŁ przysługuje prawo obciążenia Organizatora wszystkimi dodatkowymi kosztami, które zostaną w związku z tym poniesione. 3. Klucze/ karty dostępu do sal wydawane są Organizatorowi przez osobę wyznaczoną przez PPŁ. 4. W przypadku nie zdania kluczy/kart dostępu po zadeklarowanym terminie zakończenia Wydarzenia Organizator zostanie obciążony opłatą w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w formularzu zgłoszeniowym. 5. Organizator bierze odpowiedzialność za stan pomieszczenia, w przypadku stwierdzenia uszkodzeń PPŁ ma prawo żądać naprawy uszkodzeń, bądź dokonać naprawy na koszt Organizatora. 6 Płatności 1. Ostateczną kwotę wynajmu sal ustala się w oparciu o Cennik stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. W przypadku wynajmu dużej powierzchni ceny wynajmu mogą być ustalane indywidualnie. 3. W przypadku przedłużenia wynajmu sal, za każdą dodatkowo rozpoczętą godzinę dolicza się opłatę zgodnie z Cennikiem. 4. Płatność za wynajem sal dokonywana jest na rachunek bankowy podany na fakturze VAT. 5. Faktura VAT z tytułu najmu sal będzie wystawiona na podstawie formularza zgłoszeniowego.

7 Postanowienia końcowe 1. PPŁ nie ponosi odpowiedzialności za szkody, uszkodzenie lub utratę przedmiotów należących do Organizatora oraz Uczestników. 2. Organizator ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody i starty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej powierzchni oraz sprzętu, w przypadku stwierdzenia uszkodzeń PPŁ obciąży Organizatora kosztem napraw na podstawie kosztorysu napraw, który uprzednio prześle na adres Organizatora. Organizator zobowiązany jest do pokrycia kosztów usunięcia uszkodzeń w wyznaczonym terminie. 3. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decyzję podejmuje Prezes Zarządu Parku Przemysłowego Łomża Sp. z.o.o.