Wymagania Ofertowe dotyczące przetargu nr FZ-Z/P447/15 na realizację robót w oparciu o specyfikacje usług RWE Stoen Operator. Warszawa, 12.02.2016r.
I. Dane Ogólne 1.1. RWE Polska Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41 zwany dalej w treści "Zamawiającym", zaprasza do wzięcia udziału w przetargu na realizację robót w oparciu o specyfikacje usług RWE Stoen Operator. 1.2. Przedmiot przetargu obejmuje realizację robót, na obszarach wg zestawionego poniżej wykazu: Białołęka I (północna część dzielnicy, od wschodu i południa ograniczona Kanałem Żerańskim). Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 1. w roku 2016 80 szt. Część 1. Targówek, Białołęka II (południowo-wschodnia część dzielnicy, od północy i zachodu ograniczona Kanałem Żerańskim). Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 2. w roku 2016 90 szt. Część 2. Wawer I (zachodnia część dzielnicy, od wschodu ograniczona torami kolejowymi). Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 3. w roku 2016 120 szt. Część 3. Rembertów, Praga Północ, Praga Południe, Wesoła, Wawer II (wschodnia część dzielnicy, od zachodu ograniczona torami kolejowymi). Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 4. w roku 2016 140 szt. Część 4. Wilanów. Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 5. w roku 2016 80 szt. Część 5. Bielany, Bemowo, Żoliborz, Wola, Śródmieście. Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 6. w roku 2016 130 szt. Część 6. Ursus, Włochy, Ochota. Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 7. w roku 2016 120 szt. Część 7. Ursynów, Mokotów. Orientacyjna ilość zadań przewidywana dla Części 8. w roku 2016 110 szt. (inne realizowane roboty terytorialnie znajdujące się poza ww. dzielnicami, będą przypisywane do najbliższej z ww. dzielnic). 1.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dowolną ilość obszarów wymienionych w punkcie 1.2 1.4. W ramach umów ramowych zawartych na podstawie niniejszego przetargu zlecane będą zadania, których wartość (bez VAT) nie będzie przekraczała każdorazowo 60.000 zł. 1.5. Zamawiający przekaże Wykonawcy do realizacji następujące materiały i urządzenia (o ile występują w zakresie zamówienia): złącza kablowe (SN i nn kompletnie wyposażone) i szafki licznikowe (do pomiaru bezpośredniego i półpośredniego) transformatory SN/nn rozdzielnice SN i nn kable SN (1x120 mm2, 1x150 mm2, 1x240 mm2, 3x120 mm2, 3x240 mm2) kable nn (4x 35mm2, 4x120 mm2, 4x150 mm2, 4x240 mm2) mufy i głowice kablowe SN i nn, konektory rury przepustowe RHDPE wkładki do zamków złączowych i stacyjnych wskaźniki Flair listwy bezpiecznikowe i rozłączniki bezpiecznikowe Pozostałe materiały dostarcza Wykonawca. Materiały dostarczone przez Wykonawcę muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Wszelkie odstępstwa materiałowe i technologiczne wymagają zgody Zamawiającego. 1.6. W zależności od zakresu zamówienia, RWE Stoen Operator wykonuje we własnym zakresie:
dostawę i posadowienie kompletnej stacji transformatorowej (wraz z urządzeniami) zaprojektowanej i wykonanej zgodnie z obowiązującą specyfikacją techniczną RWE Stoen Operator. pomiary przed załączeniem stacji oraz kabli SN i nn przyłączenie nowych urządzeń do istniejących sieci SN i nn przygotowanie miejsca pracy zgodnie ze Szczegółową instrukcją organizacji bezpiecznej pracy w RWE Stoen Operator 1.7. RWE Stoen Operator zakłada, że z dniem 01.01.2017r. dopuszczenia do prac realizowanych na niskim napięciu będą realizowane przez elektromonterów Wykonawców, uprawnionych do samodopuszczeń w sieci RWE Stoen Operator. Po tym terminie firmy nie posiadające elektromonterów uprawnionych do samodopuszczeń w sieci RWE Stoen Operator będą obciążane za dopuszczenia do prac ujętych w katalogu prac z samodopuszczeniami. Katalog prac objętych samodopuszczeniami zostanie Państwu udostępniony w późniejszym czasie. 2. Termin realizacji przedmiotu przetargu: Od 01.06.2016r do 31.05.2019r., sukcesywnie na podstawie każdorazowych zamówień. Termin realizacji poszczególnych zamówień zgodnie z poniżej określonym przez RWE Stoen Operator harmonogramem realizacji prac: Termin realizacji prac: 1. Termin realizacji danego zadania każdorazowo określony jest w Zamówieniu. 2. Ustala się iż termin ten wynosi 90 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę Zamówienia. 3. Zamawiający ma prawo do generowania Zamówień z dłuższym terminem realizacji niż termin 90-dniowy. Dla tych przypadków ustala się, iż: Terminem realizacji jest termin określony w Zamówieniu. Wykonawcy przysługuje prawo wcześniejszej realizacji niż określone w Zamówieniu, jednakże nie wcześniej niż 60 dni od daty realizacji Zamówienia określonej w Zamówieniu. Harmonogram realizacji Prac: 30 dni od wystawienia zamówienia i dostarczenia przez Zamawiającego dokumentacji wraz z projektem organizacji ruchu (POR) - rozpoczęcie prac w terenie przez Wykonawcę, 60 dni od wystawienia zamówienia i dostarczenia przez Zamawiającego dokumentacji wraz z projektem organizacji ruchu (POR) - zakończenie robót w terenie, 90 dni od wystawienia zamówienia i dostarczenia przez Zamawiającego dokumentacji wraz z projektem organizacji ruchu (POR) - przekazanie dokumentacji powykonawczej i rozliczenie zadania. 120 dni od wystawienia zamówienia i dostarczenia przez Zamawiającego dokumentacji w przypadku konieczności wykonania przez Wykonawcę projektu organizacji ruchu (POR) - przekazanie dokumentacji powykonawczej i rozliczenie zadania. 3. W celu złożenia prawidłowej oferty, Zamawiający udostępnia następujące dokumenty: Wymagania Ofertowe
Specyfikacje usług Formularz Oferty Handlowej Projekt umowy Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (dostępne na stronie internetowej www.rwe.pl 4. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą oferenci spełniający następujące warunki: A) w ostatnich trzech latach zrealizowali co najmniej 20 zadań o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zamówienia. B) wykonywane zadania zrealizowali zgodnie z zawartymi Umowami. C) zostali zatwierdzeni do Rejestru Kwalifikowanych Wykonawców RWE Stoen Operator lub najpóźniej łącznie z ofertą złożą ankietę do wyboru wykonawców w RWE Stoen Operator i zostaną zatwierdzeni do RKW. D) posiadają niezbędne uprawnienia do występowania w obrocie prawym oraz do wykonywania prac objętych przetargiem. E) znajdują się w sytuacji finansowej i technicznej pozwalającej na wykonanie zamówienia, co poświadczą odpowiednim dokumentem. F) złożą oświadczenie o braku zaległości w opłatach wobec Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. II. Procedura Przetargu 1. Procedura Przetargowa 1.1. Etap I. Zgłoszenie chęci wzięcia udziału w Przetargu 1.1.1. Zgłoszenie odbywa się na podstawie zeskanowanego wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszenia (Załącznik 1), który należy wysłać mailem w terminie do 01.03.2016r. do godziny 12 00 na e-mail: Piotr.Zdzieszynski@rwe.pl 1.1.2. Do Formularza Zgłoszenia należy załączyć: 1.1.2.1. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 1.1.2.2. certyfikat RWE Stoen Operator w zakresie wykonawstwa sieci elektroenergetycznych SN i nn. 1.1.2.3. dowody posiadania niezbędnego doświadczenia oraz uprawnień do wykonywania będących przedmiotem Zamówienia posiadają certyfikat RWE Stoen Operator Zamawiającego zadania o podobnym zakresie ) (nie dotyczy firm, które oraz realizowały wcześniej dla 1.1.2.4. wykaz ważniejszych zadań porównywalnych z zakresem przetargu ( z okresu 3 ostatnich lat) (nie dotyczy firm, które posiadają certyfikat RWE Stoen Operator oraz realizowały wcześniej dla Zamawiającego zadania o podobnym zakresie ) 1.1.2.5. dane dotyczące ewentualnych podwykonawców i zakresu powierzonych im części zamówienia będącego przedmiotem niniejszej oferty 1.1.2.6. Umowa zostanie podpisana jedynie z Oferentem który do dnia rozstrzygnięcia przetargu będzie posiadał certyfikat wydany przez RWE
1.2. Zamawiający udostępni Oferentom zakwalifikowanym do drugiego etapu przetargu materiały szkoleniowe dot. obsługi Portalu Dostawcy RWE. Materiały szkoleniowe zostaną wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail podany na Formularzu Zgłoszenia. 1.3. Etap II Złożenie ofert za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. Oferta powinna zawierać: 1.3.1. Wysokość wynagrodzenia za realizację przedmiotu zamówienia..wycena przedmiotu zamówienia polega na podaniu kwot bez VAT, obejmujących całość prac. Wynagrodzenie musi pokrywać wartość kompletnej realizacji przedmiotu zamówienia (za wyjątkiem materiałów i urządzeń dostarczanych przez Zamawiającego), w tym koszty inwentaryzacji, koszty uzyskania wszelkich niezbędnych do rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia opinii, uzgodnień, materiałów, pozwoleń, decyzji, nadzorów itp. Kwoty wpisuje się w Formularz Oferty Handlowej. Ofertę handlową nalezy złożyć w formie elektronicznej w formacie *xls..; 1.3.2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia. Potwierdzenie czasu przeznaczonego na realizację prac zgodnego z harmonogramem określonym przez RWE Stoen Operator w Formularzu Oferty Handlowej. 1.3.3. Oświadczenie o sytuacji finansowej odpowiedź na pytania postawione na portalu 1.4. Składanie oferty 1.4.1. Dokumenty wymienione w punkcie 2.3. należy złożyć w terminie do 04.03.2016r. do godziny 12 00 za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE: https://supplier.rwe.com/irj/portal/. 1.4.2. Oferta będzie wprowadzona do Portalu w języku polskim przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. 1.4.3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego w formie innej niż za pośrednictwem Portalu Dostawcy RWE lub po terminie podanym powyżej nie będą rozpatrywane. 1.5. Pozostałe wymagania 1.5.1. Oferta zostanie przesłana bezpłatnie oraz w sposób niewiążący dla Zamawiającego. 1.5.2. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zaakceptowania umowy. 1.5.3. Każdy Oferent przedłoży tylko jedną ofertę sam lub jako reprezentant spółki. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania.
1.5.4. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Cena 85% System oceny dostawców.15% 1.5.5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów Przetargowych. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego w dziale Przetargów. Zamawiający może przedłużyć wówczas termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały ewentualnemu nowemu terminowi. 1.5.6. Termin związania ofertą handlową wynosi 90 dni od daty jej złożenia. 1.5.7. Oferent może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę do końca wyznaczonego w pkt. 2.2.1 terminu składania ofert Oferent nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 1.5.8. Wszystkie oferty będą oceniane przez Komisję Przetargową. 1.5.9. Komisja Przetargowa odrzuca oferty: a) nie odpowiadające w sposób oczywisty warunkom Przetargu; b) złożone bez wymaganych lub kompletnych dokumentów; c) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści; d) złożone po terminie. 1.5.10. Wybrany oferent zostanie powiadomiony o zasadach zawarcia umowy. Przetarg uznaje się za rozstrzygnięty w dniu zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta została wybrana. 2. Postanowienia Końcowe 2.1. Zamawiający nie przewiduje stosowania preferencji. Wszyscy Oferenci ubiegający się o realizację przedmiotu Przetargu będą traktowani na równych prawach z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji. 2.2. Zamawiający zastrzega, że przysługuje mu prawo swobodnego wyboru oferty, odstąpienia od postępowania bez podania przyczyn, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, prowadzenia dodatkowych negocjacji, w tym negocjacji za pośrednictwem aukcji elektronicznych (zasady udziału w aukcji dostępne na stronie www.rwe.pl). 2.3. Zastrzegamy sobie prawo do przesłania Zamówienia i prowadzenia procesu potwierdzenia zamówienia poprzez kanały elektroniczne oraz za pośrednictwem aplikacji na portalu Zamawiającego.
2.4. Wyjaśnień i odpowiedzi na pytania udzielają upoważnieni pracownicy Zamawiającego: W zakresie procedury przetargowej: Piotr Zdzieszyński, tel. 22 821 4323, e-mail: piotr.zdzieszynski@rwe.pl i Sebastian Leszczyński, tel. 22 821 4216, e-mail: Sebastian.Leszczynski@rwe.pl; W Zakresie specyfikacji usług: Kazimierz Chołast tel. 22 821 4716, e-mail: Kazimierz.Cholast@rwe.pl 3. Lista załączników: 3.1. Specyfikacje Usług 3.2. Projekt umowy 3.3. Ogólne Warunki Zakupów i Płatności (OWZiP) (dostępne na stronie internetowej http://www.rwe.pl) 3.4. Kodeks Etyczny Grupy RWE oraz Katalog Działań Niedozwolonych (dostępny na stronie internetowej http://www.rwe.pl); 3.5. Formularz Oferty Handlowej Zatwierdzam treść Wymagań Ofertowych Manager Specjalista ds. Zakupów Marcin Janiec Piotr Zdzieszyński
Załącznik nr 1 Formularza Zgłoszenia 1. Nazwa firmy: Zgłaszam udział w przetargu nr FZ-Z/P447/15 na realizację robót w oparciu o specyfikacje usług RWE Stoen Operator. Oświadczam, że znajduję się w sytuacji finansowej pozwalającej na realizację przedmiotu Przetargu. Oświadczam, że nie zalegam z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem Ogólne warunki zakupów i płatności (OWZiP) 03/2009 dostępnym na stronie internetowej www.rwe.pl akceptuję jego treść. Oświadczam, że zapoznałem/am się ze wzorem umowy dołączonej do Wymagań Ofertowych kceptuję jej treść. Oświadczam, że zobowiązuję się przestrzegać Kodeksu Etycznego Grupy RWE oraz Katalogu Działań Niedozwolonych, który jest dostępny na stronie internetowej www.rwe.pl Oświadczam, że posiadam Certyfikat RWE Stoen Operator w zakresie wykonawstwa robót elektroenergetycznych SN i nn Uwaga: RWE Stoen Operator zakłada, że z dniem 01.01.2017r. dopuszczenia do prac realizowanych na niskim napięciu będą realizowane przez elektromonterów Wykonawców, uprawnionych do samodopuszczeń w sieci RWE Stoen Operator. Po tym terminie firmy nie posiadające elektromonterów uprawnionych do samodopuszczeń w sieci RWE Stoen Operator będą obciążane za dopuszczenia do prac ujętych w katalogu prac z samodopuszczeniami. Katalog prac objętych samodopuszczeniami zostanie Państwu udostępniony w późniejszym czasie. Dane kontaktowe: imię i nazwisko. email. nr telefonu. nr faxu. Podpis i pieczątka Oferenta