PARTNERSWTO BORÓW NIEMODLIŃSKICH WE WSPÓŁPRACY Z AKADEMIĄ ROZWOJU FILANTROPII W POLSCE OGŁASZA LOKALNY KONKURS 1. GRANTOWY W RAMACH PROGRAMU DZIAŁAJ LOKALNIE IX POLSKO-AMERYKAŃSKIEJ FUNDACJI WOLNOŚCI R E G U L A M I N K O N K U R S U G R A N T O W E G O D Z I A Ł A J L O K A L N I E I X W 2016 R O K U I. IDEA KONKURSU Daleksiężnym dążeniem fundatra prgramu Działaj Lkalnie jest pwstanie spłeczeństwa zdlneg d samrganizacji i współpracy przy zaspkajaniu wspólnych ptrzeb. By t siągnąć, niezbędni są liderzy i animatrzy, którzy rganizują spłeczne działanie, a następnie prmują w lkalnym śrdwisku. Knkursy grantwe rganizwane przez Ośrdki Działaj Lkalnie skierwane są przede wszystkim d pczątkujących liderów, którzy dzięki uczestnictwu w knkursie mają kazję zdbyć dświadczenie realizując mały prjekt na rzecz swjej spłecznści. Mają także szansę pznać przykłady ciekawych pmysłów i przedsięwzięć pdjętych w ramach Działaj Lkalnie w innych częściach kraju. Baza prjektów, publikacje, filmy prmcyjne, ale także bezpśrednie prady i pieka pracwników ODL stanwią inspirację d frmułwania własnych pmysłów i twrzenia autrskich prjektów. Pczątkujący liderzy, zainspirwani przykładami innych przedsięwzięć, sami rganizują prjekt skncentrwany wkół wcześniej zdefiniwanej ptrzeby/prblemu związaneg z ich najbliższym tczeniem. W wyniku realizacji takieg przedsięwzięcia zyskują pewnść siebie, przeświadczenie, że są w stanie zrbić cś dla swjeg śrdwiska djrzewają jak liderzy. Zdbywają dświadczenie i nwe kmpetencje - uczą się jak pisać, realizwać i rzliczać prjekty. Uczą się jak mbilizwać i przeknywać innych mieszkańców d wspólnych działań. Liderzy umieją mówić swich przedsięwzięciach, prmwać je w spłecznści. Staje się dla nich jasne, że prmwanie swjej aktywnści jest ważnym elementem ich pracy, isttnym przy pzyskiwaniu nwych partnerów i ułatwiającym realizwanie przyszłych przedsięwzięć. Isttnym elementem prcesu djrzewania lidera jest także nabywanie przez nieg świadmści rli jaką dgrywa n w swim śrdwisku. Dzięki dświadczenim prjektwym zaczyna rzumieć, że psiada narzędzia i kmpetencje dzięki którym mże wpływać na żywianie życia lkalneg i aktywizację mieszkańców. Djrzały lider angażuje się w klejne prjekty, także pza prgramem DL.
II.ZAŁOŻENIA ORAZ CEL KONKURSU W IX edycji Prgramu Działaj Lkalnie wspierane będą prjekty, które inicjują współpracę mieszkańców na rzecz dbra wspólneg i które służą pbudzaniu aspiracji rzwjwych, pprawie jakści życia. W rezultacie pdejmwane działania mają przyczyniać się d budwania lkalneg kapitału spłeczneg. Prgram jest prwadzny z myślą rganizacjach pzarządwych raz grupach niefrmalnych, które pdejmują wspólny wysiłek, aby w ich spłecznściach żył się lepiej. W ramach knkursu przewidywane jest przyznanie dtacji na 3-6 miesięczne prjekty, które: zakładają współdziałanie mieszkańców, dzięki któremu mżliwe jest siąganie celów charakterze dbra wspólneg, wynikają z knkretnych ptrzeb danej spłecznści, mają jasn kreślny cel, dbrze zaplanwane działania, mierzalne rezultaty i rzsądne kszty realizacji, przewidują takie działania, które będą kierwane d kreślnej grupy dbirców, a jedncześnie będą służyć całej spłecznści, będą realizwane wspólnymi siłami mieszkańców i instytucji życia lkalneg samrządów, przedsiębirców i rganizacji spłecznych, będą umiejętnie i w spsób przemyślany angażwały zasby lkalne naturalne, spłeczne, ludzkie i finanswe. W knkursie nie będą finanswane działania akcyjne i jednrazwe wydarzenia (trwające krócej niż 3 miesiące). Natmiast wysk ceniane będą prjekty, które prpnują nwe działania lub nwą fertę dla mieszkańców, alb włączają nwe śrdwiska w prwadzne wcześniej działania. Zatem d wniskdawców czekujemy nwych pmysłów, nwych fert, które mgą być adaptacją działań pdejmwanych przez inne śrdwiska lub zupełnie nwą prpzycją. Składane d knkursu prjekty mgą być natmiast rzwinięciem wcześniej pdjętych działań. Od bieżącej edycji w ramach knkursu prwadzneg przez Partnerstw Brów Niemdlińskich uruchmina zstaje pcjnalna ścieżka tematyczna pd nazwą Działaj Lkalnie, Naturalnie raz Młdzi Działają Lkalnie Organizacje raz grupy niefrmalne, które pszukują inspiracji d działania, mgą skrzystać z dświadczeń pprzednich grantbirców Prgramu. Prgram Działaj Lkalnie t już pnad 7,5 tysiąca zrealizwanych prjektów raz pnad 32 miliny złtych przekazanych w pstaci grantów. Wszystkie dtychczas dfinanswane inicjatywy pisane są na strnie www.dzialajlkalnie.pl w zakładce pd nazwą Baza prjektów, a także w publikacjach dstępnych w zakładce Mediateka. Część z nich t uniwersalne rzwiązania, które z pwdzeniem mgą być zastswane w każdej plskiej gminie, dlateg grąc zachęcamy d dwiedzenia strny i zapznania się z dbrymi praktykami Prgramu. regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 2 z 7
Prgram adreswany jest d: III. KTO MOŻE UBIEGAĆ SIĘ O DOTACJE? rganizacji pzarządwych psiadających sbwść prawną (np. fundacji, stwarzyszeń zarejestrwanych, uczniwskich klubów sprtwych, stwarzyszeń kultury fizycznej, rganizacji spłeczn-zawdwych rlników), z wyłączeniem fundacji skarbu państwa i ich ddziałów, fundacji utwrznych przez partie plityczne, stwarzyszeń samrządów lkalnych, Lkalnych Grup Działania i Lkalnych Grup Rybackich, Lkalnych Organizacji Turystycznych związków stwarzyszeń, ddziałów terenwych rganizacji pzarządwych psiadających sbwść prawną, grup niefrmalnych (w tym także ddziałów terenwych rganizacji niepsiadających sbwści prawnej), w których imieniu wnisek złży rganizacja pzarządwa (jak wyżej) lub jedna z następujących instytucji publicznych: przedszkle publiczne, szkła publiczna, instytucja kultury, bibliteka publiczna, śrdek pmcy spłecznej, jednstki samrządu terytrialneg 1, Lkalne Grupy Działania, Lkalne Grupy Rybackie i Lkalne Organizacje Turystyczne. Instytucje te muszą psiadać sbwść prawną lub dyspnwać stswnym pełnmcnictwem d rganu, któremu pdlegają, d reprezentwania g w zakresie umżliwiającym przeprwadzenie planwanych działań, pdpisanie umwy raz rzliczenie prjektu. grup niefrmalnych, występujących z wniskiem samdzielnie, jak tzw. Inicjatywa DL (definicja w części VII pkt.3). Udziału w knkursie nie mgą brać: wymienine wyżej rganizacje będące w likwidacji, rganizacje/instytucje niewymienine pwyżej. O ile t mżliwe, zachęcamy grupy niefrmalne d nawiązania współpracy z rganizacją pzarządwą lub instytucją wymieniną w pdpunkcie 2 niniejszeg rzdziału, celem złżenia wnisku aplikacyjneg d knkursu Działaj Lkalnie. W sytuacji, gdy w najbliższym tczeniu nie ma żadnej rganizacji/instytucji, która mgłaby użyczyć sbwści prawnej, grupa mże samdzielnie zwrócić się d Ośrdka Działaj Lkalnie z wniskiem, jak Inicjatywa Działaj Lkalnie, pd warunkiem uzyskania zgdy Ośrdka Działaj Lkalnie na aplikwanie w frmule Inicjatywy Działaj Lkalnie Ośrdek Działaj Lkalnie będzie starać się pmóc w dtarciu d rganizacji/instytucji psiadającej sbwść prawną, która mgłaby złżyć wnisek w imieniu grupy niefrmalnej. W knkursie mgą wziąć udział te rganizacje i instytucje raz grupy, które spełniają łącznie pniższe warunki: mają siedzibę w gminach: Biała, Dąbrwa, Kmprachcice, Łambinwice, Niemdlin, Prószków, Strzeleczki i Tułwice raz planują prwadzić działania na terenie przynajmniej jednej z wymieninych gmin. 1 Jeżeli nie wspierają finansw knkursu Działaj Lkalnie regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 3 z 7
IV. JAKIEGO RODZAJU KOSZTY MOGĄ BYĆ FINANSOWANE Z GRANTU DZIAŁAJ LOKALNIE? Z trzymaneg grantu mżna finanswać kszty służące siągnięciu zakładanych we wnisku celów, między innymi: zakup materiałów biurwych, artykułów plastycznych i innych materiałów, np. d zajęć i warsztatów, kszty krdynacji i zarządzania prjektem, zakup elementów wypsażenia, kszty pdróży krajwych, wynagrdzenia specjalistów, hnraria, wynajem sal, sprzętu, nagłśnienia, transprtu, kszty druku, zakup sprzętu, jeżeli jest t merytrycznie uzasadnine, kszty przejazdu (np. na sptkania i szklenia rganizwane przez ODL). Z trzymaneg grantu nie mżna finanswać: udzielania pżyczek, przedsięwzięć, które zstały już zrealizwane, celów religijnych i plitycznych raz uprawiania kultu religijneg, działań ściśle sprtwych, jeśli nie prwadzą ne d aktywizacji spłecznści i długtrwałych rezultatów, zakupu śrdków trwałych i wypsażenia, który nie jest merytrycznie uzasadniny, bezpśredniej pmcy finanswej dla sób fizycznych, inwestycji (np. zakup gruntów, budwa biektów przemysłwych, czyszczalni ścieków itp.), pdatku d twarów i usług, jeśli istnieje mżliwść dzyskania lub dliczenia teg pdatku, twrzenia kapitału żelazneg rganizacji, zagranicznych wycieczek i wyjazdów, kar, grzywien i dsetek karnych, zakupu napjów alkhlwych, pdstawwej działalnści instytucji publicznych wynikającej z właściwych im ustaw, finanswania pdatku dchdweg d sób prawnych, prwadzenia działalnści gspdarczej. Kszty będą uznane za kwalifikwane tylk wtedy, gdy: są bezpśredni związane z realizwanym przedsięwzięciem i są niezbędne d jeg realizacji, są racjnalnie skalkulwane w parciu ceny rynkwe. regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 4 z 7
V. SPOSÓB WYŁANIANIA GRANTOBIORCÓW Ośrdek Działaj Lkalnie dkna ceny frmalnej w parciu następujące kryteria: 1. prjekt zstał złżny w terminie, tj. d 04.05.2016. 2. prjekt jest złżny w generatrze wnisków Prgramu Działaj Lkalnie IX 2016 i jest kmpletny (tj. zawiera dpwiedzi na wszystkie pytania). 3. prjekt jest złżny przez rganizację, instytucję lub grupę uprawniną d udziału w knkursie, zgdnie z wytycznymi przedstawinymi w części III Regulaminu. 4. prjekt jest adreswany d spłecznści d kł 20.000 mieszkańców (lub większej, bjętej knkursem miejscwści 2 ), która mieści się w zasięgu działania ODL, a siedziba wniskdawcy (rganizacji, ddziału) znajduje się na bszarze bjętym knkursem przez ODL. 5. harmngram minimum 3-miesięczneg, max. 6-miesięczneg prjektu jest przewidziany na kres między czerwcem, a grudniem. 6. przedstawiny w frmularzu wnisku budżet jest prawidłw wypełniny (nie zawiera błędów rachunkwych). 7. kwta wniskwanej dtacji nie przekracza 6.000 złtych. 8. Organizacja/grupa/Inicjatywa DL ma zaplanwany wkład własny w wyskści minimum 25% wartści wniskwanej dtacji, z czeg min. 5% w pstaci finanswej 3, pzstała część w pstaci wkładu usługweg, rzeczweg lub pracy wlntariuszy. Wniski, które spełnią wszystkie pwyższe wymagania frmalne, zstaną przekazane d ceny merytrycznej Lkalnej Kmisji Grantwej pwłanej przy ODL. W skład Kmisji wchdzą lkalne autrytety i eksperci. Kmisja wybierze te prjekty, które w najwyższym stpniu spełnią następujące kryteria: 1. dpwiadają na jasn zdefiniwaną ptrzebę, ważną dla spłecznści, której zaspkjenie służy dbru wspólnemu. 2. zakładają działania adekwatne d pisanej ptrzeby, właściwy d załżeń prjektu harmngram działań raz wymierne rezultaty. 3. szerk angażują mieszkańców d zaspkjenia tej ptrzeby, a przez t d aktywnści na rzecz dbra wspólneg, pierają się na współpracy z partnerami instytucjnalnymi i wlntariuszami. 4. zakładają atrakcyjne dla dbirców działania i różnrdny spsób kmunikwania planwanych działaniach. 5. prpnują nwe działania/nwą fertę dla mieszkańców, alb włączają nwe śrdwiska w prwadzne wcześniej działania. 6. jasn i w spsób wymierny przedstawiają planwane krzyści, jakie w efekcie realizacji prjektu dnisą jeg bezpśredni uczestnicy raz lkalna spłecznść, a także sami realizatrzy. 7. planują kntynuwanie wybranych działań prjektu i pdtrzymanie aktywnści śrdwisk lub grup spłecznych p zakńczeniu realizacji prjektu. 8. gwarantują zaangażwanie wymaganeg wkładu własneg. 9. mają budżet adekwatny d zaplanwanych działań. W ramach Działaj Lkalnie nie będą finanswane prjekty, które są kpią ubiegłrcznych (wcześniej finanswanych) działań. Prjekty mgą być natmiast rzwinięciem wcześniej pdjętych działań. 2 Za zgdą ARFP 3 Śrdków pzyskanych w ramach innych prgramów PAFW (których pełna lista znajduje się na www.pafw.pl) nie mżna wykazywać jak wymaganeg wkładu własneg d Prgramu Działaj Lkalnie. Wymaganie pzyskania wkładu finansweg nie dtyczy Inicjatywy DL. regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 5 z 7
Przy cenie nadesłanych aplikacji Lkalna Kmisja Grantwa zwracać będzie także uwagę na dświadczenie rganizacji w aplikwaniu zewnętrzne źródła finanswania, preferując rganizacje rzpczynające naukę pzyskiwania takich śrdków. Kmisja ma praw przyznać dfinanswanie w pełnej lub niepełnej kwcie wniskwanej przez rganizację. ODL na wnisek Kmisji będzie przedstawiać rganizacjm d akceptacji prpnwane kwty dfinanswania prjektów. PULA ŚRODKÓW NA DOTACJE Łączna pula przeznaczna na granty w 2016 rku wynsi: 55 000 zł. Pula śrdków mże ulec zwiększeniu. UMOWY Z GRANTOBIORCAMI Przyznane dtacje są przekazywane na knt bankwe rganizacji lub instytucji p pdpisaniu umwy dtację. W przypadku przyznania dtacji Inicjatywie Działaj Lkalnie, kwestie dtyczące sfinanswania ksztów ujętych w budżecie prjektu, prcedury rzliczania raz praw własnści, będzie regulwać umwa współpracy zawarta pmiędzy Ośrdkiem Działaj Lkalnie a Inicjatywą Działaj Lkalnie. Przed pdpisaniem umwy wniskdawcy psiadający sbwść prawną, którzy trzymali pzytywną rekmendację Lkalnych Kmisji Grantwych będą zbwiązani d złżenia kpii lub przedstawienia d wglądu dkumentu ptwierdzająceg psiadanie sbwści prawnej lub stswneg pełnmcnictwa d rganu, któremu pdlega, d samdzielneg zaciągania zbwiązań raz prwadzenia działań zaplanwanych w ramach prjektu 4. W przypadku, gdy prjekt realizwany będzie przez grupę niefrmalną przy rganizacji lub instytucji wymieninej w punkcie III pdpunkt 2, ma na bwiązek pdpisania umwy współpracy z instytucją lub rganizacją, która w jej imieniu złżyła wnisek d knkursu. Umwa taka pwinna bejmwać m.in. zasady współpracy i regulwać kwestie własnści ew. majątku grupy niefrmalnej pwstałeg w skutek realizacji prjektu. Umwa będzie musiała być przedstawina d wglądu krdynatrwi knkursu w Ośrdku Działaj Lkalnie. Każdy grantbirca, który p raz pierwszy trzymuje grant (zarówn wniskdawca jak i realizatr), ma bwiązek wziąć udział w szkleniu rganizwanym przez ODL z zakresu prcedur prgramu Działaj Lkalnie. VI. TERMIN SKŁADANIA WNIOSKÓW Wniski należy składać pprzez generatr wnisków dstępny na strnie www.system.dzialajlkalnie.pl d dnia 04.05.2016. Kmisja trzyma d rzpatrzenia wyłącznie wniski spełniające kryteria frmalne. VII. DODATKOWE INFORMACJE NA TEMAT KONKURSU Ddatkwe infrmacje na temat knkursu realizwaneg w ramach Działaj Lkalnie IX mżna uzyskać: Partnerstw Brów Niemdlińskich ul. Bhaterów Pwstań Śląskich 34 49-100 Niemdlin tel. fax 77 460 63 51, 785 774 085 4 nie dtyczy Inicjatywy DL regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 6 z 7
dzialajlkalnie@bryniemdlinskie.pl www.bryniemdlinskie.pl www.facebk.pl/partnerstw.brwniemdlinskich VIII. ZAŁĄCZNIKI DO WNIOSKU D wnisku nie należy dłączać żadnych załączników, jednak sytuacji, gdy wnisek składa szkła w imieniu grupy niefrmalnej, należy we wnisku zaznaczyć fakt psiadania pełnmcnictwa d rganu któremu pdlega, d samdzielneg zaciągania zbwiązań raz prwadzenia działań zaplanwanych w ramach prjektu. W przypadku pzytywnej rekmendacji Lkalnej Kmisji Grantwej, wniskdawcy (z wyjątkiem Inicjatyw DL) będą zbwiązani przed pdpisaniem umwy z Ośrdkiem Działaj Lkalnie, d przedstawienia d wglądu dkumentu ptwierdzająceg psiadanie sbwści prawnej lub w przypadku szkół - stswneg pełnmcnictwa d rganu, któremu pdlega, d samdzielneg zaciągania zbwiązań raz prwadzenia działań zaplanwanych w ramach prjektu. W przypadku, gdy w ramach prjektu planwana jest budwa placu zabaw, biska lub innej infrastruktury przytwierdznej d gruntu, niezbędne jest uzyskanie zgdy właściciela gruntu na realizację prjektu. Na etapie składania wnisku należy zaznaczyć ten fakt we właściwym pytaniu, a kpię zgdy właściciela należy przedstawić Ośrdkwi Działaj Lkalnie przy pdpisywaniu umwy grantwej. regulamin lkalneg knkursu grantweg w 2016 r., strna 7 z 7