Pytania i odpowiedzi cz.3 1. Proszę o podanie czy teczka ofertowa ma być z kartonu i jaka gramatura? ODP: Teczka ofertowa powinna być wykonana z papieru kredowego o gramaturze 350g. 2. Ze względów technologicznych czy jest możliwość jako wzory toreb papierowych przedłożyć torbę o podobnych parametrach z innym logo, wykonanym w innym zleceniu, ponieważ wyprodukowanie wzoru do akceptacji rażąco zwiększają koszty produkcji. Zamiast tego możemy przesłać Państwu wizualizacje. ODP: Jest możliwość jako wzór torby papierowej przedstawić wzór z innym logo, wykonanym w innym zleceniu pod warunkiem, że posiada ona takie same parametry jak wymagane przez Zamawiającego. Sama wizualizacja nie jest wystarczająca. 3. TECZKA KONFERENCYJNA Znakowanie: 1miejsce czy więcej? Odpowiedź: 2 miejsca (Logotyp BioNanoPark i logotyp unijny) Czy na pewno nadruk ma być w 2 miejscach? Wg księgi znaków logo beneficjenta powinno być umieszczone w jednym ciągu znaków POIG- logo beneficjenta flaga. Np.: http://www.parp.gov.pl/files/74/108/3500.pdf ODP: Nadruk ma być w dwóch miejscach w logotypie unijnym znajduje się logo Zamawiającego, zaś w drugim logotyp projektu BioNanoPark. 4. PIÓRNIK Znakowanie: 1miejce czy więcej? Odpowiedź: 2 miejsca (Logotyp BioNanoPark i logotyp unijny) Czy na pewno nadruk ma być w 2 miejscach? Tłumaczenie jak powyżej ODP: Nadruk ma być w dwóch miejscach patrz punkt 3.
5. PENDRIVE 16GB carddrive Jaka szybkość nagrywania, 2.0 czy 3.0? Odpowiedź: 3.0 Pendrive w kształcie karty NIE WYSTĘPUJĘ W WERSJI 3.0. Czy może być wersja 2.0? ODP: Przy tym rodzaju Pendrive Zamawiający dopuszcza szybkość nagrywania 2.0, jednak w odniesieniu do Pendrive`a składanego, wymagana szybkość nagrywania to 3.0. 6. Czy zestawy piśmiennicze mają być takie jak na zdjęciach czy TYPU tych produktów? ODP: Zestawy piśmiennicze mają być w typie wskazanych produktów oznacza to zgodność jakości. 7. Czy grawer ma być wykonany na długopisie i piórze? Czy grawer ma być z 2 stron długopisu i pióra? ODP: Grawer ma być wykonany zarówno na długopisie, jak i na piórze (Logo BioNanoPark). Zamawiający dopuszcza umieszczenie logotypu unijnego na opakowaniu zestawu w takiej sytuacji grawer będzie wykonany tylko z jednej strony. 8. DŁUGOPIS ANTYSTRESOWY Znakowanie: 1miejsce czy więcej? Odpowiedź: Jak w punktach: 1-2 Czy znakowanie ma być w full kolorze? ODP: Ze względu na sugerowaną kolorystykę długopisów (kolor biały) i specyfikę logo BioNanoPark należy założyć jednokolorowe nadruki obydwu logotypów. 9. Czy na T-shirtach konieczny jest haft? Proponujemy sitodruk w 1 kolorze biorąc pod uwagę ograniczenia technologiczne szasuję że haft będzie bardzo duży, przy hafcie minimalna wysokość litery aby była czytelna musi mieć minimum 4 5 milimetrów. ODP: Na T-shirtach Zamawiający wymaga logotypu BioNanoPark w formie kolorowego haftu, dopuszcza natomiast możliwość wykonania logotypu unijnego metodą sitodruku, w jednym kolorze.
10. Czy na softshell ach musi być haft? problem z tą metoda jak powyżej. ODP: Tak. Patrz punkt 9. 11. Zeszyt z gumką jakiego formatu ma być zeszyt? A5? ODP: Zeszyt z gumką powinien być formatu A5. 12.Proszę o podanie również gramatury: t-shirt, polo męskie, softshell. ODP: Gramatura: T-shirt damski: 180 g/m 2, polo męskie 260g/m 2 :, softshell: 290g/m 2 13. Czy piórnik może być wykonany ze skóry? ODP: Tak. Piórnik może być wykonany ze skóry naturalnej. 14. Ze względu na ilość wątpliwości jakie wynikają ze specyfikacji, czy jest możliwość przedłużenia terminu składania ofert do 27.02.2015. ODP: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę terminu składania ofert. 15. Witam, proszę o informacje czy do koszulki damskiej jaki męskiej oraz kurtki softshell, po wygraniu przetargu, przedłożyć trzeba Państwu zwór do akceptacji, każdego rozmiaru, czy tylko 1szt. damską i męską? ODP: Do akceptacji Zamawiającego należy przedstawić jeden wzór T-shirtu damskiego i męskiego. 16.Czy akceptują Państwo produkt poz 1 teczka konferencyjna w kolorze brązowym? W opisie istnieje zapis ciemny brąz, a ja chciałabym zaproponować teczkę w kolorze brązowym. Gdzie zostanie umieszczone logo? ODP: Zamawiający nie akceptuje teczki konferencyjnej w kolorze brązowym dopuszczalne kolory to ciemny brąz lub bordo. Logo BioNanoParku powinno być wytłoczone w prawym dolnym rogu, z przodu teczki, zaś logotypy unijne centralnie, na dole, na tylnej części teczki.
17. Czy piórnik poz 2 powinien posiadać 2 odrębne przegródki tak jak na zdjęciu? Czy możliwe jest zaproponowanie piórnika, który pomieści więcej, niż 2 artykuły? ODP: Piórnik powinien posiadać dwie odrębne przegródki Zamawiający nie wyraża zgody na ofertę piórnika, który pomieści więcej, niż dwa artykuły. 18.Czy dopuszczają Państwo parasol poz 3 w innym kolorze niż czarny? ODP: Nie. Zamawiający nie dopuszcza parasola w innym kolorze, niż czarny. 19. Czy wymagają Państwo specjalnego opakowania dla pamięci usb poz 4 i 5? Ilustronny grawer/logo dla usb poz 5? ODP: Zamawiający dopuszcza umieszczenie logotypu unijnego bądź na samym urządzeniu, bądź na jego opakowaniu dotyczy to w szczególności pendrive składanego opisanego w poz. 5. Jeśli Oferent zamierza umieścić logotyp unijny na opakowaniu, powinno być ono takiej wielkości, która umożliwia czytelne umieszczenie na nim logotypu. Jeśli nie, grawer lub nadruk na samym pendrive będzie znajdował się z dwóch stron urządzenia. 20. Czy na zestawie piśmienniczym poz 6 i 7 grawer będzie wykonany na piórze i długopisie? Ilu stronny grawer? ODP: Tak. Patrz punkt 7. 21. Jaki będzie rozmiar i kolor haftu oraz w jakim miejscu będzie on wykonany poz 11 i 12. Czy możemy zaproponować wykonanie nadruku. ODP: Techniką haftu zostanie wykonany logotyp BioNanoParku. Jego wielkość zostanie ustalona z Wykonawcą tak, by był on czytelny i estetyczny przy założeniu, żeby był możliwie mały. Powinien być umiejscowiony na piersi po lewej stronie. Nie ma możliwości wykonania nadruku taka możliwość została przewidziana dla logotypów unijnych patrz punkt 9. 22. Proszę o usunięcie produktu poz 16 torba ekologiczna lub zastąpienie go innym, produkt ten nie jest już produkowany. ODP: Zamawiający nie wyraża zgody na usunięcie tego produktu, jednak zmienia jego opis: Torba ekologiczna z kieszenią wewnętrzną, zapięciem i regulacją, orientacyjne wymiary
szerokość: 48 cm, wysokość: 40 cm, dno: 14 cm, surowiec bawełna surowa 280g, kolor: czarny. 23.Czy dopuszczają Państwo inny kolor długopisu oraz woreczka poz. 17? ODP: Tak. Zamawiający dopuszcza jeszcze czarny kolor długopisu. Kolor woreczka może być inny, niż czarny, jednak powinien to być kolor ciemny. 24. Czy zdjęcia przedstawione są zdjęciami docelowych produktów czy są to tylko zdjęcia poglądowe? ODP: Są to jedynie zdjęcia poglądowe patrz punkt 6. 25.Ze względu na długotrwały proces porozumiewania się z Państwem/oczekiwaniem na odpowiedzi proszę o wydłużenie terminu składania ofert. ODP: Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie terminu składania ofert. W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w punkcie 34. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym wskazano: W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Możliwości wskazane w tym punkcie nie powodują zbędnego wydłużenia procesu porozumiewania się.