Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku z dniem 30 listopada 2015 roku

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w Białymstoku z dniem 30 listopada 2015 roku wzywa w trybie pozakonkursowym Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu nr wezwania RPPD.07.03.00-IZ.00-20-002/15 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 OŚ PRIORYTETOWA VII POPRAWA SPÓJNOŚCI SPOŁECZNEJ DZIAŁANIE 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego Wniosek należy złożyć do 31.12.2015 r. wersja 1 Białystok, 30 listopada 2015 r. 1

SPIS TREŚCI 1. Podstawa prawna i dokumenty programowe.. 3 2. Warunki realizacji projektu.... 5 3. Grupa docelowa..... 6 4. Wymagane wskaźniki..... 7 5. Termin i miejsce złożenia wniosku o dofinansowanie... 7 6. Procedura złożenia wniosku o dofinansowanie.. 8 7. Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektu... 9 8. Zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków 10 9. Wymogi czasowe........ 15 10. Ocena i terminy oceny wniosku o dofinansowanie. 16 11. Załączniki. 18 2

1. Podstawa prawna i dokumenty programowe Nabór jest organizowany w oparciu o następujące dokumenty: 1) Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej (DZ. URZ. C 326 z 26.10.2012); 2) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013); 3) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiające przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 z późn. zm.); 4) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 z późn. zm.); 5) rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UEL 352 z 24.12.2013); 6) rozporządzenie Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014); 7) ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2015 r. poz. 149, z późn. zm.); 8) ustawę z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz.U. z 2011 r. Nr 43, poz. 225, z późn. zm.); 9) ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2015 r. poz. 163 z późn. zm); 10) ustawę z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721, z późn. zm.); 11) ustawę z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz.U. z 2011 r. Nr 231, poz. 1375z późn. zm.); 12) ustawę z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.); 13) ustawę z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późn. zm.); 14) ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2014 poz. 121, z późn. zm.); 15) ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 poz. 1502, z późn. zm.). 16) ustawę z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze (Dz.U. z 2013 r. poz. 1443, z późn. zm.); 17) ustawę z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 651, z późn. zm.); 18) ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2014 r. poz. 1118, z późn. zm.); 19) ustawę z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.); 20) ustawę z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U. z 2014 poz. 1146 z późn.zm.), zwana dalej ustawą wdrożeniową; 21) ustawę z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z późn. zm.); 3

22) ustawę z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 584 z późn. zm); 23) ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.); 24) ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zm.), zwana dalej ustawą o finansach publicznych; 25) ustawę z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z dnia 6 lipca 2012 r., poz. 769); 26) ustawę z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r. Nr 177 poz. 1054 z późn. zm.); 27) ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2014 r. poz. 782 z późn. zm.); 28) ustawę z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.); 29) ustawę z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.); 30) rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz.U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1786 z późn. zm.); 31) rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 czerwca 2010 r. w sprawie rejestru podmiotów wykluczonych z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz.U. z 2010 r. Nr 125, poz. 846 z późn. zm.); 32) rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 (Dz.U. z 2015 r. poz. 1073); 33) rozporządzenie Rady Ministrów z 7 sierpnia 2008 r. w sprawie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej, informacji o nieudzieleniu takiej pomocy oraz sprawozdań o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1065 z późn. zm.); 34) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawionych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. z 2010 r. Nr 53, poz. 311 z późn. zm.); 35) rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. z 2007 r. Nr 53, poz. 354 z późn. zm.); 36) Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2014 2020; 37) Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014 2020; 38) Programowanie perspektywy finansowej 2014-2020 - Umowa Partnerstwa z dnia 21 maja 2014 r.; 39) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020; 40) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie trybów wyboru projektów na lata 2014-2020; 41) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 - zwane dalej Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności; 4

42) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020 (zwane dalej Wytycznymi w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa); 43) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020; 44) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020; 45) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020; 46) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie kontroli realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020; 47) Wytyczne Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie realizacji zasady partnerstwa na lata 2014-2020; 48) Strategię na rzecz inteligentnego i zrównoważonego rozwoju sprzyjającego włączeniu społecznemu Europa 2020. UWAGA: W przypadku ukazania się nowych przepisów prawnych lub wytycznych Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, Instytucja Zarządzająca (IZ) (pod warunkiem dochowania zgodności z przepisami określonymi w ustawie o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 z dnia 11 lipca 2014 r. art. 41 ust. 4 i 5) zastrzega sobie prawo dokonania zmian w wezwaniu. W przypadku zmiany wezwania IZ zamieszcza na stronie internetowej www.rpo.wrotapodlasia.pl (zwanej dalej stroną internetową) oraz na portalu www.funduszeeuropejskie.gov.pl (zwanym dalej portalem) informację o zmianie wezwania, aktualną treść wezwania, uzasadnienie oraz termin, od którego zmiana obowiązuje. Projektodawca zobowiązany jest także do stosowania innych aktów prawnych zgodnie ze specyfiką realizowanego projektu. 2. Warunki realizacji projektu 1. Przedmiotem wezwania jest projekt określony dla Działania 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego projekt pozakonkursowy realizowany przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, w ramach Osi Priorytetowej VII Poprawa spójności społecznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. 2. Projekt mający na celu koordynację i monitorowanie ekonomii społecznej w regionie musi być zgodny z krajowymi horyzontalnymi wytycznymi określonymi przez ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego (Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków EFS i EFRR na lata 2014-2020), przyczyniać się do realizacji celów RPOWP oraz być spójny z zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych RPOWP 2014-2020 i zakresem Fiszki projektowej projektu zgłoszonego w ramach trybu pozakonkursowego w ramach RPOWP 2014-2020. 5

3. Zadaniem projektu jest realizacja działań mających na celu koordynację i monitorowanie rozwoju ekonomii społecznej w regionie, obejmujących: współpracę z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami lokalnymi, w szczególności podmiotami ekonomii społecznej, w zakresie tworzenia lokalnych planów rozwoju ekonomii społecznej, stosowania klauzul społecznych lub społecznie odpowiedzialnych zamówień publicznych, zlecania zadań podmiotom ekonomii społecznej, wspieranie realizacji przez podmioty ekonomii społecznej usług użyteczności publicznej i współpraca z OWES w tym zakresie; organizację przedsięwzięć służących zwiększaniu widoczności podmiotów ekonomii społecznej jako dostawców produktów i usług oraz wspieranie sprzedaży produktów i usług świadczonych przez podmioty ekonomii społecznej na poziomie regionalnym (np. targi ekonomii społecznej, sprzedaż produktów i usług podmiotów ekonomii społecznej za pomocą jednego regionalnego portalu); tworzenie regionalnych sieci współpracy OWES działających w regionie; tworzenie regionalnych sieci podmiotów ekonomii społecznej oraz włączanie podmiotów ekonomii społecznej w istniejące na poziomie regionalnym organizacje branżowe (sieci, klastry); tworzenie regionalnych sieci kooperacji podmiotów ekonomii społecznej o charakterze reintegracyjnym (CIS, KIS, ZAZ, WTZ), mających umożliwić wzajemne uczenie się i wymianę informacji oraz wsparcie tych podmiotów w osiąganiu standardów usług; budowanie powiązań pomiędzy nauką, biznesem i ekonomią społeczną na poziomie regionalnym w celu nawiązania stałej współpracy; monitoring kondycji sektora ekonomii społecznej w regionie; zapewnienie funkcjonowania regionalnego komitetu do spraw ekonomii społecznej, organizowanie jego prac oraz tworzenie możliwości współpracy kluczowych interesariuszy w zakresie kreowania rozwoju ekonomii społecznej w regionie; wyznaczanie kierunków rozwoju ekonomii społecznej, aktualizacja regionalnego planu rozwoju ekonomii społecznej oraz analiza i koordynacja jego wdrażania. 3. Grupa docelowa 1. Grupę docelową w ramach projektu pozakonkursowego ROPS w Białymstoku stanowią: przedsiębiorstwa społeczne, jednostki sektora finansów publicznych w tym jednostki samorządu terytorialnego, podmioty ekonomii społecznej i ich kadra zarządzająca, pracownicy oraz członkowie, instytucje rynku pracy oraz pomocy i integracji społecznej, organizacje pozarządowe, kościoły i związki wyznaniowe, Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES), przedstawiciele sfery nauki i biznesu, media lokalne i regionalne. Przedsiębiorstwa społeczne i podmioty ekonomii społecznej rozumiane są zgodnie z definicją określoną w Wytycznych w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia 6

społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020. 4. Wymagane wskaźniki 1. Wnioskodawca ubiegający się o dofinansowanie zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu pozakonkursowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu wskaźniki produktu i wskaźniki rezultatu. 2. Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu co najmniej wskaźniki produktu i wskaźniki rezultatu wskazane poniżej: a) Wskaźniki rezultatu: Liczba utworzonych/wspartych sieci współpracy sektora ekonomii społecznej - 3, Liczba dokumentów strategicznych na poziomie gminy/powiatu, w których wprowadzono zapisy dotyczące ekonomii społecznej - 20, b) Wskaźniki produktu: Liczba podmiotów ekonomii społecznej objętych wsparciem - 35, Liczba spotkań/warsztatów sieciujących podmioty ekonomii społecznej - 35, Liczba podmiotów objętych wsparciem w obszarze ekonomii społecznej - 80, Liczba uzyskanych certyfikatów jakości przez podmioty ekonomii społecznej - 6, Liczba odnowionych certyfikatów jakości przez podmioty ekonomii społecznej - 30, Liczba raportów regionalnych dotyczących kondycji sektora ekonomii społecznej - 6. 3. Wartości wskaźników we wniosku o dofinansowanie projektu należy wskazać adekwatnie do działań zaplanowanych w okresie na jaki złożony zostanie wniosek o dofinansowanie projektu. 5. Termin i miejsce złożenia wniosku o dofinansowanie 1. Wniosek o dofinansowanie projektu pozakonkursowego ROPS należy przesłać w wersji elektronicznej (XML) za pomocą systemu GWA2014 (EFS). Wniosek o dofinansowanie projektu należy wypełnić w najbardziej aktualnej na dzień rozpoczęcia naboru wniosków wersji instalacyjnej GWA2014 (EFS). Wnioskodawca ma obowiązek złożyć w wersji papierowej 2 egzemplarze wniosku o dofinansowanie oraz Potwierdzeniem przesłania do IZ RPOWP elektronicznej wersji wniosku o dofinansowanie do Departamentu EFS UMWP w ciągu 3 dni roboczych (decyduje data wpływu do Departamentu EFS UMWP) licząc od pierwszego dnia roboczego następującego po dniu złożenia wniosku przez system 7

GWA2014 (EFS). Wniosek o dofinansowanie projektu można składać pocztą, kurierem lub osobiście w pokoju nr 19 (kancelaria Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego) adres: Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok. W przypadku wniosków składanych pocztą lub kurierem kopertę należy oznaczyć w następujący sposób: Wniosek o dofinansowanie projektu w ramach Działania 7.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020. Nabór wniosku pozakonkursowego w 2015 r. 2. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów będą przyjmowane w siedzibie Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego, Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego, ul. Poleska 89, 15-874 Białystok, pokój nr 19 (kancelaria), w godzinach pracy urzędu: poniedziałek: 8.00 16.00; wtorek piątek: 7.30 15.30. 3. Wnioski o dofinansowanie projektów można składać od dnia 1 grudnia 2015 roku. Ostateczny termin składania wniosków o dofinansowanie realizacji projektów upływa dnia 31 grudnia 2015 roku o godzinie 12:00. Decyduje data wpływu wersji papierowej do Departamentu EFS UMWP w Białymstoku. 6. Procedura złożenia wniosku o dofinansowanie 1. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu powinien zostać przygotowany zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu oraz Instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu pozakonkursowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszego dokumentu. 2. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu składany jest w odpowiedzi na wezwanie ROPS w Białymstoku w trybie pozakonkursowym do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu, zamieszczone na stronie internetowej IZ oraz przesłane do ROPS w Białymstoku w formie pisemnej. 3. Wniosek składany jest w terminie, o którym mowa w rozdziale 5. 4. Wniosek składany jest: w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem systemu GWA2014 (EFS) oraz w formie papierowej. Wniosek w formie papierowej należy złożyć w dwóch egzemplarzach. 5. W związku z tym, że Wnioskodawca jest jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego nieposiadającą osobowości prawnej w polu 2.1 wniosku o dofinansowanie realizacji projektu należy wpisać zarówno nazwę właściwej jednostki samorządu terytorialnego posiadającej osobowość prawną, jak i nazwę jednostki organizacyjnej w następującym formacie: nazwa jst/nazwa jednostki organizacyjnej. 6. Wersja papierowa Wniosku o dofinansowanie realizacji projektu w ramach RPOWP na lata 2014 2020 (w części VIII. Oświadczenia) powinna zostać podpisana przez osobę/y 8

uprawnioną/e do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do wnioskodawcy wskazaną/e w pkt II.3 Wniosku. Podpis/y należy opatrzyć pieczęcią imienną i instytucji. 7. W momencie składania wniosku wystarczające jest pełnomocnictwo/upoważnienie Zarządu Województwa do złożenia wniosku. Pełnomocnictwo/upoważnienie musi zostać sporządzone przed złożeniem wniosku (należy zwrócić uwagę na datę jego sporządzenia tj. przed datą złożenia wniosku o dofinansowanie projektu). Pełnomocnictwo/upoważnienie nie jest składane wraz z wnioskiem, natomiast wymagane jest jego przedłożenie przed wydaniem decyzji o przyznaniu środków. 8. W przypadku niezłożenia wniosku o dofinansowanie w wyznaczonym terminie IZ ponownie wzywa w formie pisemnej potencjalnego wnioskodawcę do złożenia wniosku o dofinansowanie, wyznaczając ostateczny termin. 7. Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektu 1. Do realizacji projektu jest wymagane wniesienie wkładu własnego Wnioskodawcy stanowiącego minimum 15% wydatków kwalifikowalnych. 2. Maksymalny poziom dofinansowania UE wydatków kwalifikowalnych na poziomie projektu wynosi 85%. 3. Maksymalny poziom dofinansowania całkowitego wydatków kwalifikowalnych na poziomie projektu wynosi 85%. 4. Maksymalna kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektu na lata 2016-2017 wynosi 1 147 500,00 PLN. 5. Łączny budżet na realizację projektu (wkład UE + wkład krajowy) nie może przekroczyć kwoty 3 388 480,00 PLN 1 (wydatki będą stanowiły nie więcej niż 10% alokacji na Działanie). 6. Wartość środków trwałych (o wartości jednostkowej równej lub wyższej niż 350 PLN netto) zakupionych w ramach kosztów bezpośrednich wynosi maksymalnie 10% wydatków kwalifikowalnych projektu. 7. Wartość zakupionych środków trwałych jako % wydatków kwalifikowalnych wraz z crossfinancingiem nie może przekroczyć 10% alokacji na całe Działanie. 8. W ramach Działania 7.3 nie przewidziano wydatków objętych cross-financingiem. 9. W przypadku projektu objętego pomocą publiczną lub pomocą de minimis poziom dofinansowania wynikać będzie z odrębnych przepisów prawnych. 10. Wnioskodawca ma możliwość skorzystania z pełnych stawek kosztów pośrednich, o których mowa w pkt 5 rozdz. 8.4 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego 1 Do przeliczenia ww. kwoty na PLN zastosowano miesięczny kurs wymiany stosowany przez KE aktualny na dzień złożenia fiszy tj. 15.10.2015 r. kurs EURO 4,2356. 9

oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 tj. 15% kosztów bezpośrednich przewidzianych dla projektów o wartości powyżej 2 mln PLN do 5 mln PLN włącznie. 11. Środki na finansowanie projektu pozakonkursowego mogą zostać przeznaczone na sfinansowanie przedsięwzięć zrealizowanych w ramach projektu przed przyjęciem Uchwały Zarządu Województwa Podlaskiego o wyborze projektu pozakonkursowego do dofinansowania, o ile wydatki zostaną uznane za kwalifikowalne tj. będą zgodne z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 12. Do czasu uzyskania przez wniosek pozytywnej oceny i przyjęcia projektu do realizacji Uchwałą Zarządu Województwa Podlaskiego, ponoszenie wydatków na rzecz projektu odbywa się na wyłączną odpowiedzialność Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku. 8. Zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków 1. Podstawowe zasady konstruowania budżetu: a) Koszty projektu są przedstawiane we wniosku o dofinansowanie w formie budżetu zadaniowego. b) Wnioskodawca przedstawia w budżecie planowane koszty projektu z podziałem na: koszty bezpośrednie i koszty pośrednie: Koszty bezpośrednie koszty dotyczące realizacji poszczególnych zadań merytorycznych w projekcie. Koszty bezpośrednie w ramach projektu powinny zostać oszacowane należycie z zastosowaniem warunków i procedur kwalifikowalności określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. We wniosku o dofinansowanie wnioskodawca wskazuje formę zaangażowania i szacunkowy wymiar czasu pracy personelu projektu niezbędnego do realizacji zadań merytorycznych (etat / liczba godzin ), co stanowi podstawę do oceny kwalifikowalności wydatków personelu projektu na etapie wyboru projektu oraz w trakcie jego realizacji. W budżecie projektu wnioskodawca wskazuje i uzasadnia źródła finansowania wykazując racjonalność i efektywność wydatków oraz brak podwójnego finansowania. Wnioskodawca wykazuje we wniosku o dofinansowanie swój potencjał kadrowy, o ile go posiada, przy czym jako potencjał kadrowy rozumie się powiązane z wnioskodawcą osoby, które zostaną zaangażowane w realizację projektu, w szczególności osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, które wnioskodawca oddeleguje do realizacji projektu. Koszty pośrednie stanowią koszty administracyjne związane z obsługą projektu. Katalog kosztów pośrednich został wskazany w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju 10

Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 (podrozdział 8.4). W ramach kosztów pośrednich nie są wykazywane wydatki objęte crossfinancingiem. Koszty pośrednie są rozliczane wyłącznie z wykorzystaniem stawek ryczałtowych zgodnie z podrozdziałem 8.4 pkt 5 i 7 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której koszty pośrednie zostaną wykazane w ramach kosztów bezpośrednich. c) Koszty bezpośrednie powinny być oszacowane należycie, racjonalne i efektywne, zgodnie z procedurami określonymi w Wytycznych z uwzględnieniem stawek rynkowych zgodnie z załącznikiem nr 5 do niniejszego dokumentu tj. Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług. d) Wnioskodawca wprowadzając poszczególne wydatki do budżetu projektu wskazuje jakiego zadania i działania one dotyczą. Ponadto dla każdego wydatku w ramach zadań rozliczanych na podstawie wydatków rzeczywiście poniesionych należy określić kategorię kosztu poprzez wybranie z listy rozwijanej kategorii (merytorycznej), w ramach której ponoszony jest koszt. Wnioskodawca ma do wyboru następujące kategorie kosztów z listy: szkolenia/warsztaty/spotkania, seminaria/konferencje, doradztwo, wizyty studyjne, certyfikowanie produktów ekonomii społecznej znakiem jakości, targi ekonomii społecznej, promocja, Regionalny Komitet Rozwoju Ekonomii Społecznej, monitoring ekonomii społecznej, zakup sprzętu i wyposażenia, inne wydatki, niekwalifikujące się do żadnej z powyższych kategorii. W polu Opis kosztu w danej kategorii kosztów należy podać dokładną nazwę kosztu np.: Wynagrodzenie trenera 1/2 etatu. 2. Okres kwalifikowania wydatków. Początkiem okresu kwalifikowalności wydatków jest 1 stycznia 2014 roku. W przypadku projektów rozpoczętych przed początkową datą kwalifikowalności wydatków, do współfinansowania kwalifikują się jedynie wydatki faktycznie poniesione od tej daty. Wydatki poniesione wcześniej nie stanowią wydatku kwalifikowalnego. Końcową datą kwalifikowalności wydatków jest 31 grudnia 2023 r. Okres kwalifikowalności wydatków w ramach danego projektu określony jest we wniosku o dofinansowanie, przy czym okres ten nie może wykraczać poza daty graniczne określone w rozdziale Wymogi czasowe. Możliwe jest ponoszenie wydatków po okresie kwalifikowalności wydatków określonym we wniosku o dofinansowanie, pod warunkiem, że wydatki te odnoszą się do okresu realizacji 11

projektu, zostaną poniesione do 31 grudnia 2023 r. oraz zostaną uwzględnione we wniosku o płatność końcową. W takim przypadku wydatki te mogą zostać uznane za kwalifikowalne, o ile spełniają pozostałe warunki kwalifikowalności określone w Wytycznych. 3. Wydatki niekwalifikowalne Wydatkiem niekwalifikowalnym jest każdy wydatek lub koszt poniesiony, który nie spełnia warunków określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w zakresie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Do katalogu wydatków niekwalifikowalnych należą między innymi: a) prowizje pobierane w ramach operacji wymiany walut; b) odsetki od zadłużenia, z wyjątkiem wydatków ponoszonych na subsydiowanie odsetek lub na dotacje na opłaty gwarancyjne w przypadku udzielania wsparcia na te cele, c) koszty pożyczki lub kredytu zaciągniętego na prefinansowanie dotacji; d) kary i grzywny; e) świadczenia realizowane ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS); f) rozliczenie notą obciążeniową zakupu rzeczy będącej własnością beneficjenta lub prawa przysługującego beneficjentowi; g) wpłaty na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON); h) wydatki poniesione na zakup używanego środka trwałego, który był w ciągu 7 lat wstecz (w przypadku nieruchomości 10 lat) współfinansowany ze środków unijnych lub z dotacji krajowych; i) podatek VAT, który może zostać odzyskany na podstawie przepisów krajowych, tj. ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054z późn. zm.); j) zakup lokali mieszkalnych, za wyjątkiem wydatków dokonanych w ramach Celu Tematycznego 9 Promowanie włączenia społecznego, walka z ubóstwem i wszelką dyskryminacją, poniesionych zgodnie z Wytycznymi w zakresie zasad realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020; k) transakcje dokonane w gotówce, których wartość przekracza równowartość 15 000 euro przeliczonych na PLN bez względu na liczbę wynikających z danej transakcji płatności, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 584 z późn. zm.); l) wydatki związane z czynnością techniczną polegająca na wypełnieniu formularza wniosku o dofinansowanie projektu; m) wydatki związane z zakupem nieruchomości i infrastruktury oraz z dostosowaniem lub adaptacją budynków i pomieszczeń, za wyjątkiem wydatków ponoszonych jako crossfinancing. 4. Wkład własny 12

W ramach niniejszego naboru minimalny wkład własny wynosi 15% wartości projektu zgodnie z SZOOP. Wkładem własnym są środki finansowe lub wkład niepieniężny zabezpieczone przez wnioskodawcę, które zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków kwalifikowalnych i nie zostaną wnioskodawcy przekazane w formie dofinansowania. Wartość wkładu własnego stanowi zatem różnicę między kwotą wydatków kwalifikowalnych a kwotą dofinansowania przekazaną wnioskodawcy, zgodnie ze stopą dofinansowania dla projektu, rozumianą jako procent dofinansowania wydatków kwalifikowalnych. Wkład własny wnioskodawcy jest wykazywany we wniosku o dofinansowanie, przy czym to wnioskodawca określa formę wniesienia wkładu własnego. W przypadku niewniesienia przez wnioskodawcę wkładu własnego, IZ może obniżyć kwotę przyznanego dofinansowania proporcjonalnie do jej udziału w całkowitej wartości projektu. Wkład własny lub jego część może być wniesiony w ramach kosztów pośrednich jak i bezpośrednich. 5. Zlecanie usług merytorycznych. Zlecenie usługi merytorycznej w ramach projektu oznacza powierzenie wykonawcom zewnętrznym, niebędącym personelem projektu, realizacji działań merytorycznych przewidzianych w ramach danego projektu, np. zlecenie usługi szkoleniowej. Taką usługą nie jest, np. zakup pojedynczych towarów lub usług np. cateringowych lub hotelowych, angażowanie personelu projektu. Wartość wydatków związanych ze zlecaniem usług merytorycznych w ramach projektu nie powinna przekraczać 30% wartości projektu chyba, że jest to uzasadnione specyfiką projektu i zostało wskazane we wniosku o dofinansowanie projektu, zatwierdzonym przez IZ. Faktyczną realizację zleconej usługi merytorycznej należy udokumentować zgodnie z umową zawartą z wykonawcą, np. poprzez pisemny protokół odbioru zadania, przyjęcia wykonanych prac, itp. Wydatki związane ze zleceniem usługi merytorycznej w ramach projektu mogą stanowić wydatki kwalifikowalne pod warunkiem, że są wskazane w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie. 6. Cross-financing i środki trwałe. Wnioskodawca już na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie powinien przewidzieć kategorie wydatków kwalifikujące się do finansowania w ramach środków trwałych i cross-financingu. Środki trwałe zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.), z zastrzeżeniem inwestycji, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 17 tej ustawy, rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki organizacyjnej; zalicza się do nich w szczególności: nieruchomości w tym grunty, prawo użytkowania wieczystego gruntu, budowle i budynki, a także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego, maszyny, 13

urządzenia, środki transportu i inne rzeczy, ulepszenia w obcych środkach trwałych, inwentarz żywy. Środki trwałe ze względu na sposób ich wykorzystania w ramach i na rzecz projektu dzielą się na: środki trwałe bezpośrednio powiązane z przedmiotem projektu, środki trwałe wykorzystywane w celu wspomagania wdrażania projektu. Wydatki na zakup środków trwałych mogą być uznane za kwalifikowalne pod warunkiem ich bezpośredniego wskazania we wniosku o dofinansowanie projektu wraz z uzasadnieniem dla konieczności ich zakupu. Cross-financing w ramach projektów współfinansowanych z EFS może dotyczyć wyłącznie takich kategorii wydatków, bez których realizacja projektu nie byłaby możliwa, w szczególności w związku z zapewnieniem realizacji zasady równości szans, a zwłaszcza potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Cross-financing może dotyczyć wyłącznie: zakupu nieruchomości, zakupu infrastruktury, przy czym poprzez infrastrukturę rozumie się elementy nieprzenośne, na stałe przytwierdzone do nieruchomości, np. wykonanie podjazdu do budynku, zainstalowanie windy w budynku, dostosowania lub adaptacji (prace remontowo-wykończeniowe) budynków, pomieszczeń. Zakup środków trwałych, za wyjątkiem zakupu nieruchomości, infrastruktury i środków trwałych przeznaczonych na dostosowanie lub adaptację budynków i pomieszczeń, nie stanowi wydatku w ramach cross-financingu. Do kwalifikowalności zakupu środków trwałych stosuje się zapisy podrozdziału 6.12 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. Wartość środków trwałych zakupionych w ramach kosztów bezpośrednich wynosi maksymalnie 10% wydatków kwalifikowalnych projektu. Wartość zakupionych środków trwałych jako % wydatków kwalifikowalnych wraz z crossfinancingiem nie może przekroczyć 10% alokacji na całe Działanie. W ramach Działania 7.3 nie przewidziano wydatków objętych cross-financingiem. 7. Reguła proporcjonalności. Projekt rozliczany jest na etapie końcowego wniosku o płatność pod względem finansowym proporcjonalnie do stopnia osiągnięcia założeń merytorycznych określonych we wniosku o dofinansowanie projektu, co jest określane jako reguła proporcjonalności. Zgodnie z regułą proporcjonalności: a) w przypadku niespełnienia kryterium zatwierdzonego przez Komitet Monitorujący RPOWP na lata 2014-2020, IZ może uznać wszystkie lub odpowiednią część wydatków dotychczas rozliczonych w ramach projektu za niekwalifikowalne, b) w przypadku nieosiągnięcia celu projektu, IZ może uznać wszystkie lub odpowiednią część wydatków dotychczas rozliczonych w ramach projektu za niekwalifikowalne; wysokość wydatków niekwalifikowalnych uzależniona jest od stopnia niezrealizowania celu projektu; wydatki niekwalifikowalne obejmują wydatki związane z tym zadaniem merytorycznym (zadaniami merytorycznymi), którego założenia nie zostały osiągnięte i kosztów pośrednich. 14

Reguła proporcjonalności weryfikowana jest przez IZ według stanu na zakończenie realizacji projektu na etapie weryfikacji końcowego wniosku o płatność. IZ może odstąpić od rozliczenia projektu zgodnie z regułą proporcjonalności lub obniżyć wysokość środków podlegających tej regule, jeśli beneficjent o to wnioskuje i należycie uzasadni przyczyny nieosiągnięcia założeń, w szczególności wykaże swoje starania zmierzające do osiągnięcia założeń projektu, lub w przypadku wystąpienia siły wyższej. 8. Uproszczone metody rozliczania projektów. Informacja w zakresie możliwości lub obowiązku stosowania uproszczonych metod rozliczania wydatków wynika z treści Wytycznych w zakresie kwalifikowalności. Do uproszczonych metod rozliczania wydatków zalicza się: stawki jednostkowe, w tym godzinowa stawka wynagrodzenia personelu projektu, z wyłączeniem osób wskazanych w kosztach pośrednich lub godzinowa stawka wynagrodzenia personelu projektu, liczona jako iloraz ostatnich udokumentowanych rocznych kosztów zatrudnienia brutto przez 1720 godzin - w ramach przedmiotowego naboru nie dopuszcza się możliwości stosowania stawek jednostkowych; kwoty ryczałtowe nieprzekraczające wyrażonej w PLN równowartości kwoty 100.000 EUR 2 wkładu publicznego na poziomie projektu, przeliczonej na PLN z wykorzystaniem miesięcznego obrachunkowego kursu wymiany stosowanego przez KE aktualnego na dzień ogłoszenia naboru biorąc pod uwagę wartość projektu ta forma rozliczania wydatków nie będzie realizowana; stawki ryczałtowe, stanowiące określony procent jednej lub kilku kategorii kosztów, w tym stawka ryczałtowa obejmująca koszty personelu projektu w ramach programów EWT, liczona jako maksymalnie 20% kosztów bezpośrednich innych niż koszty personel UWAGA: Pozostałe zasady dotyczące kwalifikowalności wydatków są uregulowane w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020. 9. Wymogi czasowe 1. Wnioskujący o dofinansowanie określa datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji projektu. 2. Początek realizacji projektu stanowi data nie wcześniejsza niż 01.01.2016 r. 3. Wnioskodawca zobowiązany jest zaplanować rozpoczęcie realizacji projektu nie później niż w styczniu 2016 r. 4. Okres realizacji projektu w ramach niniejszego wezwania nie może przekraczać daty: 31.12.2017 r. 2 Do przeliczenia ww. kwoty na PLN należy stosować miesięczny obrachunkowy kurs wymiany stosowany przez KE aktualny na dzień ogłoszenia konkursu. Kurs publikowany na stronie internetowej: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm 15

10. Ocena i terminy oceny wniosku o dofinansowanie Ocena spełnienia wymogów technicznych 1. W terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku IZ weryfikuje wniosek pod względem spełnienia wymogów technicznych (tj. czy nie zawiera braków formalnych i oczywistych omyłek) w oparciu o Kartę weryfikacji poprawności wniosku współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPOWP 2014-2020 stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszego dokumentu. Weryfikacja dokonywana jest zgodnie z zasadą dwóch par oczu. Jeśli wniosek jest poprawny przekazywany jest do oceny formalnej. Jeśli wniosek nie jest poprawny IZ wysyła do Wnioskodawcy pismo (za potwierdzeniem odbioru) wzywające do uzupełnienia braków lub poprawy oczywistych omyłek w terminie nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania pisma, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia i w konsekwencji niedopuszczenia projektu do oceny lub dalszej oceny. 2. Niezwłocznie, po upływie terminu na dokonanie poprawy/ uzupełnienia wniosku IZ weryfikuje wniosek i jeśli jest poprawny kieruje go do oceny formalnej. 3. W terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych od zakończenia oceny wymogów technicznych, wniosek spełniający wszystkie kryteria weryfikowane na etapie w/w oceny jest rejestrowany w SL 2014 (aplikacja głównego centralnego systemu teleinformatycznego). 4. Ocena wniosku pod względem spełnienia wymogów technicznych prowadzona będzie w grudniu 2015 r./styczniu 2016 r. Ocena formalna i merytoryczna wniosku o dofinansowanie 1. Projekt podlega ocenie Instytucji Zarządzającej RPOWP pod kątem spełnienia kryteriów. Podczas oceny spełniania kryteriów nie przyznaje się punktów, lecz stosuje się zasadę 0-1 (spełnia nie spełnia). Oceny formalnej i merytorycznej wniosku dokonuje dwóch pracowników Departamentu EFS i/lub ekspert zewnętrzny, o którym mowa w art. 49 ustawy wdrożeniowej (ocena nie jest dokonywana w ramach KOP). Rozbieżności w ocenach dokonanych przez pracowników, (uniemożliwiające poprawienie lub uzupełnienie wniosku przez wnioskodawcę zgodnie ze wskazanymi przez tych pracowników rekomendacjami), rozstrzyga Kierownik właściwego referatu wdrażania lub Dyrektor Departamentu EFS lub inna wyznaczona przez niego osoba. Kierownik właściwego referatu wdrażania dokonuje również weryfikacji pod względem formalnym i merytorycznym sposobu uzupełnienia kart oceny przez osoby oceniające. 2. W ramach oceny projektu, na każdym jej etapie, dopuszczalne są modyfikacje projektu. Modyfikacje rzutujące na spełnianie kryteriów mogą polegać jedynie na tym, że projekt będzie spełniał większą liczbę kryteriów lub będzie je spełniał w większym stopniu. Po zakończeniu oceny danego projektu Instytucja Zarządzająca przekazuje wnioskodawcy pisemną informację, która zawiera uzasadnienie wyniku oceny spełniania kryteriów, zgodnie z zasadą rzetelności realizowana co najmniej poprzez pisemne uzasadnienie wyniku oceny spełniania każdego z kryteriów, które zostało ocenione negatywnie. Przez zakończenie oceny projektu pozakonkursowego należy rozumieć sytuację, w której projekt został oceniony pozytywnie i został wybrany do dofinansowania albo został oceniony negatywnie. Projekt zostaje wybrany do dofinansowania, gdy spełni wszystkie kryteria 16

zerojedynkowe, określone w wezwaniu. Wyboru projektów do dofinansowania dokonuje Zarząd Województwa w formie uchwały. 3. Przed dokonaniem oceny formalnej i/lub merytorycznej projektu oceniający podpisuje deklarację poufności (załącznik nr 9 do niniejszego dokumentu.) i oświadczenie o bezstronności (załącznik nr 10 do niniejszego dokumentu). Dokumenty podpisywane są przez oceniającego jednokrotnie (obowiązują w odniesieniu do każdej wersji wniosku). Ocena formalna wniosku o dofinansowanie 1. W terminie 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku do oceny formalnej IZ dokonuje oceny formalnej wniosku pod względem spełniania przez projekt kryteriów w oparciu o Kartę oceny formalnej wniosku pozakonkursowego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPOWP 2014-2020 (załącznik nr 7 do niniejszego dokumentu). 2. W terminie 7 dni roboczych od złożenia podpisu na Karcie oceny formalnej w przypadku stwierdzenia we wniosku błędów technicznych/ uchybień IZ kieruje wniosek do ponownej weryfikacji pod względem spełnienia wymogów technicznych. 3. W przypadku spełnienia przez projekt wszystkich kryteriów weryfikowanych na etapie oceny formalnej, IZ przygotowuje pismo informujące o poprawności formalnej wniosku i skierowaniu go do oceny merytorycznej. W przypadku niespełniania przez projekt któregokolwiek z kryteriów weryfikowanych na etapie oceny formalnej, przygotowuje pismo informujące wnioskodawcę o tym fakcie wraz z uzasadnieniem oceny oraz o konieczności poprawienia lub uzupełnienia wniosku wraz ze wskazaniem terminu złożenia poprawionego wniosku. Dopuszcza się możliwość wielokrotnej poprawy złożonego wniosku. 4. W terminie 14 dni roboczych od złożenia poprawionego wniosku IZ dokonuje ponownej oceny poprawionego wniosku. 5. Ocena wniosku pod względem spełnienia wymogów formalnych prowadzona będzie w grudniu 2015 r./styczniu 2016 r. Ocena merytoryczna wniosku o dofinansowanie 1. W terminie 21 dni roboczych od pozytywnej oceny formalnej wniosku IZ dokonuje oceny merytorycznej wniosku w oparciu o Kartę oceny merytorycznej wniosku pozakonkursowego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPOWP 2014-2020 (wzór karty załącznik nr 8 do niniejszego dokumentu). Ocena dokonywana jest zgodnie z zasadą dwóch par oczu. 2. W terminie 7 dni roboczych od złożenia podpisu na Karcie oceny merytorycznej w przypadku stwierdzenia we wniosku błędów technicznych/ niespełnienia kryteriów weryfikowanych na etapie oceny formalnej kieruje wniosek do ponownej weryfikacji pod względem spełnienia wymogów technicznych/oceny formalnej. 3. W przypadku niespełniania przez projekt któregokolwiek z kryteriów weryfikowanych na etapie oceny merytorycznej, IZ przygotowuje pismo informujące wnioskodawcę o tym fakcie wraz z uzasadnieniem oceny oraz o konieczności poprawienia lub uzupełnienia 17

wniosku wraz ze wskazaniem terminu złożenia poprawionego wniosku. Z uwagi na brak możliwości wniesienia środka odwoławczego dopuszcza się możliwość wielokrotnej poprawy złożonego wniosku. 4. W terminie 21 dni roboczych od złożenia poprawionego wniosku IZ dokonuje ponownej oceny poprawionego wniosku. 5. W przypadku spełnienia przez projekt wszystkich kryteriów weryfikowanych na etapie oceny merytorycznej IZ przygotowuje projekt uchwały o wyborze projektu do dofinansowania oraz przekazuje go na posiedzenie Zarządu Województwa Podlaskiego w celu jej zatwierdzenia. 6. W terminie 5 dni roboczych od dnia przyjęcia uchwały, w przypadku spełnienia przez projekt wszystkich kryteriów weryfikowanych na etapie oceny merytorycznej IZ przygotowuje pismo informujące o poprawności merytorycznej wniosku i przyjęciu go do dofinansowania. 7. W terminie 7 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia uchwały IZ przygotowuje informację o wybranym do dofinansowania projekcie w formie elektronicznej w celu umieszczenia jej na stronie internetowej i portalu. Informacja o wybranym do dofinansowania projekcie zamieszczana jest w ramach wykazu projektów wybranych do dofinansowania w trybie pozakonkursowym. 8. Ocena wniosku pod względem spełnienia wymogów merytorycznych prowadzona będzie w styczniu/lutym 2016 r. 11. Załączniki 1. Systematyka kryteriów wyboru projektu w trybie pozakonkursowym współfinansowanego z EFS w ramach RPOWP 2014-2020, Działanie 7.3 Wzmocnienie roli ekonomii społecznej w rozwoju społeczno-gospodarczym województwa podlaskiego; 2. Wzór Wniosku o dofinansowanie projektu współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020; 3. Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu pozakonkursowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Białymstoku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020; 4. Wzór potwierdzenia złożenia wersji papierowej wniosku o dofinansowanie; 5. Wykaz dopuszczalnych stawek dla towarów i usług; 6. Wzór karty weryfikacji poprawności wniosku pod względem technicznym współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPOWP 2014-2020; 7. Wzór Karty oceny formalnej wniosku projektu pozakonkursowego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPOWP 2014-2020; 8. Wzór Karty oceny merytorycznej wniosku projektu pozakonkursowego współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPOWP 2014-2020; 9. Wzór deklaracji poufności dla osoby dokonującej oceny formalnej albo oceny merytorycznej (nabór pozakonkursowy); 18

10. Wzór oświadczenia o bezstronności nabór pozakonkursowy; 11. Wzór wniosku o nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej do obsługi SL2014. 19