Załącznik do Zarządzenia Nr 3/2014 Rektora UMCS REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UMCS POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Biblioteka Główna UMCS, zwana dalej Biblioteką udostępnia swoje zasoby: 1) w czytelniach; 2) poza Bibliotekę przez wypoŝyczanie indywidualne; 3) drogą wypoŝyczeń międzybibliotecznych; 4) przez sieć komputerową. 2 1. Korzystanie ze źródeł elektronicznych jest dostępne dla osób posiadających status uprawnionego uŝytkownika. 2. Status upowaŝnionego uŝytkownika uzyskują wszyscy pracownicy, studenci i doktoranci UMCS, naukowcy przebywający okresowo w Uniwersytecie, którzy otrzymają kartę biblioteczną, a takŝe osoby korzystające z terminali komputerowych w pomieszczeniach bibliotek systemu biblioteczno-informacyjnego UMCS. 3. Biblioteka moŝe ograniczyć dostęp do zasobów cyfrowych w pomieszczeniach bibliotecznych dla osób niezatrudnionych w UMCS, jeŝeli licencjodawca bazy dokona takiego zastrzeŝenia. 3 Biblioteka wykonuje usługi reprograficzne polegające na skanowaniu, kopiowaniu dokumentów techniką fotograficzną i kserograficzną, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dn. 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., nr 90, poz. 631 z późn. zm.). 4 1. Korzystający ze zbiorów i usług Biblioteki są zobowiązani do szanowania udostępnianych im materiałów, warsztatu informacyjnego i wyposaŝenia i ponoszą odpowiedzialność za powstałe podczas korzystania z nich uszkodzenia. 2. W przypadku spowodowania uszkodzenia lub zagubienia wydawnictwa, czytelnik zobowiązany jest: 1) odkupić zniszczone lub zagubione wydawnictwo; 2) w razie niemoŝności (lub niecelowości) odkupienia naleŝy odkupić egzemplarz wskazany przez Bibliotekę o wartości aktualnej ceny rynkowej zagubionego (zniszczonego) wydawnictwa; 3) ponadto, ponieść koszty oprawy dzieła dostarczonego zamiast zagubionego egzemplarza. 3. Czytelnik nie nabywa prawa własności do zagubionego lub uszkodzonego wydawnictwa z chwilą uregulowania zobowiązań określonych w ust.2.
5 1. Biblioteka pobiera opłaty za wykonywane usługi (w wysokości poniesionych kosztów wykonania usługi) oraz opłaty za nieterminowy zwrot dzieła. 2. Cennik opłat, o których mowa w ust. 1 ustala Rektor UMCS na wniosek dyrektora Biblioteki. 6 1. Osoby korzystające ze zbiorów i urządzeń Biblioteki zobowiązane są do przestrzegania przepisów obowiązujących w poszczególnych jej jednostkach. 2. Uwagi dotyczące działalności Biblioteki oraz korzystania z jej zbiorów i urządzeń moŝna zgłaszać: 1) w zeszytach uwag dostępnych w czytelniach i wypoŝyczalni miejscowej; 2) kierownikom odpowiednich jednostek organizacyjnych Biblioteki; 3) dyrekcji Biblioteki. 7 Zwiedzanie i fotografowanie pomieszczeń Biblioteki wymaga zgody dyrektora Biblioteki. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW W CZYTELNIACH 8 Do korzystania ze zbiorów bibliotecznych w czytelniach uprawnione są wszystkie osoby pełnoletnie i młodzieŝ szkolna na podstawie waŝnego dowodu toŝsamości, legitymacji studenckiej lub szkolnej. 9 1. W czytelniach moŝna korzystać z: 1) księgozbiorów podręcznych; 2) ksiąŝek i czasopism z magazynu; 3) zbiorów specjalnych; 4) dokumentów w formie zmikrofilmowanej (mikrofilmy, mikrofisze); 5) źródeł na nośnikach elektronicznych dostępnych lokalnie lub w trybie online; 6) materiałów własnych po uprzednim ich wpisaniu na odpowiednie rewersy i oddaniu rewersów dyŝurnemu bibliotekarzowi; 7) własnego komputera po uprzednim zgłoszeniu zamiaru korzystania dyŝurującemu bibliotekarzowi. 2. Materiały z magazynu naleŝy zamawiać na odpowiednich rewersach: 1) na rewersie komputerowym - ksiąŝki i czasopisma znajdujące się w katalogu komputerowym, 2) na rewersie tradycyjnym - ksiąŝki i czasopisma nie opracowane komputerowo. 3. Jednorazowo moŝna dla osób korzystających ze zbiorów bibliotecznych sprowadzić z magazynu do 5 wol. ksiąŝek (5 wol. czasopism). 4. Pracownicy naukowi mogą sprowadzić 10 wol. czasopism. 5. Dzieła sprowadzone do czytelni moŝna zatrzymać na następne dni, nie dłuŝej jednak, niŝ na miesiąc. Materiały nie wykorzystywane w ciągu kolejnych 5 dni zwracane są do magazynu.
10 Korzystający z czytelni zobowiązani są: 1) pozostawić w szatni okrycia wierzchnie, teczki, torby, plecaki, parasole, i inne podobne przedmioty; 2) wyłączyć telefony komórkowe; 3) wpisać się czytelnie do ksiąŝki odwiedzin; 4) składać zamówienia najpóźniej na pół godziny przed zamknięciem czytelni, a wypoŝyczone materiały zwracać na 15 minut przed zamknięciem czytelni; 5) przed opuszczeniem czytelni oddać dyŝurnemu bibliotekarzowi wykorzystywane materiały biblioteczne w niezmienionym stanie. 11 W czytelniach moŝna składać zamówienia na wykonanie odbitek kserograficznych z ksiąŝek i czasopism, zgodnie z zasadami regulowanymi odrębnym zarządzeniem Dyrektora Biblioteki. 12 Kopiowanie zbiorów przy uŝyciu prywatnych urządzeń elektronicznych jest moŝliwe po uzyskaniu zgody dyŝurnego bibliotekarza. Warunkiem kopiowania jest przestrzeganie obowiązującego prawa autorskiego. Podczas kopiowania nie moŝna wykorzystywać lampy błyskowej. 13 1. Dzieł udostępnianych w czytelniach nie wolno wynosić poza czytelnie. 2. Czytelnik jest zobowiązany do okazania materiałów, które wynosi na zewnątrz, na Ŝądanie pracownika czytelni. WOLNY DOSTĘP 14 1. UŜytkownik Biblioteki ma prawo do korzystania z wyznaczonych części zbiorów na zasadach wolnego dostępu. Odbywa się to na następujących warunkach: 1) materiały biblioteczne znajdujące się w wyznaczonym pomieszczeniu uŝytkownik samodzielnie wyszukuje, przenosi w obrębie pomieszczenia, korzysta z nich na miejscu lub wypoŝycza; 2) materiały wykorzystane na miejscu uŝytkownik pozostawia na wyznaczonych do tego celu wózkach lub stolikach, nie włączając ich samodzielnie na półkę; 3) materiały oznaczone czerwoną etykietą przeznaczone są wyłącznie do korzystania na miejscu; 4) prawo do wypoŝyczenia poza bibliotekę przysługuje czytelnikom posiadającym waŝną kartę biblioteczną lub legitymację studencką aktywowaną jako karta biblioteczna. Zwrotu dokonuje się w obszarach wolnego dostępu lub w WypoŜyczalni Miejscowej. 2. Materiały zlokalizowane w wolnym dostępie wyłączone są z systemu zamówień poprzez katalog komputerowy, nie moŝna ich takŝe rezerwować. Pierwszeństwo skorzystania ze zbiorów udostępnionych w wolnym dostępie posiada osoba, która jako pierwsza zgłosi się po ksiąŝkę.
WYPOśYCZANIE POZA BIBLIOTEKĘ 15 Prawo do wypoŝyczania indywidualnego mają: 1) pracownicy i emeryci UMCS; 2) studenci i doktoranci UMCS; 3) doktoranci KUL; 4) słuchacze studiów podyplomowych UMCS; 5) stypendyści, staŝyści i uczestnicy kursów polonijnych UMCS; 6) nauczyciele akademiccy i studenci innych uczelni na podstawie odpowiednich umów z UMCS; 7) nauczyciele akademiccy innych uczelni Lublina oraz emerytowani samodzielni pracownicy naukowi tych uczelni; 8) pracownicy merytoryczni lubelskich instytucji naukowych: placówek PAN, bibliotek naukowych, muzeów, archiwów; 9) inni czytelnicy na podstawie decyzji dyrektora Biblioteki po wniesieniu kaucji pienięŝnej i uiszczeniu opłaty za prowadzenie konta. Wysokość opłat określa Cennik opłat za usługi świadczone w Bibliotece Głównej UMCS. 16 Poza Bibliotekę nie wypoŝycza się: 1) wydawnictw ciągłych; 2) ksiąŝek z księgozbiorów podręcznych; 3) encyklopedii, słowników, bibliografii i innych wydawnictw informacyjnych; 4) ksiąŝek stanowiących zasób literatury niezbędnej do prowadzenia zajęć dydaktycznych; 5) zbiorów specjalnych (starych druków, rękopisów, kartografii, ikonografii, muzykaliów z wyjątkiem nut, dokumentów Ŝycia społecznego); 6) druków XIX-wiecznych oraz XX-wiecznych wydanych do roku 1970 włącznie; 7) dzieł rzadkich i kosztownych oraz dzieł bogato ilustrowanych, z duŝą ilością tablic i map; 8) druków w języku polskim wydanych za granicą; 9) wydawnictw wielotomowych (w całości bądź poszczególnych tomów). MoŜna wypoŝyczyć dwu- i trzytomowe podręczniki akademickie oraz wydawnictwa wielotomowe, które Biblioteka posiada aktualnie w magazynie w liczbie większej niŝ dwa egzemplarze; 10) ksiąŝek wymagających oprawy lub konserwacji. 17 1. Prawo do wypoŝyczania ksiąŝek poza Bibliotekę nabywa czytelnik po otrzymaniu karty bibliotecznej. 2. Elektroniczna Legitymacja Studenta UMCS spełnia funkcję karty bibliotecznej, jej posiadacze są zapisywani do Biblioteki na podstawie: dowodu toŝsamości, aktualnego indeksu, podpisanej Deklaracji czytelnika. 3. Podstawę otrzymania karty bibliotecznej stanowi podpisanie Deklaracji czytelnika oraz: 1) dla pracowników UMCS - dowód osobisty; 2) dla studentów stacjonarnych i zaocznych UMCS - indeks i dowód osobisty; 3) dla słuchaczy studiów podyplomowych i doktoranckich UMCS indeks lub karta słuchacza i dowód osobisty; 4) dla czytelników niezwiązanych pracą lub studiami z UMCS - dowód osobisty i aktualne poświadczenie o zatrudnieniu;
5) dla stypendystów, staŝystów i uczestników kursów polonijnych paszport, zaświadczenie wydane przez odnośny sekretariat lub opiekuna naukowego; 6) dla czytelników zapisywanych na podstawie wpłaty kaucji dowód toŝsamości i dowód wpłaty kaucji, kaucja nie podlega oprocentowaniu. 4. Karta biblioteczna studenta waŝna jest jeden rok akademicki, natomiast karta biblioteczna pracownika waŝna jest jeden rok kalendarzowy i powinna być prolongowana na początku następnego roku. 5. Przy prolongacie karty bibliotecznej naleŝy okazać takie same dokumenty jak przy zakładaniu konta bibliotecznego. 6. Karta biblioteczna czytelnika wystawiona na podstawie wpłaty kaucji waŝna jest jeden rok począwszy od daty utworzenia konta, do jej prolongowania wymagana jest opłata za prowadzenie konta na następny rok. 7. Kartę biblioteczną naleŝy okazywać przy kaŝdorazowym korzystaniu z wypoŝyczalni. 8. Odbioru zamówionych ksiąŝek moŝe dokonać osoba upowaŝniona przez właściciela karty na podstawie stałego, czasowego lub jednorazowego upowaŝnienia. Osoba upowaŝniona do odbioru ksiąŝek powinna przy ich odbiorze okazać swój dowód toŝsamości oraz kartę biblioteczną jej posiadacza, przy upowaŝnieniu jednorazowym powinna takŝe okazać upowaŝnienie. 9. Zagubienie karty bibliotecznej naleŝy zgłosić niezwłocznie w wypoŝyczalni celem uzyskania duplikatu; straty powstałe na skutek zaniedbania tego obowiązku obciąŝają posiadacza karty. 10. Uprawnienia do wypoŝyczania nie wolno odstępować innej osobie. Nieprzestrzeganie tego postanowienia pociąga za sobą pozbawienie prawa do korzystania z konta bibliotecznego. 18 1. Liczba dzieł wypoŝyczonych na konto jednego czytelnika i maksymalny okres ich równoczesnego uŝytkowania wynoszą: 1) 20 dzieł na okres 90 lub 150 dni w przypadku podręczników akademickich - dla pracowników UMCS; 2) 6 dzieł na okres 90 lub 150 dni w przypadku podręczników akademickich - dla studentów i słuchaczy studiów podyplomowych UMCS; 3) 8 dzieł na okres 90 lub 150 dni w przypadku podręczników akademickich - dla magistrantów UMCS; 4) 10 dzieł na okres 90 lub 150 dni w przypadku podręczników akademickich - dla doktorantów UMCS i KUL; 5) 10 dzieł na okres 90 lub 150 dni w przypadku podręczników akademickich dla nauczycieli akademickich innych uczelni Lublina; 6) 3 dzieła na okres 30 dni dla innych uprawnionych czytelników. 2. Limity wypoŝyczeń wyszczególnionych w ust. 1 obejmują takŝe materiały wypoŝyczone z obszaru wolnego dostępu. Maksymalny okres wypoŝyczenia z obszaru wolnego dostępu wynosi 30 dni. 3. Wyszczególnienie w 18 ust. 1 dotyczy dzieł wydanych po roku 1970. 4. KsiąŜki wydane w latach 1919 1970 mogą być wypoŝyczone na okres 30 dni: 1) pracownikom naukowym i bibliotekarzom UMCS w liczbie 20 egzemplarzy, 2) pracownikom naukowym innych uczelni w liczbie 10 egzemplarzy. 5. Czytelnik moŝe posiadać na koncie jeden egzemplarz tego samego wydania danego dzieła. 19 W uzasadnionych przypadkach kierownik Oddziału Udostępniania Zbiorów moŝe udzielić zezwolenia na wypoŝyczenie większej liczby ksiąŝek.
20 1. Okres wypoŝyczenia ksiąŝki moŝna przedłuŝyć, jeśli nie ma na nią innych zamówień; prolongaty naleŝy dokonać przed upływem terminu zwrotu. 2. Biblioteka moŝe z waŝnych powodów zaŝądać zwrotu ksiąŝki przed upływem terminu wypoŝyczenia lub w chwili wypoŝyczenia zastrzec wcześniejszy termin zwrotu. 21 KsiąŜki nieodebrane w ciągu 5 dni od daty ich zamówienia odsyłane są do magazynu. 22 Czytelnik jest odpowiedzialny za stan zachowania wypoŝyczonych materiałów i ponosi odpowiedzialność materialną za uszkodzenia nieujawnione podczas odbioru z wypoŝyczalni. 23 W przypadku niezwrócenia przez czytelnika ksiąŝki w oznaczonym terminie Biblioteka stosuje następujące sankcje: 1) zablokowanie konta; 2) opłatę za nieterminowy zwrot ksiąŝki zgodnie z obowiązującym cennikiem opłat; 3) okresowe lub całkowite pozbawienie prawa korzystania z wypoŝyczalni; 4) dochodzenie zwrotu ksiąŝki na drodze sądowej. 24 1. Czytelnik ma obowiązek kontrolowania stanu swego konta bibliotecznego. Przesłane przez Bibliotekę przypomnienie dotyczące zwrotu materiałów ma charakter informacyjny. 2. Ewentualne zakłócenia w dostarczeniu przypomnień nie zwalniają czytelnika od kary za przetrzymywanie wypoŝyczonych dzieł. 3. Koszty pocztowe wysyłanego przez Bibliotekę upomnienia ponosi czytelnik. 25 1. Studenci mają obowiązek uzyskania poświadczenia o uregulowaniu zobowiązań wobec Biblioteki na karcie obiegowej przed odejściem z Uniwersytetu. 2. Pracownicy są zobowiązani do potwierdzenia uregulowania zobowiązań wobec Biblioteki na karcie obiegowej przed odejściem z Uniwersytetu. WYPOśYCZANIE MIĘDZYBIBLIOTECZNE 26 Biblioteka wypoŝycza własne zbiory zamiejscowym bibliotekom krajowym i bibliotekom zagranicznym. 27 1. WypoŜyczaniu międzybibliotecznemu nie podlegają materiały wymienione w 16. 2. Biblioteka wykonuje na potrzeby wypoŝyczania międzybibliotecznego dokumenty wtórne z fragmentów czasopism stosując się do przepisów obowiązującego prawa autorskiego. Kosztem wykonania dokumentu wtórnego jest obciąŝana zamawiająca biblioteka. 28 WypoŜyczanie międzybiblioteczne prowadzi wypoŝyczalnia międzybiblioteczna Biblioteki.
29 WypoŜyczalnia międzybiblioteczna sprowadza materiały biblioteczne z bibliotek krajowych i zagranicznych dla pracowników, doktorantów i magistrantów UMCS oraz studentów UMCS przygotowujących prace licencjackie. 30 Przyjęcie zamówienia na wypoŝyczenie materiałów z innej biblioteki przez wypoŝyczalnię międzybiblioteczną jest uwarunkowane koniecznością potwierdzenia braku zamawianych pozycji w: 1) bibliotekach Lublina gdy składane jest zamówienie do bibliotek krajowych; 2) w bibliotekach w Polsce gdy składane jest zamówienie do bibliotek za granicą. 31 1. Zamówienia na wypoŝyczenie materiałów z innej biblioteki powinny zawierać dokładne dane bibliograficzne zamawianych pozycji. 2. Zamówienia magistrantów, doktorantów i studentów przygotowujących prace licencjackie wysyłane za granicę wymagają potwierdzenia przez opiekuna naukowego. 32 Koszty wysyłki, zamówień i zwrotu materiałów ponosi Biblioteka w miarę posiadanych środków. Biblioteka moŝe zaŝądać pokrycia części lub całości tych wydatków przez osoby zamawiające. 33 Opłaty, których Ŝąda biblioteka wysyłająca oraz koszt kopii dokumentów pokrywa zamawiający czytelnik. 34 Z materiałów sprowadzonych drogą wypoŝyczania międzybibliotecznego moŝna korzystać wyłącznie w czytelniach Biblioteki, w terminie określonym przez bibliotekę wypoŝyczającą. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 35 Czytelnicy zobowiązani są do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu i do stosowania się do zawartych w nim postanowień. 36 Nieprzestrzeganie niniejszego Regulaminu przez czytelnika moŝe spowodować ograniczenie lub pozbawienie go prawa do korzystania z usług Biblioteki. 37 Rozstrzyganie spraw nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Regulaminu naleŝy do kompetencji dyrektora Biblioteki.