Sosnowiec: Kampania społeczna przeciwko przemocy w rodzinie Wolność od strachu OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto na prawach powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05. Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.sosnowiec.pl I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kampania społeczna przeciwko przemocy w rodzinie Wolność od strachu II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii społecznej przeciwko przemocy w rodzinie. Społeczna kampania przeciwko przemocy w rodzinie pt. Wolność od strachu realizowana będzie poprzez następujące działania: L.p Działania kampanii Zakres prac 2 Produkcja i emisja spotu radiowego Zakupu czasu antenowego i emisja spotów radiowych w minimum 1 lokalnej rozgłośni radiowej, emisja min 20 spotów reklamowych w formacie ok. 30 spot radiowy według scenariusza przekazanego przez Zamawiającego (w spocie występuje min 1 lektor, podkład muzyczny oraz inne dźwięki np. dźwięk jadącego samochodu, głosy ludzi itp.) Zamawiający przekaże Wykonawcy scenariusz w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Zamawiający wymaga, aby wszelkie dźwięki nagrano w profesjonalnym studio dźwiękowym.
3 Wykonawca zaproponuje podkład muzyczny - linię melodyczną oraz uzyska od Zamawiającego jego akceptację. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu głos lektora i uzyska od Zamawiającego jego akceptację. Organizacja komisyjnego odbioru spotu w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca wyprodukuje spot radiowy w jakości wymaganej przez emitenta spotu i przekaże mu w wymaganym czasie nośniki przygotowane zgodnie z jego wymaganiami technicznymi Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopię spotu na nośniku wymaganych przez nadawców spotu, oraz 10 kopii na nośnikach CD w formacie WAVE lub MP3 W kosztorysie należy uwzględnić produkcję kopii, które zostaną przygotowane wg szczegółowych wymogów mediów i przekazane partnerom. Szacunkowa maksymalna liczba partnerów instytucjonalnych została określona w Wytycznych realizacji kampanii społecznej. Do pozyskiwania mediów jest zobowiązany Wykonawca. Wykonawca ma też współpracować z podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego. Produkcja filmu edukacyjnego film kolorowy; czas trwania filmu: 10 15 min; Zamawiający przekaże Wykonawcy scenariusz spotu w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy. Minimalne wymagania techniczne dla produkcji filmu: ścieżka dźwiękowa - format 48 khz, 24 bit stereo, mix zmasterowany -10dB, kamera używana do produkcji spotu powinna być w standardzie XDcam / IMX lub wyższym, forma produkcji spotu musi być zgodna z wymogami emisyjnymi materiałów telewizyjnych w standardzie PAL. Wykonawca zaproponuje jako podkład muzyczny - linię melodyczną oraz uzyska od Zamawiającego jego akceptację. Aktorów i statystów zapewnia Zamawiający Organizacja komisyjnego odbioru filmu w siedzibie Zamawiającego Nagranie 50 kopii filmu w formacie DVD W kosztorysie należy uwzględnić produkcję kopii, które zostaną przygotowane wg szczegółowych wymogów mediów i przekazane partnerom. Dostarczenie kopii do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Szacunkowa maksymalna liczba partnerów instytucjonalnych została określona w opisie planowanej kampanii w Wytycznych realizacji kampanii społecznej. Do pozyskiwania mediów jest zobowiązany Wykonawca. Wykonawca ma też współpracować z podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego. przygotowanie ostatecznego media planu emisji modułów reklamowych sponsorowanych w porozumieniu z Zamawiającym 4 Emisja reklam (modułów) w prasie wykupienie emisji w tytułach prasowych zgodnych z media planem niezbędnych do prawidłowej realizacji kampanii, tj. emisji reklam Wykonawca wykupi powierzchnię reklamową oraz zleci do emisji regularnie w okresie 2 m-cy minimum 3 moduły reklamowe w dzienniku, tygodniku i miesięczniku.
Zamawiający zapewnia opracowanie merytoryczne i graficzne reklam, spójne z ideą oraz identyfikacją wizualną kampanii Zamawiający zobowiązuje się do przesłania Wykonawcy projektu graficznego modułu. Wykonawca po dostosowaniu do wymagań technicznych druku gazety, prześle Zlecającemu ostateczną wersję reklamy przed wydrukiem. Po akceptacji Zlecającego, reklama zostanie wydrukowana. W terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym, Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały źródłowe w postaci projektów reklam prasowych. Wymagania techniczne: poziom/pion, wymiar 1/3 strony redakcyjnej, full kolor Na pięć dni roboczych przed przekazaniem materiałów do druku Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu próbę oraz dokona ewentualnej korekty. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu po jednym egzemplarzu każdego wydania gazety zawierającego ogłoszenie Formaty reklamy Wykonawca ma obowiązek dopasować do wymogów przeprowadzanej akcji w każdym zainteresowanym czasopiśmie. Wykonawca ma obowiązek dostosowania formatów na życzenie Zamawiającego i/lub wskazanego przez Zamawiającego podmiotu w dowolnym momencie w czasie trwania kampanii Rezerwacja miejsca w Internecie celem przeprowadzenia kampanii: 5 Kampania w Internecie projekt graficzny banerów internetowych zapewnia Zmawiający (2 linie kreatywne banera internetowego, nawiązującego do wizualizacji kampanii) ekspozycja banerów w okresie 2 m-cy 4 portale internetowe w tym 1 regionalny i 3 o zasięgu lokalnym Formaty bannerów Wykonawca ma obowiązek dopasować do wymogów przeprowadzanej akcji bannerowej w każdym zainteresowanym medium. Wykonawca ma obowiązek dostosowania formatów na życzenie Zamawiającego i/lub wskazanego przez Zamawiającego podmiotu w dowolnym momencie w czasie trwania kampanii. Miejsce realizacji eventu, wyłącznie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w granicach administracyjnych miasta Sosnowiec. 6 Organizacja eventu outdoor dla mieszkańców Czas trwania imprezy: jeden dzień, w godzinach od 12.00 do 22.00 Zapewnienie ochrony, przez cały okres trwania eventu, po stronie Zamawiającego. Zapewnienie energii elektrycznej, spełniającej wszelkie wymogi bezpieczeństwa po stronie Zamawiającego. Koszt energii elektrycznej i podłączeń pokryje Zamawiający. Wszelkie niezbędne pozwolenia i przyłącza, a także koszty z nich wynikające po stronie Zamawiającego np. zgoda na realizację imprezy, energia elektryczna, Sanepid (dla stoisk z asortymentem spożywczym), woda bieżąca, toalety, etc.
Zamawiający zapewni nagłośnienie wraz z obsługą Wykonawca zabezpieczy do obsługi artystycznej konferesjera. Wykonawca zabezpieczy wykonawców artystycznych muzyków w ilości min. 4 osoby. Wszelkie prace przygotowawcze, montażowe, konserwatorskie i porządkowe oraz demontażowe i porządkowe w obrębie odbywania się imprezy, leżą po stronie Zmawiającego. Zamawiający umieści w miejscu odbywania się eventu zadaszoną scenę o wymiarach ok. 8 x 6 m. Scena zadaszona, z oświetleniem oraz odpowiednim nagłośnieniem. Zamawiający zapewni kompleksowy serwis, a w razie konieczności napraw i usunięcia skutków zgłoszonych reklamacji realizowanego eventu, w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od zgłoszenia. Ubezpieczenie imprezy od odpowiedzialności cywilnej i nieszczęśliwych wypadków po stronie Wykonawcy. 7 Produkcja gadżetów na event y : Pinsy: 38mm: z agrafką, 7 000 sztuk; torby promocyjne: Gramatura: 120g Tworzywo: 100% papier Rozmiar nadruku: min 20cm x 16cm Rozmiar: 25cm x 15cm x 30cm 700 sztuk długopisy : Długopis wykonany z przetworzonego papieru. Niebieski wkład. Wymiary: 15. 5X0. 9CM. Rodzaj nadruku(maksymalna ilość kolorów): P1(4)(-). Maksymalna wielkość nadruku: 70x5 mm. Waga jednej szt. : 0, 006 kg. - 1000 szt Balony: Ilość: 500 szt Kolorystyka: różna Materiał: lateks, biodegradowalny Wielkość nadruku: min nadruk o średnicy 11 cm Lampiony Ilość 100 szt Wielkość: 38x58x108 cm Kolorystyka : różne kolory/białe Kubki Ilość 500 szt Kubek wykonany z ceramiki poj. 300 ml. Średnica: 74 mm. Wysokość: 108 mm. Pojemność: 300 mm. Nadruk: min. 35mmx35mm
8 Produkcja ulotek o tematyce kampanii Gadżet antystresowy: Ilość 500 szt Zabawka antystresowa "piłka". Materiał: PU pianka. Wymiary: śr. 6, 5 cm. M wielkość nadruku: 35mm/35mm Zegar ścienny Ilość 25 szt działa na baterie typu AA. Prostokątny, plastikowy zegar ścienny. Tarcza zegara biała z czarnymi cyframi Wymiary: 230 230 38 mm. Rodzaj nadruku: P2/A. Wielkość nadruku: max. 60 60 mm mm. Waga jednej szt. : 0, 43 kg. Krówka reklamowa: Ostry i nasycony druk etykiet Powlekany papier etykietowy Wymiar etykiety: 73x70mm 6 miesięcy przydatności do spożycia 25 kg/ ilość cukierków: ok. 2000 szt Kredki Komplet 12 kredek w naturalnym kartonowym pudełku. Wymiary: 9X9 CM. Rodzaj nadruku:p1(5), DL(5)(-). Wielkość nadruku: max 60x40 mm. Waga jednej szt.: 0, 037 kg. Sztuk: 500 50 000 sztuk egzemplarzy w formacie A5 opracowanie graficzne ulotek zapewnia Zamawiający papier kredowy (gramatura 135g/m 2 - błysk) Zapis dwustronny kolor 4+4 Zamawiający zgłosi Wykonawcy wszelkie poprawki, usterki, zastrzeżenia w szczególności związane z niespójnością z postanowieniami SIWZ i określi termin ich usunięcia, nie dłuższy niż 3 dni robocze od dnia ich pisemnego wskazania przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i rozładowania przedmiotu zamówienia we wskazane miejsce magazynowe. Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania Wykonawcy ulotek w wersji elektronicznej, w formacie wektorowym (Corel Draw) oraz przekazania wykorzystanych w projekcie czcionek. Termin realizacji: 2 tygodnie od dnia przekazania Wykonawcy materiału do druku Zamawiający żąda przedstawienia próbki gotowego egzemplarza do akceptacji. Wykonawca wydrukuje całą partii na jednakowym papierze wyprodukowanym (aby uniknąć różnic w odcieniach czy fakturze papieru). Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego po stronie Wykonawcy.
I. II. Opracowanie graficzne Format A3 (29,7 x 42cm) nakład 500 sztuk Papier kredowy (gramatura 135g/m 2 błysk) kolor 4+0 Opracowanie graficzne Format B2 nakład 500 sztuk Papier kredowy (gramatura 135g/m 2 błysk) kolor 4+0 9 Produkcja plakatów o tematyce kampanii Zamawiający w terminie 20 dni roboczych od podpisania umowy przekaże Wykonawcy projekty graficzne plakatów w formie elektronicznej, w formacie PDF, obejmujące m.in. opracowanie szaty graficznej, całościowej kompozycji oraz sposobu rozmieszczenia elementów tekstowych wewnątrz. Zamawiający w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania projektów wybierze jeden do dalszych prac oraz naniesie wszelkie uwagi. Zamawiający zgłosi Wykonawcy wszelkie poprawki, usterki, zastrzeżenia w szczególności związane z niespójnością z postanowieniami SIWZ i określi termin ich usunięcia, nie dłuższy niż 3 dni robocze od dnia ich pisemnego wskazania przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i rozładowania przedmiotu zamówienia we wskazane miejsce magazynowe. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu ulotek w wersji elektronicznej, w formacie wektorowym (Corel Draw) oraz przekazania wykorzystanych w projekcie czcionek. Termin realizacji: 2 tygodnie od dnia przekazania Wykonawcy materiału do druku Zamawiający żąda przedstawienia próbki gotowego egzemplarza a akceptacji. Wykonawca wydrukuje całą partii na jednakowym papierze wyprodukowanym (aby uniknąć różnic w odcieniach czy fakturze papieru). Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego po stronie Wykonawcy.. wymiar: B4 kolor: 4/0 CMYK (full kolor jednostronnie) Produkcja teczek projektu 10 papier: karton bielony 300g, z jednej strony gładzony druk: offsetowy nakład: 600 sztuk Zamawiający żąda przedstawienia próbki gotowego egzemplarza do akceptacji Zamawiającego. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego po stronie Wykonawcy. parametry techniczne broszury: 11 Broszury informacyjne nt. przemocy w rodzinie 25 000 sztuk egzemplarzy broszur redakcja wydawnicza: językowa i stylistyczna; format maksimum A4, liczba stron: min 20 + 4 strony okładka, papier na strony tekstowe: offset, co najmniej 100 g/m2,
12 Produkcja wlepek kolorystyka: okładka full color, wnętrze czarno-białe, kolorowe zdjęcia i grafiki, w broszurze znajdować się będą: schematy, tabele, wykresy, przypisy i inne elementy graficzne, zamawiający nie przewiduje materiału zdjęciowego w broszurze Typ oprawy broszurowa prosta: szycie drutem, okładka równa blokowi okładka objętość 4 strony, zadruk 4+4 Projekt broszury zostanie dostarczony Wykonawcy w terminie 60 dni od dnia zawarcia umowy W broszurach przedstawione będą wiadomości dotyczące przeciwdziałania przemocy w rodzinie. Treść broszury przekazana zostanie wykonawcy, w formie elektronicznej na płycie CD, w postaci plików źródłowych programu Microsoft Word (pliki.doc); Wykresy - przekazane zostaną wykonawcy, w formie elektronicznej na płycie CD, w Wykonawca wykona, dostarczy i rozładuje w siedzibie Zamawiającego broszury informacyjne w terminie 30 dni od dnia przekazania Wykonawcy projektów do druku. 10/10 cm pełny kolor 200 sztuk; Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia i rozładowania przedmiotu zamówienia we wskazane miejsce magazynowe. Zamawiający zobowiązany będzie w ciągu 30 dni od podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu ulotek w wersji elektronicznej, w formacie wektorowym (Corel Draw) oraz przekazania wykorzystanych w projekcie czcionek. Termin realizacji: 2 tygodnie od dnia przekazania Wykonawcy materiału do druku Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego po stronie Wykonawcy. 13 Produkcja standów szer. 120 cm, wys. 204 cm, z drukiem 2 sztuki; Format grafiki: 1 000 mm x 2 100 mm (dopuszcza się niewielkie zmiany wynikające z dostosowania do mechanizmu) Wydruk na materiale banerowym: CMYK 4+0 (z kalibracją kolorów do dostarczonego wydruku proof) Mechanizm/stelaż: kaseta roll-up aluminiowa Zamawiający w terminie 30 dni roboczych od podpisania umowy przekaże Wykonawcy projekty graficzne standów w formie elektronicznej, w formacie PDF, obejmujące m.in. opracowanie szaty graficznej, całościowej kompozycji oraz sposobu rozmieszczenia elementów tekstowych wewnątrz. Koszt dostawy do siedziby Zamawiającego po stronie Wykonawcy.
14 Banery zewnętrzne 15 Ekspozycja plakatów na płatnych tablicach (200 plakatów) 5 banerów o powierzchni 5 m2 Wydruk na materiale bannerowym: CMYK 4+0 (z kalibracją kolorów do dostarczonego wydruku proof) Ekspozycja po stronie Zamawiającego Wykonawca zapewni montaż, ekspozycję i demontaż 200 plakatów reklamowych na płatnych nośnikach na terenie Miasta, Wybór operatora reklamy zewnętrznej oraz zakup wybranych lokalizacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego (wszelkie formalności po stronie Wykonawcy). plakaty będą eksponowane w okresie max 2 miesięcy od momentu rozpoczęcia kampanii reklamowej. LOKALIZACJA - na terenie Sosnowca w miejscach umożliwiających dotarcie do jak najszerszego grona Odbiorców. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów Wykonawca dokona niezwłocznie ich wymiany na nowe. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport z realizacji zadania wraz z dokumentacją fotograficzną w formie elektronicznej i papierowej w ciągu 14 dni roboczych od momentu wyklejenia plakatów na nośnikach. 16 17 Obklejenie lokalnych autobusów materiałami wizualnymi kampanii Organizacja briefingu dla mediów przygotowanie projektu wizualizacji zewnętrznej autobusu wg. przedstawionych wytycznych Zamawiającego, produkcja wydruku wielkoformatowego na materiale przeznaczonym do oklejenia pojazdu, autobus miejski, grafika na tyle autobusu wydruk wielkoformatowy powinien zajmować ok. 90% wolnej tylniej powierzchni autobusu, nie mogą być widoczne dane nie związane z promocją kampanii (autobus obklejony full back) Zamawiający wymaga zamieszczenia reklamy na autobusach jednoczłonowych, niskopodłogowych. minimum 2 autobusy obsługujące regularną linię na trasie Sosnowca jeżdżące w okresie miedzy 10.10.2011 a 10.12.2011. Wykonawca zobowiązany jest do montażu i demontażu grafiki. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania jednej konferencji prasowej (w tym powiadomienia mediów) i do przygotowania zestawów materiałów prasowych 25 pakietów dla dziennikarzy zawierających komplet materiałów: Teczka tekturowa: oprawa/szycie informacji prasowej przygotowanej wspólnie z Zamawiającym materiały prasowe o kampanii zapisane na CD Do Wykonawcy należy przygotowanie (spakowanie i dostarczenie we wskazane miejsce/miejsca na terenie Sosnowce) teczki prasowej zawierającej w/w elementy oraz inne wskazane przez Zamawiającego np. długopisy etc. Czas trwania 2h lokal po stronie Zamawiającego
18 Organizacja konferencji podsumowującej projekt Konferencja zostanie przeprowadzona w dniu 09 grudnia 2011 r. w Sosnowcu. Konferencja rozpocznie się o godz. 9.30 i zakończy się około godz. 16.00 Zakładana liczba uczestników maksymalnie 200 osób. Rejestracja będzie trwała w godzinach 9.00-9.30 Catering obejmuje 2 przerwy kawowe oraz lunch. Przerwy kawowe zapewnia Zamawiający Lunch zapewni Wykonawca lunch (przystawki, 3 ciepłe dania główne do wyboru w tym jedno wegetariańskie, deser, woda mineralna, soki) - wszystko w formie tzw. bufetu szwedzkiego - dla wszystkich uczestników konferencji serwis gastronomiczny (przygotowanie i sprzątanie, obsługa kelnerska, zastawa ceramiczna) obok sali konferencyjnej (dostępny w czasie trwania spotkania). przerwy kawowe i obiad w miejscu organizacji konferencji W ramach konferencji nie zapewnia się noclegu Koszt dojazdu uczestników z poza Sosnowca pokrywają sami uczestnicy Wysyłka przez Wykonawcę zaproszeń drogą e-mail (formularzy) nastąpi nie później niż 5 dni od otrzymania od zamawiającego zaproszeń (formularzy) wraz z listą adresową. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę instytucji, w terminie 50 dni przez datą konferencji W terminie min. 7 dni przed datą rozpoczęcia konferencji, Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną listę uczestników konferencji przygotowanie (produkcja) identyfikatorów dla uczestników, wydrukowanie w kolorze programu konferencji i materiałów konferencyjnych (200 szt), oznaczeń sali konferencyjnej, itp.; po stronie Wykonawcy dystrybucja wśród uczestników konferencji publikacji i materiałów konferencyjnych. rejestracja uczestników; zapewnienie obsługi technicznej - 2 osoby - w sali konferencyjnej; Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników ankietę ewaluacyjną konferencji. Wzór ankiety zostanie opracowany przez Zamawiającego, druki ankiet zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Po zakończeniu konferencji Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ciągu 3 dni krótki raport z przebiegu konferencji. Załącznikami do raportu będą: zestaw materiałów konferencyjnych, pełna lista uczestników konferencji, zawierająca: imiona i nazwiska, nazwy firm/instytucji i podpisy. ZAMAWIAJĄCY ZAPEWNIA: najem sali konferencyjnej i dwóch sal warsztatowych spełniających wymagania techniczne w Wyższej Szkole Humanitas
prowadzenie i moderowanie konferencji; opracowanie programu konferencji wraz z listą prelegentów i trenerów listę około 100 instytucji, wśród których należy dokonać rekrutacji uczestników; Zapewnia sale na catering obok sali konferencyjnej, dostępną w czasie trwania konferencji osób wraz z nagłośnieniem i wyposażeniem oraz sprzętem umożliwiającym multimedialną prezentację (m.in. 2 laptopy, rzutnik, mikrofony stacjonarne), opracowanie wyników ewaluacji konferencji Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem konferencji. Wykonawca zapewni oznaczenie miejsca konferencji zgodnie z wytycznymi zamawiającego (np. poprzez ustawienie dostarczonych przez zamawiającego stand-up, wizytówki na drzwiach) właściwych dla realizowanego projektu 19 20 Kampania w autobusach (zawieszki, produkcja, ekspozycja) Kampania billbordowa, rezerwacja powierzchni outdoorowej, druk dostosowany do nośnika w autobusie 70 sztuk zamawiający dostarcza materiał graficzny ekspozycja montaż i demontaż w minimum 2 autobusy obsługujące regularną linię na trasie Sosnowca jeżdżące w okresie miedzy 10.10.2011 a 10.12.2011. Wykonawca zapewni druk, montaż, ekspozycję i demontaż 7 plakatów reklamowych na nośnikach billboard na terenie Miasta. Adaptacja i wydruk projektów bilbordu zgodnie z wymaganiami technicznymi dla poszczególnego rodzaju bilbordu. Projekty bilbordu zostaną Wykonawcy przekazane na nośniku DVD w pliku zamkniętym pdf kompozytowym w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy. Bilbordy będą eksponowane przez okres 1 miesiąca od momentu rozpoczęcia kampanii reklamowej. Wybór operatora reklamy zewnętrznej oraz zakup wybranych lokalizacji po stronie Wykonawcy Bilbordy będą eksponowane przez okres 1 miesiąca od momentu rozpoczęcia kampanii reklamowej. Czas trwania ekspozycji: do 10.10.2011 r. Rozmieszczenie plakatów na billboardach należy zaplanować zgodnie z następującymi kryteriami jakościowymi: minimum 80 % łącznej liczby billboardów zostanie rozmieszczonych w odległości nie dalszej niż 200 m od głównych ciągów komunikacyjnych, tj. drogi wylotowe, drogi dojazdowe, mosty, obwodnice oraz dworców PKS/PKP, szkół, uczelni, centrów handlowych, kościołów, urzędów lub generatorów ruchu pieszego. Jeżeli w jednej lokalizacji (w miejscach gdzie bezpośrednio obok siebie znajduje się kilka nośników wielkoformatowych) Wykonawca może zamieścić maksymalnie dwie wersje plakatu, w terminie do 30 dni roboczych od zawarcia umowy wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych nośników wraz ze zdjęciem billboardu oraz okolicą w której się znajduje. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów Wykonawca dokona niezwłocznie i nieodpłatnie ich wymiany na nowe. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport z realizacji zadania wraz z dokumentacją fotograficzną w formie elektronicznej i papierowej w ciągu 10 dni roboczych od momentu wyklejenia plakatów na nośnikach.
21 Produkcja potykaczy 25 potykaczy: - dwustronnych, - wykonanych z profili aluminowych. 22 Dodatkowe wymagania Pozyskanie jak największej liczby mediów/partnerów/sponsorów kampanii. Dotarcie do czasopism adekwatnych do grupy docelowej kampanii. Dodatkowe działania poza reklamowymi zaoferowane przez media patronackie: spotkania z ekspertami, czaty, wywiady, artykuły etc. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym w SIWZ. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.14.00-0. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2011. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Nie dotyczy. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III.3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę
III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat wykonał lub wykonuje co najmniej dwie kampanie lub projekty społeczne na rzecz jednostek finansów publicznych, przy wykorzystaniu takich mediów jak telewizja, Internet, prasa, obejmujących także organizację eventów i konferencji III.3.3) Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Ocena spełniania ww warunku zostanie dokonana, w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Nie dotyczy III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena 80%, dodatkowe działania promocyjne 20%. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do umowy w przypadku gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, w ramach którego realizowane jest zamówienie; c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Osłonowego pn. Wspieranie Jednostek Samorządu Terytorialnego w Tworzeniu Systemu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie lub wytycznych i zaleceń Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej; d) nastąpi konieczność przedłużenia terminu wykonywania zamówienia w przypadku wystąpienia: okoliczności uniemożliwiających wykonanie w terminie przedmiotu zamówienia za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, siły wyższej, IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl specyfikę istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Polityki Społecznej ul. 3go Maja 33, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.08. godzina 9:30, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu, ul. 3go Maja 33, 41-200 Sosnowiec, pokój 432. IV.4.5) Termin związania ofertą: do 16.09.2011r. IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia w Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie